Акт приема передачи шаблон



Содержание страницы

Шаблон акта приема-передачи

Для любых сделок, в которых предусмотрена передача товара, не лишним будет заключение и акта приема-передачи объекта, который является приложение к основному договору.

Его задача — зафиксировать передачу объекта от одного лица другому, что очень важно во многих ситуациях жизни, так же акт может являться доказательством при разрешении спорных ситуаций.

Роль акта приема-передачи

Акты, которые закрепляют факт передачи, созданы отражать исполнение договорных обязательств, а так же содержат в своем тексте описание передаваемого объекта.

Важное значение акта состоит в том, что:

  1. Во-первых, данный документ является подтверждением описанного состояния объекта на момент передачи, и, если условиями соглашения требуется его возврат обратно, то такой акт позволяет определить разницу в полученном обратно объекте. Если же он просто передается, то принимающая сторона, подписывая его, соглашается с его состоянием и характеристиками и далее уже не может предъявлять претензии.
  2. А во-вторых, у принимающего объект лица возникает право отказаться от компенсации ущерба, который был причинен до самой передачи.

Общие правила составления акта приема-передачи

Для данного вида документов не существует строго определенной формы, он составляется произвольно и всегда письменно.

Главное — это содержание в нем подписей участников сделки.

Текст акта может быть составлен самостоятельно или опираться на шаблоны.

Важно здесь, чтобы его содержание соответствовало следующей структуре:

  1. название документа;
  2. наименование населенного пункта и актуальная дата заполнения;
  3. полные наименования сторон, для граждан полные имена, адреса, данные паспорта, для юридических лиц реквизиты организации, ее наименование, адрес;
  4. суть действия: одно лицо передает другому определенный объект;
  5. описание объекта, которое позволит с точностью его идентифицировать;
  6. ссылка на договор во исполнение которого происходит передача;
  7. реквизиты договора;
  8. описание состояния и качественных характеристик объекта передачи;
  9. подписи сторон, а при наличии и печати.

В зависимости от характера сделки, акт так же может включать в себя опись.

Например, при сдаче квартиры в аренду, в акте можно указать перечень имеющегося в ней имущества и ее состояния.

Арендатор, подписывая такой акт, соглашается с изначальным состоянием.

Так же и при передаче автомобиля, в акте можно указать, что вместе с ним передаются аксессуары, документы, набор резины и так далее.

Ниже расположен типовой бланк и шаблон акта приема-передачи вариант которого можно скачать бесплатно.

Что такое акт приема-передачи товара и как его заполнить

Узнаем, что из себя представляет акт приема передачи товара и зачем он нужен предприятию.

Что такое акт приема-передачи товара

Понятие и нормативное регулирование

Акт приема-передачи товара – это информационный бланк, который оформляется для того, чтобы подтвердить факт передачи товара от 1-го человека другому. Чаще всего такой документ составляют во время передачи товара по договору комиссии или хранения.

Кем и для чего составляется

Данный бланк составляют участники сделки. Оформляется лист при передаче товара на реализацию продавцу или при его сдаче в ремонтную мастерскую. Поскольку в данной процедуре участвует два человека, то они оба имеют конкретные обязательства.

Виды и особенности

Ознакомимся с некоторыми видами актов:

