Бухгалтерия онлайн для ип



Содержание страницы

НОВЫЕ ФОРМЫ .РФ

• Регистрация • Внесение изменений • Ликвидация

Сайт использует
госсервисы:

Необходимая при заполнении форм информация:

Контур Эльба поможет вести бизнес и сдавать отчётность через Интернет самостоятельно без оплаты услуг бухгалтера

Эльба — удобная и простая в обращении онлайн бухгалтерия для ИП и ООО. Напомнит про сроки отчётности, поможет правильно рассчитать налоги, подготовить все необходимые отчёты и отправить их в налоговую через Интернет. Создавайте счета, акты, накладные и другие документы. Держите доходы и расходы под контролем. Следите за круговоротом товаров на Вашем виртуальном складе. Эльба поможет рассчитать налоги с зарплаты, уплатить страховые взносы и отчитаться за Ваших сотрудников в налоговую, пенсионный фонд и ФСС. Сервис работает в любом браузере, доступен в любой точке мира 24/7. А еще у нас есть удобное приложение для Android и iOS. Вам не придётся читать инструкции и учить Налоговый Кодекс. Мы ответим на технические вопросы, поможем разобраться в тонкостях бухгалтерии и налогообложения. Если Вы смогли прочитать этот текст, то у Вас точно получится работать в Эльбе. Зарегистрируйтесь сейчас и получите до 12 месяцев сервиса в подарок, условия акции ниже.

Кому подойдет сервис

Сервис предназначен для ООО и ИП на ПСН, УСН и ЕНВД. Он подойдет тем, кто хочет вести бизнес и сдавать отчётность через Интернет максимально просто, удобно и без лишних затрат времени и денег.

Акция! Год Эльбы бесплатно для начинающих ИП

Решили открыть собственный бизнес или совсем недавно зарегистрировались в качестве ИП? Мы хотим поддержать Вас в этом непростом начинании. Если с момента регистрации ИП прошло менее трёх месяцев, мы дарим Вам год обслуживания в Эльбе на максимальном тарифе «Премиум». Поторопитесь, сроки акции ограничены! Если Вы ещё не зарегистрировались в качестве ИП, Вы можете узнать как это сделать самостоятельно бесплатно, прочитав статью Регистрация ИП 2018. Если же Вы не попадаете под условия акции, то не расстраивайтесь, у Вас есть возможность оценить работу сервиса в течение 30 дней совершенно бесплатно. А в случае его оплаты Вы получите ещё 3 месяца бесплатно от нашего сайта по промокоду: 3238

Как получить 12 месяцев сервиса Эльба бесплатно для ИП

2. В разделе «Реквизиты» обязательно укажите Ваш ИНН и дату регистрации в качестве ИП. Если с момента регистрации ИП прошло менее трёх месяцев — тариф «Премиум» включится автоматически.

Возможности сервиса Эльба

✔ Подготовка и отправка через Интернет налоговой отчётности, включая декларации УСН, ЕНВД и ССЧ.

✔ Расчёт налогов и подготовка платёжных поручений для их уплаты. Вам останется лишь загрузить готовую платёжку в Интернет-банк.

✔ Напоминание по СМС и электронной почте о необходимости сдать отчётность и уплатить налоги.

✔ Соблюдение кассовой дисциплины: Эльба умеет вести учёт доходов и расходов, автоматически формировать КУДиР и кассовую книгу.

✔ Сверка с налоговой сданных отчётов, задолженностей по налогам, платежей в бюджет.

✔ Подготовка и отправка отчетности в ПФР и ФСС через Интернет. Кроме того, Эльба поможет Вам отчитаться в налоговую по форме 2-НДФЛ.

✔ Расчет налогов и взносов за сотрудников Эльба производит автоматически на основании, указанной Вами зарплаты, а также больничных и отпускных.

✔ Работа с иностранными сотрудниками: при оформлении работника у Вас есть возможность указать его гражданство.

✔ Подготовка документов, счетов, актов, накладных, счетов фактур. Удобный планировщик поможет сэкономить время на создание документов для регулярных сделок.

✔ Учёт товаров и проведение инвентаризации.

✔ Онлайн-редактор договоров: формируйте документы на основе популярных шаблонов или создавайте собственные.

✔ Работа с контрагентами. Чтобы убедиться в надёжности контрагентов, вы можете запросить выписку из госреестра.

✔ Быстрая подготовка платёжных документов: реквизиты контрагентов Эльба подставляет автоматически.

Тарифы и цены сервиса Эльба

Премиум — тариф для ООО и ИП с сотрудниками — 5 000руб. квартал или 14 000руб. год.

Бизнес — тариф для ИП без сотрудников и для бизнес-задач ООО — 3 500руб. квартал или 9 000руб. год.

Эконом — тариф только для ИП — 1 500руб. квартал или 3 900руб. год.

