Wbs шаблоны



Создание шаблона структурной декомпозиции работ для проектов

В этой статье

Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

В этом разделе описывается создание шаблона для структурной декомпозиции работ (WBS) в Microsoft Dynamics AX. WBS представляет собой список задач, которые менеджер проекта планируется завершить по проекту. Если некоторые задачи одинаковы для нескольких проектов, можно создать шаблон WBS, содержащий эти задачи. Используйте шаблон WBS в качестве начальной точки для WBS проекта.

Шаблон WBS можно создать для часто используемых проектов. Например, компания по ИТ-консалтингу создает программное обеспечение для своих клиентов. Проекты компании обычно включают пять задач: планирование, дизайн, тестирование, установку и обслуживание. Следовательно, менеджер проекта создает шаблон WBS и добавляет в него пять задач. Когда начинается новый ИТ-проект, менеджер проекта создает WBS для ИТ-проекта с помощью шаблона, а затем добавляет другие задачи, работников, даты начала, даты окончания и прочие сведения в WBS.

После создания WBS с помощью шаблона WBS можно добавить или удалить задачи и изменить последовательность задач в WBS в соответствии с требованиям проекта. Также можно изменить усилие и продолжительность задач в WBS проекта.

Создайте шаблон WBS, используя любой из перечисленных ниже методов.

Создайте шаблон WBS с помощью пустой формы шаблона WBS.

Сохраните существующий шаблон WBS как новый шаблон WBS.

Сохраните WBS из конкретного проекта в качестве шаблона WBS.

В Microsoft Dynamics AX 2012 R3 или накопительное обновление 7 либо более поздней версии для AX 2012 R2 можно использовать Microsoft Project для создания шаблона WBS, который можно использовать в Microsoft Dynamics AX. Дополнительные сведения см. в разделе Создание или обновление проекта с помощью Microsoft Project.

Необходимые условия

В следующей таблице показаны обязательные компоненты, которые должны быть подготовлены до начала работы.

РАЗДЕЛ 3. ПОДСИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

Структура процессов «Определение состава операций» и «Определение взаимосвязей операций».Основные понятия и правила построения сетевых моделей.

Управление сроками проекта включает в себя процессы, обеспечивающие своевременное завершение проекта. На первом этапе определяется состав операций, которые необходимо выполнить для получения различных результатов проекта. Представим этот этап в виде взаимосвязи исходной информации, методов ее обработки и получаемых результатов ( рис. 18 ).

Методы и средства

структура работ WBS

Рис. 18. Структура процесса «Определение состава операций»

Определение состава работ включает идентификацию и документальное оформление отдельных работ, которые должны быть осуществлены для выполнения целей и подцелей проекта, определенных в иерархической структуре работ (WBS). Обоснование проекта и его целей, включенных в описание содержания проекта, а также прошлый опыт о том, какие операции

Управление проектами. Конспект лекций

РАЗДЕЛ 3. ПОДСИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

Лекция 8. Управление временем проекта

действительно требовались при исполнении аналогичных проектов, должны быть также учтены при определении состава операций.

Декомпозиция как средство определения состава операций предполагает подразделение пакетов работ на меньшие, более управляемые компоненты. Перечень операций аналогичного проекта может быть использован в рассматриваемом как шаблон. В результате этого процесса получают перечень операций, которые необходимо выполнить в рамках проекта, и уточняют WBS. Далее приступают к определению последовательности и взаимосвязей операций. Структура этого процесса показана на рис. 19 .

Методы и средства

Рис. 19. Структура процесса «Определение последовательности и взаимосвязи операций»

Определение взаимосвязей работ – это процесс идентификации и документирования логических взаимосвязей между операциями. Характеристика продукта часто влияет на последовательность операций. Хотя подобное влияние часто, очевидно и заложено в перечне операций, необходимо повторно проанализировать продукт. Обязательные (технологические) взаимосвязи определяются технологией производства работ, физическими ограничениями и жесткой логикой процессов. Организационные взаимосвязи определяются командой проекта и могут изменяться. Внешние взаимосвязи определяются внешними по отношению к проекту воздействиями. В последовательность операций необходимо включить контрольные точки, чтобы можно было констатировать удовлетворение требований к исполнению контрольных событий.

