Егаис система что это



Содержание страницы

ЕГАИС в 2018 году — система учета алкоголя в опте и рознице: что это такое, зачем и кому нужно подключаться

Продажа алкоголя довольно строго контролируется государством. Во-первых, вы не сможете делать это без лицензии на алкоголь.

Во-вторых, вам придется сдавать в ФСРАР одну или несколько форм алкогольной декларации, которые вы можете скачать ЗДЕСЬ.

О том, что она собой представляет, можно узнать в ЭТОЙ СТАТЬЕ.

Наконец, с 2016 года все, кто каким-либо образом имеет отношение к алкогольной продукции, включая производителей и продавцов (неважно, розничных или оптовых – всех), а также ИП, реализующих пиво (пивные напитки), должны быть подключены к ЕГАИС. Что представляет собой эта информационная система, какие данные она будет собирать и зачем вообще все это нужно?

Содержание

Что такое ЕГАИС и зачем она нужна

ЕГАИС – это, конечно же, сокращение, если его расшифровать, то получится: единая государственная автоматизированная информационная система. Зачем ее сделали? Она создана для учета объемов производства и оборота следующих категорий продукции:

  • Этилового спирта;
  • Алкогольной продукции;
  • Спиртосодержащей продукции.

В ней будет отражаться информация о названных выше группах товаров в разрезе их производства, перемещения и продажи. Этилового спирта, который идет в фармацевтику для лекарств, это не касается.

По сути, в ЕГАИС можно будет отследить передвижение каждой бутылки (ну или другой тары) алкоголя от конвейера на заводе производителя до конечного покупателя. Какая от этого польза?

  • Государство сможет получать актуальную информацию об обороте алкоголя и эффективнее бороться с контрафактом;
  • Государство не просто сможет отследить подделки и контрафакт, но и выявить суммы неуплаченных в бюджет акцизов;
  • Любой покупатель получит возможность узнать информацию о любой купленной им бутылке вплоть до завода-изготовителя и даты производства. Считается, что это поможет снижению количества отравлений и нечастных случаев из-за некачественного алкоголя.

Какие минусы?

Ну, о минусах тут говорить трудно. Можно отметить лишь, что для юрлиц и ИП, которым нужно подключиться к ЕГАИС, данная обязанность принесет новые расходы (на подготовку оборудования, подключение, техническую поддержку) и серьезно осложнит работу.

Схема функционирования ЕГАИС

Система включает в себя две составляющих:

  1. Контроль оборота + подтверждение закупки;
  2. Контроль розничных продаж.

Рассмотрим каждую чуть подробнее.

Контроль оборота и подтверждение закупок

Представим, вы – торговая точка, которая занимается розничной продажей алкоголя. Тогда схема работы будет выглядеть так:

  • Ваш поставщик (непосредственно завод или уже оптовый склад) при закупке вами партии алкоголя выписывает вам накладные. Эти накладные на расход он заносит в ЕГАИС в своих остатках.
  • Вы – магазин – получаете эти накладные от поставщика через УТМ (специальная программа (модуль) для обмена данными между частями ЕГАИС).
  • Вы проверяете количество поступившего к вам товара и данные накладных. Если все сходится и вы с этими цифрами согласны, то вы отправляете в ЕГАИС уведомление, подтверждающее получение товара. После этого закупленный вами объем алкогольной продукции спишется с остатков у поставщика и зачислится на остаток покупателя, то есть ваш.
  • Если вы при проверке данных обнаруживаете недостачу или излишек, то вы можете как принять продукцию, так и отказаться от нее. В любом случае действие с учетом недостачи / излишка фиксируется в ЕГАИС.

Вывод: в результате указанных действий каждая конкретная торговая точка будет подтверждать полученные от поставщиков объемы алкоголя. В ЕГАИС будет отражаться: сколько и чего отпустил поставщик, что и в каком количестве пришло в торговую точку.

Отражение факта продажи в рознице

Ситуация все та же: вы – розничная торговая точка, продающая алкоголь. Как будет фиксироваться в ЕГАИС факт покупки алкоголя в вашем магазине каким-либо клиентом? Схема следующая:

  • Покупатель приходит в магазин и выбирает товары, приносит их на кассу.
  • Кассир пробивает товары, считывая штрих-коды. Если среди товаров есть алкогольная продукция, то специальная кассовая программа (специальное ПО, которое надо установить на кассу) потребует дополнительно считать двухмерный штрих-код с самой бутылки.
  • После считывания кодов бутылка добавляется в чек, покупатель совершает покупку.
  • Кассовое ПО при пробитии такого чека, включающего алкоголь, сформирует специальный файл, который все через тот же модуль обмена данными (УТМ) загрузится в ЕГАИС.
  • После загрузки этого файла проданная бутылка спишется с остатков вашего магазина, а УТМ вернет в кассу квитанцию.
  • Кассир распечатывает покупателю чек, на котором будет отображен QR-код – по нему любой покупатель в любое удобное время, можно прямо у кассы, может проверить легальность купленной бутылки.

Вывод: в результате указанных действий с остатков алкоголя по каждой конкретной торговой точке будут списываться проданные единицы алкогольной продукции. Покупатель при этом будет получать чек с кодом, считав который, сможет узнать о том, где, когда и кем произведена купленная им бутылка алкоголя.

Техническое оснащение для ЕГАИС

Как вы уже поняли, для подключения и работы с ЕГАИС потребуется специальное ПО и соответствующие технические средства. В этот список входят:

  • Компьютер с набором необходимых технических характеристик;
  • Стабильный Интернет с хорошей скоростью;
  • Специальное ПО, а именно УТМ (программа предоставляется бесплатно ФСРАР);
  • Специальный USB-накопитель с усиленной квалифицированной электронной подписью (делается в сертифицированных центрах);
  • Для розничных магазинов нужно купить сканер, чтобы считывать двухмерный код с бутылок (или кассовый аппарат с встроенным сканером);
  • Имеющееся бухгалтерское ПО должно быть совместимо с ПО ЕГАИС, то есть может потребоваться как покупка нового софта, так и перенастройка или обновление уже имеющегося.

Примерные затраты надо рассчитывать в каждом случае отдельно, исходя из того, что уже есть. Минимальный набор, который придется купить, включает: крипто-ключ (около 2 000 руб.), электронная подпись (около 3 000 руб.) и сканер (около 10 000 руб.). Электронная подпись действует один год, затем ее надо переоформлять. Оформляется она на каждую торговую точку, поэтому если у вас их несколько – придется делать несколько ключей. Для тех, кто продает пиво, покупать сканер не нужно. Плюс добавьте затраты на технические средства, интернет, обновление бухгалтерского софта и обучение персонала. В итоге сумма выходит довольно приличная.

В какие сроки надо подключиться к ЕГАИС

Для большинства юрлиц и ИП, обязанных работать в ЕГАИС, едины: до 01.01.2016 они должны были зарегистрироваться в ней, с 01.01.2016 — вносить данные о закупках, а с 01.07.2016 – начать вносить данные и о продажах алкоголя. А с 2017 года были введены онлайн-кассы! Но тут есть некоторые исключения:

  • Предприятия / организации / ИП, относящиеся к общепиту с 01.01.2016 вносят данные о закупке, а вот обязанности вносить данные о продаже у них пока нет;
  • Предприятия и организации, производящие пиво / пивные напитки / сидр / пуаре / медовуху, при мощностях более 300 тыс. декалитров в год должны были зарегистрироваться в системе еще до 01.10.2015, а данные об отпуске продукции со складов заносить с начала 2016 года;
  • Требования о работе в ЕГАИС не относятся к сельским поселениям, где население насчитывает менее 3 тыс. жителей и где отсутствует Интернет. Перечень этих поселений устанавливается государством;
  • По респ. Крым и г. Севастополю сроки сдвинуты: оптовикам нужно осуществить подключение до 01.07.2016, розничным продавцам в городах – до 01.07.2017, а в деревнях – до 01.01.2018.

Какие могут быть штрафы, если проигнорировать подключение к ЕГАИС

За игнорирование требований закона № 171-ФЗ от 22.11.1995 г. в части подключения к системе и обмену с ней данными грозят следующие штрафы, с возможной конфискацией продукции:

  • Для юрлиц – от 150 до 200 тыс. руб.;
  • Для ИП и должностных лиц – от 10 до 15 тыс. руб.