Нулевой — тариф для нулевой отчетности ООО и ИП без сотрудников в налоговую — 0руб.

Для бухгалтеров

Если Вы бухгалтер небольшой организаций — попробуйте онлайн сервис Интернет-бухгатерии. Простой учет для компаний на УСН, ЕНВД и ООО на ОСНО. Бухгалтерские проводки автоматически создаются на основе первичных документов, которые вы учитываете. Все возможности сервиса соответствуют законодательству. Формы, документы и данные обновляются сами.

Система сама рассчитает заработную плату. Вам останется только утвердить расчеты или изменить то, что пожелаете. «Умный сервис» проверит все вводимые данные на соответствие законодательству и формату. При переходе в новый месяц все начисления, налоги и взносы рассчитываются автоматически, по действующим в этом месяце значениям.

Готовим и отправляем отчетность в ПФР, ФСС, ФНС для ИП, ООО на УСН, ЕНВД, ООО на ОСНО, бухгалтерскую отчетность в составе двух отчетов, подгружаем и отправляем отчетность в Росстат. Заводите документы, начисляйте зарплату, а сервис сам сформирует отчетность и проверит ее. Он подскажет, какие поля заполнены некорректно и даст ссылки на законодательство. Календарь отчетности напомнит об актуальных для Вас сроках.

Контур.Бухгалтерия — Подарок для новых ООО

Если Вы зарегистрировали ООО меньше 3 месяцев назад, мы дарим Вам квартал работы в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия с отправкой отчетности через Интернет.

Как воспользоваться?

1. Зайдите в Контур.Бухгалтерию:

— зарегистрируйтесь, используя промокод Контур Бухгалтерия: 3238

— войдите и создайте новую организацию

Тариф активируется для организации, из которой Вы перейдете к оплате, и в ней не должно быть действующих оплат.

2. Перейдите в раздел «Тарифы и оплата». В появившемся окне выберите «Оплата на следующий период» и перейдите к оплате.

3. В открывшемся мастере на первом шаге выберите тариф «Стартовый» и сервисный центр, где вам будет удобно получить сертификат для отправки отчетности. Нажмите «Далее». На втором шаге введите ИНН, КПП и название Вашей организации. Мы проверим данные в ЕГРЮЛ. Если организация успешно прошла проверку, нажмите «Активировать».

4. Ура! Тариф «Стартовый» на 3 месяца активирован.

Контур.Бухгалтерия — это онлайн-сервис для легкого ведения бухучета, удобного расчета зарплаты и быстрой сдачи отчетности небольших организаций, подходит для совместной работы бухгалтера и директора.

Акция действует до 31 декабря 2018 года.

 Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.

Онлайн бухгалтерия для ИП на УСН. Какой банк выбрать?

Онлайн-бухгалтерия набирает всё большую популярность у бизнесменов. Удобство и выгода заключаются в том, что оформлять в штат ещё одного сотрудника становится необязательным шагом.

Сейчас услуги опытного бухгалтера с лёгкостью заменяют сервисы в интернете, которые были придуманы для не малого бизнеса. Однако безошибочный выбор хорошей онлайн-бухгалтерии для ИП сделать непросто.

Понятие онлайн-бухгалтерии

Онлайн-бухгалтерией называют программу для обслуживания баз данных и проведения расчётов, устанавливаемую на компьютер/сервер какой-либо организации.

Однако эта установка условна, так как сам процесс происходит на сервере обслуживающей организации, занимающейся обеспечением и поддержанием работ.

Сервис в облаке даёт возможность удалённого управления любым бухгалтерским делом. Также важно знать, что значительную их долю составляют те, что способны дополнить обычные программы индивидуальными услугами, в том числе, консультированием.

Начав искать подходящие условия ведения бухгалтерии, предприниматель может найти и бесплатные сервисы.

Однако не стоит слишком доверительно относиться к такого рода программам: никто не станет безвозмездно оказывать помощь пусть даже молодому, недавно открывшемуся предприятию.

Поэтому бесплатная онлайн бухгалтерия для ИП будет некачественной и неполноценной, будут недостатки:

  1. отсутствует грамотная техническая поддержка;
  2. ограниченность функций, что не позволяет решить все необходимые ИП задачи.

Качественная онлайн-система всегда будет платной, от этого не уйти. Желающие сэкономить даже на ведении бухгалтерии вряд ли добьются успехов в предпринимательстве. К примеру, можно воспользоваться услугами онлайн бухгалтерии для ИП от Сбербанка или других крупных банков.

Модульбанк — онлайн-бухгалтерия для ИП

Компетентный бухгалтер в Модульбанке способен взять на себя ответственность за ведение бухгалтерского учёта ИП.

Специалист насчитает суммы налогов, взносов для фондов, подготовит отчётность и отправит её в государственные ведомства. Каждую из этих функций возможно осуществить посредством интернета.