  1. Акт приема-передачи товара покупателю. В данном случае при оформлении необходимо придерживаться следующих правил:
    1. порядковый номер акта;
    2. должны быть включены ОКПО и ОКУД, а также виды деятельности по данным классификаторам;
    3. итоговые показатели продукции.
  1. На реализацию нужно составить накладную по принятому образцу ТОРГ-12. Во время продажи товара покупателю заменять ее другим документом не следует. Если же у вас нет накладной, тогда необходимо приложить акт в нескольких экземплярах, для покупателя и продавца.
  2. На склад: применяем форму МХ-1. Заполняется такой документ организацией-хранителем после получения товара на ответственное сохранение. Причиной оформления информационных бланков становится информация о товарно-материальных ценностях и ТСД.
  3. Акт приема-передачи предполагает оформление нескольких бланков. Если стороны – юридические лица или ИП, то везде нужно поставить печати организаций. Если лицо заметит какие-то повреждения, тогда человек может предъявить письменную претензию с определенным правилом на дальнейший возврат денег или замены товара.
  4. На экспертизу подаются товары, которые нужно детально изучить. Чаще всего такая процедура устанавливается, если человеку необходимо узнать степень повреждений. Существует несколько видов экспертизы:
    1. экологическая;
    2. пищевая;
    3. сельскохозяйственная;
    4. инженерная.
  5. По договору поставки необходимо использовать форму ТОРГ-12. Главное, чтобы не было никаких претензий по поводу качества и комплектности товара.
  6. Акт при купли-продаже продавцу оформляется как дополнение к главному соглашению купли-продажи объекта недвижимости. На основе правил заключенного договора, один гражданин, который участвует в сделке, отдает другому лицу конкретный объект недвижимости. Вторая сторона должна выплатить намеченную ранее сумму. Нужно добавить, что один бланк следует отнести в отдел федеральной службы государственной регистрации, реестра и картографии.
  7. По договору транспортной экспедиции. В данной ситуации документ оформляется поставщиком, который также ставит свою подпись. Информационный бланк устанавливает факт принятия экспедитором товаров и их передачи покупателю. Кроме того, обязательно нужно узнать, нет ли каких-то замечаний у человека, который принимает товар.

АППТ или накладная?

Акт приема–передачи товара не предполагает замены договором. Тем более, что только на основании рассматриваемого документа между двумя сторонами и оформляется акт приема-передачи. Таким образом, каждое предприятие должно иметь оба информационных бланка. Акт является подтверждением того, что договор установлен и по итогу даже завершен.

Акт приема–передачи товара – это официальное подтверждение осуществления любого серьезного принятого решения для организации, которое затрагивает сферу товаров и финансов одновременно.

Залог успеха сделки между предприятиями по большей степени определяется грамотно составленным информационным листом, где есть информация о всех реквизитах касательно обеих сторон и обговорены все особенности товара (обязательно должна иметься информация о качестве, количестве, времени доставки).

Как правильно составить

Для того, чтобы правильно составить акт, необходимо подробно изучить все особенности и нюансы.

Структура акта

Перед тем, как составить документ, нужно быть уверенным, что оба участника осведомлены и согласны на совершение такого рода процедуры. Что является подтверждением:

  • приказы;
  • доверенности либо поручения, которые заверил нотариус;
  • разрешение от руководителей на реализацию подобных действий.

Для того, чтобы начать составлять такой документ, можно взять два простых листа А4. После того, как вы заполните оба листа, необходимо сделать их копии. Обратите внимание, чтобы на всех листах была проставлена подпись главных руководителей организаций. Вы дополнительно можете поставить печати, но это не входит в обязательное условие, поскольку с 2016 года в постановлении нет пункта о том, что печать должна быть).

Необходимые сведения

Что должно обязательно входить в такой документ:

  • название и дата, когда было написано заявление;
  • указание обеих сторон сделки;
  • суть данной процедуры;
  • цена, количество и стоимость сделки в общих чертах;
  • фамилия, имя, отчество и должности лиц, которые взяли на себя ответственность за составление акта;
  • подписи вышеперечисленных людей.

Если есть такая необходимость, то вы можете внести и другие сведения в акт приема-передачи товара, к примеру, условия и сроки оплаты.

Пошаговая инструкция по заполнению и регистрации

Сразу обращаем ваше внимание, что документ составляется от руки, но при этом не терпит каких-либо исправлений. Если вы где-то написали слово неправильно или указали неверную информацию, необходимо заново распечатать бланк.

Оформление акта предполагает разделение процедуры на несколько этапов:

  1. Подготовительный этап – проверяем, дошел ли товар до покупателя, узнать, были ли подписаны все документы.
  2. Этап подсчета и факта отправления товара – ответственные за передачу люди должны получить одинаковую информацию (произвести подсчет).
  3. Подписание акта. Необходимо получить все необходимые подписи и печати от компаний.