ЕГАИС при продаже пива

Тем, кто производит и продает в опт или розницу пиво / пивные напитки, также надо подключиться к ЕГАИС. И все операции похожи на уже описанные выше с алкогольной продукцией, за исключением одного: заносить данные о розничной продаже пива не нужно. Это главное отличие ЕГАИС для тех, кто торгует пивом, от тех, кто продает другой алкоголь.

Порядок контроля за оборотом и схема подтверждения закупки, когда поставщик выписывает накладные, заносит их в базу, а розничный магазин подтверждает закупку, полностью сходятся с уже описанными выше.

Технические требования и требования к ПО те же, единственное отличие – не понадобится сканер для двухмерных кодов.

Нововведение 2018 года

2018 год принес помарочный учет, связанный с продажей крепкого алкоголя. Что он означает? Это возможность отследить прохождение каждой маркируемой бутылки алкоголя от производителя до конечного покупателя.

Данный учет будет осуществляться в системе ЕГАИС версии 3.0. Причем внедряться в жизнь он будет не сразу, а этапами. Начиная с 15 января уже начал действовать переходный период к работе в новом формате, предусматривающий указание акцизной марки каждой реализуемой бутылки. Выполняется это действие при помощи 2D сканера, который как раз и считывает нужный штрихкод.

Иными словами, после 15 января 2018г., в ЕГАИС невозможно будет передать данные о проданном крепком алкоголе без указания акцизных марок – соответствующего шрихкода. Правила едины как предприятий общепита, реализующих крепкий алкоголь, так и для алкогольных магазинов.

Новый формат программы теперь позволяет дополнительно проверить фиксирование актов списания как с регистра 1, так и регистра 2, отражающих штрихкоды с ФСМ/АМ, так называемые маркеры проданной продукции. При списании продукции: пивосодержащих напитков, медовухи, сидра, пуаре, т.е. немаркируемой продукции, все осталось без изменений.

Закончиться полный переход на новую версию программы должен к 1 июля 2018г. До этой даты, учет продукции пока остается прежним – в разрезе регистра 1 и регистра 2.

ЕГАИС

ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система.

Что такое ЕГАИС для розницы и зачем это нужно? Фактически, с помощью этой системы государство намерено контролировать производство и движение всего алкоголя по стране. Дело в том, что, как показывает статистика, около 30 процентов алкоголя в России произведено незаконно. Это значит, что контрафактной является примерно каждая третья бутылка спиртного на прилавке.

При такой ситуации контроль — дело, конечно, нужное, но для предпринимателей это очередной стресс. Без паники! Мы подробно и обстоятельно расскажем все, что вам необходимо знать про то, как работает ЕГАИС в рознице с 1 января 2016 года: как подключаться, когда подключаться и что сделать, чтобы подключиться. Ответим на возникающие у многих предпринимателей вопросы, например, нужен ли ЕГАИС для продажи пива. И кроме того, предложим решение, которое значительно облегчит вам жизнь с ЕГАИС в рознице.

Итак, факты. Если у вас розничный магазин на территории России, то имейте в виду, что с 1 января 2016 года вам нужно передавать информацию в ЕГАИС о закупках любого алкоголя, даже если вы торгуете в розницу только пивом. А в июле того же года вступило в силу требование об отчете о розничных продажах. Через систему должна проходить каждая единица товара. Об этом говорится в Федеральном законе № 182-ФЗ с длинным названием «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции».

Более того, согласно обновленной редакции закона 171-ФЗ с 31 марта 2017 года торговля алкогольной продукцией и реализация ее через общепит может вестись только с применением контрольно-кассовой техники. Это касается и пива, а также других слабоалкогольных напитков. На практике это значит, что вы автоматически лишаетесь отсрочки до июля 2018 года по введению онлайн-касс. Даже если вы ИП на ЕНВД или патенте, но при этом торгуете любым алкоголем, то ККТ вам надо применять уже сейчас.

Как работает ЕГАИС в рознице

Поставка

Работа с ЕГАИС в рознице для вас начнется с получения поставки. Получив алкоголь от поставщика, вы должны будете сверить реальное количество бутылок с бумажной и электронной накладной. Как подтвердить факт закупки в ЕГАИС? Электронный документ должен поступить из информационной системы на ваш компьютер с установленной товароучетной программой с поддержкой ЕГАИС. Если данные сойдутся, вы принимаете накладную от поставщика и подтверждаете факт закупки в ЕГАИС. Если нет или если марки на каких-либо товарах повреждены — вы можете либо полностью отклонить накладную, либо оформить акт расхождений.

Допустим, что все сошлось и подтверждение факта закупки в ЕГАИС состоялось. Теперь необходимо загрузить информацию о товарах в кассовую программу, которая также должна быть установлена в рознице в соответствии с требованиями ЕГАИС.

Предполагается, что на каждой бутылке с алкоголем есть специальная марка, на которую нанесен двумерный штрихкод Micro PDF417. В нем зашифрована информация о производителе и лицензии, а также другие характеристики продукта.

Продажа

Итак, бутылки с алкоголем расставлены по полкам, и торговля начинается. Покупатель выбрал нужный товар и готов расплатиться. Кассир считывает информацию со штрихкода бутылки с помощью 2D-сканера, и товар добавляется в чек. Одновременно кассовая программа генерирует xml-файл и отправляет его в Универсальный Транспортный Модуль. Это приложение, которое обменивается данными с сервером Росалкогольрегулирования. Там формируется квитанция с цифровой подписью магазина и штрихкодом, которая «улетает» в кассу, и только после этого чек закрывается. Таким образом продажа каждой бутылки или коробки алкоголя должна фиксироваться в онлайн-режиме в системе ЕГАИС в розничной торговле с 2016 года.

После продажи

Вместе с купленным товаром покупатель получает от кассира чек, но не обычный, а с двумерным штрихкодом. Этот код подтверждает, что факт продажи зафиксирован в ЕГАИС. При этом код на чеке будет один вне зависимости от количества купленного спиртного. Теперь покупатель может сам проверить подлинность алкоголя, считав этот код с помощью мобильного телефона. Для этого ему надо установить мобильное приложение «АнтиКонтрафакт Алко» от Росалкогольрегулирования. С введением онлайн-касс при покупке спиртного на чеке будет уже два QR-кода: один — сгенерированный ККТ для чека в целом, второй — на алкоголь из ЕГАИС.

Впрочем, если все работает правильно, то в проверке штрихкода покупателем, теоретически, нет смысла. Когда код не считывается сканером на кассе, система фиксирует попытку продажи контрафактного алкоголя, и блокирует ее. Вот, что такое в идеале ЕГАИС для розницы.

Если произошел сбой

Если интернет в магазине внезапно отключится, торговлю алкоголем можно некоторое время продолжать. Программа для ЕГАИС сохранит данные о каждой продаже. И как только сеть снова заработает, ПО передаст данные в РАР. При этом чеки покупателям будут закрываться. Система ЕГАИС в розничной торговле в 2017 году предполагает, что работать в таком режиме можно не более трех дней. Если в течение этого времени поломка не будет устранена, то продажу алкоголя придется приостановить.

Вопросы и ответы

— Нужно ли при приеме товара сканировать каждую бутылку?
— При приеме вообще нет необходимости сканировать товар. Приемка и работа с поставщиками ведется в рамках электронного документооборота в ЕГАИС, партиями по объемным показателям.

— Как перемещать остатки между магазинами?
— На этот вопрос сложно ответить однозначно. Согласно официальной позиции ФС РАР, перемещения между обособленными подразделениями, а также с центрального склада или офиса возможны только при наличии оптовой лицензии. Но с технической точки зрения УТМ позволяет оформлять накладные на перемещения.

— Отменят ли алкодекларирование?
— До 2018 года декларирование остается. В 2018 году, когда ЕГАИС заработает на всех предприятиях, осуществляющих оборот алкогольной продукции, декларации будут отменены.

Сроки подключения к ЕГАИС

С 1 января 2016 года организации, которые торгуют алкоголем в розницу, должны фиксировать в ЕГАИС факт закупки алкоголя. Это касается как городских, так и сельских торговых точек. Другая важная дата — 1 июля 2016 года . С этого момента все эти организации, помимо информирования о закупках, должны будут также фиксировать в ЕГАИС розничные продажи.