А если для подготовки отчёта понадобятся акты или договоры, Модульбанк запросит их отсканированные оригиналы в чате. В день оплаты налогов предприниматель увидит квитанцию в ЛК, подпишет её нажатием одной кнопки и средства будут перечислены в налоговую службу.

Бухгалтер будет готовить отчёты и отправлять их самостоятельно, сделать это ему позволит электронная подпись. Получается, что она даёт право специалисту на отправку отчётов разным фондам и налоговой, а сам платёж может подписать только ИП.

Процесс подключения к сервису онлайн бухгалтерии для ИП включает пару этапов. Для того, чтобы воспользоваться онлайн-бухгалтерией, предприниматель должен открыть в Модульбанке индивидуальный расчётный счёт.

Для этого на главной странице банка есть возможность оставить заявку на открытие. Её рассматривают, одобряют и ИП получает реквизиты, после встречается с банковским специалистом и подписывает договор об отношениях.

Подключить услугу ведения бухгалтерии можно просто написав в чат банка. Ассистенты помогут выбрать наиболее подходящий тариф, ответят на возникшие вопросы и подключат услугу онлайн-бухгалтерии.

Квитанции на оплату появятся в личном кабинете клиента Модульбанка. Нужно проверить сумму и подписать платёжку, нажав на нужную кнопку страницы. Для одобрения платежа понадобится также подтверждение, его код присылают в смс на телефон. Вся отчетность будет отправлена сотрудником банка, предприниматель не обременён этой задачей.

Ниже рассмотрены тарифные планы на ведение бухгалтерии через интернет:

  • бухгалтерия онлайн для ИП на УСН 6% (отсутствуют сотрудники, касса, валютные счета и эквайринг) – бесплатное обслуживание;
  • ИП с Патентом – стоимость 749 руб./мес.;
  • ИП на УСН – стоимость 899 руб./мес.;
  • ИП на Едином налоге на вменённый доход (ЕНВД) – 1 тыс. 499 руб./мес.;
  • ИП на УСН 15%, СНО и ООО – 6 тыс. 999 руб./мес.

Обслуживание бухгалтера Модульбанка на безвозмездной основе подойдёт тем ИП, которые ведут работу без сотрудников, не используют кассовое оборудование и эквайринг, а также тем, кто не проводит оплату в валютном эквиваленте.

По итогу каждого квартала специалист будет присылать квитанцию на оплату налоговых взносов, предприниматель должен ознакомиться и подписать её в своем личном кабинете. Вся отчётность в налоговую службу и фонды будут отправлены банковским работником самостоятельно – ИП не придётся делать это самому.

Онлайн-бухгалтерия для бизнесменов в Альфа-Банке

Сервис Альфа-Банка был сделан именно для предпринимателей. Поэтому чтобы воспользоваться его услугами, не обязательно быть профессиональным бухгалтером или юристом.

  1. система сама рассчитает сумму налоговых взносов и напомнит о сроках оплаты;
  2. предоставляет помощь в подготовке и сдаче всей необходимой отчётности в налоговую службу, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования – всё это в режиме онлайн;
  3. система поможет вести учёт доходной и расходной частей, товарных единиц – так предприниматель будет видеть необходимую информацию и вовремя пополнять резервы склада;
  4. включён сервис быстрого создания счетов, актов, накладных и других документов;
  5. сервис рассчитывает налоги с заработных плат в автоматическом режиме и помогает с отчётом о сотрудниках;
  6. включена проверка контрагентов на предмет надёжности (в основе проверки закладываются данные единого госреестра);
  7. получение консультации опытных бухгалтера и юриста в онлайн-режиме.
  8. Тарифы Альфа-Банка на онлайн-бухгалтерию:
  9. Премиум. 15 месяцев безвозмездного обслуживания для только что зарегистрировавшихся предпринимателей;
  10. Премиум для тех ИП, которые зарегистрировались более, чем 90 дней назад, включает бесплатное обслуживание на 3 месяца.

Бухгалтерия в Тинькофф

Онлайн бухгалтерия для ИП от Тинькофф банка – официальный сервис данного банка, позволяющий оплачивать налоговые и страховые чеки в ПФР с личного расчётного счёта ИП.

Итак, в сервисе онлайн-бухгалтерии от Тинькофф:

  • обслуживание простое и понятное новичкам бизнеса благодаря понятному интерфейсу;
  • можно произвести расчёт налогов к оплате, при этом он подскажет, как можно сэкономить;
  • доступно автоматическое заполнение платёжки;
  • происходит автоматическое распознавание поступлений на счёт (доходов);
  • ИП напомнят об отчислении в ПФР и фонд медицинского страхования, также будет рассчитана итоговая сумма;
  • поступают уведомления от банка об авансах и взносах по страховке;
  • формируется годовая налоговая декларация.

