Гражданско трудовой договор с физическим лицом



Содержание страницы

Особенности заключения гражданско-правового договора с физическим лицом

При составлении гражданско-правовых договоров с физическими лицами стоит руководствоваться гражданским законодательством Российской Федерации.

О чем же говорится в нормативной документации? Какие особенности заключения таких соглашений стоит помнить обеим сторонам соглашения?

Каждый работник, который устраивается на работу, заключает договор для ведения трудовой деятельности. Но не всегда речь идет о трудовом соглашении.

Содержание

Могут также оформляться гражданско-правовые договора. Рассмотрим, когда их составление является целесообразным и каких рекомендаций гражданам и компаниям стоит придерживаться.

Базовые сведения ↑

Гражданско-правовой и трудовой договора имеют схожую структуру, но отличаются содержанием.

И если вы не желаете попасть в неприятную ситуацию из-за неправильного составления документа, запомните, какие характеристики выделяют ГПД. Выясним, что собой представляют такие контракты и когда их нужно составлять.

Понятия

Физлица – граждане Российской Федерации, иностранцы или лица без гражданства, которые наделены определенными правами и обязательствами.

То есть, это лица, которые являются субъектами правовых отношений, имеют правоспособность и являются дееспособными.

Понятие «договор» в Гражданской кодексе имеет несколько значений:

Гражданско-правовые договора – соглашения между физлицами, либо между юрлицом и физическим лицом, либо между юридическими лицами, которые определяют возникновение, изменения и прекращение правовых отношений.

Что может быть предметом соглашения?

Элементом юридической конструкции гражданско-правового договора является его предмет. А предметом считается то, что становится причиной заключения соглашения.

Предметом договора может быть:

  • имущество;
  • денежные средства и ценные бумаги;
  • результат работ и услуг;
  • объект духовного и интеллектуального творчества;
  • личные блага, которые не относятся к имуществу.

Чаще всего гражданско-правовые соглашения составляются при оказании услуги или при необходимости выполнить кратковременные работы.

Законодательная база

Определение гражданско-правового договора содержится в ст. 420 Гражданского кодекса России.

При заключении соглашения стоит опираться на нормы ст. 421, 422, 432— 449 и некоторые другие статьи Гражданского кодекса Российской Федерации.

Порядок заключения гражданско-правового договора с работником ↑

Виды гражданско-правовых договоров:

Могут заключаться договора предусмотренные или не предусмотренные Гражданским кодексом (пункт 2 ст. 421 ГК Российской Федерации).

А значит, к гражданско-правовым договорам относятся и иные контракты с физлицами или юрлицами, если предмет контракта – выполнение работ или предоставление услуг.

Гражданско-правовые договора регулируются не трудовым законодательством, а гражданским.

В соответствии с таким договором осуществляется оплата не процесса труда, а его результата, что будет определен после завершения работ. Оформляется такой результат актом приемки-передачи выполненной работы.

Но могут оформлять и такие гражданско-правовые соглашения, по которым не производится передача труда заказчикам, так как услуги являются неотделимыми от процедуры предоставления (охрана объекта и т. п.).

Лицо, которое взяло на себя обязательства исполнить условия гражданско-правового договора, не будет подчинено правилам внутреннего распорядка. Оно само занимается организацией своей работы и исполняет ее на свое усмотрение.

При оформлении гражданско-правового соглашения стоит подать удостоверение личности и идентификационный код гражданина. Заполнение трудовой книжки не осуществляется.

Такие договора не нужно регистрировать в центре занятости, и они не служат основанием для издания приказа компанией.

Заказчики могут проверить качество и стадию работы, но они не могут вмешаться в процесс производства.

В отличие от трудовых договоров, по гражданско-правовым соглашениям заказчики не занимаются решением вопросов организации деятельности и отдыха подрядчиков, а также не несут ответственности за условия труда.

В соответствии со ст. 1196 Гражданского кодекса России заказчик может компенсировать только ущерб, нанесенный здоровью во время выполнения работ.

Подрядчики вправе привлекать к выполнению работ третьих лиц, но ответственность за результат несут первые. Сумма оплаты труда устанавливается в договоре.

Стоимость работ может включать и компенсацию затрат на приобретение материалов и доставку. Часто в гражданско-правовых договорах есть положения, которые есть и в трудовом контракте.