Вопросы и ответы

— Что делать с остатками, приобретёнными до 1 января 2016 года?
— Их нет необходимости ставить на баланс. Можно продавать. Но если потребуется оформить накладную на возврат поставщику или провести списание, данные операции нужно будет проводить только через ЕГАИС, а для этого сначала поставить такую продукцию на баланс, используя документ Акт постановки на баланс в ЕГАИС.

Продажа пива в 2016 году — новые правила

Индивидуальные предприниматели, продающие пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху, по новым правилам с 2016 года также должны передавать информацию о закупке слабоалкогольных напитков в ЕГАИС. Так же, как и большинство представителей алкогольной розницы, делать это они обязаны с 1 января. Фиксацию продаж пива в 2016 году новые правила не предусматривают. Подробнее про ЕГАИС для пива >>

Нужен ли ЕГАИС в общепите

Судя по разъяснениям официальных инстанций, ответ на вопрос, нужен ли ЕГАИС в общепите, следующий. Предприятиям общественного питания, осуществляющим продажу алкоголя, необходимо фиксировать в системе ЕГАИС его закупку. Фиксацию продаж в ЕГАИС для кафе и ресторанов закон не предусматривает. Подробнее про ЕГАИС в общепите >>

Вопросы и ответы

— Если мы ИП и торгуем только пивом, нужен ли нам сканер?
— Сканер вам не нужен. Принтер ЕНВД — на ваше усмотрение. Если вы освобождены от применения ККТ.

— Нужен ли сканер для небольшого кафе-бара?
— Если вы хотите подключится к ЕГАИС в части отражения продаж по крепкому алкоголю на добровольной основе, то да, нужен.

— Каковы плюсы добровольного подключения к ЕГАИС организации общепита?
— Плюс в том, что, если вы отправляете данные о продажах в ЕГАИС, можно забыть про журнал учета розничных продаж. Он будет автоматически заполнятся и формироваться в вашем личном кабинете.

Кому не надо подключаться к ЕГАИС?

Для начала перечислим тех, кто освобожден от ЕГАИС временно.

  • Послабление в законе предусмотрено для организаций на территории Республики Крым и Севастополя . Это касается компаний, которые торгуют алкоголем в розницу, а также индивидуальных предпринимателей, реализующих в розницу пиво и другие слабоалкогольные напитки. В городских поселениях фиксировать в ЕГАИС факты закупки алкоголя нужно с 1 января 2017 года . Для сельских поселений перенос сроков ЕГАИС еще больше – им нужно будет подключиться 1 января 2018 года .
  • Розничные алкогольные организации в сельской местности с населением до 3 тыс. человек , где в магазины пока не проведен интернет, тоже относятся к тем, кому не надо было подключаться к ЕГАИС на первом этапе, но только по части фиксации продаж! По продажам у них отсрочка до 1 июля 2017 года . В отношении фиксации закупок отсрочек у сельских поселений не было! И, что важно, льготы получат не все сельские поселения. Список поселений, получивших отсрочки, утверждает субъект федерации.

А теперь о тех, кому не надо подключаться к ЕГАИС совсем. На это имеют право:

  • производители пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объемом не более 300 тысяч декалитров в год;
  • производители вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда;
  • в части фиксации продаж ЕГАИС не предусмотрен для ИП, торгующих в розницу пивом, пивными напитками, сидром, пуаре и медовухой, а также для организаций общественного питания (кафе и ресторанов).

Вопросы и ответы

— Крым имеет отсрочку согласно 182-ФЗ, но если организация с материка закупает продукцию у компании в Крыму, она должна фиксировать закупку в ЕГАИС?
— Да, необходимо фиксировать такую закупку.

— Как подтверждать накладные поставщику в сельском поселении, где интернет в магазине может пропасть более, чем на 3 дня?
— Для поселений установлены максимальные сроки подтверждения накладных поставщику — 7 дней. За это время можно найти точку, где есть интернет (например, почтовое отделение) и подтвердить накладные там.

Фактически закона о легальной интернет-торговле алкоголем пока просто нет. Но в Росалкогольрегулировании говорят, что этот вопрос стоит на повестке дня. Предполагается, что в законодательстве, регламентирующем эти процессы, будут прописаны ограничения по возрасту покупателей и по времени продаж.

Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции

Ведение такого журнала тоже стало необходимостью с 1 января 2016 года. В нем фиксируются номер, дата розничной продажи, штрихкод, наименование продукции, код вида продукции, емкость в литрах и количество. Данные о поставках алкоголя в журнале не отображаются. Форма его ведения утверждена приказом Росалкогольрегулирования №164 от 19.06.2015.

Документ можно вести как в бумажном, так и в электронном виде. При условии подключения к ЕГАИС требования к ведению журнала будут считаться выполненными. Однако тут есть тонкий момент. Фиксация розничных продаж алкоголя в ЕГАИС стала обязательной только 1 июля 2016 года, а журнал необходимо было вести уже с 1 января. Соответственно, полгода приходилось фиксировать в нем продажи отдельно.

Вопросы и ответы

— Как заносить данные в журнал учета при торговле алкоголем в розлив?
— При торговле алкоголем в розлив данные в журнал заносятся при вскрытии тары. Заносится вес и объем тары полностью.

— Требуется ли ведение журнала учета в Крыму с 1 января 2016 года или есть отсрочка?
— Да, требуется с 1 января 2016 года.

— Как вести записи в журнале, если ООО продает и алкогольную продукцию, и пиво?
— Если организация одна, вы должны записывать все в один журнал. Журнал ведется по каждому юридическому лицу отдельно.

Заполнение журнала — обязанность всех организаций, которые занимаются оборотом алкоголя, а также индивидуальных предпринимателей, продающих пиво и другие слабоалкогольные напитки. При этом ИП, которым не обязательно информировать ЕГАИС о продажах, надо будет отображать их в журнале. По каждой торговой точке необходимо вести отдельный журнал.

Данные из журнала будут нужны для ежеквартального заполнения деклараций.

Ответственность за неподключение к ЕГАИС

Если торговая точка не подключена к ЕГАИС, то с 1 января 2016 года продавать алкогольные напитки, включая пиво, ей запрещено. Ответственность за неподключение к ЕГАИС такая же, как и за продажу спиртного без сопроводительных документов. Юридическое лицо будет оштрафовано на сумму от 150000 до 200000 рублей , а штраф за неподключение к ЕГАИС для руководителя компании (физического лица) составит 15000 рублей . Это предусмотрено в статье 14.19 КОАП.

Аналогичная ответственность после 1 июля 2016 года наступила и для тех предпринимателей, которые к ЕГАИС подключились, а товар не сканируют. Если это не осознанное нарушение, то так может случиться в результате поставки в магазин товара с поврежденными марками и испорченными штрихкодами. Информация просто не считается и, когда такой товар будет продан, это может быть расценено только как незаконный оборот алкогольной продукции. Поэтому каждому предпринимателю, имеющему дело с продажей алкоголя, стоило позаботиться о том, чтобы распродать товар с поврежденными марками до июля.

Добавим, что, как заявили в Росалкогольрегулировании, до 20 апреля 2016 года поставщиков и розничных продавцов при обнаружении каких-либо проблем с ЕГАИС обещали не наказывать.

К 20 апреля были сданы декларации за 1 квартал 2016 года, и регулирующий орган смог сравнить информацию, отраженную в декларациях, с теми объемами, которые проходили через ЕГАИС. И тогда у поставщиков и продавцов, которые не обеспечили к этому сроку нормальное функционирование системы, могли быть проблемы — к ним были применены меры, предусмотренные законодательством, вплоть до лишения лицензии.

ЕГАИС отложат до 2018 года?

Этот вопрос встречается среди представителей алкогольной розницы довольно часто. Скорее всего, он возник на почве выступлений на эту тему организации «Опора России» в СМИ. «Опора России» обращалась к властям с предложением отложить необходимость подключения к ЕГАИС до 1 июля 2018 года. Однако закон официально вступил в силу 1 января 2016-го.

