Актуальность тайм менеджмент



Содержание страницы

Тайм-менеджмент. Как все успевать? Техника «Слоны и лягушки»

Здравствуйте, уважаемые читатели блога Твое решение!

Сегодня в этой статье я хочу рассказать вам об одной из техник тайм-менеджмента, которая помогает мне быстро и эффективно справляться с делами.

Главный принцип управления временем гласит: ничего не держать в голове! Весь поток дел, проблем, целей, задач, мечтаний, желаний необходимо выписывать на бумагу. Следуя этому, мы формируем список всего, что нам необходимо сделать.

Представим себе, что мы провели такую работу и выписали свои дела на бумагу. Перед нами уже составленный список. Это может быть список из 50 и более задач.

Проведем его сортировку по типу задач следующим образом.

Задачи «лягушки»
Выделяем задачи -«лягушки». «Лягушками» в тайм-менеджменте называют необходимые, но неприятные, постоянно откладывающиеся дела. Как правило, это дела, не требующие много времени на их выполнение. Но из-за постоянного откладывания, простое дело перерастает в большие неприятности, вытягивая все силы и энергию. Для кого-то это может быть звонок кому-либо, визит к врачу, для другого — помыть полы или сдать в химчистку одежду.

Задачи «слоны»
Затем находим в списке задачи – «слоны». «Слоны» в тайм-менеджменте — это большие задачи, объемные и сложные. Например, написание дипломной работы, изучение английского языка, ремонт квартиры и т.д. Осознавая глобальность такой задачи, ее исполнение мы постоянно откладываем на потом, результатом чего становятся авралы, нарушение сроков, нервные срывы и неудовлетворенность. В тайм-менеджменте «слонов» рекомендуется делить на части — «кусочки» или «бифштексы». Важно «слона» разбивать на «кусочки» до самых простых и легко выполнимых шагов. Когда большая задача раздроблена на части — подзадачи, то она уже не кажется такой грандиозной. И нам проще и охотнее браться за ее выполнение, остается последовательно выполнять пункт за пунктом, продвигаясь к цели.

Для того чтобы четко видеть к какому делу-«слону» относится та или иная подзадача, в своей практике применяю следующую краткую запись:
«название главной задачи – «слона»/подзадача/дата планируемого выполнения ».

Например, запись подзадачи задачи «слона» — «написать дипломную работу» может выглядеть так:
«Диплом/составить список литературы/2016-04-28».

Для «слона» — сделать ремонт в доме, запись подзадач может выглядеть так:
«Ремонт дома/замерить метраж пола/2016-04-20».

Такая запись позволяет четко визуально закреплять подзадачу за главной задачей.

Фиксация даты в названии задачи дает нам возможность увидеть:
• дату исполнения дела по плану;
• сколько времени задача откладывалась, в случае невыполнения задачи в срок.

В своем списке мы можем столкнуться с разновидностями «слонов». В тайм-менеджменте выделяют, помимо обычных пошаговых «слоников», еще дела- «мамонты» и дела — «розовые слоны» или «единороги».

Задачи «мамонты»
«Мамонты» — это большие дела, которые долгое время откладывались и совсем потеряли свою актуальность. Такие дела лучше вычеркнуть из списка и не тратить на них свою энергию.

Задачи «единороги»
«Розовые слоны» или «единороги» — это дела-мечты, за претворение в жизнь которых мы никак не можем приступить. Если мы хотим, чтобы такое дело реализовалось, необходимо превратить его в «слона» и «кушать по кусочкам». Если мы не поспешим это сделать, то такой «единорог» в конечном результате может превратиться в «мамонта».

Для себя использую правило, если задача в моем списке откладывается от 3 и более дней, то:
• эта задача переходит в ранг «лягушек», если не потеряла своей актуальности;
• эта задача переходит в разряд «мамонтов» и вычеркивается, если потеряла свою актуальность.

Как все успеть и удерживать по контролем все эти типы задач?
Есть простой и эффективный инструмент — «пинарик». Начнем по порядку.
Применим данную типологию задач к нашему списку дел и проведем его сортировку.
Вычеркиваем из списка дела «мамонты». «Слонов» разбиваем на маленькие «бифштексы». Затем оформим эту информацию в виде таблицы.
В первую колонку выписываем все наши задачи — «лягушки» и «бифштексы». «Лягушек» можно выделить соответствующим цветом.
В остальных колонках проставляем выполнение или невыполнение данных дел. Если в тот или иной день задача не планировалась к исполнению, оставляем клеточку пустой. Если дело в определенный дел планировалось и было выполнено, ставим «+» или «1» . В случае его не выполнения, ставим в ячейке «-» или «0». Дополнительно можно ячейку выполнения задачи выделять цветами: выполненное дело — яркий, позитивный цвет; невыполненное дело – серый.

Такого рода таблицы в своей практике я и называю «пинариком». Этот инструмент использую для контроля дел из самых различных областей жизни. О моем опыте применения «пинарика» можно прочитать здесь. Важно данный «пинарик» размещать на видном месте, чтобы мы видели таблицу постоянно и не забывали свои задачи и цели.

В дальнейшем руководствуйтесь правилом:
• «съедать» по 1-2 «лягушке» ежедневно;
• уничтожать 1-3 слона в месяц, «съедая» по 1 «бифштексу»от каждого ежедневно.

Краткий алгоритм применения техники «Слоны и лягушки»:
1. Выпишите на лист все свои дела, которые нужно сделать;
2. Вычеркните из списка дела – «мамонты»;
3. Выделите зеленым цветом задачи – «лягушки»;
4. Задачи – «слоны» разбейте на элементарные подзадачи – «бифштексы»;
5. Для записи подзадач используйте краткую форму:
«название главной задачи – «слона»/подзадача/дата планируемого выполнения»
6. Заполнить таблицу – «пинарик»;
7. Организация ежедневного учета и контроля выполнения задач в таблице – «пинарике».