Может устанавливаться заработок в соответствии со штатным расписанием, нечетко прописывается предмет договора или требование соблюдать правила внутреннего распорядка.

Такой документ суд может признать недействительным. Хотя записи в трудовой книжке и не будет при составлении гражданско-правового договора, стаж засчитывают, так как заказчиков вносятся средства в Пенсионный фонд РФ.

Преимущества гражданско-правовых договоров для работодателя:

Делопроизводство

Как оформить трудовой с физическим лицом-работодателем?

Трудовые отношения, оформленные договором, гарантируют исполнение обязательств как со стороны работодателя, так и наемного лица.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Документ содержит права, гарантии и требования к исполнению обязанностей.

Нормативная база

Понятие трудового договора определено в ст. 56 ТК РФ как соглашение между работодателем и работником.

Статья призывает нанимателя организовывать условия труда, своевременно выплачивать вознаграждение, а наемного работника – выполнять обязанности и соблюдать внутренний распорядок.

Порядок реализации трудовых отношений с работодателем – физическим лицом установлен в гл. 48 ТК РФ.

Об условиях оформления договорных отношений с нанимателем-физлицом указано в ст. 303 ТК РФ.

Соглашение должно:

  • быть составлено в письменном виде и быть зарегистрировано в органах самоуправления;
  • иметь в составе пунктов существенные условия трудовых отношений.

Исключение в порядке регистрации трудовых договоров имеют ИП, ведущие учет форм с использованием внутреннего документооборота.

Предприниматели создают журналы для регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений.

Требуемый срок хранения подобных документов составляет 75 лет — как и для других форм, связанных с трудоустройством и начислением заработной платы.

Кто из физлиц может быть работодателем?

В качестве нанимателя может выступать физическое лицо:

  • зарегистрированное и ведущее предпринимательскую деятельность как ИП;
  • ведущее адвокатскую или нотариальную практику;
  • использующее труд работников для личного хозяйства.

Возможность выступить работодателем возникает у физлица после наступления совершеннолетия.

Индивидуальные предприниматели

Имеют право нанимать работников наравне с юридическими лицами.

Порядок ведения кадровой документации позволяет:

  • Заключать трудовые договоры с наемными работниками.
  • Вносить записи в трудовые книжки.
  • Создавать требования внутреннего трудового распорядка.

Законодательство устранило различия между ИП и юрлицами, исключив требование о регистрации договоров в муниципалитете и позволив предпринимателям вносить записи в трудовые книжки.

Статус ИП не исключает возможности лицу нанимать работников для подсобного хозяйства.

В подобном случае предприниматель выступает в качестве физического лица.

Законодательно возможность выступать в 2-х качествах закреплена нормами ГК РФ, не разделяющими ИП и физлицо.

Нотариусы и адвокаты

Лица, ведущие адвокатскую и нотариальную практику, не регистрируются в качестве ИП.

Для данных категорий специалистов существуют иные образования — например, адвокатский кабинет.

Порядок приема на работу наемного персонала у адвокатов и нотариусов идентичен условиям для лиц, привлекающих работников в качестве помощников.

Наниматели помощников для домашнего хозяйства

Физические лица, не зарегистрированные в качестве предпринимателей, имеют право привлекать работников для личных нужд.

Лица нанимаются для помощи:

  • В управлении транспортом.
  • При охране имущества.
  • При ведении приусадебного хозяйства.
  • В реализации творческой деятельности.

Работодатель-физлицо обязан обеспечить пенсионное обеспечение работника.

Кроме регистрации договора, работодатель должен обратиться в региональное отделение ПФР.

У лица, нанимающего работника, возникает обязанность:

  • Встать на учет в ПФР в течение 30-ти дней в качестве работодателя.
  • Оформить пенсионное удостоверение лицу, впервые поступающему на работу.
  • Делать пенсионные отчисления для социальных гарантий работника.

Трудовой договор или контракт — в чем разница? Читайте тут.

Какие документы нужны для заключения договора?

Для оформления трудового договора необходимо иметь документы, позволяющие конкретизировать стороны, участницы соглашения.

Потребуется иметь:

  • Для работодателя-ИП – паспорт, свидетельства ИНН, ОГРНИП.
  • Для работодателя-физлица, не зарегистрированного в качестве предпринимателя – паспорт.
  • Для работника – паспорт, СНИЛС (при наличии), документ об образовании, свидетельство ИНН, военный билет.