Что такое программа ЕГАИС, как работает, особенности

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка Российской Федерации прилагает много усилий для того, чтобы обезопасить покупателей алкогольных напитков от многочисленных опасностей, которые могут быть связаны с приобретением контрафактной спиртосодержащей продукции. Так, колоссальное количество людей страдает по причине сильнейшей интоксикацией, которая иногда приводит к летальному исходу. Ведь, в большинстве своем, люди стараются приобрести алкоголь подешевле, и поэтому часто сталкиваются с подделками. Недавнее нововведение указанной Федеральной службы делает реализацию несертифицированных спиртосодержащих напитков практически невозможной. Благодаря чему это обеспечивается? Благодаря системе учета реализации алкогольных напитков ЕГАИС. Что она собой представляет? Каким образом функционирует? Что необходимо для того, чтобы воспользоваться этой программой? Кто вынужден установить систему в своей организации? Какова реакция тех, кто уже сталкивался с ЕГАИС? Подробности вы сможете найти далее в этой статье.

Что это такое?

Данную аббревиатуру следует расшифровывать как «Единая государственная автоматизированная информационная система». Она предназначена для того, чтобы формировать базу данных об организациях, которые изготавливают алкогольную продукцию, а также предприятиях, которые заняты в сфере ее реализации. Данная система производит учет всех спиртных напитков. Собираются данные о том, где они были произведены, а также куда позже поставляются и, соответственно, в каких объемах. Как работает ЕГАИС в рознице? Рассматриваемая программа предоставляет возможность контроля всего рынка производства и сбыта алкогольной продукции. В свою очередь, это помогает существенно уменьшить уровень реализации несертифицированных товаров.

Как система ЕГАИС начал работать двенадцать лет назад, однако только до начала прошлого года с ней приходилось сталкиваться исключительно поставщикам и фирмам-производителям. Согласно актуальному законодательству, с тех пор абсолютно все предприниматели и компании, которые заняты в сфере реализации сидра, пива, пуаре и медовухи, также вынуждены отчитываться в рассматриваемой программе. Это необходимо делать в процессе получения продукции от поставщика, впоследствии же, в момент продажи, дальнейший учет обязательным не является.

Зачем нужна система

Итак, для чего потребовалось создание ЕГАИС? Как работает система? Каждая точка розничной реализации алкоголя должна установить на кассах специально предназначенный для учета товара модуль, который позволяет моментально передать необходимые данные в базу. Все сведения аппарат передает автоматизировано, ничего не нужно вводить вручную. Это гарантирует абсолютную достоверность данных и возможность оценить полную картину того, что касается изготовления и реализации алкогольных напитков.

Более того, система позволяет проводить учет импортной продукции, а также специальных федеральных марок. Программа также предназначена для того, чтобы сделать невозможной продажу поддельной, некачественной спиртной продукции. Сформированные базы данных помогают понять, как именно ситуация в действительности складывается на данном рынке. Как видите, разобраться, как работает система ЕГАИС, совсем несложно.

Условия подключения

В течение определенного времени рассматриваемая система функционировала в экспериментальном режиме, однако в течение этого периода все заинтересованные лица должны были подключиться к ЕГАИС и зарегистрироваться. Инструкции по этому поводу, содержащие точные даты и указания, имеются в законодательстве. Так, все оптовые продавцы должны были начать такое сотрудничество уже с 1 ноября 2015 года. Торговые точки, расположенные в городах, должны были подключиться не позднее лета 2016 года, а сельские магазины — до начала года текущего.

Задачи ЕГАИС для розничной реализации пива

Какие задачи поставлены перед рассматриваемой системой?

  • Учет изготовления производителями и реализации ими спиртосодержащей продукции (включая фиксацию того города, в которой товар был разлит в тару для реализации, а также крепости напитков, их наименования и объема).
  • Учет алкогольной продукции, которая была завезена из-за границы (необходим для фиксированного начисления акцизов).
  • Создание базы данных, содержащей информацию об акцизных марках, которая способствует усовершенствованию контроля за изготовлением и реализацией спиртосодержащих напитков.
  • Анализ динамики рынка алкогольной продукции на территории Российской Федерации.
  • Препятствование реализации на территории Российской Федерации некачественной, поддельной продукции. Это возможно, благодаря процессу проверки всех отправляемых поставщиком покупателю документов.

Во всем этом поможет система ЕГАИС (алкоголь). Как с ней работать, должны разобраться следующие группы людей:

  • Индивидуальные предприниматели, совершающие соответствующие закупки.
  • Все компании-оптовики, которые закупают, хранят и поставляют алкогольную продукцию.
  • Торговые точки, которые продают пиво как в городе, так и в сельской местности.
  • Любые заведения общественного питания, закупающие алкоголь.

На сегодня все эти организации и их сотрудники должны хорошо знать, как работать в ЕГАИС. Учет пива должен осуществляться на общегосударственном уровне. Данные собираются как от поставщиков, так и от покупателей (включая тех, кто торгует пивом на разлив).

Как работать с ЕГАИС по пиву

Процесс учета продукции не сложный. Тем не менее, необходимо уделить внимание и время тому, чтобы разобраться, как работать в ЕГАИС. Инструкция для розничных торговцев может выглядеть примерно следующим образом:

  • Поставщик обязан сформировать и внимательно заполнить накладные на заказанный покупателем товар еще до момента его сдачи.
  • Компания, которая приобретает продукцию, с помощью УТМ (универсального транспортного модуля) получает эти накладные. УТМ — специализированная программа, которая устанавливается специалистами на персональный компьютер. Она создана для сбора данных в системе.
  • Когда покупатель получает свой товар, он обязан его пересчитать и сравнить, соответствует ли полученное количество тому, что указано в документах. Если все в порядке, то ему необходимо отправить особое подтверждение в ЕГАИС.
  • Если это произошло, то указанный в подтверждении объем алкоголя автоматически списывают с остатка товаров конкретного поставщика. Эти данные зачисляются заказчику (на его остаток).
  • Если же полученное не соответствует отправленному, то от привезенной продукции магазин может отказаться или зафиксировать недостачу в программе. Аналогично происходит с излишками товара.

Этот механизм помогает тщательно контролировать, какой объем продукции был отправлен поставщиком и какой объем получил покупатель непосредственно в розничной точке реализации.

Если же не работает УТМ ЕГАИС, необходимо связаться со службой поддержки. Ее специалисты помогут наладить ситуацию в самые короткие сроки.

Необходимое оборудование

Чтобы начать работу с программой, нужно предпринять следующее:

  • Зарегистрироваться на официальном Интернет-ресурсе ФСРАР РФ.
  • Завести там персональный кабинет.
  • Приобрести у компании, специализирующейся на выдаче крипто-ключей Jacarta, такой ключ для своих торговых площадок.
  • Записать на крипто-ключ персональную цифровую подпись.

Требования к оборудованию:

  • Не менее 2 Гб внутренней памяти.
  • Операционная система — «Виндовс 7» или новее.
  • Специальное программное обеспечение для работы в ЕГАИС.
  • Сетевой контроллер 100/1000 Mbps.
  • Разрядность процессора — 32 бит.
  • Частота процессора — не менее 2 ГГц.
  • Сетевое хранилище объемом должно быть не меньше 50 Гб.
  • Сканер.
  • Программное обеспечение (системное) — от Jawa 8 и далее.

На практике все происходит следующим образом: покупатель в магазине выбирает для себя товар, приносит его на кассу. Уже там продавец специальным сканером считывает код, который находится на акцизе. В этот момент все необходимые данные отправляются в программное обеспечение кассы, а оттуда они поступают непосредственно в рассматриваемую систему.

А если не работает ЕГАИС, что делать? Не стоит пытаться самостоятельно наладить функционирование системы. Лучше довериться профессионалам.

Ответственность за не подключение

А что будет, если предприниматель откажется подключаться к ЕГАИС? Как работает механизм наказания? На сегодняшний момент препятствие общегосударственному учету оборота спиртной продукции грозит нарушителю административным штрафом:

  • Компаниям придется отдать сумму в размере от 150 до 200 тысяч рублей.
  • Предприниматели (индивидуальные) должны будут выплатить от 10 до 15 тысяч рублей.
  • Если в возникновении нарушения виноват отдельный сотрудник предприятия, он должен заплатить от 10 до 15 тысяч рублей.

Другие последствия

Только ли штрафом карается отказ от подключения к ЕГАИС? Как работает механизм административной ответственности в государстве, известно многим, поэтому ясно, что штраф не является единственным возможным наказанием.

