Бсо бланк строгой отчетности



Содержание страницы

Бланк строгой отчетности (БСО)

Доброго времени суток! Сегодня я хочу написать статью о БСО (бланках строгой отчетности), этот вопрос довольно часто появляется у новичков в бизнесе. С 01.07.2018 года бланки БСО заменяются специальными онлайн-кассами.

Так, что давайте рассмотрим тему бланков строгой отчетности:

Аббревиатура БСО

Аббревиатура БСО – расшифровывается как БЛАНК СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ.

Бланки БСО применяются как первичный документ подтверждающий получение денежных средств оказывая услуги физическим лицам.

Бланки БСО заменяют товарные чеки которые выдаются покупателю при торговле и разработаны специально для предпринимателей и организаций, которые занимаются оказанием услуг для физических лиц.

Применять БСО при продаже товаров предприниматели не имеют права в независимости от налогообложения, для этого существуют другие формы документов (кассовые чеки, чеки ЧПМ, приходно-кассовый ордер и т.д.).

Чаще всего бланки БСО используются при оказании бытовых услуг.

Бланки БСО для ИП и ООО

Существуют два вида бланков БСО:

  • Утвержденные бланки;
  • Самостоятельно разработанные бланки.

Утвержденные бланки БСО

Существуют виды деятельности к которым нужно применять только утвержденные их разрабатывают федеральные органы.

Применяются они к следующим видам деятельности:

  1. Театральные билеты и абонементы;
  2. Кинобилеты;
  3. Туристические путевки;
  4. Экскурсионные путевки;
  5. Квитанции ломбардов;
  6. Железнодорожные билеты;
  7. Билеты авиаперевозоки другие билеты для перевозки пассажиров;
  8. Билеты на перевозку пассажиров общественным транспортом;
  9. Квитанции для провоза ручной клади;
  10. Багажные квитанции.

Все вышеперечисленные документы так же являются бланками БСО, только специально разработанные федеральными органами.

Самостоятельно разработанные бланки БСО

Для предпринимателей и предприятий которые занимаются оказанием услуг которые не относятся к утвержденным БСО разрабатывается самими ИП и ООО.

Первое, что хочется сказать – это то что бланки БСО для ИП и ООО изготавливаются типографским способом. Другими словами Вы должны заказать и отпечатать бланки БСО только в типографии.

Самому печатать БСО на принтере нельзя!

Как правило в любой уважающей себя типографии уже есть образцы бланков БСО для ООО или ИП.

Но бывают случаи когда у них таких бланков нету (сам лично сталкивался с такой ситуацией, но город в котом я живу маленький, так что им простительно), для больших городов это не самые лучшие типографии и я порекомендовал бы обратиться в другую типографию.

Согласитесь, что проще обратиться к специалистам которые знают эту тему и не допустят ошибок.

Для того чтобы правильно разработать БСО (Бланки Строгой Отчетности) необходимо обратиться к постановлению правительства №359 от 06.05.2008г.

Чтобы Вы долго не искали данный документ я его скачал и перевел в приемлемый для всех формат и выложил на своем Яндекс Диске: скачать постановление №359 .

В данном документе очень подробно расписано как самостоятельно разработать бланк БСО.

Я не буду расписывать все что должно быть на бланке БСО, а просто выложу изображение БСО бланка который отпечатан в типографии для моей организации на нем все видно:

Здесь обязательно стоит отметить, что листы бланка дублируются и при заполнении один Вы ОБЯЗАТЕЛЬНО отдаете заказчику (что он будет с ним делать — это уже его право, главное отдать), а второй оставляете себе и в зависимости от налогообложения вносите данные на основании бланка БСО запись в книгу КУДиР.

Бланк БСО подтверждает получение наличных средств у заказчика.

Регистрация БСО в налоговой

Довольно часто задаваемый мне вопрос. Регистрировать бланки БСО в налоговой не надо .

Спросите, как тогда налоговая будет контролировать Ваши бланки БСО? Да никак, государство изначально доверяет предпринимателям и считает, что обмана не будет.

Рекомендую все делать по закону и не пользоваться доверием государства для своих махинаций. Если вскроется обман, то можно серьезно “попасть”.

Раньше когда-то бланки БСО нужно было регистрировать в налоговой, теперь нет. Государство упрощает жизнь обычного предпринимателя, за что ему (государству) отдельное спасибо.

Образец БСО для ООО и ИП

Здесь Вы можете скачать образец бланка БСО для ИП и ООО: скачать бланк БСО (в случае если у типографии нет разработанных бланков, то можете использовать который скачаете. Так же стоит рассмотреть как заполняется БСО для ООО и ИП. Так же посмотрите как вести учет бланков БСО.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Процедура государственной регистрации ИП или ООО теперь стала еще проще, если Вы еще не зарегистрировали Ваш бизнес, подготовьте документы на регистрацию совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: Регистрация ИП или ООО бесплатно за 15 минут. Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.

На этом пожалуй я свою статью заканчиваю. Со всеми вопросами можно обратиться в комментариях к данной статье или в группу ВК “ Секреты бизнеса для новичка ”.

Бланки строгой отчетности (БСО) в 2018 году

Бланк строгой отчетности – первичный учетный документ (квитанция, талон, абонемент, путевка и т. д.), который выдается вместо чека ККМ при наличных расчетах (в т. ч. платежными картами) за услуги, оказываемые физлицам (включая предпринимателей и подотчетных лиц).

Использовать БСО при расчетах с организациями, а также при продаже товаров за наличные средства запрещено.

Как видно из определения, применять бланки строгой отчетности могут хозяйствующие субъекты (независимо от выбранного налогового режима), которые предоставляют услуги населению.

Виды услуг населению на БСО

Ранее коды видов деятельности, попадающих под применение БСО, можно было найти в справочнике ОКУН, который был отменен с 01.01.2017. На текущий момент действуют новые классификаторы ОКВЭД2 и ОКПД2.

Ответить на вопрос, какие виды деятельности относятся к услугам населению, помогут следующие документы:

  1. Перечень бытовых услуг населению, утвержденный распоряжением Правительства РФ от 24.11.2016 N 2496-р. Данный документ представляет собой список кодов ОКВЭД2 и ОКПД2 по видам деятельности, которые относятся к бытовым услугам населению.
  2. Собирательный перечень, принятый приказом Росстата от 23.05.2016 № 244 (в ред. вступившей в силу 11.08.2017). Перечень также сформирован на основе новых классификаторов и содержит следующие группы услуг:
  • окраска, пошив и ремонт обуви;
  • пошив и ремонт кожаных, меховых, швейных и текстильных изделий, галантереи, вязание трикотажных изделий;
  • изготовление и ремонт металлоизделий, ремонт и ТО бытовой аппаратуры и электронных приборов;
  • ремонт и изготовление предметов мебели;
  • строительство и ремонт жилья и прочих построек;
  • химчистка и стирка одежды;
  • прочие бытовые услуги (не выделенные в отдельные группы);
  • жилищные и коммунальные услуги;
  • транспортные услуги;
  • услуги фотоателье;
  • ритуальные услуги;
  • прокат автомобилей, оборудования и т. д.;
  • услуги саун, бань;
  • ремонт и ТО оборудования и автотранспорта;
  • косметологические и парикмахерские услуги;
  • услуги культурных учреждений;
  • курьерские услуги;
  • предоставление телефонной связи и интернета;
  • размещение в гостиницах, санаториях;
  • предоставление мест в кемпингах;
  • услуги спортклубов и центров фитнеса;
  • ветеринарные услуги;
  • медицинские и образовательные услуги;
  • уход за инвалидами и лицами пожилого возраста;
  • прочие платные услуги.