Данные вносятся в шапку договора и дублируются в заключительной части, содержащей подписи сторон.

Как правильно составить документ?

Трудовой договор между физическими лицами должен иметь обязательные условия, при отсутствии которых соглашение будет признано недействительным.

Разделы и условия

Состав пунктов трудового договора определен в ст. 57 ТК РФ.

В документе должны быть указаны общие сведения:

  • ФИО и паспортные данные работодателя.
  • ФИО наемного работника.
  • Место, дата заключения договора.

Если работодатель имеет основание для деятельности, его указывают в преамбуле к договору при описании сторон.

Основанием может быть лицензия, свидетельство ОГРНИП.

Состав обязательных условий представляется в различных вариантах, но при наличии обязательных пунктов — указываются:

  • Адрес нахождения рабочего места.
  • Должность и обязанности наемного работника.
  • Дата начала действия договора – исполнения работ.
  • Характер работы (в пути, подвижной, иной).
  • Условия оплаты труда и сумма вознаграждения.
  • Положения охраны труда с указанием наличия вредных или особых условий.
  • Социальные гарантии, предоставляемые работнику.
  • Режим работы и время отдыха.
  • Испытательный срок (если это трудовой договор с испытательным сроком).
  • Права и обязанности работника и работодателя.

При составлении соглашения используются варианты:

  • Пятидневная рабочая неделя с 2-ми выходными.
  • Шестидневная неделя с одним выходным.
  • Скользящий график с ежемесячным (еженедельным) его утверждением. Выходные дни утверждаются в документе.

При разработке режима труда и отдыха работодатель ограничен законодательными нормами о 40-часовой рабочей неделе или меньшему времени для исполнения обязанностей в течение неполного рабочего дня.

Дополнительные условия не могут ухудшать положение работника в соответствии с требованиями ТК РФ.

Типовой образец документа можно скачать тут:

Особенности

Сроки и даты

Согласно положениям ст. 67 ТК РФ трудовой договор с работником должен заключаться в течение 3-х дней (не позднее) фактического начала ведения работ.

Фактический допуск лица к исполнению трудовых обязанностей означает начало договорных отношений.

Несвоевременное заключение соглашения влечет административное наказание для работодателя.

Как составить трудовой договор с иностранцем? Читайте в этой статье.

Что входит в условия коллективного трудового договора? Смотрите тут.

Оплата труда и налоги

При заключении договора работодатель берет на себя ответственность выплачивать вознаграждение – заработную плату.

Кроме оплаты труда, работодатель уплачивает за работника взносы в ПФР, ФСС и ФОМС. Размер оплаты труда устанавливается работодателем, размер налоговых отчислений и взносов определяется федеральным законодательством.

Сумма при оформлении вносится в договор, при ее изменении составляется дополнительное соглашение.

Отчисления в бюджет проводятся в сроки, установленные законом – не позднее 15 числа месяца, следующего за периодом начисления.

Пример:

Иванов П.А. принял на работу домработницу. Он установил зарплату для нее в размере 10 000 руб. (без вычета НДФЛ).

Рассчитаем ЕСН: 10 000 х 26% = 2600 руб.,

  • в федеральный бюджет (20%) 2 000 руб.;
  • в ФСС РФ (2,9%) 290 руб.;
  • в ФОМС РФ (1,1%) 110 руб.;
  • в территориальный ФОМС РФ (2%) 200 руб.

Выплаты в ПФР составят: 10 000 х 14% = 1400 руб.,

  • страховая часть трудовой пенсии (8%) 800 руб.;
  • накопительная часть трудовой пенсии (6%) 600 руб.

В соответствии со статьей 243 НК РФ сумму ЕСН можно уменьшить на сумму страховых взносов на пенсионное страхование (налоговый вычет).

Размер вычета при этом не должен быть больше суммы начисленных налогов.

Итак, пенсионные взносы — 1400 руб., а «федеральная» часть налога – 2 000 руб. То есть вычет будет меньше суммы налога.

Таким образом, ЕСН к начислению составит: 600 + 290 + 110 + 200 = 120 руб.

Сумма выплат на социальное страхование будет равна: 10 000 х 0,2% = 20 руб.