Такой процесс выполнения задач вносит элемент игры и является дополнительной мотивацией к достижению цели.
Хочешь избавить себя от мутного болотца «лягушек» и достигнуть поставленных целей, применяй технику тайм-менеджмента – «Слоны и лягушки»!
И это будет ТВОЕ РЕШЕНИЕ!

Тайм — менеджмент для современных родителей и детей

Современный темп жизни с каждым днем становится динамичнее и интенсивнее. В связи с этим возникает вопрос «Как все успеть?», ведь зачастую «не хватает времени». Время является одной из важнейших категорий для современного человека. Мы, взрослые, не всегда относимся ко времени как самому ценному и при этом невосполнимому ресурсу. Народная мудрос

«Тайм — менеджмент для современных родителей и детей»

Постановка проблемы. Современный темп жизни с каждым днем становится динамичнее и интенсивнее. В связи с этим возникает вопрос «Как все успеть?», ведь зачастую «не хватает времени». Время является одной из важнейших категорий для современного человека. Мы, взрослые, не всегда относимся ко времени как самому ценному и при этом невосполнимому ресурсу. Народная мудрость гласит: дом потеряешь — можешь выстроить новый, деньги потеряешь — можешь заработать еще, время потеряешь — потеряешь все. Поскольку время нельзя растянуть, накопить или добавить, то единственное решение – его разумная организация. В связи с этим актуальным становится вопрос, как для взрослого человека, так и для ребёнка — как повысить свою персональную эффективность с помощью грамотной организации времени. Умение организовывать свое время является актуальной компетентностью успешного человека. Для того чтобы успешно справляться с новыми вызовами современности и задачами, нам нужны правильные инструменты и умение ими пользоваться, которые позволяют нам эффективно организовывать, управлять своим временем.

С этой целью мы представляем проект «Тайм-менеджмент для современных родителей и детей», который направлен на то, чтобы обучая родителей помочь им распределять свое драгоценное время и не упустить возможность наблюдать, как растут и обучаются их дети, обучать вместе с ними и детей. Тайм-менеджмент — это особый подход к жизни, при котором человек оптимально использует свои временные ресурсы.

Актуальность решаемой социальной проблемы и значимость проекта состоит ещё и в том, что с этой проблемой сталкивается каждый современный родитель и самостоятельно без квалифицированной помощи команды специалистов не обойтись. Приходится признать, что тех навыков организации деятельности, которые традиционно получают ученики в школе в настоящее время, уже недостаточно. Современный ребенок растет и развивается в интенсивной среде. Человек сталкивается с колоссальным потоком новой информации, которая постоянно обновляется, с большим количеством деловых и личных контактов (в том числе и виртуальных). Быть успешным в современном мире, не научившись управлять этими потоками, невозможно.

Востребованность результатов деятельности по социально – значимому проекту «Тайм — менеджмент для современных родителей и детей» прослеживается в результатах анкетирования и запросах родителей по итогам родительских собраний, индивидуальных консультаций и др.

Цели и задачи проекта. Любая цель определяет задачи, которые решаются исходя из потребностей и желания самих родителей участвовать в проекте. Цель проекта направлена на усвоение практических элементов тайм-менеджмента для эффективной организации личного и совместного времени как родителей, так и детей.

Задачи проекта для родителей:

  1. Познакомить родителей с основами «Тайм – менеджмента для современных родителей».
  2. Оказать содействие семье по развитию готовности у детей самостоятельно действовать и отвечать за свои поступки перед семьёй и обществом.
  3. Помочь родителям сформировать у собственных детей жизненно важные компетенции управления ключевым невосполнимым ресурсом – собственным временем.
  4. Освоить родителям совместно с детьми весь инструментарий организации и управления временем.

Задачи проекта для детей:

  1. Сформировать у детей представление о времени как о ценном невосполнимом ресурсе, которым можно управлять.
  2. Помочь научить считать время, видеть непродуктивные расходы времени и находить приёмы их минимизации.
  3. Научить использовать технологии планирования.
  4. Научить расставлять приоритеты, определять главные и второстепенные задачи, планировать время с учётом приоритетов.
  5. Сформировать понимание, что каждая деятельность требует создания своего порядка. Научить способам создания и поддержания порядка.
  6. Сформировать умение ставить цели, планировать и осуществлять действия по достижению поставленных целей.
  7. Научить осознавать ценность времени окружающих людей, осуществлять командные действия, вырабатывать общие договорённости в области управления временем (личным и группы).

Важная отличительная особенность реализации проекта – создание баланса между существующей загруженностью детей, внешним управлением их жизнью со стороны школы и семьи и необходимостью воспитывать в ребёнке самостоятельность, ответственность и свободное мышление.

Рабочий план реализации проекта. Проект состоит из 6 блоков-модулей. Занятия и тренинги для родителей, на которых необходимо научить их основам тайм-менеджмента и способам внедрения культуры организации времени в семью, а также совместные практические занятия для детей и родителей.

Преимущества данного проекта: практическая направленность, интенсивный характер обучения и удобный формат, интерактивные формы обучения, в том числе тренинги с применением современных активных форм обучения (анализ жизненных ситуаций, работа в мини-группах, в парах, дискуссии, тренировочные упражнения, обсуждения, интерактивное взаимодействие участников между собой и с педагогами).

Тайм-менеджмент можно сравнить с физическими упражнениями: увеличивать нагрузку надо постепенно, а тренироваться – постоянно. Чем регулярнее занятия, тем лучше физическая форма. Поэтому идеальный вариант внедрения проекта в жизнь – пошаговое, день за днем при еженедельном освоении приёмов и техник.

Реализация проекта определяет применение следующих методов и приемов:

  • Погружение
  • Проектная деятельность
  • Мозговой штурм и групповая дискуссия
  • Игровая деятельность
  • Беседа
  • Эксперимент
  • Групповая совместная деятельность
  • Анализ ситуаций и их изменение
  • Создание историй.