Если хозяйствующий субъект не может самостоятельно определить, относится ли его род деятельности к услугам населению, следует обратиться за разъяснениями в свою ИФНС.

Обязательные реквизиты БСО

В связи с поэтапным переходом на онлайн-кассы (устройства для изготовления и печати электронных БСО) при осуществлении наличных расчетов на текущий момент применение бланков параллельно регламентируют 2 нормативных акта:

  • постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 – утверждает порядок применения БСО до 01.07.2019;
  • закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ в ред. закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ – устанавливает требования к бланкам строгой отчетности, обязательным к применению с 01.07.2019, которые на текущий момент используются в добровольном порядке.

Обратите внимание: если организация или ИП, имеющие наемных работников, оказывают услуги общепита населению, то они обязаны перейти на онлайн-кассы (онлайн-АС для печати БСО) до 01.07.2018.

Реквизиты бланка до 01.07.2019

Для некоторых видов деятельности, специфика которых требует применения единых унифицированных форм, используются БСО, разработанные соответствующими государственными ведомствами: Минтранс, Минкультуры, Минфин и т. д.

К таким видам деятельности относятся:

  • перевозка багажа и пассажиров ж/д и воздушным транспортом;
  • туристическая деятельность;
  • услуги ломбардов;
  • реализация билетов на культурные и зрелищные мероприятия;
  • предоставление парковочных мест;
  • ветеринарные услуги.

Организации и ИП, оказывающие прочие виды услуг, имеют право разрабатывать БСО самостоятельно, при этом бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  1. Серия, номер и наименование бланка;
  2. Организационно-правовая форма и название юрлица или Ф.И.О. предпринимателя;
  3. Юридический адрес (для организации);
  4. ИНН компании (ИП);
  5. Вид услуги;
  6. Цена оказываемой услуги;
  7. Общая сумма оплаты, принятая от физлица;
  8. Дата оформления документа и осуществления расчета;
  9. Должность, Ф.И.О. и подпись ответственного сотрудника;
  10. Другие реквизиты, добавленные юрлицом (ИП) в соответствии со спецификой деятельности.

При этом форма БСО должна обеспечивать одновременное заполнение не менее 1 копии или иметь отрывную часть, за исключением случаев:

  • когда органом власти, разработавшим БСО, утвержден иной порядок оформления бланка;
  • если все реквизиты БСО заполняются в процессе изготовления документа в типографии;
  • если все сведения, отраженные в документе, или их часть указываются в электронной форме.
Реквизиты электронного бланка (с 01.07.2019)

Бланк, изготовленный с помощью онлайн устройства, внешне отличается от кассового чека нового поколения только названием, прочие сведения полностью идентичны.

Кроме обязательной информации, утвержденной постановлением № 359, такой БСО содержит следующие реквизиты:

  1. Двумерный QR-код (в котором зашифрованы все прочие данные, содержащиеся в бланке);
  2. Дата и точное время проведения платежа и составления документа;
  3. Номер смены;
  4. Признак произведенного платежа;
  5. Налоговый режим поставщика услуг;
  6. Итоговая сумма с обязательными сведениями о НДС, если поставщик услуг применяет ОСНО;
  7. Признак фискального режима документа;
  8. Заводской номер устройства для шифрования и защиты фискальных данных;
  9. Номер регистрации универсальной ККТ или АС;
  10. Телефон или e-mail клиента: при условии, что БСО передается в электронном виде;
  11. Адрес сайта: для проверки записи о произведенном платеже и подлинности признака фискального режима;
  12. E-mail поставщика услуг, отправившего БСО клиенту в электронном виде.

Примечание: не расшифровывать вид и количество услуг в электронном БСО допускается в 2 случаях:

  • на момент оплаты невозможно определить объем и состав услуг;
  • если ИП применяет спецрежим (кроме тех, кто реализует подакцизную продукцию и одновременно оказывает услуги), льгота действует до 01.02.2021.

Где купить бланки строгой отчетности (БСО)?

До 01.07.2019 изготовить бланк можно следующими способами:

1) Заказать в типографии.

Типографский БСО, кроме обязательных реквизитов, также должен содержать сведения о предприятии-изготовителе (название, ИНН, адрес), номер заказа, тираж и год изготовления.

2) Распечатать через автоматизированную систему.

Под автоматизированной системой (АС) для изготовления БСО подразумевается специальное устройство, аналог кассового аппарата старого поколения с ЭКЛЗ, но отличающийся базовым функционалом.

Такой аппарат имеет накопитель памяти, собственником которого выступает владелец АС (собственником ЭКЛЗ на ККТ старого поколения признавалась инспекция, поставившая на учет кассовую машину), обязанный предоставлять информацию, сохраненную в накопителе, по требованию инспекторов.

При этом АС не требуется ставить на учет в ФНС.

Автоматизированная система должна обеспечивать:

  • фиксацию и идентификацию данных;
  • сохранение информации на протяжении 5 лет;
  • защиту от несанкционированного доступа.

Следует отметить, что, по мнению контролирующих органов, использовать для оформления БСО текстовые редакторы или многочисленные интернет-сервисы с последующей распечаткой бланка на принтере не допустимо, так как при таком способе изготовления невозможно соблюсти обязательные требования по защите и хранению данных.

Изготовить бланк с 01.07.2019 года можно будет исключительно на специализированном онлайн устройстве.

В качестве такого устройства может выступать универсальная онлайн-касса, функционал которой предусматривает оформление и печать электронных бланков строгой отчетности, или АС для БСО, имеющая фискальный накопитель и передающая данные в ФНС через оператора фискальных данных.

Использование таких устройств предусмотрено законом № 54-ФЗ, но пока модели онлайн-АС на рынке не представлены.

Особенности обращения с БСО

Прием готовых бланков из типографии и последующие движения документов в процессе деятельности организации (ИП) должны фиксироваться в книге учета БСО.

Хозяйствующий субъект должен назначить ответственное должностное лицо, с которым следует заключить договор материальной ответственности.

Ответственное лицо должно исполнять следующие функции:

  • принимать бланки;
  • учитывать их в книге учета БСО;
  • отвечать за их сохранность;
  • оформлять их самостоятельно или выдавать на руки тем сотрудникам, которые ведут наличные расчеты с клиентами.
Приемка БСО

Производить приемку приобретенных БСО материально-ответственный работник обязан в присутствии комиссии, созданной по приказу руководителя организации (ИП), путем проведения сверки количества бланков, серий и номеров со сведениями, отраженными в накладной изготовителя.

По итогам приемки комиссия должна оформить акт приемки БСО (в произвольном виде или используя типовую форму по ОКУД 070000), а ответственное лицо обязано отразить приход бланков в книге учета.