Плюс банк выпустит бесплатно квалифицированную электронную подпись за 1 день, к пользованию она будет готова сразу. Забрать её можно в облачном хранилище.

Шесть запретов для «упрощенки»: выводы Верховного суда в пользу налоговиков

Президиум Верховного суда РФ 4 июля этого года утвердил обзор арбитражной практики по вопросам применения «упрощенки» и патентной системы налогообложения. Федеральная налоговая служба направила данный обзор в нижестоящие инспекции для использования в работе (письмо от 30.07.18 № КЧ-4-7/14643). Выводы, сделанные в обзоре, рекомендованы судам всех инстанций как руководство к действию. Это значит, что в аналогичных спорах арбитры, скорее всего, станут занимать схожую позицию. Мы отобрали из обзора решения, отрицательные для плательщиков единого налога по УСН, чтобы предупредить всех, кто оказался в подобной ситуации.

1. Нельзя по своему желанию «избавиться» от УСН путем создания фиктивного филиала

Бывает так, что налогоплательщик выбирает УСН, но потом, в процессе работы, жалеет об этом. Причина, чаще всего, во «входном» НДС, вернее в невозможности принять его к вычету во время применения «упрощенки». Но, как известно, перейти с УСН на иной режим налогообложения до окончания налогового периода нельзя. Об этом прямо сказано в пункте 3 статьи 346.13 НК РФ.

Однако из данного общего правила есть исключения, которыми иногда пользуются «упрощенщики». Так, в подпункте 1 пункта 3 статьи 346.12 НК РФ говорится, что у организаций, открывших филиалы, нет права на УСН. Чтобы попасть под этот запрет, одна компания специально зарегистрировала филиал и на этом основании прекратила применение упрощенной системы. Одновременно она перешла на ОСНО и предъявила к возмещению значительную сумму налога на добавленную стоимость.

Инспекторы при проверке обратили внимание, что у филиала нет собственного имущества, рабочие места не созданы, штат не набран, и деятельность не ведется. Налоговики сделали вывод, что филиал зарегистрирован фиктивно. Цель его создания — сменить режим налогообложения и возместить НДС. Исходя из этого, сотрудники ИФНС не подтвердили возмещение и начислили единый «упрощенный» налог. Налогоплательщик пытался оспорить данное решение в арбитражном суде, но проиграл дело.

2. Нельзя оставаться на УСН, если стоимость основных средств предпринимателя превышает 150 млн. рублей

Ограничение по остаточной стоимости ОС закреплено в подпункте 16 пункта 3 статьи 346.12 НК РФ. В соответствии с данной нормой применять «упрощенку» не могут организации, у которых остаточная стоимость основных средств превысила 150 млн. рублей. Что касается индивидуальных предпринимателей, то они в связи с этим ограничением не упоминаются. Возникает вопрос: вправе ли ИП оставаться на упрощенной системе, если остаточная стоимость его основных средств составляет больше 150 млн. рублей?

Специалисты ФНС России традиционно заявляют: предприниматели, превысившие лимит по остаточной стоимости ОС, должны уйти с «упрощенки». Чиновники ссылаются на пункт 4 статьи 346.13 НК РФ. В нем сказано, что налогоплательщик, не выполнивший определенные условия (в том числе условие о лимите по остаточной стоимости основных средств) считается утратившим право на УСН. А налогоплательщиками являются не только организации, но и ИП. Значит, ограничение по остаточной стоимости ОС распространяется и на предпринимателей (например, письмо от 22.08.18 № СД-3-3/5755@, см. «Предприниматель теряет право на УСН, если превышен лимит стоимости основных средств»). Суды встают на сторону налоговиков (решение ВС РФ от 02.08.16 № АКПИ16-486, апелляционное определение ВС РФ от 10.11.16 № АПЛ16-462).

Примечательно, что в комментируемом обзоре приведен пример, когда подобная практика сыграла «на руку» предпринимателю. Он был заинтересован в том, чтобы в середине года перейти с УСН на общий режим налогообложения (с целью возмещения НДС), и в качестве основания для такого перехода использовал несоблюдение лимита по остаточной стоимости ОС. Инспекция ему отказала, но суд подтвердил правоту ИП.

Обратите внимание: недавно зарегистрированный ИП без сотрудников может сдавать всю необходимую отчетность бесплатно. Это можно делать через веб-сервис «Контур.Эльба», который позволяет вести учет доходов и расходов, рассчитывать сумму фиксированных взносов и налоги при УСН и ЕНВД, готовить отчетность и сдавать ее через интернет. Бесплатно работать в программе могут те ИП, с даты регистрации которых в качестве предпринимателя до регистрации в «Контур.Эльбе» прошло менее трех месяцев.