План-график реализации проекта

Актуальность тайм менеджмента

Часто ли вы сталкиваетесь со словом «тайм менеджмент»? Пора выяснить, что оно обозначает и в каких ситуациях используется. Если переводить каждую часть этого термина, то получится словосочетание «управление временем», что и являет собой, в сущности, тайм-менеджмент. Сущность этой практики состоит в том, чтобы так организовать своё время (и рабочее, и личное), чтобы ни одно из важнейших дел не осталось без должного внимания. Таким образом, тайм менеджмент – это планирование времени с учетом всевозможных обстоятельств.

Вся жизнь – игра, игра временем

Почему эта практика пользуется такой популярностью? Актуальность тайм менеджмента объясняется темпом современной жизни. С развитием технологий жизнь любого среднестатистического человека начала двигаться в разы быстрее. Это можно увидеть на простом примере делового письма: в середине двадцатого века доставка любой важной информации в письменном виде занимала немало времени. В двадцать первом веке промедление смерти подобно: письма доставляются в течение пары секунд, и точно так же срочно требуют ответа. Поэтому увеличивается не только темп жизни, но и скорость мышления. Мышление человека нельзя сравнить с работой механизма, однако у них есть одно общее правило: чтобы управлять большой скоростью, нужен грамотный алгоритм действий, иначе настройки сбиваются и не дают ожидаемого эффекта.

Особенности тайм менеджмента

Чтобы машина человеческого мышления работала правильно, существуют определенные условия, при котором управление собственным временем осуществляется грамотно и приносит существенную пользу.

Одним из таких принципов является самостоятельность. Человеку, планирующему свое время, необходимо помнить, что дела, которые он должен выполнить, лежат только на его плечах. Адекватное восприятие собственной нагрузки упрощает задачу планирования. Существует большое количество методов и систем, помогающих составить распорядок дня и распределить нагрузку по определенным блокам. Есть также советы, которые должны служить неоценимой помощью и своеобразным толчком к самосовершенствованию, однако на деле становится понятно, что решения должны быть индивидуальными, а предлагаемые системы и методы не могут являться правилами к обязательному исполнению.

В организации своего времени главную роль играет не строгая система, а индивидуальный стиль, поскольку каждый человек уникален, и если одному необходимо подходить к решению вопроса об управлении своим временем с системой подсчетов, то другому будет комфортно искать творческие пути организации собственного времени.

Управление временем в компании

Особую роль играет тайм менеджмент на предприятии. где с недостатком времени сталкиваются все рабочие: от работников низшего звена до главного руководителя. Однако планирование времени в компании является более сложным процессом, чем организация личного дня. Каждый человек применяет методы, которые подходят конкретно ему и являются для него наиболее удобными. В случае с корпоративным тайм менеджментом все обстоит гораздо сложнее.

Нередкая ситуация, когда руководитель не в состоянии справиться с организацией времени своего коллектива, а потому прибегает к помощи специалиста, который разбирается в этой области и помогает предприятию в этом процессе. Специалист проводит определенные курсы, где разъясняются основные принципы управления временем на предприятии и предлагаются варианты внедрения тайм менеджмента в производство. Эти курсы делятся на два типа: в первом случае семинары проводятся с участием так называемых первых лиц, то есть руководителей и управленцев. Во втором случае курсы являются обязательными для всех рядовых сотрудников.

Сущность современного тайм менеджмента для предприятия состоит в том, что его формирование направлено на эффективность взаимодействия всех подразделений компании и руководителями. Он предполагает использование локальных сетей и информационных технологий для общения, что значительно повышает экономию времени, ведь теперь для сообщения информация необязательно переходить из помещения в помещение, достаточно всего лишь ввести необходимый текст в определенную программу и по щелчку мыши отправить её нужному человеку. В результате у человека не возникает необходимости оставлять свое рабочее место и терять время, которое должно быть направлено на выполнение его должностных обязанностей и текущих задач.

Быстрое внедрение тайм менеджмента на предприятии

Чтобы тайм менеджмент на предприятии заработал в полную силу, необходимо помнить несколько моментов, которые помогут провести внедрение новых технологий быстро и эффективно.

Движущая сила и главный инструмент компании – это его сотрудники. Внедрение тайм менеджмента необходимо начинать со знакомства персонала с этой практикой. Понимая саму сущность управления временем, сотрудники смогут принять определенные технологии и правила, необходимые для реализации этой системы. Необходимо суметь заинтересовать персонал, чтобы он принял предлагаемые изменения с энтузиазмом и способствовал их внедрению.

Главная задача инициатора – объяснять так, чтобы коллектив понял, что от него требуется и для чего нужны эти новшества. Многие используют для этих целей вспомогательные средства, к которым относятся видео с записями курсов и аудиозаписи. Преимущество этих средств в том, что они требуют минимум усилий со стороны руководства, а также являются удобными для сотрудников. Другое средство – специальная литература, которая советуется сотрудникам для прочтения. Плюс в том, что печатная информация усваивается людьми лучше всего, однако есть и недостаток: у людей, работа которых требует организации рабочего времени, этого времени не так много, поэтому трата его на чтение книги вредит остальным сферам жизни.

При формировании системы, которая позволит управлять временем максимально эффективно, важно учитывать мнение самого персонала, поскольку идеи, исходящие от него, могут оказаться крайне полезными. Не следует бояться изменений в ранее намеченном плане.

Важно при внедрении тайм менеджмента на предприятии контролировать сам процесс обучения. Обычно для этого процесса организуется специальная группа, в обязанности которой входит наблюдение за процессом обучения, контроль его эффективности и мониторинг успехов. Также необходимы координаторы, сообщающие о времени и форме проведения занятий. Здесь очень важно наличие специальной литературы, которую не необходимо, а можно читать вне рабочего времени.

