Ип трудовой договор образец



Содержание страницы

Трудовой договор с работником на 2018 год

Индивидуальный предприниматель, который нанимает работников, имеет практически те же обязанности работодателя, что и юридические лица. Незначительные отличия есть только в обязанностях выплачивать некоторые компенсации, например, выходное пособие по сокращению штата. Его должны выдавать только организации.

Но в остальном – создании условий для работы, своевременной выплате зарплаты, документальном оформлении работников – индивидуальный предприниматель подчиняется всем нормам Трудового кодекса. И одна из таких норм – заключение трудового договора с работником ИП.

Трудовые или гражданско-правовые отношения с работником

Теоретически работодатель и наемный персонал вправе сами выбирать, в какие отношения им вступать – трудовые или гражданско-правовые. Об этом даже высказывался Конституционный суд в Определении от 19 мая 2009 г. N 597-О-О.

Но на практике государство в лице налоговых и трудовых инспекций настаивает только на одном варианте – оформлении по ТК РФ. Почему? Потому что в этом случае на работодателя возлагается больше обязанностей по содержанию работника, а выплаты в бюджет будут выше.

Так, если работник принят не по трудовому договору, а гражданско-правовому, то ему не положен оплачиваемый отпуск и социальное страхование. Такой договор заключается на оказание определенного объема работ или услуг, причем, если заказчика не устроит результат, то его можно и не оплачивать.

В гражданско-правовых отношения работник защищен меньше, чем в трудовых. Для работодателя же такой вариант гораздо удобнее и дешевле, ведь исполнителя по договору гражданско-правого характера не надо принимать на постоянную работу.

В идеале должны сочетаться оба варианта найма персонала – по трудовому договору для постоянной работы под контролем работодателя и по договору ГПХ, если требуется исполнитель для небольшого объема работ или разовой услуги.

К сожалению, даже если работодатель заключает гражданско-правовой договор с исполнителем не из целей экономии, а по объективным причинам, надзорные органы часто пытаются привлечь его к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.

Эта статья приравнивает заключение договора ГПХ вместо трудового вообще к отсутствию оформления работника. Штраф за нарушение составляет от 5 до 10 тысяч рублей на ИП и от 50 до 100 тысяч – на организации.

В результате, государство добилось обратного эффекта – из-за высокой финансовой и административной нагрузки при официальном найме работника по ТК РФ работодатели стремятся вообще никак не оформлять персонал. А на нелегальном рынке рабочей силы, по разным подсчетам, оказалось от 20 до 40 миллионов трудоспособных граждан РФ.

Таким образом, если говорить о легальном оформлении работника ИП, то в большинстве случаев это должен быть именно трудовой договор, а не договор ГПХ. Доказать объективность заключения гражданско-правового договора будет непросто.

Обязательные условия трудового договора

Договор – это соглашение сторон о взаимных правах и обязанностях. Особенности заключения трудового договора состоят в том, что его обязательные условия указаны в статье 57 ТК РФ.

Причем, эти условия действуют, даже если в текст конкретного соглашения с работником они не включены. То есть, закон не позволит ущемлять права работников, если работодатель намеренно или случайно не включил в текст договора нормы, установленные законом.

Итак, трудовой договор между ИП и работником должен содержать следующие условия.

Преамбула договора

В этой части договора, которую еще называют шапкой, описывают стороны трудовых отношений, так, чтобы их можно было идентифицировать. Для работодателя это должно быть указание на организационно-правовую форму и его полное имя, например, ИП «Семенов Андрей Николаевич». Для работника – полное имя по паспорту.

В договоре обязательно нужно указать ИНН работодателя, работник же может быть оформлен без индивидуального налогового номера, его идентификация происходит на основании паспортных данных. Кроме того, в преамбуле надо указать место и дату заключения договора.

Место работы

Это не то же самое, что место заключения договора, потому что здесь должен быть описан подробный адрес выполнения трудовых обязанностей. Нельзя ограничиваться только населенным пунктом.

У работодателей-организаций место работы указывается по юридическому адресу головного офиса или обособленного подразделения, если оно создано. Для индивидуальных предпринимателей обычно прописывают адрес магазина, склада, офиса, куда должен приходить работник. Если же работа у ИП носит разъездной характер и определить точный адрес невозможно, то об этом делается запись.

Трудовая функция

Название должности работника должно соответствовать штатному расписанию, а если указывается профессия или специальность, то надо руководствоваться квалификационными справочниками или положениями профессиональных стандартов.