Так, например, с начала прошлого года поставщик алкогольной продукции может отправить партию товара торговой площадки только в том случае, если продавец уже имеет личный идентификационный код в программе ЕГАИС. Как работает контроль? Незарегистрированный в системе предприниматель просто не сможет приобрести товар, так как у него не будет возможности подтвердить факт получения партии продукции.

Что произойдет с продукцией в таком случае? Она останется на складе поставщика. Списана с остатков данного склада она не будет. Как продолжится сотрудничество между такими контрагентами? Оно может просто прекратиться, так как недобросовестных партнеров никто не любит. Впоследствии такую фирму могут лишить лицензии, и больше она не сможет реализовать спиртные напитки. Такой исход возможен только в том случае, если предпринимателем так и не начала использоваться программа ЕГАИС? Как работать в ней, мы уже разобрались выше.

Без учета продукции в рассматриваемой системе, реализация алкогольных напитков будет рассматриваться как несанкционированная и незаконная. В таком случае, продукция может быть изъята уполномоченными представителями соответствующих ведомств. Поэтому было бы разумнее выяснить, как работает система ЕГАИС, и какое необходимо оборудование, чтобы избежать всех возможных неприятностей.

Как реагируют поставщики и продавцы?

Многие аналитики ожидали, что с введением рассматриваемой системы учета объемы реализации алкогольной продукции существенно сократятся. Однако эти предположения не сбылись. Уже миллионы электронных документов в рамках этой программы поступили в соответствующие службы. Очевидно, что хорошо функционирует недавно запущенная программа ЕГАИС? Как работать в ней реализаторам и поставщикам, для которых новая система учета создает определенные проблемы? Эти группы предпринимателей сталкиваются со следующими трудностями:

  • Поставщики вынуждены оформлять объемные возвраты той продукции, которая уже была отгружена, в том случае, если получатель не имеет возможности обработать приход в соответствии с актуальными требованиями закона.
  • Продавцы же жалуются на то, что новая программа совершенно несовместима с многими системами учета, которые использовались ранее, а переходного периода, которые позволил бы адаптировать документацию и переформатировать внутриорганизационную систему, практически не было предоставлено.

Все оптовики уже хорошо разобрались, как правильно работать с ЕГАИС и подключились к нему. Количество соблюдающих требования по рознице существенно меньше. Причины того называют различные: не было времени, не было денежных средств, не готовы.

Что предпринимают поставщики для того, чтобы сберечь свои рынки сбыта? Среди мероприятий выделяют следующие:

  • Убеждают своих контрагентов в том, чтобы они выполняли требования законодательства.
  • Занимаются запуском собственной сети розничных торговых точек, в которых реализуют продукцию, обязательно регистрируя их в системе ЕГАИС. Однако провернуть такое может далеко не каждая компания: слишком много ресурсов для этого требуется.

Вывод

Что такое ЕГАИС? Специалисты расшифровывают эту аббревиатуру, как «Единая государственная автоматизированная информационная система». С ее помощью с недавнего времени осуществляется учет всех производимых и поставляемых на торговые площадки спиртосодержащих напитков (причем речь идет не только о крепком алкоголе, но и о слабоалкогольных напитках). Это нововведение было сделано для того, чтобы сделать невозможной реализацию несертифицированной продукции, которая может навредить тем, кто ее употребляет. Помимо прочего, это позволяет осуществлять учет импортированных товаров. Именно поэтому значительная часть предпринимателей отныне должны использовать рассматриваемую систему в своей профессиональной деятельности. Кого это касается? Всех, чья профессиональная деятельность связана с производством или реализацией спиртных напитков.

Итак, как это должно реализовываться на практике? Поставщик должен с помощью системы ЕГАИС зафиксировать данные о том, какую продукцию, в каком объеме и какой торговой точке он поставляет. Когда товар прибыл на место назначения, покупатель (представитель торговой точки) обязан его пересчитать и сверить результаты проверки с данными, которые были занесены в систему отправителем. Если все совпадает, он отправляет с помощью рассматриваемой программы подтверждение, и такая продукция может быть реализована. Когда покупатель приносит выбранный товар на кассу магазина, там его сканируют, считывая особый код. Таким образом на УТМ отправляются все необходимые данные.

Конечно, некоторым сотрудникам потребуется определенное обучение. Например, им придется хорошенько разобраться в том, как работать с ЕГАИС в 1С или перейти на новую систему со старых привычных методов учета, адаптировать соответствующую документацию. Об этом должны позаботиться непосредственно руководители предприятий и предоставить своим подчиненным достаточную информационную основу для изучения.

Однако выполнять это требование закона крайне важно. Его несоблюдение влечет за собой неприятные последствия: от административного штрафа до разлада в профессиональных взаимоотношениях с контрагентами и разрыва деловых связей. Почему это возможно? Поставщик не может отправить товар покупателю, который не пользуется ЕГАИС. Таким образом, продукция остается на складах, так как обработать приход правильным образом принимающая сторона не может. Это создает проблемы для поставщиков.

Настоятельно рекомендуем вам быть внимательными во время приобретения спиртосодержащей продукции. Помните, что качественные алкогольные напитки в умеренном количестве не нанесут существенного вреда вашему здоровью, а то время как некачественные могут вызвать серьезную интоксикацию и даже привести к летальному исходу. Покупайте только тот товар, который отмечен акцизной маркой. Для приобретения желательно посещать проверенные фирменные магазины, не увлекаясь покупкой дешевой продукции в сомнительных торговых точках. Берегите себя и свое здоровье!

Что такое ЕГАИС – как работает, что необходимо для подключения

ЕГАИС, или единая государственная автоматизированная информационная система, разработана с целью контроля государством объема производимого этилового спирта и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции. Любые действия с алкогольной продукцией должны быть отражены в этой системе (прием, поступление на склад, списание или продажа). В части работы с поставщиками ЕГАИС работает с 1 января 2016 года. Продажи алкоголя конечному потребителю с помощью ЕГАИС стали обязательными с 01 июля 2016 года.

Фактически ЕГАИС – это электронная система контроля за алкогольным рынком России, причем как за крепкими спиртными напитками, так и за пивом и слабоалкогольной продукцией. Уровень контроля зависит от крепости напитка и типа бизнеса, но в целом система позволяет отслеживать всю цепочку движения алкоголя от поставщика или дистрибьютора до конечного потребителя, и не позволяет продавать контрафактный товар. Благодаря ЕГАИС, участники рынка, начиная от ФНС и службы Росалкогольрегулирования до конечного потребителя, могут проверить «историю» происхождения любой бутылки.

Правила приемки любых спиртных напитков на склад для всех одинаковые. Правила продажи алкогольных напитков зависят от крепости самого напитка, формы собственности предприятия (ИП и ООО) и от того, предполагается ли продажа в розлив.

Какие функции выполняет ЕГАИС?

Если деятельность торговой организации связана с продажей спиртных напитков, то на кассовый аппарат должен быть установлен программный модуль, который в процессе работы будет пересылать данные в систему ЕГАИС. Все это происходит автоматизировано и никаких отчетов владельцам компаний подготавливать нет необходимости.

Собранные таким образом данные позволяют:

  • производить точный учет производства и оборота спиртосодержащей продукции, в том числе в разрезе видов продукции, объема, крепости с детализацией по субъектам РФ;
  • вести учет импортной алкогольной продукции, анализировать продажи в разрезе страны происхождения, импортера, поставщика и производителя, наименования, объема и крепости;
  • вести учет акцизных и специальных федеральных марок;
  • анализировать тенденции развития производства и оборота спиртосодержащей продукции;
  • бороться с контрафактной продукцией, контролируя документооборот между покупателем и продавцом.

Именно борьба с контрафактной продукцией – основная миссия этой системы, так как только по некоторым подсчетам она составляет порядка 30% от всего рынка.

Кто и когда должен подключиться к ЕГАИС

В зависимости от видов деятельности и местонахождения организаций и ИП, правительство определило различные сроки подключения к системе.