Почему так важен тайм-менеджмент в наше время?

Переоценить значение тайм менеджмента крайне трудно. Практика управления собственным временем важна как для крупных организаций, процессы работы которой сложны и обладают большим масштабом, так и для каждого отдельного человека, который стремится повысить эффективность своей работоспособности и уделять достаточно времени как работе, так и своей семье. Успешное планирование времени на работе и в личном пространстве – это и есть тот самый залог успеха, в поисках которого мы пребываем всю нашу жизнь.

Компьютер + Интернет + блог = Статьи, приносящие деньги

Забирайте в подарок мой многолетний опыт — книгу «Автопродажи через блог»

Тайм-менеджмент — 8 правил. Основы Time management

Тайм-менеджмент, основные, особенно актуальные правила.

Вероятно вы хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день?
Скачайте мою бесплатную книгу
=>> «Как гарантированно зарабатывать от 500 рублей в день»

Не секрет, что мы живём в мире, где события, дни, годы сменяют друг друга с огромной скоростью и часто опускаются руки от того, что настигает ощущение, что ты крутишься как белка в колесе и, так и ничего не успеваешь.

Как часто хочется, чтобы в сутках было как минимум часов 30. И как часто нехватка времени ведёт к растущему недовольству жизнью, собой, а это уже прямой путь к депрессиям, синдрому хронической усталости и болезням.

Есть ли выход из этой ситуации? Давайте разбираться.

Тайм-менеджмент — кто не успел тот опоздал. Как всё успеть за день

В современном мире время – это основное богатство и ресурс, правильное использование которого ведёт к успеху. А для инфобизнесмена, время – это деньги и если Вы ловите себя на мысли, что вы за компьютером сидите 2-3 часа, но по сути ничего не сделали для пользы своего Интернет бизнеса, то такое можно приравнять к потере денег.

Если такие мысли посещают каждый день, значит, каждый день Вы теряете деньги. И эту ситуацию надо менять. Время это ограниченный ресурс, если ты потерял его сегодня, то не сможешь восполнить завтра.

И вообще, каждому из нас отпущено определённое время, и ни за какие деньги мы не сможем этот лимит увеличить. Так что давайте учиться тратить время с пользой.
Сколько дел не сделано, а сколько ещё предстоит не сделать. Шутка.

И чтобы шутка не стала повседневным балластом, который тянет назад, начинаем изучать способы как всё успевать за день, как навести в голове порядок и приучить организм к последовательному ряду действий.

Управление временем — тайм-менеджмент

Есть специальное учение – тайм-менеджмент, обучащее техникам правильного управления своим временем. Существует большое количество тренингов, семинаров по тайм-менеджменту.

Есть отдельные направления Time management: тайм-менеджмент для женщин, тайм-менеджмент для детей, тайм-менеджмент для руководителей и даже экстремальный тайм-менеджмент.

Если вы думаете, что проблема нехватки времени и умения им управлять, это только проблема современности, это не так. Так еще в 20-е годы 20 века создаются целые институты, изучающие научную организацию труда и эффективное использование времени.

Был создан центральный институт труда, директором которого был А.К. Гастев. Был известен метод биолога А.А. Любищева – хронометраж, заключающийся в анализе количества времени, которое человек тратит на то или иное действие и выработке наиболее эффективного распоряжения своим временем.

Кафедра Time management

Есть и кафедра тайм менеджмента, которую открыли уже в наши дни в 2007 году на базе финансово-промышленного университета «Синергия».

В современные дни эффективное управление своим временем, это важное направление и необходимые знания, без которых не может быть построен успешный бизнес, что очень актуально, в том числе и для начинающих инфобизнесменов.

Ведь задача инфобизнесмена, да и любого человека, ведущего свои дела через Интернет это свобода, то есть возможность больше времени заниматься любимым делом, быть с семьёй, путешествовать, и здесь без обладания навыками тайм-менеджмента не обойтись.

Хочу сразу вас предостеречь, не надейтесь, что прочитав кучу популярных книг по тайм менеджменту, вы сразу сможете организовать свою жизнь так, как вы хотите.

Да, постепенно так и будет, но сначала придётся много потрудиться. Для этого надо приобрести навык – навык регулярных действий, которые сберегут уйму времени и позволят выполнять больше полезных действий, отличать главное от второстепенного и выбирать приоритеты.

Тайм-менеджмент, или, как всё успевать на работе за день. Time management для руководителей, женщин, детей

Признанным авторитетом в тайм-менеджменте, автором большого числа книг по тайм менеджменту является Глеб Архангельский. Он признанный гуру в этой области.

Его девизом является – успевать жить и работать. В организации времени Глеб Архангельский большое внимание придаёт организации отдыха. Причём как перерывов среди рабочего дня, так и отпуска и даже сна. Считая, что полноценный отдых увеличивает продуктивность.

У известного инфобизнесмена Николая Мрочковского и Алексея Толкачёва есть книга «Экстремальный тайм-менеджмент», которую легко скачать на просторах Интернета. Советую прочитать.

Могу дать ссылку (без вирусов), так как сам её скачал и изучил.

В электронном виде книгу Николая Мрочковского и Алексея Толкачёва «Экстремальный тайм-менеджмент» можно скачать перейдя по ссылке нажав кнопку социальной сети внизу

Суть книги Николая Мрочковского в том, что в лёгкой ненавязчивой форме описывается как за неделю неудачник Глеб, который ничего не успевает по жизни, под руководством своего успешного соседа Макса изменяет свою жизнь.

Причём во всех сферах, на работе, с родственниками, с девушками, выполняя рекомендации Макса, Глеб меняется и становится более успешным.

Книга легко читается, так как выдержана в художественном стиле.
Лично для себя, изучив работы разных авторов по тайм-менеджменту, я сформулировал следующие правила, которых и стараюсь придерживаться.