3. Нельзя применять объект налогообложения «доходы минус расходы», если в уведомлении указан объект «доходы»

Вновь созданная организация направила в ИФНС уведомление о применении упрощенной системы с объектом «доходы». Но фактически компания стала применять объект налогообложения «доходы минус расходы». Это было отражено в книге учета доходов и расходов, а также в декларациях по УСН.

Налогоплательщик рассуждал следующим образом: в соответствии с пунктом 2 статьи 346.14 НК РФ компания вправе сама выбирать объект налогообложения. При этом выбор объекта фиксируется в книге учета доходов и расходов, а также в налоговой отчетности. Что касается записи об объекте налогообложения в уведомлении, то это всего лишь формальность. И поскольку организация исчисляла налог исходя из разницы между доходами и расходами, значит, именно этот объект она и выбрала.

Но инспекторы заняли иную позицию. По их мнению, выбранным объектом налогообложения является тот, который указан в уведомлении. Организация обязана применять его до конца текущего года. Самовольный переход на другой объект налогообложения в середине года незаконен, поэтому компания должна дополнительно заплатить налог, исчисленный без учета расходов. Суды всех инстанций поддержали налоговиков. Добавим, что аналогичную позицию занимали и представители ФНС России (например, письмо от 02.06.16 № СД-3-3/2511, см. «ФНС: вновь зарегистрированный предприниматель может сменить объект налогообложения по УСН только с начала очередного календарного года»).

4. Нельзя исключать из базы по УСН выручку за работы, выполненные в период применения патентной системы

В Налоговом кодексе нет правил, регулирующих уплату налога при переходе с патентной системы налогообложения на УСН. В частности, не говорится о том, как быть, если предприниматель выполнил работы, находясь на патенте, а плату за них получил после перехода на «упрощенку».

Налогоплательщик посчитал, что в указанной ситуации выручка не подпадает под единый «упрощенный» налог, так как относится к периоду, когда ИП находился на патентной системе. С ним согласились суды первой и апелляционной инстанций.

А вот в кассационной инстанции выиграли налоговики. Они напомнили, что согласно пункту 2 статьи 346.53 НК РФ датой получения доходов при применении ПСН является день выплаты дохода (перечисления дохода на счета ИП в банке либо по его поручению на счета третьих лиц). А раз выручка поступила после окончания действия патента, она не является доходом, полученным в рамках ПСН. Следовательно, такую выручку необходимо включить в доходы по иной системе налогообложения, в данном случае по «упрощенке». Точно такие же выводы сделал Минфин России в письме от 30.03.18 № 03-11-11/20494 (см. «Оплата за услуги, полученная после перехода с ПСН на УСН, учитывается в рамках «упрощенки»»).

5. Нельзя исключить из базы по УСН обеспечительный платеж, если он выполняет функцию аванса

Арендодатель часто получает от арендатора так называемый обеспечительный платеж. Его назначение в том, чтобы в случае неисполнения арендатором своих обязательств, арендодатель смог за счет такого платежа покрыть свои издержки. Если же все обязательства исполнены, распорядиться обеспечительным платежом можно по-разному. Первый вариант — вернуть его арендатору. Тогда платеж является залогом, и по этой причине не включается в облагаемую базу арендодателя-«упрощенщика» (письмо Минфина России от 17.12.15 № 03-11-06/2/73977, см. «Обеспечительный платеж не учитывается в составе доходов «упрощенщика»»).

Но есть и второй вариант — зачесть обеспечительный платеж в счет платы за последний период аренды. В случае, когда подобное условие прописано в договоре, обеспечительный платеж является авансом, и его следует учесть в составе облагаемых доходов арендодателя на УСН. Причем, как следует из пункта 1 статьи 346.17 НК РФ, сделать это нужно не в момент проведения зачета, а на дату поступления денег на банковский счет арендодателя-«упрощенщика». Такого мнения придерживаются инспекторы и судьи.

6. Нельзя принять к расходам стоимость доли в строящемся доме, если впоследствии «упрощенщик» уступит эту долю

Может ли «упрощенщик», который выбрал объект «доходы минус расходы», списать на расходы сумму, которую он заплатил в момент приобретения доли в строящемся жилом доме? Ответ на этот вопрос зависит от того, как он распорядится долей. Если оформит право собственности на квартиру, а затем продаст ее, то указанную сумму допустимо учесть при налогообложении как стоимость товара для перепродажи (подп. 23 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Если же «упрощенщик» не станет оформлять квартиру в свою собственность, а продаст права дольщика, такая операция будет считаться передачей имущественных прав. А в закрытом перечне расходов, разрешенных при УСН, затраты на приобретение имущественных прав не упомянуты (п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Как следствие, отнести стоимость доли на расходы нельзя. Такие разъяснения содержатся в комментируемом обзоре, утвержденном Верховным судом РФ.