Если у одной стороны возник вопрос по поводу приобретения товара, тогда этот момент нужно обсудить до последнего этапа, пока документ не подписан.

Про акт приема-передачи товара и других ценностей расскажет видео ниже:

Бланки и образцы

Компания может принять документ, который будет действовать на их территории. Однако необходимо обратить внимание также и на правила, которые указаны в законодательстве. К одному из главных требований относится упоминание реквизитов, которые закреплены в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

В образце такого акта должен быть указан целый список товаров, которые лицо или организация собирается передать. Наглядно посмотрим на пример ниже. Скачать бланк можно бесплатно здесь.

Если же речь идет об ответственном хранении, то за основу можно взять такой бланк.

АПП при ответственном хранении

Что делать после АПП

После того, как покупатель принял товар, заранее осмотрев его на качество и количество предметов, тогда можно смело сказать, что дело подходит к завершению. Осталось только собрать подпись с покупателя.

Если же лицо заметило определенные недостатки, ему нужно:

  • составить претензию и передать ее продавцу;
  • подать иск в суд (в случае, если продавец отказал в первом предложении).

Как составить акт приема-передачи при выполнении ремонтных работ

Составление акта сдачи-приемки обязательно только при исполнении условий договоров строительного подряда. В остальных случаях стороны сами решают вопрос о необходимости такого документа для подтверждения факта приемки работ.

Такой акт необходим для целей налогообложения, бухгалтерского учета: с его помощью определяется момент признания расходов. Путем составления акта налогоплательщик учитывает затраты по оплате полученных услуг и работ при определении полученной налогооблагаемой прибыли предприятия.

Но этот документ имеет и другие важные функции, которые делают его оформление обязательным для всех сторон.

Как составить такой акт

Организация может самостоятельно разработать формы актов, хотя существуют утвержденные единые формы, например:

  • ОС-3, акт по результатам сдачи-приемки ремонта основных средств;
  • КС-2, по результатам строительно-монтажных работ, оформляет подрядчик;
  • КС-11, приемка завершенного строительством объекта;
  • КС-14, приемка комиссией завершенного строительством объекта.

После проведения и завершения ремонтных работ исполнителем, при отсутствии каких-либо претензий и нареканий со стороны заказчика в отношение объема, срока и качества работ, стороны составляют документ об этом. Он носит название акта выполненных работ по ремонту.

Пример акта приемки-сдачи выполненных работ

Порядок составления акта приема-передачи при выполнении ремонтных работ

Этот акт составляется в двух экземплярах и становится приложением к основному договору, который был составлен сторонами перед выполнением работ. С момента подписания договора между двумя контрагентами устанавливаются договорные отношения.

Акт содержит пункты об условиях договора и исполнения работ, обязанностях сторон и санкциях при неисполнении условий сделки и является подтверждением того, что стороны исполнили свои обязательства. Если договором не предусмотрено обязательное составление акта приемки выполненных ремонтных работ, это не означает, что заказчик может уклониться по этой причине от оплаты произведенных исполнителем работ.

Структура

Каждая сторона получает по экземпляру. Можно использовать типовой бланк, скачать его в Интернете или разработать самим.

Акт приемки ремонтных работ содержит в себе следующие пункты:

  • наименование документа, его порядковый номер и дату составления;
  • перечень работ и услуг с указанием сроков из выполнения;
  • ссылка на первичный договор с указанием его наименования, номера, даты составления;
  • стоимость исполненных работ (с НДС) в денежном и натуральном выражении;
  • реквизиты сторон договора.
  • Документ заверяется подписями и печатями заказчика и исполнителя, при этом следует указать ФИО и должности лиц, подписавших акт. Если документ касается физических лиц, а не юридических, то печати необязательны.
  • Документ можно составить в произвольной форме, жестких требований не предусмотрено, единственное условие – обязательное внесение всех реквизитов и других сведений о сторонах договора,
  • Кроме того, требуется вписать номер и дату составления того договора, приложением к которому данный акт является. При подписании договора заранее следует предусмотреть занесение в текст договора записи о том, что прием работ будет произведен по акту приемки.
  • В акте следует перечислить все работы и услуги, прописанные в договоре, с указанием их цен. Если предполагалось проведение нескольких работ или услуг, их можно вписать в один акт в виде таблицы. При желании можно составить отдельный акт по каждому виду работ или услуг.