Практически каждый проект достаточно сложен, и его разбивка на этапы и внутренние связи должна быть зафиксирована в виде какой-либо моде-

Управление проектами. Конспект лекций

РАЗДЕЛ 3. ПОДСИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

Лекция 8. Управление временем проекта

ли. Исторически первыми такими моделями являлись линейные диаграммы Гантта (Gantt Bar Craft), на которых операции проекта представлялись протяженными во времени отрезками, характеризующимися датами начала и окончания работ.

При небольшом количестве операций, детерминированных оценках продолжительности и взаимосвязи между работами линейные диаграммы вполне отвечают своему назначению и применяются до настоящего времени. По мере усложнения проектов, развития методов программирования и исследования операций появились сетевые диаграммы с возможностью отражать взаимосвязи между операциями, применять не только детерминированные, но и вероятностные оценки длительности, формализовать процесс расчета сети и использовать ЭВМ.

Диаграммы предшествования ( Precedence Diagramming Method, PDM) –

это метод построения сетевой диаграммы, использующий прямоугольники (узлы) для представления операций, а зависимости между ними отображаются стрелками, показывающими взаимосвязи операций ( рис. 20 ).

Создание структурной декомпозиции работ для задач по проекту

В этой статье

Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

Часто проект состоит из нескольких мероприятий или задач. Структурная декомпозиция работ (WBS) — это иерархическое представление задач проекта. В этом разделе описан порядок создания WBS, добавления в него задач и добавление требований и другой информацию для каждой задачи. Он также содержит сведения о работе с доходом и затратами в WBS, работе с ожидаемыми и фактическими часами для задач в WBS и работе с WBS в Microsoft Project.

Можно ввести следующую информацию для задач в WBS.

Последовательность задач в иерархии

Другие задачи, если имеются, которые необходимо выполнить до запуска задачи

Дата начала, дата окончания и продолжительность задачи

Количество часов, необходимое для задачи

Необходимые навыки и образование работника

Работники, назначенные для этой задачи

Расчетные доход и затраты

Можно создать WBS вручную или импортировать задачи из другого WBS или шаблона WBS.

Этот раздел не применяется к версиям Microsoft Dynamics AX до накопительного обновления 7 для Microsoft Dynamics AX 2012 R2. При использовании более ранней версии Microsoft Dynamics AX 2012 см. раздел Структурная декомпозиция работ (форма).

Необходимые условия

В следующей таблице показаны обязательные компоненты, которые должны быть подготовлены до начала работы.

Связанные задачи конфигурации

Настройка календарей для рабочих периодов, которые будут использоваться в проектах. Дополнительные сведения см. в разделе Создание календарей рабочего времени. Если не назначен рабочий календарь для связанного проекта, появится сообщение в форме WBS.

Выбор рабочего календаря, который будет использоваться по умолчанию для новых проектов. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка параметров для системы табелей учета рабочего времени.

Настройка категорий проектов. Дополнительные сведения см. в разделе Создание категорий и групп категорий для проектов.

Создание WBS для проекта вручную

Можно создать WBS для определенного проекта, начав с пустой формы WBS.

Для создания WBS для проекта выполните следующие действия.

Щелкните Управление и учет по проектам > Обычный > Проекты > Все проекты. Откройте проект, для которого необходимо создать WBS. На панели «Действия» на вкладке План в группе Мероприятия щелкните Структурная декомпозиция работ.

В форме Структурная декомпозиция работ первая строка в сетке содержит имя проекта и сумму значений, указанных для задач. Невозможно изменить эти поля непосредственно.

Для добавления задачи в разделе Область действий щелкните Задача и введите сведения о задаче. В следующей таблице показана информация, которую можно вводить в каждое поле.