Конкретные трудовые обязанности сотрудника в соответствии с должностью или специальностью прописываются в самом тексте договора или делается отсылка на должностную инструкцию.

Дата начала работы и срок трудового договора

Дата начала работы не всегда совпадает с датой заключения договора, поэтому ее нужно обязательно указывать. Что касается срока трудового договора, то по умолчанию, он считается бессрочным.

Прописывать срок действия трудового договора можно только со ссылкой на причины, соответствующие статье 59 ТК РФ. Таких причин не так уж много, среди них замещение отсутствующего работника, выполнение работ сроком до двух месяцев или сезонных, профессиональная практика или стажировка.

Кроме того, при условии согласия работника, ИП вправе заключать срочный трудовой договор, если количество его сотрудников не больше 35 человек, а в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек. Срок трудового договора не должен превышать пять лет.

Оплата труда

Условия оплаты труда должны быть полностью прописаны в самом тексте договора, а не отсылать к какому-то внутреннему документу, например, к штатному расписанию. При этом указывается фиксированный размер тарифной ставки или оклада.

Если предполагается выплата надбавок или поощрений, то работодатель должен определиться, на основании чего выносится решение о доплате. Например, при указании в договоре квартальной премии, без привязки к каким-то условиям, работник будет вправе на нее претендовать, даже если, по мнению работодателя, он ее не заслужил.

Категорически запрещается прописывать в трудовом договоре материальные санкции, например, за опоздание или невыполнение производственного плана. К работнику могут применяться меры только дисциплинарного характера, такие как замечание, выговор или увольнение.

Заработная плата должна выплачиваться несколько раз в месяц, но не реже чем каждые полмесяца с указанием конкретных дат выплат. Если оплата труда производится в безналичном порядке (на карту или счет работника), то здесь же приводятся реквизиты банка.

Условия труда

Все рабочие места должны быть безопасными и позволять работнику полноценно исполнять свои обязанности. Сейчас вместо аттестации рабочих мест действует их специальная оценка (СОУТ).

В договоре надо указать номер карты СОУТ и класс профессионального риска должности или специальности. Кроме того, если профессия требует проведения первичного инструктажа по охране труда, на это должна быть отсылка. В этом случае в конце договора работник должен подписаться, что прошел инструктаж.

Здесь же прописывают гарантии и компенсации работнику, если его деятельность связана с вредными и (или) опасными условиями труда.

Обязательное страхование работника

Кроме заработной платы работодатель обязан перечислять взносы на страхование работника: пенсионное, медицинское и социальное. Взносы выплачиваются работодателем за свой счет и, в большинстве случаев, составляют от 30,2% до 38,5% от выплат работникам.

Но для некоторых категорий работодателей, предусмотренных статьей 427 НК РФ, установлены пониженные тарифы взносов. Среди них есть, в том числе, ИП на упрощенной и патентной системе налогообложения по многим видам деятельности.

Кроме обязательных условий, договор может содержать и дополнительные, которые не должны ухудшать положение работника. Примеры таких условий можно найти в статье 57 ТК РФ.

Типовой договор с работником

Чтобы упростить процедуру оформления работника по Трудовому Кодексу, Правительство РФ постановлением от 27 августа 2016 г. № 858 утвердило типовую форму договора.

Скачать бесплатно трудовой договор с работником вы можете по ссылке ниже, но учитывайте, что применять его вправе только микропредприятия. Критерий отнесения к микропредприятию – это среднесписочная численность работников организации или ИП. Она не должна превышать 15 человек.

При оформлении работника по типовому договору надо заполнить поля, предусмотренные для каждого пункта, причем, во многих из них есть варианты для выбора ответа. Кроме того, при заключении типового договора работник сразу подписывается в том, что он ознакомлен с содержанием должностных обязанностей, получил вводный инструктаж и согласен с обработкой персональных данных.

Типовой договор также предусматривает подтверждение процедуры увольнения работника и выдачи трудовой книжки. По сути, один такой документ заменяет несколько трудовых актов, поэтому, несмотря на большой объем текста, на практике его удобно использовать.

Трудовой договор ИП с сотрудником

Данные о сторонах

Поскольку речь идет о работодателе-физическом лице, в типовой образец трудового договора ИП с работником обязательно должны быть включены его полные данные:

сведения о документе, удостоверяющем личность;

реквизиты свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;

Если контракт заключает не сам предприниматель, а нанятый для этого сотрудник или иным образом уполномоченное лицо, дополнительно в документе указываются и его данные.