Бухгалтерия для начинающих ИП: о чём нужно знать, открывая своё дело

Занимаясь развитием своего бизнеса, стоит заранее подумать о ведении бухгалтерского учёта. Подобное отношение к деятельности с самого начала позволит внимательно следить за прогрессом нового предприятия и уловить момент, когда потребуется экстренное вмешательство. Процесс превращения бизнеса из прибыльного в убыточный часто проходит незаметно. Вовремя понять, что происходит, поможет бухгалтерия ИП для начинающих. Приобретение элементарных знаний и навыков способствует повышению качества работы, и, соответственно, прибыли.

Правильное ведение отчётности имеет большое значение для успешного планирования бизнеса. Индивидуальный предприниматель должен иметь чёткое представление о своих фактических доходах и расходах. В его обязанности входит осуществление обязательных налоговых выплат, периодичность которых носит фиксированный характер. По этой причине для предотвращения наложения штрафов необходим постоянный мониторинг деятельности.

На сегодняшний день существует большое количество специализированных программ, значительно облегчающих ведение бухгалтерии у ИП.

Можно подобрать себе как платного, так и бесплатного «помощника», который положительным образом отразится на деятельности. Поэтому достаточно освоить программу и иметь базовые знания об основных правилах учёта. Нанимать в начале деятельности высококвалифицированного специалиста не всегда оправдано с финансовой точки зрения, да и при желании, справиться своими силами вполне реально.

Плюсы самостоятельного ведения учёта

Неоспоримым преимуществом является контроль собственного бизнеса. Регулировка всех передвижений денежных средств способствует формированию чёткой картины ведущейся деятельности. В таком случае корректировки будут проводиться своевременно и эффективно, минимизируются негативные моменты, что приведёт к снижению убытков реальных или возможных. Специфичность бизнеса заключается в постоянных изменениях, которые отслеживаются только в процессе регулярного контроля показателей и их анализа.

За внешним благополучием ведущейся деятельности могут скрываться вполне серьёзные проблемы, требующие экстренного устранения. Глубокое исследование документов и отчётности поможет выявить слабые стороны и быстро предпринять меры. Среди дополнительных преимуществ непосредственного участия в «жизни» собственного бизнеса можно выделить:

  • повышение эффективности;
  • грамотное распределение финансовых средств;
  • отслеживание результатов предпринимаемых действий.

Если всё же хочется перепоручить весь процесс недорогому специалисту, стоит задуматься о возможных последствиях. Экономия может негативным образом отразиться на качестве предоставляемых услуг. Все допущенные ошибки окажут влияние на вашу деятельность. В соответствии с действующим законодательством вся ответственность за неправильное ведение отчётности ложиться на предпринимателя. В итоге претензии налоговой инспекции будут направлены на вас, также как и штрафы за каждое из нарушений. Поэтому выхода два: разбираться самому или нанимать высококвалифицированного специалиста.

Важные моменты для успешного ведения отчётности

Помимо обязанности сдавать периодически отчётность ИП должен понимать необходимость изучения налогового и управленческого учёта. Оба вида помогут наладить успешную деятельность предприятия. Управленческий учёт направлен на оптимизацию и повышение эффективности дел ИП, а налоговый — на правильное взаимодействие с налоговой инспекцией. Понимание специфики работы и нюансов позволит улучшить состояние бизнеса и увеличить его доходность.

Для грамотного ведения налогового учёта не обязательно изучать все существующие законы и пытаться за минимальный срок овладеть профессией бухгалтера. Достаточно тщательно разобраться в применяемой системе налогообложения, периодичности отчётности и правилах её ведения, а также иметь представление об основных изменениях законодательства, касающихся вашей деятельности. Это позволит держать бизнес под контролем и всегда быть в курсе реального его состояния.

Ведение бухгалтерии онлайн

Самой распространённой формой ведения в последние несколько лет является онлайн бухгалтерия ИП. Специализированные сервисы легко доступны и не вызывают особых сложностей при освоении. Кроме этого, существует достаточно внушительный список преимуществ «виртуальной» бухгалтерии.

  • Отсутствие привязки к определённому месту

Все данные при ведении бухгалтерии онлайн хранятся на серверах и доступ к ним можно получить с любого компьютера, телефона или планшета с возможностью выхода в интернет. При этом после обычной процедуры авторизации доступен не только просмотр, но и редактирование или создание новых документов и отчётов. У предпринимателя появляется возможность работать из любого места без необходимости возить с собой большое количество документации.

  • Все формы документов и процессы подсчёта стандартизированы.

В действующие стандарты часто вносятся изменения или же полностью обновляется форма какого-либо бланка. Электронная бухгалтерия снимает обязанность отслеживать подобные нововведения. В распоряжении предпринимателя всегда только актуальные формы, отвечающие действующим на данный момент стандартам. Кроме этого, возможно настроить автоматические уведомления, и проблема пропущенной отчётности пропадёт сама собой.