Далее при передаче партии бланков сотруднику, производящему наличные расчеты с клиентами, ответственное лицо фиксирует в книге учета расход и остаток БСО.

Книга учета БСО

Унифицированная форма книги учета БСО нормативным законодательством не утверждена, поэтому организация (ИП) имеют право разработать свой вариант, отвечающий внутренним потребностям и специфике деятельности. Можно приобрести готовый журнал или заказать изготовление документа в типографии.

Книга должна быть прошита, пронумерована и заверена подписью руководителя юрлица (ИП). Заверять журнал учета в ИФНС не требуется.

Применение автоматизированных систем освобождает поставщика услуг от ручного заполнения книги учета. При отправке на печать АС регистрирует сведения о БСО и формирует журнал учета автоматически.

Следует отметить, что если БСО был выдан клиенту, и выручка по операции была отражена в кассовой книге в тот же день, то привлекать поставщика услуг к административной ответственности за отсутствие книги учета неправомерно.

При этом книга учета БСО, как и акты перемещения бланков, не являются ни первичными документами, ни обязательными учетными регистрами, поэтому штрафовать хозяйствующий субъект по ст. 120 НК РФ за отсутствие данной документации также не допустимо.

Хранение и инвентаризация БСО

Хозяйствующий субъект обязан обеспечить надлежащие условия для хранения БСО.

По окончании рабочего дня бланки опечатываются и помещаются в сейф (металлический шкаф, закрывающийся на ключ) или хранятся в специализированном помещении.

Важно: испорченный БСО выбрасывать нельзя! Такой бланк необходимо аккуратно перечеркнуть и сдать на хранение ответственному лицу вместе с корешками (копиями) использованных БСО.

Отрывные части (копии, корешки) использованных бланков, а также испорченные БСО нужно упаковать в мешки, опечатать и хранить не менее 5 лет после истечения года, в котором бланки были использованы. Для чистых бланков ограничение срока хранения не предусмотрено.

Инвентаризация БСО проводится не реже 1 раза в год и выполняется одновременно с инвентаризацией денег в кассе. Таким образом, выявляются недостачи или излишки наличности, а также проверка соблюдения требований по хранению и надлежащему использованию бланков.

За проведение процедуры отвечает специальная инвентаризационная комиссия, утвержденная руководителем организации (ИП) в приказном порядке. Итоги проверки заносятся в инвентаризационную опись (самостоятельно разработанный бланк или форма ИНВ-16).

Списание и уничтожение БСО

После истечения месяца со дня проведения инвентаризации испорченные бланки (корешки, отрывные части, копии БСО), у которых истек срок хранения, подлежат ликвидации.

Для этого вновь создается комиссия, которая производит уничтожение документов и составляет акт списания БСО. Форму акта также допускается разработать самостоятельно или воспользоваться типовым образцом (форма ОКУД 0504816).

Порядок проведения расчетов с применением БСО

Расчеты с использованием бумажных бланков осуществляются следующим образом:

1) Если клиент производит оплату наличными, сотрудник, принимающий денежные средства, должен:

  • заполнить все реквизиты бланка за исключением личной подписи;
  • получить наличные деньги от физлица;
  • пересчитать и озвучить полученную сумму;
  • подписать БСО;
  • оставить себе копию документа (корешок, отрывную часть);
  • выдать клиенту сдачу и подготовленный документ.

2) Если клиент производит оплату платежной картой, ответственный работник обязан:

  • получить от покупателя платежную карту;
  • выписать БСО, не проставляя личную подпись;
  • вставить карту в POS-терминал и получить подтверждение платежа;
  • подписать БСО;
  • оставить себе корешок бланка (копию, отрывную часть);
  • вернуть клиенту карту вместе с подготовленным БСО и документом, подтверждающим проведение банковской операции.

Если производится смешанная оплата, то возврат платежной карты, выдача БСО, сдачи и документа, подтверждающего оплату картой, производится одновременно.

Бланк следует заполнять четко и разборчиво, помарки и исправления не допускаются.

По окончании рабочей смены сотрудник, ответственный за проведение расчетов, обязан:

  1. Предъявить копии БСО (корешки, отрывные части) в бухгалтерию (старшему кассиру) одновременно со сдачей наличной выручки;
  2. После сдачи наличности передать все отрывные части БСО (копии, корешки), а также испорченные бланки лицу, ответственному за хранение БСО.

Штрафы за невыдачу и отсутствие БСО

За невыдачу бланка строгой отчетности клиенту, а также за нарушения, связанные с применением БСО, хозяйствующий субъект могут оштрафовать по ст. 14.5 КоАП РФ на сумму:

  • от 3 000 до 4 000 руб. – руководителя организации (ИП);
  • от 30 000 до 40 000 руб. – юридическое лицо.

За несоблюдение требований в отношении порядка и сроков хранения БСО предусмотрена административная ответственность для руководителя юрлица (ИП) в размере от 2 000 до 3 000 руб. (ст. 15.11 КоАП РФ).

Более того, за отсутствие бланков строгой отчетности, как обязательного первичного документа, субъект может быть оштрафован по ст. 120 НК РФ:

  • 10 000 руб. – если нарушения совершались в течение одного налогового периода;
  • 30 000 руб. – более одного периода.

Бухгалтерский учет БСО

Организации (юрлица) ведут учет БСО на забалансовом счете 006.

Покупка бланков, изготовленных типографским способом, допускает принятие НДС к вычету, а сами расходы на приобретение БСО можно учесть в составе затрат как при ОСНО, так и при УСН.

Затем по мере использования бланки с забалансового счета 006 списываются. Документы учитываются на этом счете до момента их уничтожения по истечении срока хранения.

Типовые проводки по БСО выглядят следующим образом:

Особенности БСО (бланк строгой отчетности) в 2018 году

Законом установлена обязанность применения ККТ при наличных расчетах в коммерческих целях. Но иногда кассовые чеки могут заменяться на БСО.

Введение онлайн-касс изменило и требования к бланкам. Каковы особенности БСО в 2018 году? Бланк строгой отчетности представляют альтернативу кассовому чеку.

До недавнего времени предприниматели могли выбирать, что им использовать – выписку БСО или применение кассовой техники.

Нововведения законодательства, касающиеся перехода на онлайн-кассы, изменили и требования к кассовой документации. Какими особенностями отличается БСО 2018 года от действовавшей ранее формы?

Важные моменты

Согласно российскому законодательству все организации и индивидуальные предприниматели должны использовать в своей деятельности кассовую технику, если принимают оплату наличными средствами.

Но для отдельных категорий предпринимателей предусмотрена возможность обходиться без ККМ. Взамен кассовых чеков клиентам выдаются бланки строгой отчетности, подтверждающие факт оплаты.

Формируются указанные бланки в строгом соответствии с законодательными требованиями. Не выдача БСО в случае необходимости или неправильное оформление документа приравнивается к отсутствию бланка.

Это считается нарушением кассовой дисциплины и чревато серьезной ответственностью. Переход на онлайн-кассы предполагает, что прежде действовавшие льготы в отношении ККМ будут отменены.