Правила Time management
Первое Правило Тайм-Менеджмента

Определиться с тем, чего вы хотите и зачем вам это нужно. Поставить цели. Следует отметить, что цели должны быть реальные, пусть у вас их будет несколько, одна будет перетекать в другую, но вы должны точно знать, как эти цели осуществить.

Более подробно о целях и мотивации вы можете прочитать в моих статьях, перейдя по ссылкам в этом предложении. Здесь на этом останавливаться долго не будем.
Итак, цели поставлены, ясны, мотиваций хоть отбавляй, пора начинать действовать.

Второе Правило Тайм-Менеджмента

Планируем. Я делаю это на маркерной доске, которая находится при работе перед глазами. Пишу то, что нужно сделать на следующий день перед сном. Маркерная доска делится на два столбца.

Слева столбец с жёсткими заданиями, справа столбец с мягкими заданиями, то есть с второстепенными.

В жёсткие задания вписываем обязательное задание на следующий день, которое не сделать нельзя, если конечно, не случится форс-мажор (жена рожает, затопили соседи, на дом упал метеорит, угнали машину).

Кстати, футбольная игра любимой команды не меняет планы. Вам надо сделать задание и всё. Другого быть не может.

Либо вносите в свой список и футбол тоже. Смысл в чётком планировании и выработке навыка исполнения.

Жёсткое задание по времени исполнения не должно занимать более половины дня. В связи с этим надо реальнее оценивать объёмы работ.

Это приходит с опытом и сложным назвать нельзя. Если решение задачи требует нескольких действий, то лучше её разделить на этапы. Почему лучше писать на маркерной доске?

Удобно, когда постоянно у тебя перед глазами висит приоритетное дело. Когда дело выполнено вы его стираете, испытывая удовлетворение.

Празднование малых достижений

А наибольший кайф, когда вечером перед вами совсем чистая доска, на которой есть место написать дела на следующий день. То есть у тренеров по мотивации даже есть обязательное условие на тренингах по успеху- празднование малых достижений.

Так празднуя малое, решая малые задачи, мы поедаем по кускам большого слона – наши глобальные цели, к которым стремимся.

Ранее я писал про инфобизнесмена Дмитрия Печёркина, у которого есть полезное мотивационное видео, где он рассказывает, как съесть большого слона. Посмотрите это видео, оно впечатляет.

Планирование должно быть по времени, ведь, что толку, если вы сделаете все что запланируете, но при этом лишите себя сна, занятий здоровьем.

Поэтому планы должны быть реальные, выполнимые в отведённое рабочее время. Да, это возможно, ведь, имея чёткий план действий, вы не будете отвлекаться на дела, которые не запланированы, а значит, все успеете.

Ведь, если проанализировать, сколько времени тратится на общение в социальных сетях, аськах, скайпах, на перекуры, перерывы, отвлечения на другие дела, то становится, очевидно, почему ничего не успеваете.

Электронную почту и страницы соцсетей проверяйте один раз с утра и не занимайтесь пустой перепиской. Тот, кто не планирует, всегда будет не успевать, отвлекаться на второстепенные задачи, и будет неудачником, виня других, хотя дело в неумении организовать свою работу.

Второе правило тайм-менеджмента у нас получилось такое развёрнутое. Переходим к третьему правилу, очень важному правилу успешных людей – правилу выставления приоритетов.

Третье Правило Тайм-Менеджмента

Все дела распределяем по их значимости. Наверху у нас самые главные дела, а затем второстепенные. С утра делаем самое важное.

Не то задание, которое легко сделать или быстрее сделать, а самое главное на сегодня. Это очень важно.

Есть даже правило от известного бизнес-консультанта Брайана Трейси (про историю успеха которого можете почитать статью на блоге), которое называется «съесть лягушку».

А проще говоря, если в начале дня выполнили самое трудное дело (съели лягушку), то потом будет намного легче, ведь самое неприятное с вами уже произошло.

Так здесь работает ещё и матрица или квадрат Дэвида Эйзенхауэра. Смысл в том, что все дела делятся на четыре группы: важные и срочные, важные и несрочные, неважные и срочные, неважные и несрочные.

К тому же бывает, что некоторые неважные дела либо несрочные, что называется, рассасываются, то есть теряют свою актуальность, по ряду независящих от вас причин, и их уже просто не надо делать.

Здесь следует еще упомянуть о том, что нужно для себя определить список тех дел, которые вообще не приблизят вас к вашей цели, но отнимут ваше время.

Лучше составить список таких дел и постепенно, анализируя свой день, вносить туда все новые и новые дела, которым можно сказать нет.

Например, это посещение социальных сетей, переключение каналов на телевизоре (ток-шоу, фильмы, развлекательные передачи), чтение информации, которая на данный момент не нужна для решения первоочередной задачи.

Третье Правило Тайм-менеджмента также у нас малым не получилось, так как является очень важным и требует осмысления. Переходим к Четвёртому Правилу Тайм-менеджмента.

Четвёртое Правило Тайм Менеджмента

Порядок и успех в делах – порядок на вашем рабочем месте. Да, да, связь прямая. Вспомните, сколько времени вы тратите на поиски нужной бумаги или нужного файла в компьютере.

Организуйте ваше рабочее место так, чтобы вам было приятно на нём находиться.

Для блогера и инфобизнесмена могу порекомендовать работать на компьютере с такими программами как Evernote и Total Commander (Тотал Командер) и что, первоначально надо сделать, — это привести в порядок рабочий стол компьютера.

Все ярлыки программ я вывожу в верхнюю горизонтальную строку, ярлык корзины ставлю справа внизу. Всё, кроме этого плюс виджета погоды и времени у меня ничего нет.

Вы скажите, что у вас много программ и значки едва умещаются на пяти строках. Значит, заведите две-три папки: папку с браузерами, важными программами и папку с редко использующимися программами.

Большинство ярлыков можно положить в эти папки и по мере необходимости, открывая папку запускать их.