Данные по срокам подключения в сводной таблице:

Вид деятельности

Фиксация в ЕГАИС

Срок вступления

Торговые организации, осуществляющие деятельность в городских поселениях

Торговые организации, осуществляющие деятельность в сельских поселениях

Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи (до 300 тыс декалитров в год)

Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи (более 300 тыс декалитров в год)

Производство и оборот

Организации дилеры, осуществляющие закупку, хранение и поставку спиртосодержащей продукции

ИП, осуществляющие закупку пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с целью перепродажи в розницу

Временно освобождены от подключения:

  1. Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Республики Крым и г. Севастополь – до 01.07.2016 г.
  2. Организации, осуществляющие розничную торговлю алкогольной продукции в населенных пунктах с численностью населения менее 3000 чел и не имеющие доступа к сети «Интернет» — до 01.07.2017 г.
  3. Розничные торговые предприятия, осуществляющие продажу алкогольной продукции, пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи на территории Руспублики Крым и Севастополя – до 01.07.2017 г. (сельские поселения – до 01.01.2018 г.)

Организации, которые могут не подключаться к ЕГАИС:

  1. Производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объемом до 300 т. декалитров в год.
  2. Владельцы виноградников, осуществляющие производство шампанского (игристого вина) и вина>>
  3. Розничные организации, осуществляющие продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи могут не фиксировать продажи>>

Как заказать алкоголь у поставщика

Правила заказа любого алкоголя для всех одинаковые: для ООО, которые продают все виды алкогольных напитков, и для ИП, которые продают пиво и слабоалкогольные напитки, и для общепита. Для розничной точки или точки общепита, которая предлагает алкогольные напитки, заказ алкоголя начинается с работы В ЕГАИС.

Начиная с 01 января 2016 года работа розничной точки (или общепита) при заказе любого алкоголя должна быть выстроена так:

  1. Получив ваш заказ на партию алкоголя, поставщик отгружает необходимое количество товара и оформляет накладную. Электронная версия этой накладной отправляется в ЕГАИС, печатная версия – экспедитору. Система фиксирует, что вам отправлено определенное количество алкоголя.
  2. При получении товара вы сверяете количество и наименования товаров с бумажной накладной, а затем сверяете данные с количеством, указанным в электронной версии накладной, которую поставщик отправил в ЕГАИС. Если все данные сходятся, то вы подтверждается факт закупки в ЕГАИС. В системе отражается, что вы закупили алкоголь в таком-то количестве. Сканировать бутылки при этом необязательно.
  3. Если количество бутылок в накладной и в партии расходятся, то нужно сформировать акт расхождений и отправить его в ЕГАИС. Поставщик должен подтвердить акт расхождений, тогда в ЕГАИС будет отражены изменения и у вас не возникнет проблем с расхождением закупленного и проданного алкоголя.

Такая схема работы обязательна для закупки всех видов спиртных напитков: как крепких, так и слабоалкогольных. И для всех типов бизнеса: розницы и общепита.

Как продавать крепкий алкоголь и вина

С 01 июля 2016 года вступают в силу новые правила продажи алкогольных напитков конечному покупателю. Начиная с этого момента продажа алкоголя становится возможной только с помощью ЕГАИС (это правило не распространяется на розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, в том числе, в розлив).

Начиная с 01 января 2016 года работа розничной точки при продаже алкоголя должна быть выстроена так:

  1. Сначала кассир считывает с бутылки стандартный линейный штрихкод, после чего кассовая программа предлагает отсканировать специальный «алкогольный» штрихкод – PDF-417.
  2. Кассир считывает «алкогольный» штрихкод с помощью специального 2D-сканера. ЕГАИС определяет подлинность бутылки и дает добро на добавление этой позиции в чек.
  3. Кассир выдает покупателю обычный чек и чек с QR-кодом. Перейдя по зашифрованной ссылке, покупатель попадает на сайт egais и может узнать всю информацию о бутылке и проверить ее подлинность.
  4. Далее данные о покупке поступают в специальную программу — УТМ ЕГАИС. УТМ расшифровывается как универсальный транспортный модуль, но по сути это программное обеспечение для работы с ЕГАИС.
  5. Далее для отправки данных о продаже в РАР необходимо, чтобы продавец подключил к компьютеру специальное USB устройство – JaCarta. На нем записана электронная подпись, которая позволяет отправить данные непосредственно в РАР.

Для поселений с численностью менее 3000 человек эти правила продажи алкоголя вступают в силу годом позже – с 01 июля 2017 года.

Как продавать пиво и слабоалкогольные напитки (включая ИП)

Продавцы пива и других слабоалкогольных напитков могут пользоваться или не пользоваться системой ЕГАИС в части розничных продаж на свое усмотрение. Для них эта норма закона не обязательна и предусмотрены другие правила продажи конечному потребителю.

Начиная с 01 июля 2016 года есть два легальных способа продавать в рознице пиво (и слабоалкогольные напитки).

Способ первый: с помощью «ручного» заполнения журнала розничных продаж. В этом случае каждая розничная точка, которая реализует пиво, обязана вести журнал учета в обычной тетрадке или на электронном носителе с дальнейшей распечаткой. Обязательное условия для легальности информации в журнале – заносить информацию о продаже не позднее следующего дня после продажи.

В этом случае товар на кассе пробивается минуя ЕГАИС.

Способ второй: с помощью добровольного подключения к ЕГАИС для фиксации розничных продаж. Предприниматель добровольно подключается к розничной части ЕГАИС. В этом случае схема продажи следующая:

  1. На кассе с банки или бутылки пива кассир считывает обычный линейный код. При этом используется обычный 1D сканер.
  2. Система ЕГАИС определяет, что это пиво, добавляет позицию в чек. Покупателю выдается так называемый «пивной чек», без QR-кода.
  3. Далее информация о продаже поступает в УТМ и также, как и при продаже обычного алкоголя, при помощи JaCarta и КЭП, информация о продаже отправляется в РАР.

Второй способ на первый взгляд кажется более сложным и затратным, но он полностью избавляет торговую точку от необходимости вести журнал розничных продаж, автоматизируя этот процесс. Журнал, как в случае продажи обычного алкоголя, становится доступным на сайте egais.ru., в личном кабинете.

Что касается продажи пива в населенных пунктах с численностью жителей менее 3000 человек, то Журнал розничных продаж там нужно вести также начиная с 01 января 2016 года.

Как продавать алкогольные напитки в розлив (крепкие и слабоалкогольные)

При реализации алкогольных напитков в розлив предприятиями общепита, так же, как и при реализации пива в рознице, есть два способа:

  • с помощью «ручного» ведения журнала розничных продаж. Информация в журнал заносится после вскрытия тары, перед ее розливом.
  • с помощью добровольного подключения к ЕГАИС для подтверждения розничных продаж. Информация в систему заносится также после вскрытия тары, перед розливом. Последующая реализация вскрытой тары ведется без отправки данных в систему. Журнал розничных продаж в этом случае формируется автоматически.

Что необходимо для подключения к ЕГАИС?

  • Интернет
    Торговая точка должна быть оснащена интернетом. Без него ничего работать не будет. Официальные требования к скорости – не менее 256 кбит/с.
  • КЭП и JaCarta
    Начать подключение к ЕГАИС нужно с приобретения крипто-ключа JaCarta с записанной квалифицированной электронной подписью (КЭП). КЭП нужна, чтобы подписывать электронные документы в ЕГАИС.

Где купить? JaCarta можно приобрести в любой компании, лицензированной ФСБ. КЭП можно получить в «ЦентрИнформ»

Кому нужно приобретать JaCarta с записанной на него КЭП?
Для ООО: Для корректной работы ЕГАИС каждая отдельная торговая точка с уникальным КПП должна для отчетности иметь свои JaCarta и КЭП.
Для ИП: Индивидуальным предпринимателям достаточно приобрести одну JaCarta с записью КЭП, независимо от количества торговых точек.

Что нужно, чтобы приобрести КЭП: Для получения электронной подписи в ЦентрИнформ кроме крипто-ключа JaCarta необходимо принести следующие документы: выписка из ЕГРЮЛ, СНИЛС, ИНН, ОГРН, паспорт. Электронная подпись оплачивается на год. Потом процедуру записи необходимо повторять.