То есть те категории налогоплательщиков, которые раньше могли использовать БСО, обязаны обзавестись новой кассовой техникой.

Но бланки строгой отчетности в 2018 году используются, и отмена их пока не предвидится. В каких же случаях понадобятся БСО и как их правильно оформить, учитывая изменения?

Что это такое

В законе прежней редакции бланком строгой отчетности именовался документ, альтернативный кассовому чеку.

Оформление его предписывалось в случаях, когда при отсутствии ККТ оказывались услуги населению за наличный расчет или оплату банковской картой.

Изготовление бланков осуществляется посредством типографской печати или при помощи автоматизированной системы.

Согласно п.7, п.8 ст.7 ФЗ № 290 от 3.07.2016 применять БСО в 2018 году по прежнему порядку вправе:

Во всех прочих ситуациях применяется БСО нового образца. Документ:

Каково их назначение

В данное время бланки строгой отчетности применяют для решения достаточно большого спектра задач.

Первоочередными функциями документа являются:

  • подтверждение оплаты;
  • внутренний контроль над объемом оказанных услуг;
  • упрощение процесса контроля над учетом прибыли;
  • правильность формирования отчетности для бухгалтерских и налоговых целей;
  • упрощение формирования налоговой базы при расчете налога на прибыль.

Что по поводу клиентов, то для них БСО выступает документом, обладающим такой же правовой силой, как и кассовый чек.

Любой клиент вправе требовать выдачи документа, подтверждающего осуществление оплаты. И если предпринимателем или организацией не применяется ККТ, то надлежит в обязательном порядке выдать БСО.

Нормативное регулирование

Закон о применении ККТ (ФЗ № 54 от 22.05.2003) содержит ряд условий, которые позволяют некоторым юрлицам и ИП не использовать кассовую технику.

Но с 1.07.2018 для всех субъектов коммерческой деятельности неизбежным станет применение онлайн-касс.

Норма касается и налогоплательщиков, оказывающих услуги населению и выполняющих работы (ч. 7-8, ч.11 ст. 7 ФЗ № 290 от 3.07.2016).

Согласно ФЗ № 290 применение БСО остается возможным для некоторых категорий налогоплательщиков. Но оформляться бланки должны посредством автоматизированных систем в электронной или бумажной форме.

Бланки БСО

Изготовление БСО при помощи автоматизированных систем в 2018 году позволяет не распечатывать платежные документы.

По новому законодательству допускается отправка бланка электронной формы на указанную клиентом электронную почту или телефон.

Кроме того допускается отправка только сведений о покупке – номера накопителя, суммы покупки, адреса, даты и времени и т. д.

Клиент может самостоятельно ввести данные на сайт оператора и распечатать платежный документ.

Способ получения БСО выбирается клиентом, и отказать в выдаче бланка – значит, нарушить закон. Некоторое исключение предусматривается для дистанционной торговли.

В данном случае продавец не обязан выдавать распечатанный БСО. Интернет-магазины высылают платежный документ или на электронную почту, или на телефон.

Что к ним относят

В Постановлении Правительства РФ № 359 от 6.05.2008 говорится о возможности выдачи БСО при оказании достаточно разнообразного перечня услуг населению.

Причем для разных видов услуг предусматриваются разные виды бланков. К БСО относятся:

Для большей части видов деятельности не определен единый образец БСО. Каждое ЮЛ или ИП имеют собственные стандарты при разработке бланков.

Порядок регистрации кассового аппарата в налоговой для ИП и ООО, читайте здесь.

Но в то же время указанным Постановлением учреждается ряд обязательных реквизитов. Их отсутствие делает БСО недействительным.

Кто может применять

По ст.7 ФЗ № 290 установлено, что старые БСО могут находиться в обороте только до 1.07.2018. Но даже до этой даты далеко не все вправе пользоваться документами строгой отчетности ранее утвержденного образца.

Разрешено это организациям и ИП, которые применяли бланки ранее или начали их использование в 2018 году как плательщики ЕНВД или ПСН.

Вместе с тем нужно учесть, что законодатели постарались сделать переход к онлайн-кассам плавным, что отразилось и на БСО.

Так необязательным является указание названия и количества услуг при ведении видов деятельности, обозначенных в п.2 ст.346.26 НК РФ, субъектами, находящихся на упрощенных режимах налогообложения. Такая норма будет действовать до 31.01.2021.

То есть если оформляется БСО для ИП на УСН по оказанию услуг в 2018 году, то перейти на новые БСО нужно к 2018 году, а вот подробно указывать расшифровку суммы можно только с 2021 года.

Важно отметить, что выдавать БСО взамен кассового чека нельзя. Если реализуются товары, то нужно выдать исключительно чек надлежащего образца.

Но вот ситуация обратная не запрещена. Если предприниматель и торгует и в то же время оказывает населению услуги, то он может выдавать только кассовые чеки.

Единственным исключением являются интернет-услуги и интернет-торговля. При их совмещении потребуется отдельный ККМ и отдельная автоматизированная система.

Обязательные реквизиты

Стандарт БСО принят ст.4.7 ФЗ № 54. Для документа предусмотрено двадцать реквизитов непреложного характера. Они соответствуют значениям кассового чека, учрежденным этой же статьей.

В число необходимых реквизитов входят:

  • название бланка, серия, номер;
  • наименование субъекта и его организационно-правовая форма;
  • Ф.И.О. для ИП;
  • адрес нахождения юрлица;
  • ИНН налогоплательщика;
  • вид предоставленной услуги;
  • цена услуги в денежном эквиваленте;
  • величина оплаты наличными или электронными средствами;
  • дата приема платежа и составления документа;
  • данные лица, ответственного за оформление операции;
  • иные сведения, характеризующие специфику конкретной услуги (дополнительная информация вносится по желанию ИП или ЮЛ).

То есть большинство реквизитов старого образца бланка сохранились. Но есть и некоторые нюансы.

Видео: акт на списание бланков строгой отчетности (БСО) ИП

К нововведенным реквизитам для всех таких бланков относятся код товарной номенклатуры, а также особый двухмерный QR-код.

Штрих-код заключает в себе все значимые сведения, отображенные в документе:

  • точную дату свершения операции;
  • точное время приема платы;
  • порядковый номер бланка;
  • признак расчета;
  • суммовое значение оплаты;
  • фискальный номер бланка;
  • заводской номер накопителя.

Располагается этот штрих-код в специально обозначенном месте на бланке. Именно из-за наличия такого кода невозможным становится изготовление бланков типографским способом или посредством ручного заполнения. Образец старой формы БСО при оказании услуг можно скачать здесь.

Как вести книгу учета

Для всех предприятий, ведущих бухучет, непременным требованием выступает наличие и ведение Книги учета БСО.

Унифицированная форма этого документа имеет немного иное наименование – Книга по учету документов строгой отчетности.

П.13 Постановления № 359 устанавливает неукоснительные требования к ведению Книги. Листы должны быть пронумерованными и прошнурованными.

Заполненные листы подписываются руководителем и главбухом, скрепляются штампом либо печатью. Целью заполнения Книги является фиксация названий, серий и номеров БСО, принятых из типографии и выданных клиентам.