Место и условия работы

Бланк трудового договора ИП с работником должен содержать раздел, описывающий место работы и требования по ее выполнению. Юристы рекомендуют детально прописывать все должностные обязанности сотрудника. Но можно ограничиться и фразой о том, что до заключения контракта сотрудник под роспись был ознакомлен с должностными инструкциями, дополнительно отразив этот факт в самом соглашении.

Что касается раздела о месте трудоустройства, допускается формулировка «Место работы: ИП Иванова А.А., зарегистрированная по адресу г. Москва, ул. Путейская, 3». А можно прописать конкретный адрес производства или магазина, где будет трудиться человек. Дело в том, что трудовое законодательство разделяет понятие «место работы» и «рабочее место» (ст. 209 ТК РФ). Первое – обязательное условие соглашения, а второе – дополнительное, без которого можно обойтись. При этом надо помнить, что если указать конкретный адрес производства или магазина, а позже он изменится, ко всем контрактам придется заключать дополнительные соглашения.

Срок действия контракта

Ст. 59 ТК РФ позволяет, по соглашению сторон, заключать трудовой договор с ИП в 2016 году на срок до 5 лет, даже если занятость не носит временного или срочного характера. Это условие распространяется на частных бизнесменов, у которых трудится не более 35 человек (не более 20 – если осуществляется торговля или оказываются бытовые услуги). Если работник требует бессрочных отношений, отказ в трудоустройстве может быть расценен как нарушение законодательства (ст. 64 ТК РФ).

Основания для увольнения

Согласно ст. 307 ТК РФ, по собственному усмотрению в образец трудового договора для ИП можно вписать любые основания для расторжения соглашения. Главное, чтобы они не были дискриминационными. Например, владелец магазина может уволить продавца за невыдачу чека или уклонение от использования ККТ, поскольку это его прямая обязанность. Но сократить работника, если меняются его качества, не влияющие на качество выполнения должностных функций, закон запрещает.

Чтобы в будущем исключить судебных разбирательств, работодатель не может уволить провинившегося сотрудника сразу. Он обязан соблюсти всю процедуру применения дисциплинарных взысканий – сначала вынести предупреждение, затем выговор, и только потом расторжение контракта.

Ип трудовой договор образец

Новое от 19.03.2018: Минтруд РФ в письме от 05.03.2018 № 14-2/В-148 уточнил, как осуществляется кадровое оформление работников, привлекаемых к работам, для которых законами определены различные ограничения.

Новое от 18.01.2018: Минтруд предложил дополнить типовую форму трудового договора с руководителем государственного (муниципального) учреждения новыми обязанностями. Проект постановления: regulation.gov.ru

Срок трудового договора определен в Статье 58 ТК РФ
Трудовые договоры могут заключаться:
1) на неопределенный срок;
2) на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен настоящим Кодексом и иными федеральными законами.Подробнее в статье 58 ТК РФ

Понятие Срочный трудовой договор вводится в Статье 59 ТК РФ.

Согласно статье 60 ТК РФ Запрещение требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

В статье 60.1. ТК РФ определяется понятие Работа по совместительству
Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 настоящего Кодекса.

В статье 60.2. ТК РФ говориться о: Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

Статья 61 ТК РФ определяет: Вступление трудового договора в силу

Трудовой договор ИП с работником образец 2018

Статьи по теме

Трудовой договор ИП с работником образец 2018 года вы найдете в этой статье. Его можно также скачать. Предприниматели, которые отказались от локальных документов, могут скачать установленный для них унифицированный бланк трудового договора.

Если по своему виду деятельности предприниматель не справляется с работой без наемного персонала, ему нужно действовать точно так же, как и фирме. То есть подобрать сотрудников и оформить с ними трудовые договоры. И только при этом условии допускать их к работе.

Трудовой договор ИП с работником образец 2018 года для ИП

Трудовой договор между ИП и работником заключают, если человека принимают в штат.

Трудовой договор должен содержать все условия, которые являются для него обязательными. В трудовых договорах ИП с работниками нужно учесть все изменения 2018 года: типовую форму, новые условия неполного рабочего времени, письма чиновников о сроках зарплаты. Вот обязательные пункты любого трудового договора с ИП.