Имя задачи

Введите имя задачи.

Предшественники

Введите идентификационный номер задач, которые необходимо выполнить до того, как может быть начата текущая задача. У задачи может быть несколько предшественников.

Категория

По умолчанию категория автоматически копируется из категории для часов по умолчанию часов в форме Параметры модуля «Управление и учет по проектам». Можно изменить категорию для задачи.

Усилия (часы)

Введите расчетное общее количество часов, необходимых для выполнения задачи. Количество часов может отражать сведения о нескольких работниках для задачи и также может включать все часы, которые могут разнести работники поставщика по проекту.

Число ресурсов

Введите количество работников, необходимых для выполнения задачи, включая работников поставщика.

Если для задачи вводятся продолжительность и усилия в часах, количество ресурсов работников рассчитывается автоматически.

Начало

Введите расчетную начальную дату для задачи.

Готово

Введите расчетную дату окончания для задачи. Если ввести начальную дату и продолжительность в днях для задачи, дата окончания будет добавлена автоматически.

Продолжительность (дни)

Введите расчетное количество рабочих дней, необходимых для выполнения задачи. Если ввести дату начала и окончания, продолжительность рассчитывается автоматически.

Работники

Выберите одного или нескольких работников для планирования задачи.

Можно сделать выбор в списке работников, время которых уже зарезервировано для проекта, установив флажки рядом с их именами, или нажать кнопку Просмотреть дополнительных работников, чтобы открыть форму Назначение работника. В форме Назначение работника можно выбрать других работников, чтобы назначить их задаче и добавить в проектную группу.

Дополнительные сведения о том, как выбрать дополнительных работников для задачи и проектной группы, и о том, как Microsoft Dynamics AX распределяется время между работниками в определенных ситуациях, см. в разделе Назначение работников задачам вручную в структурной декомпозиции работ в AX 2012 R3.

Чтобы добавить задачу на уровне ниже другой задачи, выберите задачу, а затем в разделе Область действий щелкните Задача. Заполните сведения в полях для новой задачи. Сведения о том, как изменить структуру задач в WBS, см. в разделе «Организация задач в WBS» далее в этом разделе.

Импорт задач в WBS

Можно импортировать задачи из WBS для одного проекта в WBS для другого проекта. Можно также импортировать задачи из шаблона WBS в WBS для конкретного проекта. Дополнительные сведения о создании шаблона WBS см. в разделе Создание шаблона структурной декомпозиции работ для проектов.

При импорте задач из WBS другого проекта или из шаблона WBS все задачи импортируются. После импорта задач можно удалить все задачи, которые не относятся к текущему проекту.

Чтобы импортировать задачи в WBS, выполните следующие действия.

Щелкните Управление и учет по проектам > Обычный > Проекты > Все проекты. Откройте проект, для которого создается WBS. На панели «Действия» на вкладке План в группе Мероприятия щелкните Структурная декомпозиция работ.

В форме Структурная декомпозиция работ выберите задачу, для которой следует импортировать задачи. Импортированные задачи добавляются в выбранную задачу как подзадачи. После импорта задач их можно перемещать (по необходимости) для текущего проекта и WBS.

На панели «Действие», на вкладке СДР, щелкните Импортировать шаблон в выбранной задаче.

В форме Копировать из можно указать, следует ли импортировать задачи из WBS для другого проекта или из шаблона WBS. По умолчанию только шаблоны WBS перечислены в поле Название. Чтобы выбрать в списке проектов, снимите флажок Показывать только шаблоны.

В поле Название выберите имя WBS или шаблона WBS, содержащего импортируемые задачи, а затем щелкните ОК.

Организация задач в WBS

По мере работы по проекту можно изменять последовательность задач, изменять предшествующие задачи и изменять уровень для задачи. Например, можно импортировать задачи из другого проекта, а затем решить, что импортированные подзадачи являются важным начальным этапом текущего проекта. Можно повысить подзадачу до более высокого уровня в иерархии, чтобы сделать ее задачей, переместить ее вверх в последовательности задач, а затем изменить ее предшественников.