Таким образом, для Иванова общая сумма выплат работнице составит:

1200 руб. (ЕСН) + 1400 руб. (пенсионные взносы) + 1300 руб. (НДФЛ) + 20 руб. + 8700 руб. = 12620 руб.

Может ли работодатель-физлицо делать записи в трудовой?

В отношении физических лиц-работодателей при определении порядка внесения записи в трудовые книжки применяются положения ст. 309 ТК РФ.

Запись в трудовую книжку:

  • Вносится, если наниматель является зарегистрированным в установленном порядке ИП.
  • Не вносится, если работодатель выступает как физическое лицо. К категории относятся адвокаты, нотариусы и лица, привлекающие наемных работников для личных нужд.

Лица, не имеющие права записи, не ведут учет движения трудовых книжек и не имеют права брать на хранение документ.

Отсутствие записи не влечет потери пенсионного обеспечения, рассчитываемого в дальнейшем с учетом отчислений в ПФР. Доказательством стажа выступает трудовой договор.

Регистрируется ли договор?

Договор, заключенный между сторонами, регистрируются в местном муниципалитете.

Гражданско-правовые договоры не подлежат предъявлению в органы самоуправления для регистрации. Законодательство предоставляет право органам самоуправления разрабатывать типовые трудовые договоры для последующей регистрации.

Прекращение действия документа

В качестве оснований для прекращения трудового договора с физическим лицом могут выступать общие (установленные Трудовым Кодексом) и дополнительные ­(прописанные в договоре) основания.

Это может сделать как работодатель, так и работник (при отсутствии сведений о пребывании работодателя, после его смерти и в подобных случаях).

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Гражданско-правовой договор (ГПД) с физическим лицом

Виды договоров гражданско-правового характера между юридическими и физическими лицами

Гражданско-правовые договоры между организациями и физлицами чаще всего возникают, когда невозможно или нецелесообразно заключение срочного трудового договора (см. ст. 59 Трудового кодекса РФ). На практике чаще всего встречаются следующие типы договоров гражданско-правового характера с физическим лицом, отличающиеся собственным регулированием:

  • договор подряда (гл. 37 Гражданского кодекса РФ);
  • договор на возмездное оказание услуг (гл. 39 ГК РФ);
  • договор аренды транспортного средства с экипажем (§ 3 гл. 34 ГК РФ).

Между гражданином и организацией также может заключаться любой тип посреднического договора (агентский и т. п.), договор купли-продажи и другие, но они практически никогда не являются замещением трудового контракта.

Договоры на оказание услуг и подрядные договоры: основные различия

При составлении договоров этого типа в полной мере следует ориентироваться на нормы соответствующих глав Гражданского кодекса. Согласно ст. 779 ГК РФ ГПД с физическим лицом на оказание услуг может заключаться на различные виды деятельности — от консультирования до клининговых услуг, за исключением урегулированных специальными нормами ГК РФ, например перевозки.

Среди основных различий между договором подряда и оказания услуг такие:

  • Результат работ, передаваемый по подрядному соглашению, должен иметь вещественную форму.
  • Исполнитель обязан оказывать услуги самостоятельно, подрядчик вправе привлекать к выполнению работы субподрядчиков.
  • ГПД на оказание услуг может быть расторгнут по волеизъявлению одной из сторон, договор подряда — только при наличии определенных обстоятельств (ст. 709, 719, 745 ГК РФ). При этом согласно ст. 782 ГК РФ для расторжения договора возмездного оказания услуг заказчику достаточно направить простое уведомление при условии оплаты только понесенных расходов (см. постановление 8-го ААС от 18.07.2017 по делу № А270-14403/2014).

Как избежать признания ГПД трудовым договором

Существует разработанный на практике судебными и контролирующими органами конкретный перечень ошибок работодателя при заключении гражданско-правового договора с физлицом, которые указывают на трудовой характер отношений (см. письмо УФНС России по г. Москве от 25.12.2007 № 21-11/123985@, определение ВС РФ от 05.02.2018 № 34-КГ17-10):

  1. Установление работнику конкретной трудовой функции. Например, постоянная уборка офиса — это трудовая функция, в отличие от разового договора на клининговые услуги.
  2. Оплата процесса труда, а не конкретного результата. При генеральной уборке цеха, результат которой принимается по акту, оплачивается результат, в случае выплаты вознаграждения за ежедневную уборку имеет место оплата процесса.
  3. Обеспечение соответствующих условий труда. Так, факт приобретения организацией моющих средств для уборки по ГПД без отражения процесса разнесения затрат на их приобретение в договоре ГПД может быть истолкован в пользу именно трудового характера отношений.
  4. Обеспечение социального страхования.
  5. Фиксация обязанности по соблюдению исполнителем правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции.