  • Отсутствие необходимости скачивания ПО или приложений

Электронная бухгалтерия работает на «мощностях» серверов без использования дискового пространства компьютера, ноутбука или других устройств. Нет необходимости загружать посторонние программы или приложения.

  • Безопасность хранения данных

Вся информация находится в так называемом «облачном» хранилище, что обеспечивает её сохранность. В случае выхода из строя компьютера, можно получить доступ к данным с другого устройства. Сохраняя всю документацию по старинке на ПК без резервного копирования, предприниматель рискует её потерять без малейшей возможности для восстановления. Опасения по поводу кражи информации с серверов необоснованно преувеличены. Такая опасность, конечно, существует, но применяемые технологии для шифрования позволяют надёжно защитить данные. А вот взлом аккаунтов вполне реален, но случается он только по вине самих же владельцев. Халатное отношение к сохранности персональных данных (пароля и логина) даёт возможность третьим лицам получить доступ к аккаунту.

  • Заметная экономия в сравнении с использованием обычных программ

Установка лицензионных программ для ведения бухгалтерии в определённой степени затратное предприятие. Онлайн сервисы проще в обслуживании, так как не требуют дополнительной технической поддержки и имеют привлекательные цены для использования индивидуальными предпринимателями.

Сервисы позволяют без проблем составлять необходимые формы и подготавливать отчётность даже предпринимателю без специального образования. Интуитивно понятный интерфейс и обилие подсказок помогают за короткое время освоить базовые принципы работы. За несколько дней возможно разобраться со всеми особенностями и начать использовать сервис по максимуму.

Недостатков у онлайн бухгалтерии не так уж и много. К ним можно отнести наличие постоянного выхода в интернет (без этого доступ и работа с документами невозможны). Ещё один минус — отсутствие тонких персонализированных настроек. Большинство сервисов можно подкорректировать по формам предпринимательства. Но уже определённые особенности деятельности ИП или ООО они не позволяют отразить в полном объёме. По этой причине прежде чем сделать окончательный выбор, ознакомьтесь внимательно с возможностями сервиса.

Всё, о чём должен знать начинающий предприниматель

В самую первую очередь необходимо напомнить об ответственности ИП, которая наступает с момента выдачи предпринимателю свидетельства. Основной особенностью данной формы являет риск всем имуществом. Другими словами, если появляется задолженность предпринимателя перед контрагентами в результате неудачной сделки, то в счёт её погашения может пойти не только товар для продажи, оборудование для магазина или офиса, но и личный автомобиль, дача или квартира. По этой причине ведение учёта имеет первоочередную важность для самого предпринимателя. Он поможет избежать негативных последствий и вовремя рассчитать риски.

Кроме этого, неправильно организованный учёт приведёт к бухгалтерским ошибкам, которые приведут к штрафам и начислению пеней. Задолженность перед налоговой выльется снова в выплату требуемой суммы за счёт всего имущества, включая личное. Выплатить в любом случае придётся. А при наличии большой задолженности по налогам (более 600 000 рублей в течение трёх лет), то уже речь пойдёт об уголовной ответственности по статье 198 УК. Так что от простого учёта зависит не только деятельность ИП, но и в какой-то степени жизнь.

Но всё же есть определённые моменты, которые позволят разрешить подобную ситуацию. При невозможности погасить сумму задолженности предприниматель имеет право обратиться в суд для уменьшения её размера. Очень часто подобные иски удовлетворяются в пользу ИП, учитывается сложная финансовая ситуация и делаются небольшие уступки. Ещё один положительный момент, в сравнении с организациями штрафы ИП значительно ниже.

Особенности ведения бухгалтерии ИП для начинающих

В качестве характерных для всех предпринимателей можно отметить две черты:

  • обязательное ведение КУДиР (за исключением предпринимателей на ЕНВД);
  • уплата фиксированных взносов в ПФР.

Теперь кратко изложим особенности ведения бухгалтерии в зависимости от систем налогообложения.

Система даёт возможность предпринимателю стать полноценным плательщиком НДС, что необходимо для успешного ведения бизнеса с организациями. ОСНО отличается своей трудоёмкостью по сравнению в другими. Она предполагает:

  • ведение КУДиР;
  • заполнение книги покупок/продаж, выставление счетов-фактур и их регистрация в журнале;
  • ведение кадрового учёта.

Необходимые к уплате налоги:

  • НДФЛ в размере 13% с дохода;
  • НДС в размере 18%;
  • фиксированный взнос в ПФР;
  • взносы за сотрудников — НДФЛ и страховые;
  • дополнительные местные налоги при необходимости.