Условие

Что указывать

Сведения о работодателе — ИП

ФИО индивидуального предпринимателя (ИП), его ИНН, паспортные данные, а также реквизиты документа о регистрации в качестве ИП

Сведения о работнике

ФИО работника и его паспортные данные

Место и дата заключения трудового договора между ИП и работником

Город или населенный пункт, где ИП ведет бизнес, дату подписания контракта

Адрес работы сотрудника

Дата начала работы

Дату, когда сотрудник должен приступить к работе

Укажите, что заключили бессрочный договор, или пропишите срок действия документа. Если вы заключили срочное соглашение, поясните, в связи с чем. Например, он нужен на время из-за сезонных работ. ИП-микропредприятия вправе заключать срочные договоры, если численность работников не превышает 35 человек, а для бытовых услуг и торговли — 20 человек

Порядок оплаты труда

Впишите оклад, тарифную ставку, а также доплаты или надбавки, если вы их ввели. Общая начисленная сумма за полностью отработанный месяц не может быть меньше федерального и регионального МРОТ. Отразите сроки выдачи зарплаты

Обязательное социальное страхование работника

Поясните, что предоставляете обязательное социальное страхование. Напишите: «Работник подлежит обязательному пенсионному, медицинскому, социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в соответствии с федеральными законами»

Отразите особенности работы сотрудника. Например, разъездной характер работы или в пути. Если особенностей нет, укажите: «Работник не имеет особого характера работы»

Режим труда и отдыха

Впишите рабочие часы и время перерывов

Права и обязанности сторон

Отразите права и обязанности работодателя и сотрудника. Например, укажите, что человек имеет право на получение работы, обусловленной трудовым соглашением, своевременную заработную плату. А работодатель обязан предоставлять работу, предусмотренную настоящим трудовым договором, обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда

Трудовой договор (образец) с ИП

Трудовой договор с ИП может быть заключен по типовой форме. Форма типового трудового договора есть в постановлении Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. Это правило относится к тем ИП, которые относятся к микробизнесу. Например, если доход за предыдущий календарный год не превысил 120 млн. руб., а среднесписочная численность работников за предыдущий календарный год не превысила 15 человек.

Типовая форма трудового договора для ИП заменяет большинство кадровых документов — правила внутреннего распорядка, положения об оплате труда, премировании, инструкцию по охране труда и т. п. Условия из этих документов можно предусмотреть в типовой форме.

Трудовой договор (образец) с ИП, составленный по типовой форме включает в себя готовые формулировки. При этом чиновники разрешают удалить пункты, которые вам не нужны по характеру работы (письмо Минтруда России от 30.06.2017 № 14-1/В-591). Так, пункт 9.1 формы включает условия для дистанционных сотрудников. Если у вас таких нет, уберите пункт, оставьте пустым или заполните прочерками.

Как в трудовом договоре ИП с работником прописать сроки зарплаты

Трудовой договор ИП с работником должен содержать сроки выплаты зарплаты. Зарплату выдавайте два раза в месяц. Заложите между датой аванса и окончательным расчетом за месяц 15 календарных дней. Тогда работники ИП будут получать зарплату каждые полмесяца.

Сроки выплат укажите в договорах. Предусмотрите конкретные сроки выдачи зарплаты за первую и вторую части месяца. Не используйте размытые формулировки. Например, из фразы «зарплата выплачивается не позднее 5-го и 20-го числа» непонятно, в какой день ИП должен платить деньги.

Итоговую часть зарплаты за истекший месяц нельзя выдавать позже 15-го числа (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Причем безопасней выбрать дату аванса до 27-го числа включительно, а срок итоговой зарплаты — не позднее 12-го числа. Тогда аванс не будет выпадать на последнее число месяца, даже в феврале. И у ИП не возникнет проблем с уплатой НДФЛ.

Если установить дату первой части зарплаты, например 28-е число, аванс за февраль попадет на последний день месяца. Если, например, дата аванса — 30-е число, то выплата попадет на последнее число месяца в апреле, июне, сентябре и ноябре. В феврале вообще нет 30-го числа, поэтому деньги тоже надо выдать в последний день.

Если аванс выпал на конец месяца, сотрудник отработал период целиком. В этом случае, по мнению чиновников, на последнее число месяца надо рассчитать НДФЛ с первой части зарплаты, удержать его и перечислить в бюджет (письмо Минфина России от 23.11.2016 № 03-04-06/69181). Судьи поддерживают такое мнение (определение ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804). Если не удержите НДФЛ с аванса, выплата которого выпала на конец месяца, инспекторы оштрафуют на 20% от НДФЛ (ст. 123 НК РФ).