Посмотрите на скриншот, как это выглядит на моём компьютере. Скриншот кликабелен и его можно увеличить.

Таким образом, Вы избавитесь от беспорядка на рабочем столе, от каши в голове. Без порядка будьте уверены, что каша в голове обязательно будет.

Когда то у меня рабочий стол был совсем другой. Спасибо тренингу «Антикаша в голове», который помог осмыслить важность порядка.

Не только у меня хорошие отзывы про тренинг «Антикаша в голове» , мои партнёры тоже положительно отзываются о пользе для себя после прохождения обучения.

А мы переходим к Пятому Правилу Тайм-менеджмента.

Пятое Правило Тайм-Менеджмента

Не забываем использовать время в пути, например, за рулем или в ожидании чего-то.

За рулем или в общественном транспорте можно слушать аудиокниги. Например, Николая Мрочковского «Экстремальный тайм-менеджмент», или Глеба Архангельского «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать».

А на рабочем месте применить советы в жизнь.

Шестое Правило Тайм-Менеджмента

Если кто-то вашу задачу может выполнить с наименьшими затратами, чем вы сами, делегируйте ему это дело. В системе тайм менеджмента это так и называется метод делегирования.

Например, при ведении блога, часть статей вы можете отдать писать копирайтерам. Прочитайте статью про работу фриланс, где есть ссылки на биржи контента. Там Вы можете заказать статью.

Главное посчитать затраты, которые бы испытали вы на выполнение задачи и тот человек, которому вы планируете её делегировать.

Седьмое Правило Тайм-Менеджмента

Используем в построении своего бизнеса научный подход, а именно закон Парето. Заключается он в том, что 20% усилий приводят к 80% результата, а остальные 80% усилий к 20% результата.

Таким образом, концентрируемся на первых 20% усилий. Например, выделяем тех клиентов или те дела, которые приносят 80% прибыли и концентрируемся на их выполнении.

Если Вы занимаетесь Интернет бизнесом, то делайте то, что приносит Вам деньги. В оставшееся время можете заниматься блоговедением, SEO оптимизацией, раскруткой и продвижением блога.

Восьмое Правило Тайм-Менеджмента

Любите себя, давайте себе бонусы за выполненные задачи. Причём, пусть эти вознаграждения будут не в конце большого дела, а в середине или даже в начале, авансом.

Лучшие книги по тайм-менеджменту

Представляю подборку полезных книг по тайм-менеджменту.

  • Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса»
  • Глеб Архангельский «Тайм Драйв»
  • Брайан Трейси «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку»
  • Трейси «Результативный тайм-менеджмент»

  • Брайан Трейси «Управляй своим Временем»
  • Мэтью Эдлунг «Время — деньги. Как подчинить время и заставить его работать на вас: в бизнесе, в творчестве, в личной жизни»
  • Джулия Моргенстерн «Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью»
  • Стив Прентис «Интегрированный тайм-менеджмент»
  • Дон Аслетт, Кэрол Картаино «Как успевать жить и работать»
  • Лотар Зайверт «Ваше время – в Ваших руках»
  • Дэн Кеннеди «Жёсткий тайм-менеджмент»

  • Тимати Феррис «Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе «от звонка до звонка», жить где угодно и богатеть»
  • Алан Лакейн «Искусство успевать»
  • Реджина Лидс «Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове»
  • Кэрри Глисон «Работай меньше, успевай больше. Программа персональной эффективности»

  • Алексей Толкачёв, Николай Мрочковский Экстремальный тайм-менеджмент».
Нажав на кнопку соцсетей скачаете все эти книги бесплатно и без вирусов.

Курсы и тренинги по тайм менеджменту

  • Николай Мрочковский Тайм-менеджмент для руководителя

Тайм менеджмент. ВИДЕО

Посмотрите видео успешного бизнес-тренера Радислава Гандапаса, про которого я писал в рубрике «История успеха», как всё успевать.

Удачи вам! Грамотного распорядка рабочего дня и всегда всё успевать за день.

P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. Более того, напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.


Заберите список проверенных, особенно актуальных, Партнёрских Программ 2018 года, которые платят деньги!

Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно
=>> «Лучшие партнёрки 2018 года»

Похожие записи:

Понравилась статья? Скажи автору спасибо, поделись с друзьями!

Тайм-менеджмент и социально-экономическая модернизация Казахстана

ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ И СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ

Темиргалиева М.К., Кенжебаева Ж.С., Калыбекова Н.К.

Жамбылский гуманитарно-технический университет, Тараз, Казахстан

В статье говориться о современной системе управления временным ресурсом – тайм-менеджмент. Излогаются основные проблемы внедрения тайм-менеджмента в экономику Казахстана и освещаются перспективы использования тайм-менеджмента в современных Казахстанских предприятий

In article to be told about a modern control system of a temporary resource – time-management. The main problems of introduction of time-management in economy of Kazakhstan are stated and also prospects of use of time-management in the modern Kazakhstan enterprises are shined

В последние годы все большее количество организаций осознают потребность в централизованном корпоративном внедрении технологий тайм-менеджмента.

Данная потребность обусловлена следующими факторами:

Растущие темпы изменений среды требуют передачи сотрудникам организации больших полномочий, принятия ими самостоятельных решений и самостоятельной организации и планирования своей работы. Особенно это актуально для мультипроектной деятельности, а также при большом количестве внешних запросов (от клиентов, поставщиков, субподрядчиков и т.п.), обращенных непосредственно к сотруднику и требующих от него самостоятельной расстановки приоритетов (без обращения к непосредственному руководителю) в условиях ограниченных ресурсов времени.

Возрастает удельный вес нематериальных активов в стоимости организации; «ключевые компетенты» и эффективность их работы становятся основным фактором успешности все большего числа компаний. При этом крайне затруднен внешний контроль за деятельностью сотрудника, имеющей творческий характер, но повышается актуальность самостоятельной организации таким сотрудником своей работы.