Неблагоприятные последствия признания ГПД трудовым договором

В случае несоблюдения этих условий возможно наступление неблагоприятных последствий. Чаще всего ими становятся:

  • доначисление сумм взносов в ФСС по результатам проведенной налоговой проверки (постановление АС ВСО от 07.10.2015 по делу № А33-15861/2014);
  • обязание компенсировать работнику причитающиеся ему выплаты, относящиеся к непредоставленным отпускам (апелляционное определение Магаданского облсуда от 21.06.2016 по делу № 2-1541/2016, 33-525/2016);
  • компенсация морального вреда работнику в рамках ст. 237 ТК РФ (см., например, апелляционное определение Красноярского крайсуда от 21.06.2017 по делу № 33-7997/2017);
  • административная ответственность по п. 4 ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Образец ГПД с физическим лицом

Составитель соглашения должен стремиться не только к тому, чтобы оно отвечало требованиям по соблюдению именно гражданско-правового характера договора. Чтобы договор не был переквалифицирован в трудовой, необходимо учитывать, что в условиях соглашения на возмездное оказание услуг обязательно должны присутствовать следующие пункты:

  • конкретные сроки оказания услуг или выполнения работ, иначе согласно нормам письма № 21-11/123985@ может быть признан факт оплаты процесса труда, а не его результата;
  • порядок приемки результатов (акт приема-передачи), которые будут доказывать акт оказания именно услуг (см. решение АС Белгородской области от 08.07.2017 по делу № А08-6469/2016, постановление ФАС ЗСО от 01.10.2009 по делу № А70-6574/2008);
  • порядок подачи рекламаций на некачественное выполнение услуги (о порядке ее составления можно прочитать в статье «Претензия по договору оказания услуг — образец»);
  • порядок оплаты, привязанный к получению конкретного результата, а не зависящий от иных событий и обстоятельств (постановление КС РФ от 23.01.2007 № 1-П).

Образец гражданско-правового договора с физическим лицом на оказание услуг можно скачать по ссылке:Гражданский правовой договор оказания услуг с физическим лицом-образец.

Образец гражданско-правового договора подряда с физлицом можно скачать по ссылке: Гражданско-правовой договор подряда с физлицом.

Особенности ГПД между физическими лицами

Общая правоспособность физических лиц не препятствует заключению между ними практически любых ГПД, за исключением требующих специальной правоспособности, например кредитных. На практике все многообразие договоров между гражданами сводится к 4 видам:

  • связанные с переходом всех или части правомочий собственника (дарения, купли-продажи и аренды);
  • займа;
  • подряда;
  • оказания услуг.

В ряде случаев документ не требует обязательной письменной формы, для этого его цена не должна превышать 10 МРОТ (п. 2 ст. 161 ГК РФ). Это может вызвать проблемы при предъявлении претензий к качеству переданного имущества / оказания услуг.

Основная сложность при заключении ГПД между гражданами — это налогообложение. При этом в отношениях между гражданами, в которые в качестве одной из сторон вступает индивидуальный предприниматель, требования к договорным отношениям из предпринимательской деятельности с его участием осложняются.

Если одна сторона договора — ИП, а второй является гражданин — не предприниматель, на первого ложатся обязанности налогового агента по исчислению и удержанию НДФЛ (см. пп. 1 и 2 ст. 226 НК РФ). Эта обязанность возникает, например, при аренде предпринимателем квартиры у физического лица (см. письмо Минфина РФ от 15.07.2010 № 03-04-06/3-148). Если нет, получатель вознаграждения самостоятельно исчисляет налог.

В договоре необходимо отразить налоговый статус обеих сторон и их обязанности по представлению отчетных документов и отсутствие или наличие обязанности по удержанию НДФЛ.

Скачать образец гражданско-правового договора между физическими лицами можно по ссылке: Гражданско-правовой договор между физическими лицами — образец.

Оформлять гражданско-правовые договоры с физическими лицами следует, избегая в них признаков трудовых отношений. Это убережет от претензий со стороны трудовой инспекции или налоговых органов.