Чтобы организовать задачи в WBS, выполните следующие действия.

Щелкните Управление и учет по проектам > Обычный > Проекты > Все проекты. Открытие проекта. На панели «Действия» на вкладке План в группе Мероприятия щелкните Структурная декомпозиция работ.

Измените задачи в WBS, как необходимо. Ниже в таблице показано, какие действия можно выполнить для изменения WBS.

Перемещение задачи в более раннее положение в WBS

Выберите задачу и в разделе Область действий щелкните Переместить задачу вверх.

При перемещении задачи все подзадачи перемещаются вместе с ней. Нумерация задач в WBS автоматически изменяется, когда задача перемещается.

Перемещение задачи в более позднее положение в WBS

Выберите задачу и в разделе Область действий щелкните Переместить задачу вниз.

Повышение подзадачи до более высокого уровня в иерархии задач

Выберите задачу и в разделе Область действий щелкните Уменьшить отступ.

Нумерация задачи с повышенным уровнем автоматически изменяется для новой позиции. Например, в шаблоне WBS с тремя родительскими задачами и одной подзадачей повышается уровень подзадачи 2.1. Задача с повышенным уровнем становится задачей 3, а бывшая задача 3 становится задачей 4.

Можно выбрать несколько задач для уменьшения отступа. Если щелкнуть Уменьшить отступ, выбранные задачи перемещаются на один уровень выше по сравнению с предыдущим уровнем.

Перемещение задачи на одну позицию вниз в WBS

Выберите задачу и в разделе Область действий щелкните Увеличить отступ.

Задача станет подзадачей предшествующей задачи. Например, в WBS есть две задачи. При понижении уровня задачи 2 она становится подзадачей задачи 1, и ее нумерация автоматически изменяется. Если у задачи 1 нет других подзадач, новой подзадаче присваивается номер 1.1. Если у задачи 1 имеются другие подзадачи, новая подзадача добавляется после других подзадач и ей присваивается новый номер.

Можно выбрать несколько задач для увеличения отступа. Если щелкнуть Увеличить отступ, выбранные задачи перемещаются на один уровень ниже по сравнению с предыдущим уровнем.

Выберите задачу и в разделе Область действий щелкните Удалить.

При удалении задачи, у которой нет подзадач, все ее подзадачи также удаляются. Кроме того, удаленная задача удаляется в качестве предшественника других задач, которые от нее зависели.

Если необходимо удалить родительскую задачу, но не требуется удалять одну или несколько ее подзадач, перед удалением родительской задачи выполните любое из следующих действий.

Повысьте уровень подзадачи до того же уровня, что и родительская задача.

Переместите подзадачи в другую родительскую задачу.

Поиск и разрешение конфликтов планирования в WBS

При вводе даты и часов для задач введенная информация может привести к конфликтам планирования. Можно вручную изменить усилие, даты и продолжительность задач для разрешения конфликтов планирования или можно разрешить системе автоматически их определять и исправлять. По умолчанию система настроена для определения и исправления конфликтов планирования при вводе информации для задач.

Для использования автоматического планирования для WBS выполните следующие действия.

Щелкните Управление и учет по проектам > Обычный > Проекты > Все проекты. Открытие проекта. На панели «Действия» на вкладке План в группе Мероприятия щелкните Структурная декомпозиция работ.

В форме Структурная декомпозиция работ проверьте, что помощь в автоматическом планировании включена. Если помощь в автоматическом планировании включена, отображается кнопка Автоматическое планирование включено в разделе Область действий.

Если помощь в автоматическом планировании не включена, щелкните Автоматическое планирование отключено. Название кнопки изменяется на Автоматическое планирование включено.

Чтобы исправить проблемы планирования, которые существовали до включения автоматического планирования, в разделе Область действий щелкните Исправить все несоответствия планирования.

Для отключения помощи в автоматическом планировании и ручного разрешения конфликтов планирования выполните следующие действия.