Важные условия

Все данные в акте не должны вступать в противоречие со сведениями в договоре. Подписанный акт является подтверждением того, что:

  • У сторон нет никаких претензий к другой стороне договора.
  • Заказчик обязуется полностью оплатить выполненные работы.
  • Исполнитель гарантирует качество исполненных работ или услуг.

Виды и образцы документов

АПП автомобиля в ремонт

Юридически такой акт подтверждает факт передачи авто другому лицу на время ремонта. Его можно составить на отдельном бланке или как пункт договора. При заполнении бланка, кроме общепринятых пунктов, необходимо включить:

  1. описание автомобиля: дату выпуска, марку, цвет, номера двигателя и кузова;
  2. некоторые технические характеристики: пробег, комплектацию, описание дефектов.

При передаче в ремонт следует указать поломки, которые нужно устранить, детали для полной замены. Необходимо перечислить все неисправности, даже те, устранить которые не планируется. Это необходимо для предотвращения возможных претензий в будущем.

Если в ходе ремонта выявляется новый, не указанный в акте дефект, необходимо уведомить об этом владельца. Если он не соглашается на ремонт этой поломки, необходимо составить еще один письменный документ об этом.

При передаче автомобиля нужно предоставить документ о праве владения автомобилем, сервисную книжку и гарантийный талон, если срок гарантии не истек.

Образец акта ПП авто в ремонт

АПП выполненных работ по ремонту помещений

Этот акт является составной частью договора подряда на проведение ремонтных работ. Он позволит защитить интересы всех сторон договора. При его отсутствии недобросовестный заказчик может, например, указать работу, которая была не запланирована, и отказаться от оплаты по этой причине. А исполнитель может не совершить какие-то действия, которые планировались при устном договоре, или сделать их недобросовестно и некачественно, с нарушением сроков. Составление акта позволит избежать таких моментов.

К оформлению такого акта необходимо отнестись очень серьезно, требуется составить его в соответствии с нормами закона. Это особенно важно для заказчика, которые приобщает его к бухгалтерской и налоговой отчетности.

Можно воспользоваться стандартным бланком, который доступен в Интернете. Обычно в таких случаях применяют стандартную форму КС-2. Более того, все юридические лица обязаны применять данную форму, вне зависимости от формы собственности.

Образец акта приема передачи имущества

02.10.2017 6,476 Просмотры

Для того чтобы осуществить процедуру аренды, купли-продажи, либо иных действий, необходимо составить специальный документ, именуемый актом. Такой акт приёма-передачи имущества имеет простой образец заполнения. Но обязательно нужно следовать инструкции и правилам при составлении документа.

Основное назначение акта о приеме передачи имущества

Исполнение по договору обязательств закрепляется в соответствующих документах. Помимо этого, передаточный акт должен зафиксировать состояние собственности, которая передается. Для чего необходима такая информация:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Звоните:

Это быстро и бесплатно !

  • Для стороны, которая передает имущество, договор дает возможность требовать сохранность собственности (например, при найме квартиры, когда в будущем она будет возвращена владельцу). А также документ подтверждает отсутствие у получателя претензий к состоянию жилья на конкретный момент времени;
  • А для стороны, которая принимает собственность, это возможность исключить выплату компенсации за причиненный имуществу ущерб еще до момента его передачи.

Акт передачи имущества, ровно как и приема, оформляется в письменном виде, имея свободную форму. Строго установленной формы акта приема-передачи имущества нет. При передаче квартиры, например, по договору найма, присутствовать должны обе стороны, которые в конце заполненного акта передачи должны поставить свои подписи.