  • Универсальный транспортный модуль (УТМ) – приложение, которое позволяет отправлять данные в ЕГАИС. Его можно скачать на компьютер с сайта egais.ru.
    Порядок действий следующий:
    — Получаете JaCarta с записью КЭП
    — Регистрируетесь на сайте egais.ru (для доступа в личный кабинет также потребуется цифровая подпись).
    — После вышеуказанных действий получаете возможность скачать УТМ.
  • Подключить товароучетную программу для ЕГАИС
  • Установить кассовую программу, совместимую с ЕГАИС
  • Купить 2-D сканер для считывания «алкогольных» штрих-котодов.
  • Купить фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов.

Выбор сканера двухмерных штрих кодов для ЕГАИС

Для подключения к системе ЕГАИС обязательно необходим сканер двухмерных штрих кодов. Работа его должна быть бесперебойной, так как если акцизные марки будут считываться со сбоями, то алкоголь не сможет быть продан через кассу магазина. При этом не обязательно, что алкогольный напиток был получен нелегально – просто сканер не смог считать поврежденный, плохо напечатанный или затертый код (что часто случается в процессе транспортировки).

Двухмерный штрих код сравнительно недавно стал использоваться на отечественных товарах. До него на продукции использовался линейный штрих код, но он не позволяет зашифровать того количества информации, которое необходимо для функционирования ЕГАИС. Обычные сканеры, в большинстве своем использующиеся в торговых точках, не могут прочитать двухмерный код.

Двухмерные ручные сканеры – более современные устройства, которые считывают информацию одновременно по горизонтали и вертикали, то есть в двух измерениях. Кроме того, мощный лазер позволяет считывать не только сам код, но и подписи и изображения, попадающие в поле сканирования. Еще один несомненный плюс такого устройства – для считывания информации нет необходимости размещать код непосредственно под лучом лазера, он работает на расстоянии до 25 см, что значительно сокращает время на обработку товара кассиром и ускоряет работу. Кроме того, двухмерный сканер считывает и обычные линейные коды.

Для того, чтобы выбрать подходящий сканер, необходимо проанализировать:

  • где он будет использоваться. Если сканер необходим только для работы в помещении магазина, то подойдет обычная универсальная модель. Для работы на складах, в условиях пониженных температур и высокой влажности, лучше выбрать защищенный сканер. Так как такие модели относятся к промышленному классу, то стоимость их будет дороже, но и срок службы в разы больше;
  • как организовано рабочее место – будет ли сканер установлен на столе или сотрудник будет держать его в руках. Можно приобрести стационарный сканер, который будет всегда установлен на столе или гибридный, который может работать в двух режимах;
  • нужна ли мобильность сотруднику – если в процессе работы сотруднику необходимо передвигаться (например, по торговому залу), то лучше выбрать беспроводной сканер;
  • какова проходимость торговой точки, где будет использоваться сканер – если это небольшой магазинчик «у дома», то подойдет самая простая ручная модель. Для магазинов самообслуживания лучше выбрать настольные сканеры, для супермаркетов с большой проходимостью – мощные сканеры с двумя окнами, позволяющими считывать код с двух сторон, не тратя времени на его поиск.

Что будет, если не подключиться к системе ЕГАИС

Для организаций, производящих и сбывающих алкогольную и спиртосодержащую продукцию, нарушение порядка учета грозит административными штрафами на основании ст. 14.19 КоАП РФ:

  • организации – 150-200 тыс. руб;
  • ИП и должностные лица организаций – 10-15 тыс. руб.

Кроме того, с 1 января 2016 года поставщик не сможет отправить продукцию покупателю, не имеющему идентификационного номера в ЕГАИС, и не сможет списать ее со своего склада. Получается, сотрудничество будет невозможным.

При проведении отдельных операций без фиксации в системе, организация может быть обвинена в незаконном обороте алкогольной продукции. Стоит отметить, что сбои в работе никак не повлияют на передачу данных в ЕГАИС – они будут накапливаться и после восстановления связи передадутся на сервер (но не более 3-х дней).

Производитель, который будет вести деятельность, не зарегистрировавшись в ЕГАИС, в судебном порядке лишится лицензии на производство и оборот этилового спирта.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Система ЕГАИС: что это такое и как это работает

ЕГАИС – специальное приложение, разработанное государственными органами с целью контроля производства алкогольных напитков. Данная аббревиатура расшифровывается, как единая государственная автоматизированная информационная система. Необходимость в использовании данной системы объясняется тем, что более тридцати процентов алкогольных напитков, выпускающихся на территории России, изготовляется нелегально. Это означает, что примерно каждый третий товар, представленный на полках специализированных магазинов, является контрафактным. В данной статье мы предлагаем разобрать вопрос о том, что такое ЕГАИС и как с ним работать.

ЕГАИС разработана с целью контроля государством объема производимого этилового спирта и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции

Зачем нужна программа ЕГАИС

На территории России действует специальная служба, которая занимается контролем рыночного сегмента, связанного с продажей алкогольной продукции. Работа данной организации направлена на контроль качества подобных товаров, с целью предоставления потребителям гарантии качества. Согласно статистическим данным, за последние годы участились случаи отравления контрафактными напитками. Важно отметить, что многие из этих случаев окончились летальным исходом.

Именно с целью препятствия распространения несертифицированного товара и была создана программа ЕГАИС.

Рассматриваемое приложение используется для создания электронного реестра, куда включены все организации, связанные с изготовлением и реализацией алкогольной продукции. С помощью этой программы, контролирующие органы осуществляют учет спиртосодержащих жидкостей, продающихся в различных торговых точках. Данная система содержит в себе информацию об объемах произведенной продукции, величине поставок, дилерах и дистрибьюторах, которые сотрудничают с производителями спиртных напитков. Внедрение этого приложения позволило значительно уменьшить объемы продаж контрафактной продукции.

По словам экспертов, первая версия рассматриваемого ПО появилась более десяти лет назад. В течение этого срока с системой работали только производители и поставщики алкогольной продукции. В две тысячи пятнадцатом году вступил в действие закон, обязывающий всех предпринимателей, тесно взаимосвязанных с реализацией алкогольной продукции, использовать систему ЕГАИС. Согласно установленным правилам, вносить информацию в базу данных следует на этапе получения товара от поставщиков. Внесение новых сведений в момент реализации товара не является обязательным требованием. Повсеместное внедрение данной системы позволяет контролирующим органам получить полный контроль над рынком сбыта алкогольной продукции. Этот шаг позволяет находить контрафактные изделия до момента продажи конечным потребителям.

Передача информации осуществляется через специальный модуль, подключаемый к контрольно-кассовой технике. Вся информация передается автоматически, что гарантирует полную актуальность и достоверность сведений, передаваемых контролирующим органам. Программа ЕГАИС используется для составления анализа рынка и учета всех товаров, относящихся к категории алкогольной продукции. Нужно отметить, что данное приложение может использоваться для учета как отечественной продукции, так и импортных товаров. Обобщая все вышесказанное можно сделать вывод, что рассматриваемая система является единственным методом защиты потребителей от приобретения некачественных напитков. Созданный реестр позволяет оценить реальную ситуацию на алкогольном рынке.

Любые действия с алкогольной продукцией должны быть отражены в этой системе (прием, поступление на склад, списание или продажа)

Когда необходимо подключаться

Правила и сроки подключения к рассматриваемой базе данных различаются в зависимости от сферы деятельности компании и её географического расположения. Согласно установленным правилам, все фирмы, занимающиеся производством розничной продажи и оборотом спиртных напитков, должны были подключиться к ЕГАИС к началу две тысячи шестнадцатого года.

Важно отметить, что некоторым компаниям, занимающимся розничной продажей алкогольной продукции в сельской местности, была предоставлена отсрочка. Эти компании должны были подключиться к системе в июле две тысячи семнадцатого года. Также следует сказать о том, что компаниям, занимающимся реализацией алкогольной продукции в селах и деревнях, расположенных вблизи Севастополя и Крыма, была предоставлена отсрочка до первого января две тысячи восемнадцатого года.

Нужно отметить, что рассматриваемые правила действуют не только в отношении компаний, занимающихся изготовлением винно-водочных изделий, но и тех предприятий, что занимаются производством и реализацией медовухи, сидра и пивных напитков.