Щелкните Управление и учет по проектам > Обычный > Проекты > Все проекты. Открытие проекта. На панели «Действия» на вкладке План в группе Мероприятия щелкните Структурная декомпозиция работ.

В форме Структурная декомпозиция работ на панели операций нажмите кнопку Автоматическое планирование включено. При нажатии этой кнопки название кнопки изменяется на Автоматическое планирование отключено.

Измените значения в полях Усилия (часы), Число ресурсов, Начало, Готово и Продолжительность (дни) по необходимости.

Работа с ожидаемыми и фактическими доходом и затратами в WBS

Если выбрана категория проекта для задачи и для категории проекта указаны цена продажи и почасовые затраты, цена и суммы затрат автоматически добавляются в WBS для задачи. В представлении отслеживания затрат в WBS можно просмотреть сравнение между плановыми, ожидаемыми и фактическими доходами и расходами для задачи.

Чтобы сравнить запланированные, ожидаемые и фактические доходы и затраты для задачи, выполните следующие действия.

Щелкните Управление и учет по проектам > Обычный > Проекты > Все проекты. Открытие проекта. На панели «Действия» на вкладке План в группе Мероприятия щелкните Структурная декомпозиция работ.

На вкладке Задача в разделе Вид щелкните Представление отслеживания затрат.

Просмотрите статус доходов и затрат для каждой задачи. В следующей таблице представлены сведения, отображаемые в полях данного представления.

WYSIWYG Web Builder

Обзор

Содержание

Шаблоны

Редактором WYSIWYG Web Builder позволяет создавать сайт, используя шаблоны.

Имеется большой выбор бесплатных шаблонов, которые можно скачать с сайта программы. Но при этом следует помнить о некоторых ограничениях для 30-дневной версии испытания, в т.ч. и в использовании шаблонов.

Шаблоны имеют.wbt расширение и сохранены в папке Шаблонов: Мои документы\WYSIWYG Web Builder\system\templates\

Шаблон может служить основой при создании веб-страниц.

Чтобы создать новую страницу из шаблона, в меню File выберите New Web Site From Template .

Созданная Вами веб-страница также может быть сохранена как шаблон и затем использоваться для создания других веб-страниц (меню File — Save As Template . .)
Шаблоны, которые Вы создаете, будут сохранены в папке My Documents\WYSIWYG Web Builder\system\templates

Вы можете также загрузить шаблоны, созданные другим пользователями WYSIWYG Web Builder с сайта

Эта страница содержит несколько бесплатных шаблонов для WYSIWYG Web Builder. Большинство пакетов шаблонов содержит больше чем один шаблон, в настоящее время есть более 250 доступных шаблонов!

Если Вы хотите поделиться с другими созданными Вами шаблонами, отправьте свои.wtp шаблоны на:

Посмотрите страницу: http://www.wysiwygwebbuilder.de/templates.html (100 бесплатных дополнительных шаблонов!)

Как устанавливать шаблоны?

1. Загрузите пакет шаблонов.

2. Разархивируйте шаблоны в папке C:\Users\YourName\Documents\WYSIWYG Web Builder\system\templates

где YourName — название Вашей учетной записи пользователя Windows.

Шаблоны можно расположить в различных папках по категориям.

Чтобы добавить новую категорию к окну выбора шаблона, просто создайте новую папку и поместите файлы шаблона в эту папку. Название папки будет тогда отображено в раскрывающемся списке категорий шаблонов.

Шаблоны для раздела Login

Полностью функциональный шаблон примера включен в ‘Демонстрационную’ категорию стандартных шаблонов.

Этот шаблон демонстрирует, как использовать инструменты Входа в систему в WYSIWYG Web Builder.

Пожалуйста сначала не торопитесь, чтобы изучить демонстрационный шаблон перед включением инструментов входа в систему в Вашем собственном проекте.

Самая общая причина для инструментов входа в систему, чтобы не воздействовать на вебсайт происходит из-за ошибок конфигурации пользователя!