Важно! С сотрудником, который отвечает за контроль над БСО, должен заключаться договор о полной материальной ответственности.

Бланки принимаются из типографии специальной комиссией в день непосредственного поступления, о чем составляется соответствующий акт, утверждаемый руководителем.

Отсутствие Книги учета БСО наказуемо по ст.14.5 КоАП РФ. Когда бланки строгой отчетности изготавливаются с помощью автоматизированных систем, то ведение книги учета становится необязательными.

Автоматизированная система самостоятельно ведет БСО учет. Память устройства сохраняет всю информацию о когда-либо напечатанных документах.

Нюансы для ИП

ИП, которые являются плательщиками по ЕНВД и ПСН, согласно ч.7 ст.7 ФЗ № 290 до 1.07.2018 вправе не использовать ККТ при проведении наличных расчетов, при условии выдачи по запросу клиента платежного документа в порядке, назначенном п.2.1 ст.2 ФЗ № 54.

Но такое исключение применимо только к тем субъектам, которые ведут виды деятельности, приведенные в п.2 ст.346.26 НК РФ.

На заметку! Услуги населению перечислены в ОКУН, но это классификатор не упоминается в Законе о ККТ. Кроме того далеко не все услуги, указанные в законе и классификаторе, совпадают.

По этому поводу сложилась крайне неоднозначная судебная практика. Порой доказать право на выдачу БСО оказывается весьма сложно. Потому ориентировать желательно на законодательные нормы.

Что такое срочная финансовая помощь кредитным должникам по кредитным выплатам, читайте здесь.

Как узнать БИК-номер карты Сбербанка, смотрите здесь.

Когда расчеты осуществляются в местностях, удаленных от доступа к Интернету, кассовая техника используется в «автономном» режиме.

То есть договор с оператором фискальных данных заключать не нужно. Клиенту выдается БСО, отпечатанный в бумажном виде и электронный вариант не отправляется.

Критерий таких местностей это территория до 10 тысяч человек населения и включение в перечень соответствующих местностей.

Изменение законодательных норм призвано обеспечить оптимальное качество контроля над учетом оборота наличности.

Автоматизированная система предназначена не только для формирования бланка нужного образца. Фискальные документы будут своевременно передаваться в ФНС через оператора.

Кроме того аппарат сохраняет информацию. Исполняя роль книги учета и при необходимости сведения можно распечатать.

Фактически автоматизированные системы выполняют те же функции, что и онлайн-кассы. Новая форма БСО, по сути, является альтернативной разновидностью кассового чека.

Применение и образец БСО. Что такое БСО?

Бланк строгой отчетности — документ, который в установленном законом порядке может заменить кассовый чек. Каковы нормы права, регулирующие данную процедуру? В какой структуре может быть представлен БСО с учетом соответствующих положений законодательства?

В чем заключается сущность БСО?

Изучим для начала то, что представляют собой БСО, что такое бланки строгой отчетности. Данные источники являются документами, которые удостоверяют в соответствии с законодательством РФ получение некоторым хозяйствующим субъектом, например ИП или ООО, денежных средств от физического лица за предоставленные ему на платной основе услуги.

Использование БСО для ИП и хозяйственных обществ регулируется законодательством, которое периодически значительно меняется. Сейчас в сфере правового регулирования оборота БСО сложилась ситуация, при которой использование рассматриваемых документов регулируется фактически двумя разными источниками права — Федеральным законом № 54 ФЗ в старой версии, а также новой редакцией данного закона. Это возможно, так как, с одной стороны, более новые правовые нормы вступили в силу, с другой — следование им станет обязательным позже. Изучим данный нюанс подробнее.

Использование БСО: изменения в законодательстве

Специфика правового регулирования применения БСО на услуги заключается в том, что ИП и хозяйственные общества, предоставляющие сервисы гражданам, вправе использовать БСО в порядке, установленном Федеральным Законом № 54-ФЗ в редакции от 8 марта 2015 года. Кроме того, можно отметить, что до 1 июля 2018 года предприниматели на патентной системе, а также фирмы, уплачивающие ЕНВД по перечню видов деятельности, зафиксированных в п. 2 ст. 346.26 НК РФ, также имеют право использовать БСО в порядке, установленном ФЗ № 54 в редакции от 8 марта 2015 года. Кроме того, если какие-либо хозяйствующие субъекты вправе не применять БСО в принципе — такое право также сохраняется за ними до 1 июля 2018 года.

В свою очередь, ИП и юридические лица также вправе работать, ориентируясь на новые нормы Федерального закона № 54. От чего может зависеть их выбор — рассмотрим далее, изучив положения обеих версий соответствующего источника права.

Применение БСО по старой версии ФЗ № 54

В соответствии с положениями ФЗ № 54 в редакции от 8 марта 2015 года, с юридической точки зрения БСО при оказании услуг очень близки кассовому чеку, и во многих правоотношениях заменяют его. Но не являются полным его аналогом.

Порядок применения БСО при осуществлении правоотношений в юрисдикции старой версии ФЗ № 54 фактически регулируется другим источником права — Постановлением Правительства № 359. Данный нормативный акт также содержит отдельное определение БСО. Что такое бланк строгой отчетности в соответствии с Постановлением № 359?

Он может быть представлен, в частности:

Но перечень наименований БСО Постановлением № 359 не ограничивается. К БСО в соответствии с указанным источником права могут относиться любые документы, которые содержат предусмотренные законом реквизиты.

БСО по старой версии ФЗ № 54: реквизиты

К таковым относятся:

  • наименование бланка;
  • шестизначный номер, серия;
  • название фирмы, выдавшей БСО клиенту, ФИО индивидуального предпринимателя, оказывающего услуги;
  • адрес фирмы или ИП;
  • ИНН фирмы или ИП;
  • вид оказанной услуги, ее стоимость;
  • фактическая величина оплаты за сервис;
  • дата расчетов фирмы с клиентом;
  • должность и ФИО кассира, его подпись;
  • печать фирмы;
  • иные реквизиты, которые могут отразить специфику услуг, оказываемых фирмой или ИП клиентам.

Бланки БСО в соответствии с Постановлением № 359 могут быть изготовлены в типографии или же сформированы с помощью специальных автоматизированных систем. В первом случае на документе также должны присутствовать название, ИНН, адрес типографии, номер заказа на распечатку БСО, год его выполнения, а также размер напечатанного тиража.

Структура бумажных бланков в общем случае должна обеспечивать возможность представления вышеуказанного перечня реквизитов в двух копиях. Как правило, данное требование выполняется посредством распечатки БСО, на котором присутствует основная часть и корешок. На каждой из них есть указанные реквизиты, одну из частей оставляет у себя фирма для отчетности, вторую забирает клиент, оплативший услугу.

Иногда законодательство РФ разрешает хозяйствующим субъектам применять упрощенные формы БСО, например транспортным предприятиям, кинотеатрам, зоопаркам. То, каким образом должна заполняться та или иная упрощенная форма БСО, определяется отдельными ведомственными нормативными актами.

Еще один важный аспект работы с бланками по старой версии ФЗ № 54 — осуществление их учета. Изучим соответствующие нормы законодательства подробнее.