Трудовой договор ИП с работником в 2018 году при неполном рабочем дне

Если вы заключаете соглашения с физлицами, у которых неполный рабочий день, учтите изменения, которые начали действовать в прошлом году.

911ip.ru

Трудовой договор с работником для ИП образец 2018

Каждый предприниматель имеет право нанять на работу сотрудников – физических лиц. В соответствии с трудовым законодательством, между нанимателем и работником должен быть заключен договор. Его наличие дает гарантию исполнения своих обязательств обеим сторонам. У нас на сайте вы можете скачать бесплатно трудовой договор с работником ИП образца 2018 года. При этом следует учесть особенности заключения соглашения в новом году.

Особенности заключения трудового договора с ИП

При составлении договора с работником ИП нужно придерживаться общих правил установления трудовых отношений:

договор заключается только в письменной форме;

его содержание не должно противоречить современному законодательству;

работник должен достичь минимум 16-ти лет;

размер оклада не может быть ниже регионального МРОТ.

Документ составляется в двух юридически равноценных экземплярах, один из которых остается у ИП, другой – передается работнику. Каждый экземпляр договора должен иметь печать работодателя и его подпись (либо подпись уполномоченного лица – бухгалтера, заместителя, кадровика). Также свою подпись должен поставить и работник.

Для составления договора понадобятся:

паспорт будущего работника;

санитарная книжка (при определенных видах деятельности, например, в торговле или медицине);

для молодых людей в возрасте до 27 лет – военный билет, так как ИП обязан вести военный учет;

документы, подтверждающие квалификацию будущего сотрудника;

разрешение родителей или опекунов, если договор заключается с несовершеннолетним.

Если у сотрудника нет трудовой книжки или СНИЛС, то работодатель должен их оформить. При отсутствии санитарной книжки сотрудник должен сам обратиться в местную СЭС и сдать санминимум и пройти медосмотр. При первичном приеме на работу эта процедура не оплачивается, но на следующий год работодатель должен будет оплатить прохождение медосмотра своим сотрудникам.

После подписания договора, ИП должен составить приказ о приеме работника на должность. Сотрудник должен расписаться в приказе, подтверждая, что он с ним ознакомился. Дата составления приказа должна совпадать с датой фактического выхода на работу.

Затем в течение месяца работодатель должен зарегистрировать договор в муниципалитете и оповестить о найме нового сотрудника Пенсионный фонд, Фонд соцстрахования и получить свидетельства. При нарушении сроков предоставления документов ИП наказывается штрафом.

Что должно быть обговорено в договоре

Установленного законом образца договора работника с ИП нет, однако в соответствии с Трудовым кодексом в него обязательно должны быть включены следующие сведения:

данные о сотруднике;

сведения о нанимателе, в том числе его ИНН и регистрационные данные ИП;

предмет договора – наименование должности и места исполнения трудовых обязательств;

вид договора – основной или по совместительству;

сроки – дата составления договора и дата фактического выхода на работу (они могут различаться) продолжительность испытательного срока, а также срочность – т.е. договор может заключать на неопределенный срок (бессрочный) или на определенное время, например, пока основной работник находится в декретном отпуске или в командировке;

права и обязанности сторон;

режим работы (продолжительность рабочей недели, график и пр.) и отдыха (перерыв на обед, отпуск и т.п.);

размер и условия оплаты труда – оклад, премии, начисления за неурочную работу;

материальная ответственность сторон;

условия расторжения трудового договора и заключительные положения.

В конце документа и работодатель, и будущий сотрудник ставят свои подписи и обозначают дату. Также ИП должен поставить печать.

Если договор занимает несколько страниц, каждую из них нужно пронумеровать, а весь документ – скрепить, хотя бы степлером.

Отсутствие каких-либо из пунктов делает договор недействительным и ведет к отмене трудового соглашения. Вы можете скачать бланк трудового договора ИП с работником бесплатно, чтобы гарантировано заполнить этот важный документ правильно и не беспокоиться о законности ваших действий.

Если в текст договора потребуется внести какие-то изменения, например, изменились трудовые обязанности сотрудника или потребовалось скорректировать размер заработной платы, то работодатель должен предложить работнику составить дополнительное соглашение. Только при его согласии можно оформлять новый документ и издавать соответствующий приказ. Допсоглашение составляется также в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами и становится неотъемлемой частью основного договора. Стоит отметить, что положения нового соглашения не могут ухудшать трудовые условия.

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о