Открыть демонстрационный шаблон:

1. Выберите Menu->New Website from Template

2. Выберите ‘Demo’ -‘Демонстрационную’ категорию

3. Щелкните «Login» , нажмите OK.

4. Сохраните недавно произведенный проект к папке Вашего выбора.

Прочитайте ‘Getting started’ — Страницу начала

Чтобы проверить полностью рабочий пример, Вы должны издать все страницы на сервер сети с поддержкой PHP.

Также не забывайте создавать пользовательскую базу данных сначала.

Новое в WYSIWYG Web Builder 14

Иерархическая структура работ в Microsoft Project

Иерархическая структура работ (ИСР, WBS — Work Breakdown Structure) является иерархической декомпозицией целей проекта на результаты задач, выполняемых для достижения общих целей проекта. ИСР является основой работ по планированию проекта. ИСР разделяет объем проектных работ на более мелкие, управляемые пакеты работ для сохранения лучшего контроля над задачами проекта. По мере движения от верхних уровней WBS к нижним уровням определение проектных работ становится более детальным, при этом верхние уровни структуры обозначают основные этапы проекта. Нужно помнить, что ИСР изображает 100% всех работ, определенных в масштабе проекта. Все, не включенное в ИСР, считается не входящим в содержание проекта.

Для чего нужна иерархическая структура работ

Иерархическая структура работ соответствует следующим требованиям проекта:

  • Определение масштаба проекта в категориях предоставляемых результатов и компонентов.
  • Предоставление каркаса, на котором основаны отчеты о статусе и прогрессе проекта.
  • Упрощение обмена информацией о масштабе проекта, графике, риске, производительности, стоимости и т.д. с заинтересованными лицами на протяжении всего жизненного цикла проекта.
  • Предоставление входных данных для других процессов управления проектом, таких как оценка, составление графика, оценка риска и т.д.

При создании ИСР важно убедиться, что формат ИСР стандартизирован во всем портфеле проектов. Это гарантирует возможность легкого извлечения данных из конкретного проекта и формирование архива данных о проектах на будущее в течение некоторого времени.

Компоненты структуры декомпозиции работ

Существенные компоненты ИСР перечислены ниже:

  • Уровни ИСР: Вся работа, выполняемая в проекте, группируется в иерархические уровни, причем верхние уровни изображают основные результаты проекта, а нижние уровни изображают мелкие операции, выполнить которые нужно для достижения результата. Число и сложность уровнейИСР зависят от размера и особенностей проекта.
  • Словарь ИСР: Словарь ИСР является важной частью ИСР и более подробно описывает каждый элемент ИСР. Он дает подробные сведения о выполняемой работе, операциях и контрольных точках, оценках стоимости, требуемых ресурсах, и информацию о договоре для каждого элементаИСР. Основная цель словаряИСР – устранить любую неясность относительно содержания работ.
  • Кодовые числа ИСР: Кодовое число ИСР является уникальным идентификатором для каждого элемента ИСР и должно легко расширяться, чтобы вместить любые последующие изменения ИСР.
  • Формат наглядного представления: ИСР может быть представлена разными способами, в зависимости от удобства использования для проектной группы и организации. Типовые форматы для представления структуры ИСР следующие:
    • Структурное представление: В данном формате ИСР изображается с помощью разных уровней отступов, с сопутствующим кодовым числом ИСР для каждого элемента.
    • Табличное представление: В данном формате иерархическая структура ИСР изображается с помощью столбцов таблицы.
    • Древовидная структура: В данном формате ИСР изображается с помощью древовидной структуры, в которой каждый дочерний элемент линией соединен с родительским элементом. Родитель изображает более высокий уровень, разбиваемый на дочерний элемент.
  • Элемент ИСР: Каждый компонент ИСР и его свойства образуют элемент ИСР.
  • Пакет работ: Компонент ИСР самого низкого уровня для каждой ветви ИСР называется пакетом работ. Пакет работ также включает в себя операции графика и контрольные точки, которые надлежит достигать для выполнения результата пакета работ. Одной из главных проблем, c которой руководители проектов встречаются при создании ИСР, является выбор правильного размера для пакета работ. Слишком большой пакет работ означает слабый контроль над операциями. Аналогично, управление слишком маленьким пакетом работ требует много сил. Правило 8/80, часто соблюдаемое руководителями проектов, гласит, что размер пакета работ должен быть не менее 1 часа и не более 80 часов.