Учет бланков по старой версии ФЗ № 54

В соответствии со старой версией ФЗ № 54, хозяйствующие субъекты также должны вести учет БСО, которые изготовлены типографским способом. В случае с автоматизированной системой их учет обеспечивается посредством соответствующих аппаратно-программных инструментов, но также под контролем налогоплательщика.

Для работы с типографскими бланками используется специальная книга учета БСО. Ее листы должны быть прошиты, пронумерованы, а также заверены директором и главным бухгалтером компании. При этом на документе также проставляется печать организации.

Руководитель фирмы заключает с подчиненным ему сотрудником договор, в соответствии с которым данный специалист отвечает за ведение БСО, а также осуществление их учета. Как правило, на него же также возлагается получение денежных средств от клиентов фирмы, которым оказываются услуги. Заполнение БСО ответственный сотрудник также должен осуществлять с учетом положений Постановления № 359.

Приемка типографских БСО на предприятие осуществляется специальной комиссией. В случае если хозяйствующий субъект имеет статус юрлица, то бланки ставятся на баланс организации, в качестве оснований для этого применяются специальные акты. БСО должны храниться в надежных местах, которые подлежат опломбировыванию по окончании рабочего дня сотрудников организации.

В предусмотренном законом порядке осуществляется инвентаризация соответствующих бланков. Храниться копии или корешки бланков в фирме должны не менее 5 лет.

Таковы нюансы использования БСО хозяйствующими субъектами по старой версии ФЗ № 54. Но каким образом регулирует применение данных бланков новая редакция соответствующего Федерального закона?

Что представляет собой БСО по новой версии ФЗ № 54?

В ФЗ № 54 также дается отдельное определение БСО. Что такое бланк строгой отчетности по новой редакции соответствующего источника права? Он представляет собой, в свою очередь, практически полный аналог кассового чека. Главная его отличительная особенность — формирование в электронном виде с обязательным использованием автоматизированной системы, которая передает сведения о расчетах между фирмами и клиентами через интернет в ФНС РФ.

Таким образом, новый тип БСО, с одной стороны, использовать проще: не требуется вести их учет, не должна применяться книга БСО, не должен соблюдаться порядок хранения соответствующих бланков и их инвентаризации. С другой стороны, для использования бланков обязательно нужен интернет. Также потребуется закупать автоматизированные системы, регистрировать их и обеспечивать функционирование.

По новому закону БСО должен содержать иной перечень реквизитов — в сравнении с бланками, применение которых регулируется положениями Постановления № 359.

Реквизиты БСО по новой версии ФЗ № 54

Так, новый БСО должен включать:

  • наименование;
  • порядковый номер за рабочую смену кассира;
  • адрес организации, в которой был осуществлен расчет;
  • наименование фирмы, ФИО ИП;
  • ИНН налогоплательщика;
  • систему налогообложения, которая применяется фирмой;
  • конкретный признак расчета;
  • название оказанных клиенту услуг — если это возможно, платежа, а также их количество;
  • стоимость за единицу оказываемой услуги — с указанием НДС, если фирма его уплачивает;
  • общую сумму счета за услуги;
  • конкретную форму платежа — наличными или по карте;
  • должность и ФИО человека, принявшего оплату от клиента;
  • регистрационный номер автоматизированной системы формирования БСО;
  • заводской номер накопителя;
  • фискальный признак БСО;
  • адрес сайта, на котором можно запросить сведения о расчете;
  • телефон или e-mail человека, если БСО передается ему только в электронном виде;
  • данные о фискальном документе;
  • сведения о рабочей смене;
  • фискальный признак для сообщения.

Как может выглядеть БСО? Образец бланка строгой отчетности, соответствующего требованиям Постановления № 359, то есть применяемого в соответствии со старой версией ФЗ № 54, — на картинке ниже.

На нем присутствуют все те реквизиты, что придают документу юридическую силу с учетом требований, установленных законодательством РФ.

В свою очередь, если рассматривать новый БСО, образец его должен содержать новый перечень реквизитов. На практике он может выглядеть по-разному, с учетом специфики ККТ, применяемой конкретным предприятием.

Существует ряд нюансов, характеризующих применение БСО при оказании услуг предпринимателем, решившим осуществлять расчеты по новой версии ФЗ № 54. Рассмотрим их.

Применение БСО в соответствии с новой редакцией ФЗ № 54

Прежде всего фирме следует обратить внимание на тот факт, что БСО может быть выдан клиенту:

  • в бумажном виде — при том, что сведения о документе отражаются в базе данных автоматизированной системы;
  • в электронном виде — при условии отправки сведений о соответствующем бланке клиенту в виде SMS или на e-mail.

Но в законе есть оговорка: данные действия фирма обязана произвести при наличии технического доступа к необходимым инструментам. Так или иначе, сведения о платеже отражаются в онлайновых базах данных, которые формируются в ходе передачи сведений о платежах автоматизированной системой. Можно отметить, что законом предусмотрены случаи, при которых БСО на услуги должны направляться клиентам исключительно в бумажном варианте.

Определенными нюансами характеризуются расчеты между поставщиками и получателями услуг в онлайне. Бывает, что многие сервисы предоставляются в интернете, например консультационные. В этом случае использование БСО регулируется отдельными нормами новой редакции ФЗ № 54.

Таковы нюансы применения российскими бизнесами БСО. Что такое бланки строгой отчетности в интерпретациях, соответствующих разным версиям ФЗ № 54, в чем заключается порядок их применения, мы изучили. Но есть еще один значимый нюанс, на который стоит обратить внимание, — пользование возможностью законно не применять соответствующие документы.

Кто может не задействовать БСО и кассовые чеки?

БСО — документ, выдаваемый только при оказании услуг. Однако его вправе не оформлять предприниматели, равно как и не использовать иные виды ККТ, при оказании услуг, связанных:

  • с приемом от граждан стеклопосуды, утильсырья, но не металлолома, драгметаллов, драгоценных камней;
  • с ремонтом, а также окраской обуви;
  • с выпуском и осуществлением ремонта различных типов металлической галантереи, ключей;
  • с присмотром, а также уходом за детьми, больными, пожилыми, людьми с ограниченными возможностями;
  • со вспашкой огородов, приготовлением дров;
  • с оказанием услуг по переноске вещей на вокзалах, аэропортах, морских и речных портах;
  • со сдачей гражданином в статусе ИП в наем жилых помещений, которыми он владеет.

Также можно отметить, что ФЗ № 54 как в старой, так и в новой версии разрешает хозяйствующим субъектам не применять ККТ при продаже:

  • товаров в формате ярмарочной, разносной торговли;
  • билетов;
  • газет, журналов;
  • мороженого;
  • сезонных овощей, фруктов;
  • товаров, при реализации которых используются автоцистерны, например молока, живой рыбы, кваса;
  • ценных бумаг;
  • предметов творчества, изделий народных промыслов, если они изготовлены самим продавцом.

Таким образом, в предусмотренных законом случаях бизнес в различных форматах можно вести и без использования БСО при оказании услуг, а также иных видов ККТ, в частности при продаже товаров.