Для организаций становятся нормой, а не редким исключением, постоянные существенные изменения деятельности – разработка новых продуктов, выход на новые рынки, внедрение новых инструментов и систем управления. Для топ-менеджеров и специалистов организации, соответственно, становится нормой постоянное увеличение количества и объема решаемых задач, необходимость постоянно изыскивать резервы времени для осуществления проектов, позволяющих организации непрерывно развиваться.

Потребность современных организаций в централизованном корпоративном внедрении тайм-менеджмента обусловила необходимость определить место технологий тайм-менеджмента в системе управления организацией, и соответственно, место тайм-менеджмента как научно-практической дисциплины в общем менеджменте.

Тайм-менеджмент первоначально сложился как практическая дисциплина, разрабатываемая в большей степени консультантами по управлению, нежели учеными. Ряд отечественных и западных специалистов по управлению разрабатывали практические технологии планирования, предлагая их менеджерам-практикам в форме книг и учебных курсов. Среди отечественных работ в этой области стоит отметить как получившие наиболее широкое распространение исследования и подходы Г.Х.Попова, среди западных – технологии Ст.Кови (США), Л.Зайверта (Германия), К.Меллера (Дания). Усилиями этих и других исследователей тайм-менеджмент к 70-м г.г. XX в. оформился как самостоятельная дисциплина, предлагающая менеджеру-практику широкий выбор систем планирования и самоорганизации.

Как правило, применение либо неприменение технологий тайм-менеджмента оставлялось руководством организации на собственное усмотрение сотрудника. Поэтому в научном менеджменте сравнительно редко затрагивались вопросы самоменеджмента и персональной организации труда. Классики научного менеджмента (напр. Ф.У.Тейлор) впервые поставили вопрос о централизованном внедрении технологий персональной организации труда, рассматривая при этом в основном физический труд. Директор Центрального Института Труда А.К.Гастев механистическому подходу в таком внедрении «сверху» противопоставил идею «организационно-трудовой бациллы», побуждающей сотрудника организации самостоятельно совершенствовать рабочие процессы. Председатель Лиги «Время» П.М.Керженцев с общей организации труда перенес акцент на время, стал рассматривать его как один из важнейших ресурсов организации и сотрудника. Основатель Теории решения изобретательских задач Г.С.Альтшуллер впервые указал на выработку с помощью хронометража «чувства времени», перерастающего в «чувство эффективности», изменяющее культуру человека и организации.

Наконец, П.Друкер, обратив внимание на сложность управления творческим и управленческим трудом «сверху», без задействования самостоятельной инициативы сотрудника, обозначил задачу повышения эффективности управленческого и творческого труда как ключевую для менеджмента в XXI веке.

Таким образом, можно выделить две основных ветви исследований: собственно тайм-менеджмент, и направления общего менеджмента, так или иначе затрагивающие вопросы персональной организации труда. Эти ветви в ходе развития сближаются, что делает закономерным постановку вопроса о разработке методов встраивания тайм-менеджмента в корпоративный менеджмент, являющегося центральным для исследования. При этом, анализируя современное состояние тайм-менеджмента, можно отметить следующее:

— наиболее распространенные технологии классического тайм-менеджмента основаны на жестком планировании, что делает их неадекватными динамично изменяющейся бизнес-среде, и требует разработки альтернативных технологий, позволяющих гибко реагировать на непредсказуемые изменения обстоятельств.

В современном менеджменте и тайм-менеджменте практически не рассматриваются вопросы корпоративного внедрения технологий тайм-менеджмента, их использования в качестве инструмента управления организацией.

В современном менеджменте тайм-менеджмент рассматривается исключительно как технология, позволяющая более рационально использовать рабочее время. Между тем, сделанные в рамках российской школы тайм-менеджмента наблюдения позволяют ставить вопрос о применении тайм-менеджмента для развития организации, формирования корпоративной культуры, нацеленной на непрерывное повышение эффективности деятельности. Тайм-менеджмент может применяться не только как инструмент повышения эффективности использования времени (что характерно для классического похода), но и как инструмент развития организации. Применение тайм-менеджмента возможно в качестве инструмента, изменяющего корпоративную культуру компании, создающего подготовленную среду, «почву» для любых организационных преобразований (реинжиниринга бизнес-процессов, внедрения систем менеджмента качества, корпоративных информационных систем и т.п.).

Моделирование управления любой организацией для целей исследования подразумевает анализ и классификацию проблем управления организацией и наиболее распространенных современных технологий, предлагающих различные решения этих проблем. В основу классификации при этом полагается различие функционирования и развития организации как базовых составляющих деятельности. Итогом анализа является вывод: разработку новых методов тайм-менеджмента и способов их применения в рамках системы управления организацией целесообразно осуществлять по трем направлениям:

— тайм-менеджмент как инструмент повышения эффективности деятельности ключевых менеджеров и специалистов;

— тайм-менеджмент как элемент системы корпоративных стандартов

— тайм-менеджмент как инструмент развития организации.

Для решения этой проблемы в первую очередь выявляются границы корпоративного тайм-менеджмента и его структура, для чего в первую очередь разграничиваются общий менеджмент и тайм-менеджмент. Основной вопрос, на который необходимо для этого ответить: является ли тайм-менеджмент сотрудника необходимым и отдельным элементом системы управления, или вопросы эффективного планирования работы сотрудника сводимы к общим вопросам налаживания эффективного менеджмента в организации?

Установлено, что налаживание тайм-менеджмента сотрудника организации сохраняет актуальность даже при гипотетически «идеально» налаженном менеджменте организации в следующих условиях: работа сотрудника организации не является механистической, несет в себе элементы творчества; сотрудник напрямую (без участия непосредственного руководителя) работает с внешними запросами (клиентов, других контрагентов организации); сотрудник получает задачи от нескольких руководителей одновременно (что характерно для мультипроектной деятельности). Все эти условия подразумевают необходимость самостоятельного определения сотрудником приоритетности текущих задач и порядка их выполнения в условиях ограниченных ресурсов времени.