При передаче в аренду недвижимости, квартиры, дома, гаража и прочего, при выявлении в ней недостатков, для передающей стороны акт приемки передачи имущества будет являться своеобразной страховкой, если принимающая сторона условия приняла и договор подписала.

Шаблон акта

Приложение N __

купли-продажи недвижимого имущества

от «__»________ ____ г. N _____

АКТ

приема-передачи недвижимого имущества (нежилого помещения),

находящегося в здании по адресу: ___________________________

г. _________________ «__»___________ ____ г.

_______________, именуем__ в дальнейшем «Продавец», в лице ____________, действующего на основании ________, передал_, а _________________, именуем__ в дальнейшем «Покупатель», в лице ____________, действующ__ на основании __________, принял_ в собственность следующее нежилое помещение (в дальнейшем — Помещение):

кадастровый номер ____________,

общей площадью ______ (___________) кв. м,

расположенное по адресу: ____________________, на ___ этаже в ____-этажном здании, _______________ (комната) N _____

Акция: 350 рублей БЕСПЛАТНО
до 31 декабря 2018

Звоните:

+7(812)317-11-38 (Санкт-Петербург)

Задайте свой вопрос, и юрист-эксперт по имуществу его изучит и предоставит Вам ответ.

стоимостью ___________________________ руб.

Техническое состояние Помещения удовлетворительное и позволяет использовать его в соответствии с назначением.

Одновременно с Помещением передаются: технический паспорт на Помещение, планы, схемы, экспликации, другие документы, ключи.

(подпись) (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.)

Пример заполнения

При наличии инвентарного номера у передаваемой собственности, он также должен быть указан на бланке договора.

Когда необходимо заполнять акт?

Данный документ будет актуален, когда при совершении сделки принимают участие материальные ценности:

  • аренда собственности;
  • соглашение на куплю-продажу;
  • при оформлении залога;
  • прочие ситуации.

Наряду с ним должны быть и другие документы, поскольку он не содержит в себе условий сделки, а лишь описывает сам факт получения и состояние имущества.

Если в последующем между сторонами будут возникать споры, то основываться они должны на пунктах составленного акта. Если в документе не указаны, например, повреждения, то доказать через суд будет очень проблематично. В таком случае, при составлении соглашения, лучше хорошо проверить состояние имущества на его фактическое соответствие. И только после этого подписывать договор.

Акты могут быть составлены на:

  • документы;
  • товар;
  • оборудование;
  • помещения;
  • основные средства.
Пример заполнения акта описи имущества

Форма документа

Что касается формы документа, то нормативно он никак не утвержден. Но хоть точных требований и нет, примерный шаблон его составления можно найти и скачать в сети.

Существуют лишь основные требования, которые в обязательном порядке должны присутствовать в документе:

  • наименование документа;
  • место составления;
  • личные данные сторон, составляющих договор;
  • их подписи;
  • наименование сопутствующего документа (о купле-продаже, аренде и проч.);
  • опись передаваемого и принимаемого имущества;
  • согласие и заявление об отсутствии претензий;
  • дата составления.

Составлен документ, должен быть в двух вариантах, по одному для продавца и покупателя. И выступает он в качестве дополнения к основному (например, к договору аренды).

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Звоните:

Москва +7(499)755-81-96 (бесплатно)

Санкт-Петербург +7(812)317-11-38 (бесплатно)

Это быстро и бесплатно

Когда речь идет о безвозмездной передачи недвижимости в собственность, тогда необходимости в акте нет. Он является лишь гарантом отсутствия претензий в будущем между продавцом и покупателем. Но в любом случае при подписании любых документов нужно для начала внимательно все изучить, и лишь убедившись в его достоверности, ставить свою подпись. В противном случае может возникнуть ситуация, когда придется выплачивать компенсацию за ущерб, который был причинен до составления договора.