Резюме

Бланк строгой отчетности может быть удобной альтернативой ККТ в случаях, когда законодательство это разрешает. Однако их применение довольно строго регулируется отдельными нормами права. Таким образом, правомерно говорить о том, что выбор между ККТ и БСО будет зависеть в значительной степени от специфики конкретного вида бизнеса, а также от условий, в которых ИП или фирма ведут хозяйственную деятельность.

Применение и ККТ, и БСО может иметь как преимущества, так и недостатки, которые, вероятно, чаще всего будут определяться в ходе практического использования предусмотренных законодательством РФ расчетов между поставщиками и получателями услуг. Главное при этом — учитывать то, какие актуальные нормы закона действуют и каким образом их применять к конкретным правоотношениям в том или ином сегменте бизнеса.

Что такое бланк строгой отчетности (БСО)

Обслуживание ККТ требует некоторых затрат. Применять ККМ должны не все предприниматели. Есть иной способ подтверждения приема наличной оплаты, речь идет о бланках строгой отчетности.

Что такое БСО? Некоторые виды предпринимательства можно осуществлять без обязательного предоставления кассового чека.

Содержание

Главная аналогия этих видов заключена в работе экономического субъекта напрямую с населением. При этом кассовые чеки заменяются бланками строгой отчетности. Что же такое БСО?

Общие сведения ↑

В первую очередь строго подотчетный бланк считается документом, удостоверяющим факт приема денежной наличности от населения. Это альтернатива кассового чека.

Важным условием считается наличие оказываемых услуг в Общероссийском классификаторе услуг населению (ОКУН).

При этом предприниматель или организация экономят на обслуживании ККТ и тратятся лишь на приобретение БСО. При расчете между организациями такие бланки не применяются. Исключением выступают расчеты меж индивидуальными предпринимателями.

ФЗ №54 от 22.05.2003 «О применении ККТ …» устанавливает обязательность использования ККТ при осуществлении наличных расчетов всеми организациями и ИП.

В то же время закон дозволяет не применять кассовую технику, если клиентам оказываются услуги с последующей выдачей БСО. Такое решение обусловлено минимизацией расходов для мелких предпринимателей, оказывающих бытовые услуги.

Основные термины

Понятие «бланка строгой отчетности» подразумевает документ, выдаваемой организацией или ИП на законных основаниях физическим лицам, использующих их услуги.

Также так называется форма, составляющая основу соответствующего документа. Что такое БСО в бухгалтерии? Это первичный учетный документ, подтверждающий факт операции с наличными средствами.

Бланку строгой отчетности надлежит отображать сведения, подтверждающие факт правоотношений между пользователем услуг и субъектом, предоставляющим оные.

Нельзя использовать БСО при продаже товаров или когда получатель услуг это юрлицо. К БСО применяются и определенные технологические требования. Несоответствие таковым делает невозможным применение подобных бланков.

К перечню таких требований относятся:

Соответственно Письму Минфина РФ №03-01-15/20962 от 5.05.2014 БСО могут изготавливаться в цифровой форме.

Но при этом должны задействоваться автоматизированные системы, способные:

  • предотвратить несанкционированный доступ;
  • зафиксировать все операции с электронными БСО в продолжении пяти лет и более.

Если формировать бланк из основной части и корешка не представляется возможным, то клиенту выдается неразделенный бланк и одновременно оформляется его копия.

Бланки строгой отчетности делятся на утвержденные и самостоятельно разработанные. Для отдельных видов деятельности дозволенно применение исключительно утвержденных БСО, разработанных федеральными органами.

Все БСО подлежат строжайшей сохранности в течение утвержденного для подобной документации срока. Списываются бланки строгой отчетности исключительно на основании акта. Составит таковой субъект вправе самостоятельно.

За основу можно принять утвержденный Приказом Минфина РФ №52н от 30.03.2015 бланк строгой отчетности, форма 0504816 – акт о списании БСО.

Каково их назначение

БСО можно встретить в разных местах. Нередко они применяются в качестве товарного чека в небольших магазинах. На таких бланках оформляются билеты, проездные документы, путевки, талоны. В разных экономических сферах назначение БСО разнится.

Причем отличается и внешний вид документов. Так при оказании услуг БСО заменяет кассовый чек, подтверждая процесс осуществления оплаты.

Также на таких бланках оформляются документы строго утвержденной формы, обладающие идентифицирующими характеристиками. Например, это могут быть трудовые книжки, паспорта и прочее.

Действующая нормативная база

Использовать БСО допускается лишь при оказании услуг населению. Письма Минфина РФ до октября 2012 года устанавливали, что к таким услугам причисляются виды, перечисленные в ОКУН.

Хотя часть этих услуг и является в сущности работами, по ним все равно применяются бланки строгой отчетности. Письмо Минфина РФ №03-01-15/8-213 от 8.10.2012 представило несколько измененное мнение.

В соответствии с его положениями использовать БСО можно и при оказании услуг, не входящих в перечень ОКУН. Вместе с тем по-прежнему не допускается использование бланков при продаже товаров.

Даже когда предприниматель на основании п.3 ст.2 ФЗ №54 не использует ККТ, применять БСО он не вправе.

Ранее применять бланки строгой отчетности разрешалось только для тех видов деятельности, для которых существовали утвержденные формы бланков.

Постановление Правительства РФ №359 от 6.05.2008 дало возможность субъектам самостоятельно разрабатывать нужные бланки и печатать их.

Однако Минфин РФ не разрешает печатать такие документы на обычном компьютере. Для этого следует применять автоматизированную систему. Но чаще БСО по-прежнему изготавливают в типографиях.

Что относится к бланкам строгой отчетности ↑

Принято причислять к БСО:

Федеральные нормативы и правовые документы не учреждают целостного перечня типов БСО. Но в любых обстоятельствах под бланками строгой отчетности подразумеваются документы, приравниваемые к кассовому чеку.

Именно так говорится в п.2 Постановления Правительства РФ №359. Соответственно п.5 и п.7 Постановления № 359 федеральные органы власти вольны ратифицировать формы БСО для каких-либо типов услуг.

Утвержденные форматы неукоснительны к использованию в РФ всеми субъектами, предоставляющими населению соответственную услугу. Билеты общественного транспорта тоже считаются бланками строгой отчетности.

Их структурный вид определяется тезисами Постановления Правительства РФ №112 от 14.02.2009. Составляется по форме БО-18 бланк для оказания услуг гостиницами, отелями, кемпингами.

При этом ранее применявшаяся гостиницами форма 3-Г является бланком устаревшего образца и не может употребляться взамен кассового чека.

В Письме Минфина РФ от 22.08.2008 определено, что при оказании организациями и ИП услуг, не попадающих под регулирование федерального законодательства относительно применения БСО, ими могут создаваться надлежащие формы независимо.

Но при этом разработанные бланки должны обладать всеми обязательными реквизитными составляющими.

Обязательные реквизиты

В п.3 Положения №359 определяются обязательные реквизиты, которыми должно обладать бланкам строгой отчетности.