Создание ИСР в Microsoft Project с помощью нисходящего метода

ИСР может быть создана с помощью множества инструментов и методов. Одним из распространенных методов создания ИСР является нисходящий метод. Шаги, выполняемые при нисходящем подходе, перечислены ниже:

  1. Определить конечную цель проекта. Это требует детального анализа документа масштаба проекта. В MS Project ввести с клавиатуры имя конечной цели в поле «Имя задачи».
  2. Оценить конечные результаты, которые должны быть созданы для достижения целей, определенных на шаге 1. Ввести список конечных результатов в поле «Имя задачи». Сместить вправо все субрезультаты при помощи клавиши с направленной вперед стрелкой в MS Project. Теперь вы имеете конечный результат, состоящий из субрезультатов в MS Project.
  3. Разбить конечные результаты на операции и продолжать это действие, пока не достигнут уровень (пакет работ), где вы можете контролировать и отслеживать отдельные задачи. Внимательно следить, чтобы каждый пакет работ содержал только один результат. В MS Project для каждого субрезультата ввести список операций. Повторять этот процесс, пока не достигнут уровень пакета работ. Обязательно продолжать смещать вправо каждый уровень. Смещение вправо создает связи между результатами и составляющими их субрезультатами. MS Project автоматически создает коды ИСР в поле структурного номера, основанного на общей структуре каждой задачи/операции. Эти структурные номера меняются при перемещении задачи на другой уровень или место.
  4. Переоценить всю ИСР после основательного мозгового штурма вместе с проектной группой и ключевыми заинтересованными лицами. Целью должно быть достижение согласия насчет осуществимости успешного планирования проекта, что в свою очередь гарантирует успех вашему проекту.

Нисходящий метод создания ИСР обычно применяется, когда руководитель проекта и проектная группа имеют недостаточный опыт в создании ИСР, или когда требования к проекту не полностью поняты. Данный метод позволяет руководителю проекта и группе постепенно дополнять ИСР после нескольких совещаний и мозговых штурмов.

Встраивание ИСР в график проекта

ИСР образует основу для ряда действий по управлению проектами. Она дает ценные данные для оценки стоимости, составления графика и оценки прогресса проекта.

Чтобы встроить ИСР в график проекта с помощью MS Project, нужно добавить дополнительную информацию в ранее созданную вами древовидную структуру ИСР с отступами. Важная информация, которую надо добавить, включает в себя:

  • Длительность: Полное время, требуемое на выполнение каждой задачи, должно быть указано в ИСР.
  • Зависимости задач: Указывается связь между задачами. Можно установить зависимость с помощью анализа сетевой диаграммы, построенной на этапе составления графика.
  • Ограничения: Нужно задать ограничения (если они есть) для каждой задачи. Ограничения также устанавливаются на этапе анализа графика.
  • Дата начала задачи и дата завершения задачи: При задании длительности для каждой задачи MS Project автоматически вычисляет даты начала и завершения задачи.
  • Имена ресурсов: Вы можете задать ресурсы путем нажатия на кнопку «Назначить ресурсы».

При встраивании ИСР в план проекта необходимо добавить словарь ИСР. Словарь ИСР помогает объединить другие процессы управления проектом с масштабом проекта и является полезным инструментом для прояснения точных требований к проекту в категориях объема работ, стоимости, контрольных точек и т.д. Четко определенная ИСР может оказать решающее влияние на успешность проекта. Она является главным объединяющим фактором между разными процессами управления проектом и считается основой проекта.

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о