Акт приёма-передачи нежилого помещения

Акт приема-передачи нежилого помещения составляется, как правило, в двух случаях: при продаже и при сдаче помещения в аренду. Акт – не самостоятельный документ, он является частью основного договора купли-продажи или аренды (краткосрочной или долгосрочной).

Зачем нужен акт приема-передачи нежилого помещения

Поскольку договор имеет предварительное значение, то основная цель составления акта приема-передачи заключается в том, чтобы удостоверить факт передачи помещения от одной стороне другой, а также зафиксировать то, что получатель не имеет к передающей стороне никаких претензий по состоянию передаваемого нежилого объекта.

Без составления данного акта договор так и будет предварительным документом, не фиксирующим факта приема-передачи, а также использования помещения, а лишь отражающим намерение. То есть, по сути дела, если стороны не подпишут акт, то его отсутствие может привести к тому, что финансовые отношения между сторонами по основному договору, а также все действия технического характера по передаваемому помещению могут быть признаны незаконными или недействительными.

Обращаем внимание! Договоры аренды сроком более года подлежат обязательной госрегистрации!

Следует учитывать, что долгосрочные договоры аренды (сроком больше одного года), как и договоры купли-продажи, надо регистрировать в государственных структурах и к ним в обязательном порядке должен быть приложен акт о приеме-передаче помещения.

Основные тонкости акта приема-передачи нежилого помещения

Единого, утвержденного образца для написания такого акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или по специальному шаблону. Акт составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Он может быть оформлен на обычном листе А4 формата в рукописном или печатном виде.

В документе в обязательном порядке нужно указать названия юридических лиц, задействованных в договоре, а также индивидуальные особенности продаваемых или сдаваемых в аренду площадей. К ним относятся: кадастровый номер, площадь помещения, адрес, техническое состояние. Сюда же можно вписать наличие коммунальных и прочих услуг, таких как газ, отопление, вода, свет, интернет, лифт, телефон, охрана, и т.д. По соглашению сторон, к данному документу можно приложить кадастровый паспорт или иные бумаги (чертежи, выписки, схемы) на помещение.

Инструкция по заполнению акта

  • В первой части документа посередине пишется его название, а также коротко суть (в данном случае «прием-передача нежилого помещения»).
  • В строке чуть ниже указывается город, в котором он создается и дата (цифрами или прописью).
  • Затем вписывается полное название компании (с указанием организационно-правовой формы ИП, ООО, ЗАО, ОАО аббревиатурой или прописью), передающего помещение с обозначением руководителя (здесь обычно пишется Директор, Генеральный директор, или другой уполномоченный на подписание данных документов, сотрудник), а также указывается документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
  • Далее в акт вносятся те же самые сведения о второй стороне процесса и фиксируется сам факт приема-передачи нежилого помещения.
  • Затем в акте нужно указать дату приема-передачи, площадь передаваемого объекта (цифрами и прописью), адрес его места регистрации, коротко сведения об основном договоре (номер, дату заключения) и еще раз вписать названия предприятий, заключивших договор.
  • Далее вписываем о состоянии передаваемого нежилого помещения.

Если оно в том состоянии, которое соответствует заключенному между сторонами договору, то это следует обязательно обозначить, если же в нем имеются какие-то изъяны или недостатки (например, отсутствие ремонта, сломанные элементы интерьера и т.д.), то это надо также зафиксировать, причем отдельным документом, который стоит оформить, как приложение к данному акту. Если все нормально, то далее следует прописать то, что принимающая сторона никаких замечаний и претензий к состоянию передаваемого объекта не имеет.

  • В заключение акт должен быть заверен подписями представителей обоих юридических лиц или же уполномоченных сотрудников. Документ можно проштамповать печатями, но не обязательно.
  • После подписания акта приема-передачи нежилого помещения вся ответственность за его содержание переходит к тому предприятию, которое приняло объект в пользование. Акт служит прямым основанием для передачи денежных средств, а также для исполнения остальных требований, прописанных в договоре.

    Оставить комментарий

    avatar
      Подписаться  
    Уведомление о