Вопрос: «Система ЕГАИС, что это такое?» — волнует многих предпринимателей. Согласно установленному порядку, некоторым организациям предоставляется законное право отказаться от подключения к системе. К категориям организаций, которым не обязательно подключаться к системе относятся:

  1. Производственные компании, занимающиеся изготовлением медовухи, сидра и пивных напитков общим объемом до трехсот тонн декалитров в течение года.
  2. Люди, занимающиеся выращиванием винограда в промышленных масштабах с целью изготовления вина и шампанского.
  3. Компании, занимающиеся розничной реализацией пивных напитков и медовухи, имеют законное право не фиксировать проданную продукцию.

Фактически ЕГАИС – это электронная система контроля за алкогольным рынком России

Как работает система

Довольно интересен вопрос о том, как работает ЕГАИС и где система получает информацию о качестве напитка. Согласно установленным правилам, каждая компания, занимающаяся импортом и изготовлением алкогольной продукции, должна наносить на свои товары специальную акцизную марку. Штрих-код, нанесенный на данную марку, содержит в себе уникальный шифр с информацией о производителе, составе и дате выпуска продукта. Этот же шифр содержит сведения о месте и времени розлива спиртного и иных товарных характеристиках. Вышеперечисленные сведения вносятся в специальную базу данных самим производителям.

После получения товара от поставщиков, сотрудники точек реализации алкогольной продукции обязаны провести процедуру проверки качества товара. Для этого используется специальный сканер, который расшифровывает информацию, содержащуюся на акцизной марке. Эта информация перенаправляется в специальный модуль, подключенный к кассовым приборам. Далее эти сведения шифруются при помощи специального электронного ключа и передаются в саму систему. Вышеописанная процедура позволяет федеральной службе, занимающейся контролем качества алкогольной продукции, вести учет оборота данных товаров на территории всей России.

Схема программы

Рассматриваемое приложение имеет простую схему, основывающуюся на двух компонентах, контроль розничной реализации и оборот спиртных напитков. Для начала предлагаем рассмотреть процесс контроля оборота на практическом примере. Давайте представим торговую точку, занимающуюся реализацией алкогольной продукции. При передаче продукции, поставщик обязан выдать накладную, информация из которой фиксируется в ЕГАИС. Все накладные передаются через специальное приложение для обмена информацией внутри системы. Задачей владельца торговой точки является проверка соответствия качества поступившей продукции с информацией, оказанной в накладной. После проведения этой процедуры, информация о факте получения поставки отравляется в систему.

Вышеописанная процедура позволяет списать продукцию с поставщика и зачислить её на остаток предпринимателя. В случае выявления различных нюансов, связанных с ненадлежащим качеством товара или его недостачей, компания, занимающаяся розничной реализацией товара, имеет законное право отказаться от поставки.

Контроль ведётся как за крепкими спиртными напитками, так и за пивом и слабоалкогольной продукцией

Работа по рознице

Рассматривать принцип работы по рознице лучше всего на практическом примере. Представим небольшой магазин, занимающийся продажей алкогольных изделий. После того как покупатель выберет интересующий его товар, кассир магазина должен «пробить» всю продукцию при помощи специального сканера. В случае с алкогольными напитками, кассовая техника должна быть оборудована специальным модулем для считывания штрих-кода, нанесенного на бутылку. После считывания штрих-кода активируется УТМ модуль.

УТМ ЕГАИС — что это такое? УТМ модуль используется для отправки информации, считанной с акцизной марки в само приложение. Именно эта часть программы отвечает за списание проданной продукции с остатков торговой точки. Информация, считанная с акцизной марки, зашифровывается в QR-код, который печатается на чеке. Этот чек может использоваться покупателем для проверки качества приобретенной продукции.

Закончилась лицензия на алкоголь, что делать с остатками в ЕГАИС – данный вопрос заслуживает отдельного внимания. Согласно установленным правилам, владелец торговой точки с закончившейся лицензией, должен подать соответствующую заявку в контролирующие органы. В этой заявке следует указать, что имеющаяся на складе продукция будет храниться до момента получения новой лицензии (не более двух месяцев) либо будет возращена поставщикам. Возврат товара осуществляется под контролем представителей Федеральной службы, которые временно отключат в системе запрет на проведение различных операций.

Требуемое оборудование

Далее мы предлагаем разобрать порядок подключения к системе и поговорить о требованиях, предъявляемых к контрольно-кассовым приборам. Каждый предприниматель, занимающийся производством, поставкой и реализацией алкогольных напитков, должен зарегистрироваться на сайте Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка. В данном случае, необходимо пройти стандартную регистрационную процедуру для создания персонального кабинета. Следующим шагом является приобретение специального аппаратного ключа.

По словам специалистов, лучше всего использовать аппаратный ключ от компании JaCarta. На этот ключ должна быть записана персональная электронная подпись предпринимателя. Важно обратить внимание, что для использования ЕГАИС потребуется техника, отвечающая всем современным стандартам. Контрольно-кассовые приборы должны быть оснащены высокоскоростным сетевым контролером и специальным сканером. Общий объем сетевого хранилища должен превышать пятьдесят гигабайтов. Ниже представлены рекомендуемые характеристики оборудования для использования ЕГАИС:

  1. Объем памяти – более двух гигабайт.
  2. Процессор – процессор с тридцати двух битной архитектурой и частой более двух гигагерц.
  3. Тип операционной системы – Windows 7even и выше.
  4. Тип системного обеспечения – Java 8 и выше.

Уровень контроля зависит от крепости напитка и типа бизнеса

Можно ли обойтись без подключения

Отсутствие подключения к программе может стать непреодолимым препятствием для реализации алкогольной продукции. Согласно установленным правилам, все компании, занимающиеся производством и поставкой спиртных напитков, должны быть зарегистрированы в программе. Это означает, что точка по реализации спиртного, не подключенная к программе, просто не сможет закупить товар, из-за невозможности подтверждения факта получения поставки. Заказанная поставка так и останется на складе производителя.

Возникновение подобной ситуации может стать причиной конфликта между партнерами по бизнесу. Как правило, подобные случаи оканчиваются отзывом лицензии на торговлю алкогольными напитками. Подводя итог всему вышесказанному можно сделать вывод, что торговля спиртным без использования рассматриваемого приложения расценивается как противозаконная деятельность. Продукция, хранящаяся на складе такого предпринимателя, подлежит конфискации.

Ответственность за не подключение к ЕГАИС

Давайте ознакомимся с работой механизма наказания от контролирующих органов. Согласно действующему законодательству, нарушение правил оборота алкогольной продукции может повлечь за собой административную ответственность. Размер штрафных санкций в отношении частных предпринимателей варьируется от десяти до пятнадцати тысяч рублей. В отношении юридических лиц установлен более жесткий контроль. Так компании, занимающиеся нелегальным оборотом спиртного, могут быть оштрафованы на сумму от ста пятидесяти до двухсот тысяч рублей. В случае с должностными лицами, виновными в возникновении нарушений, сумма штрафа варьируется от десяти до пятнадцати тысяч.

Плюсы и минусы программы

Главным достоинством рассматриваемого приложения является постепенное исчезновение контрафактной продукции на алкогольном рынке. Также предприниматели отмечают факт упрощения процесса заказа новых партий товара и учета реализованной продукции. Однако многие предприниматели негативно отнеслись к подобным нововведениям. Главный недостаток ЕГАИС заключается в самом процессе перехода на использование подобных систем.

Система ЕГАИС требует оснащения контрольно-кассовой техники дополнительными модулями и приборами. Этот фактор значительно увеличивает статью затрат предпринимателя. Помимо этого, нужно отметить, что рассматриваемое приложение требует наличия качественной и современной компьютерной техники. Кроме всего вышеперечисленного, предприниматели отмечают сложности с процессом возврата остатков партии поставщикам.

Система позволяет отслеживать всю цепочку движения алкоголя от поставщика или дистрибьютора до конечного потребителя, и не позволяет продавать контрафактный товар

Выводы (+ видео)

Эксперты рекомендуют начинающим предпринимателям подключиться к ЕГАИС на этапе организации бизнеса. Рассматриваемая система имеет сложную схему, которую необходимо тщательно изучить, перед тем как начать работу. Нужно отметить, что за не подключение к ЕГАИС предусмотрены штрафные санкции, которые могут повлечь за собой убытки и остановку предпринимательской деятельности. Для того чтобы предупредить возникновение подобной ситуации, рекомендуется исполнять все требования контролирующих органов.

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о