В частности к таковым относятся:

  • наименование документа;
  • серия и шестизначный номер;
  • наименование экономического субъекта, применяющего БСО;
  • ИНН организации или ИП;
  • тип услуги и стоимость ее;
  • действительная сумма, полученная за оказание услуги;
  • дата получения оплаты;
  • должность работника, принявшего наличные средства, его Ф.И.О. и подпись;
  • печать ИП или организации, при наличии таковой.

Если бланк изготовлен типографским способом, то в нем непременно должны наличествовать реквизиты, которые учреждает Постановление 359 (ст.4). К таковым относятся сведения о типографии, тираже бланков, дате их изготовления.

Что такое ограничение наличных расчетов, читайте здесь.

Для форм, изготовленных посредством автоматизированных систем наличие таких реквизитов не требуется. На данное время устаревшие формы бланков строгой отчетности не применяются. Но допускается взять их за основу при разработке новых форм.

Важно, что регистрировать изготовленные таким образом бланки нигде не нужно. И если налоговая инспекция требует обязательной регистрации, то данное требование незаконно.

Образец акта приема-передачи

Поступившие в организацию из типографии бланки строгой отчетности должны быть приняты лицом, отвечающим за сохранение подобных документов, их учитывание и выдачу.

Для бесперебойной деятельности по приему/передаче бланков в организации должна иметься стабильно функционирующая комиссия. Ее долгом считается контроль над поступлением БСО.

Осуществлять прием необходимо при комиссии, которую утверждает непосредственный руководитель экономического субъекта. По итогам приемки готовится акт приема-передачи БСО.

Акт приема БСО можно составить в форме произвольной. За основу при этом принимается форма по ОКУД 070000. Перед составлением акта ответственный работник обязан проверить бланки по номерам, сериям, количеству.

Также необходимо проверить сопроводительные документы передающей стороны. Проверка производится в присутствии членов комиссии. В акте непременно подробно отображаются все данные о бланках.

Акт подписывается комиссией и отправляется на утверждение руководителю организации или ИП. На основании утвержденного акта ответственное лицо принимает бланки к учету.

При необходимости выдачи БСО должностным лицам составляется акт передачи. Характер передачи может быть временным либо количественным. При передаче бланков на определенное время, в акте указывается конкретный срок.

Точно также при количественном характере передачи прописывается численность передаваемых бланков. При выдаче БСО делается отметка в журнале учета бланков.

Разрабатывая акты приема-передачи нужно учитывать нормы ст.9 ФЗ «О бухгалтерском учете». Здесь указаны обязательные реквизиты документов, чьи формы не являются унифицированными.

Сохраняются акты в Книге учета БСО на протяжении всего периода применения данного журнала. Хранящиеся акты проверяются при инвентаризации в обычном порядке.

Сроки их сохранности определяется руководством в зависимости от сроков хранения журналов учета БСО. По окончании периода хранения акты уничтожаются в порядке, определенном для БСО.

Если вместо кассового чека

В большинстве случаев при наличных расчетах с клиентами предоставляются кассовые чеки. При отсутствии ККТ используются бланки строгой отчетности.

Такой порядок действий определен ст.2 п.2 ФЗ №54. Как правило, бланки строгой отчетности вместо кассового чека применяют маленькие компании и частные предприниматели, оказывающие населению бытовые услуги.

Замещать кассовый чек на БСО разрешается если:

Автоматизированная система

Изготавливать бланки строгой отчетности можно посредством применения автоматизированных систем. Предусмотрено это п.11 Постановления №359. Также здесь оговариваются основные законодательные требования к такому сервису.

Подобный способ изготовки бланков удобен тем, что осуществлять его можно прямо на рабочем месте по необходимости. Достаточно для этого иметь компьютер и принтер.

Упрощает процесс использования БСО и отсутствие необходимости в ведении книги учета БСО. Система сама фиксирует все необходимые данные. Автоматизированная система надежно защищена от несанкционированного доступа.

То есть невозможно исправить или откорректировать бланк либо распечатать его дважды. Каждому созданному бланку системой присваивается уникальные номер и серия.

Автоматически учитываются все операции, осуществляемые с применением БСО. Печатать бланки на обычном принтере без участия автоматизированной системы строго воспрещено.

Единственный минус автоматизированной системы – ее высокая стоимость. По этой причине небольшим организациям применять ее крайне не рационально.

Однако можно воспользоваться онлайн-сервисом. В этом случае достаточно постоянного доступа к Интернету и принтера. Кроме того, допускается распечатка нескольких пустых бланков, когда требуется получить оплату в местах с отсутствием Интернета.

Электронный банк данных

На данный момент Приказами и Письмами Минфина РФ утверждено больше двухсот видов различных форм бланков строгой отчетности. Начинающему предпринимателю весьма сложно разобраться в этом обилии при выборе нужного формата БСО.

Все о наличном расчете между юридическими лицами в 2016 году, читайте здесь.

Все про расчеты наличными деньгами, смотрите здесь.

Изучение действующего законодательства и последних нормативных актов требует немало временных затрат. В этом случае автоматизированная система становится прекрасным выходом.

В основном любая подобная система содержит электронный банк данных. В нем хранятся утвержденные формы бланков. Периодически банк данных обновляется с учетом поправок в законодательство.

Это помогает избежать применения устаревших форм. К тому же становится необычайно просто найти БСО, соответствующий осуществляемому виду деятельности.

Бланк строгой отчетности может изначально показаться сложным в применении. Но на деле достаточно изучить основные нюансы его использования. Преимущество БСО в том, что расходы по их применению в разы меньше затрат на обслуживание и использование ККТ.

Одним из обязательных для формирования документов для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей является БСО. Данный документ представляет собой бумагу строгой отчетности. При этом использовать её необходимо в строго установленных государством случаях. При этом необходимо обязательно хранить журнал учета БСО, а.

Все коммерческие организации, а также индивидуальные предприниматели обязаны использовать ККМ и печатать кассовые чеки, составлять иные документы, подтверждающие оплату наличным расчетом. Но существует перечень видов деятельности когда подобные действия можно заменить составлением специальных документов – БСО. Бланки.

Сегодня для ведения финансовой отчетности индивидуальным предпринимателя необходимо будет обязательно вести специальную документацию. Один из обязательных бланков – строгой отчетности. Для обозначения данного документа также применяется аббревиатура БСО. В 2018 году установлена специальная форма составления данного.

В некоторых случаях индивидуальным предпринимателям, а также организациям разрешается не использовать контрольно-кассовые машины. Но в таком случае строго обязательно необходимо применение БСО. Этот документы имеют установленный в законодательстве формат. Имеются определенные правила их использования, применения.

Вряд ли существует бюджетная организация, не использующая в процессе деятельности БСО. К таковым причисляется обширный спектр документации. Что представляют в 2018 году бланки строгой отчетности в бюджетном учреждении? При исполнении уставных задач бюджетные организации применяют немало различной документации. Отдельные.

БСО относится к такой категории документов, которые в некоторых случаях могут заменить контрольно-кассовое оборудование (ККО). Бланки строгой отчетности значительно удобнее в использовании, в отличие от ККО. СодержаниеОбщие сведения Порядок учета бланков строгой отчетности в организации Особенности оформления учета.

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о