Таким образом, в этих условиях, широко распространенных в современной динамично изменяющейся бизнес-среде, технологии тайм-менеджмента способны дать дополнительный к влиянию регулярного менеджмента прирост эффективности деятельности организации и ее способности оперативно реагировать на запросы внешней среды. Далее обосновывается целесообразность централизованного внедрения технологий тайм-менеджмента в организации, и дается определение корпоративного тайм-менеджмента, как совокупности технологий «встраивания» методов тайм-менеджмента в систему управления организацией.

Таким образом, если корпоративный менеджмент – путь «сверху вниз», от построения системы к эффективности входящих в нее элементов, то корпоративный тайм-менеджмент – путь «снизу вверх», от персональной эффективности сотрудников – к повышению эффективности подразделения или организации.

В качестве теоретической основы разработки и внедрения гибких методов тайм-менеджмента, адекватных динамично изменяющейся бизнес-среде, обосновывается непрожективный подход к организации деятельности. Подход является ответом на жесткость, негибкость классических методов планирования, неэффективность их использования в непредсказуемых, быстро меняющихся ситуациях, а также людьми, по психологическому типу не склонными к жесткому планированию и упорядочению. «Прожективному» подходу, в рамках которого всякому действию предшествует создание проекта, плана, и т.п., далее воплощаемого в реальность (зачастую «сопротивляющуюся» и «ломающую» планы), противопоставлен альтернативный подход. Для его разработки проанализированы и обобщены достижения исследователей европейской стратегической мысли, классиков китайской военной стратегии, а также авторов Теории решения изобретательских задач.

Достижения классической китайской стратегии и ТРИЗ как технологий, принципиально ориентированных на ситуации высокой неопределенности, полагаются в основу разработанного непрожективного подхода. В этих технологиях выделяются несколько общих черт: несвязанность жесткой целью и ориентация на «надцель»; «экономность» стратегического действия; ориентация на внутренние закономерности развития ситуации в большей степени, чем на жесткий план; акцент на анализ исходных условий и позиций, внутренний потенциал ситуации, в большей степени, чем на планирование.

Для разработки новых методов тайм-менеджмента и их сравнения с классическими методами в качестве основы классификации методов взят кибернетический «рефлексивный контур» С.П.Никанорова, как наиболее удобный инвариантный «конструкт» в проектировании организации. Все технологии тайм-менеджмента, соответственно, разбиты по трем основным функциям контура:

— моделирование, принятие решений («персональное стратегическое планирование»)

— регулирование, реализация решений («персональное оперативное управление).

Классическое планирование ориентировано на жесткое, астрономическое, линейное время («хронос», древнегреч.); контекстное планирование является одной из реализаций непрожективного подхода и опирается на гибкое, ситуационное время («кайрос», в переводе с древнегреч. «удачный момент»), позволяя повысить эффективность реагирования на непредвиденные обстоятельства с помощью упорядочения задач по «кайросам», «контекстам». Также разработаны подходы «персональный проектный менеджмент» (переход в личной работе от «функционального» управления, характерного для классического тайм-менеджмента, к «проектному») и ряд технологий расстановки приоритетов и их связи с планированием.

Проблема внедрения тайм-менеджмента как элемента системы управления организацией нами рассмотрена в следующих аспектах: способы использование тайм-менеджмента для развития организации; применения тайм-менеджмента в качестве элемента корпоративных стандартов; диагностики тайм-менеджмента в организации. При анализе тайм-менеджмента как инструмента развития организации выделено ключевое противоречие управления в условиях растущей неопределенности ­­– между стремлением менеджера к подконтрольности ситуации и необходимостью все более высокого уровня самостоятельности в принятии решений сотрудниками, в силу необходимости быстрого реагирования организации на запросы внешней среды. Тайм-менеджмент как элемент системы корпоративных стандартов требует рассмотрения взаимодействия «изменения культуры» и «внедрения стандартов» в корпоративном внедрении тайм-менеджмента.

Структура внедрения корпоративных стандартов персональной организации труда рассматривается в привязке к наиболее распространенным IT-решениям (MS Outlook и Lotus Notes). На основе практики проектов внедрения нами выделено несколько основных блоков-направлений, по каждому из которых сформулированы задачи, решаемые при разработке корпоративных стандартов:

— Учет и анализ расходов времени

— Жесткое краткосрочное планирование и бюджетирование времени

— Гибкое краткосрочное планирование

— Управление входящей информацией и e-mail

— Командное планирование; управление делегированными задачами

— Синхронизация с мобильными устройствами.

Таким образом, в условиях, широко распространенных в современной динамично изменяющейся бизнес-среде, технологии тайм-менеджмента способны дать дополнительный к влиянию регулярного менеджмента прирост эффективности деятельности и ее способности оперативно реагировать на запросы внешней среды.

Список использованных источников

1. Данилова, Т.В. Бенчмаркинг как основа создания конкурентоспособного предприятия / И.П. Данилов, Т.В. Данилова. – М.: РИА «Стандарты и качество», 2005. – 72 с. (4,19 п.л.).

2. Князев, Е.А. Бенчмаркинг для вузов: Учебно-методическое пособие / Е.А. Князев, Я.Ш. Евдокимова. – М.: Университетская книга, Логос, 2006. – 208 с. ISBN 5-98704-133-3 (8,75 п.л.)

3. Анализ мировых тенденций развития научно-образовательной деятельности: Аналитический обзор / Е.В. Вашурина, Н.В. Дрантусова, Я.Ш. Евдокимова, И.А. Майбуров. – Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2006. – 219 с. ISBN 5-7525-1528-0 (2 п.л.)

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о