Периодичность отчётности в налоговой:

  • ежеквартально до 25 числа по НДС;
  • ежегодно до 30 апреля по НДФЛ;
  • при наличии сотрудников — установленная периодичность во внебюджетные фонды.

УСН и Патент

На «упрощёнке» предусмотрена уплата одного налога и вариант его расчёта («доходы» или «доходы минус расходы») может быть выбран предпринимателем самостоятельно. На данной системе предполагается ведение КУДиР. Ежегодный отчёт в установленной форме предоставлен должен быть в налоговую до 31 марта, а авансовые платежи по УСН уплачивать необходимо до 25 числа ежеквартально.

Патент доступен немногим. Ведётся на нём только КУДиР. Налог уплачивается в два этапа. Отчётность отсутствует.

Стоит отметить, что при привлечении сотрудников или работников, обязанность предоставлять отчёты за них, вести кадровый учёт и производить выплаты во внебюджетные фонды появляется для обеих указанных систем.

ЕНВД и ЕСХН

На ЕНВД производится только учёт физических показателей, характеризующих деятельность предпринимателя. Ведение КУДиР необязательно. В налоговую отчётность предоставляется ежеквартально до 25 числа, рассчитанный налог уплачивается до 20 числа.

На ЕСХН ведут КУДиР. Уплата налогов ими осуществляется 31 марта и 25 июня, дважды в год. Отчётность сдаётся до 31 марта ежегодно.

Выплата налогов во внебюджетные фонды за себя и за работников, а также отчётность проходят в таком же порядке, как и для ОСНО.

Приведённые сведения помогут составить общее представление о необходимости и порядке ведения бухгалтерии для начинающих ИП. Грамотное ведение документооборота позволит не только избежать штрафов, но и повысить доходность вашего бизнеса. Более подробно каждая система, а также отчётность рассмотрены в соответствующих статьях на нашем сайте.

Новости и статьи

В сфере госзакупок, которые проводятся на основании законов № 44-ФЗ и 223-ФЗ, происходят очередные изменения. На этот раз они связаны с обеспечением участия в закупках. Мы уже публиковали материал, посвященный гарантийным платежам и банковским гарантиям (см. «Обеспечительные платежи при участии в госзакупках: когда их можно заменить банковской гарантией»). А сегодня расскажем о новых правилах в обеспечении заявки и о новом перечне банков, выдающих гарантии. Также остановимся на том, какие документы нужно подготовить для получения гарантии, и какие меры принять, чтобы не опоздать с получением.

Организациям, которые обязаны вести бухучет, не придется представлять годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность в Росстат. Сдавать бухгалтерскую отчетность нужно будет только в налоговые органы, причем только через интернет (по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота). Соответствующие поправки в закон о бухучете внесены Федеральным законом от 28.11.18 № 444-ФЗ.

С 1 января 2019 года база для начисления страховых взносов в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством составит 865 000 рублей, а база для начисления взносов в ПФР по «обычному» тарифу — 1 150 000 рублей. Такие лимиты утверждены постановлением Правительства РФ от 28.11.18 № 1426.

Предприниматели могут сдавать отчетность в контролирующие органы разными способами. Например, отчетность на бумаге можно отнести в ИФНС лично, послать по почте или сдать по доверенности через представителя. Альтернативой бумажной отчетности является отчетность электронная, она же — отчетность через интернет. Как и следует из названия, ее можно отправить, не выходя из офиса или дома. В настоящей статье специалисты веб-сервиса «Контур.Эльба» помогут разобраться с особенностями электронного способа представления отчетности.

В сфере госзакупок, которые проводятся на основании законов № 44-ФЗ и 223-ФЗ, происходят очередные изменения. На этот раз они связаны с обеспечением участия в закупках. Мы уже публиковали материал, посвященный гарантийным платежам и банковским гарантиям (см. «Обеспечительные платежи при участии в госзакупках: когда их можно заменить банковской гарантией»). А сегодня расскажем о новых правилах в обеспечении заявки и о новом перечне банков, выдающих гарантии. Также остановимся на том, какие документы нужно подготовить для получения гарантии, и какие меры принять, чтобы не опоздать с получением.

Многие компании закупают для своих работников товары, работы или услуги и предоставляют сотрудникам возможность получить их по «корпоративным» ценам с последующим удержанием стоимости из заработной платы. Подобным образом могут оплачиваться, например, посещение театра, спортзала, бассейна или языковых курсов, а также билеты на поезд или самолет. У бухгалтера в подобных ситуациях может возникнуть немало вопросов. На каком основании можно удержать стоимость товаров (работ, услуг) из зарплаты работника? Надо ли показывать сумму удержания в расчетном листке? Как правильно рассчитать НДФЛ? Возникает ли у работника материальная выгода? Нужно ли пробить кассовый чек на сумму удержания? Ответы на эти вопросы — в нашей сегодняшней статье.

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о