Гражданско-правовой договор — всё, что нужно знать работодателю

Закон обязывает нанимателей заключать со своими работниками трудовые соглашения — это обеспечит право обеих сторон в дальнейшем пользоваться гарантиями, предусмотренными трудовым законодательством. На практике нередки ситуации, когда на предприятие необходимо привлечь специалиста — физическое лицо. При этом самой организации-заказчику важен лишь результат работы специалиста за определённый соглашением срок. Такого рода отношения оформляются путём оформления договора гражданско-правового характера (ГПХ).

Гражданско-правовое соглашение: основы ТК РФ

Определение гражданско-правового договора (ГПД) содержит ст.420 ГК РФ, в соответствии с которой таковым признаётся соглашение между некоторым количеством (двумя или более) лиц о возникновении, модификации или упразднении прав и обязательств между ними. Закону не противоречит заключение ГПД между юридическим и физическим лицом, если в результате такого соглашения фактически не устанавливаются трудовые правоотношения.

Гражданско-правовой договор, в отличие от трудового, подразумевает равный статус сторон

Тем не менее ГПД между организацией и гражданином может быть заключён лишь при соблюдении определённых условий:

  1. Гражданин будет выполнять временную работу.
  2. Компания не будет при этом заниматься обеспечением условий для труда гражданина и выдавать ему инструменты для исполнения работы.
  3. Соглашение сторон предусматривает лишь итог работ и срок их выполнения без регламентации трудового режима исполнителя.

Чем трудовой договор отличается от ГПД (таблица)

С кем можно заключить ГПД

ГПД может быть заключён с физическим лицом, выступающим в правоотношениях в качестве как индивидуального предпринимателя, так и непосредственно физического лица, не осуществляющего предпринимательскую деятельность. При этом закон не ограничивает организацию в выборе контрагента гражданской принадлежностью исполнителя — ГПД может быть заключён как с гражданином РФ, так и с иностранцем или лицом без гражданства.

Закон разрешает оформлять гражданско-правовые соглашения с лицами, достигшими 14-летнего возраста, однако для тех из них, кому ещё не исполнилось 16 лет, необходимо разрешение родителей.

Виды договоров гражданско-правового характера

  1. Соглашение о подряде. В качестве предмета договора выступает выполнение определённой соглашением сторон работы (проектирование, строительство, монтаж и т. д.) в условленный срок. Подрядчик исполняет работу собственными силами и за свой счёт. Результат труда принимается по акту приёмки-передачи.
  2. Соглашение об оказании услуг. Предмет договора — услуги (например, медицинского, консультационного, образовательного характера). Заказчику необходимо помнить, что договор, предусматривающий осуществление лицом лицензируемого вида деятельности, может быть заключён только с лицом, имеющим соответствующую лицензию. Факт оказания услуг подтверждается актом приёмки.
  3. Договор поручения. Предмет этого вида соглашений — осуществление от имени одного лица (доверителя) другим (поверенным) юридически значимого действия. Поверенному в обязательном порядке выдаётся доверенность на осуществление предусмотренного договором объёма действий.
  4. Договор комиссии. Предмет — заключение исполнителем (комиссионером) по поручению и с выгодой заказчика (комитента) сделок от собственного имени. Вознаграждение по такому договору часто выражено в процентном отношении к сумме заключённой сделки и именуется комиссионным.
  5. Агентский договор. Подразумевает две формы представления интересов принципала (в рассматриваемом случае заказчика — юридического лица) — как от имени исполнителя, так и от имени заказчика. Тем не менее в обоих случаях сделка с третьим лицом осуществляется за счёт принципала (заказчика).

Особенности условий, содержащихся в соглашении ГПХ

Как было отмечено выше, гражданско-правовое соглашение регулируется, в отличие от трудового, нормами гражданского законодательства. Соответственно, все правомочия и обязательства работника, его ответственность, льготы и гарантии (зачисление периода работы в трудовой стаж, отпуска, больничные, материальная помощь и пр.), предусмотренные Трудовым кодексом и другими законодательными актами, содержащими нормы трудового права, в данном случае неприменимы.

Все процессы, связанные с ГПД, регулируются гражданским законодательством

Заключение ГПД не предусматривает включение исполнителя в штатную численность, ведение в его отношении личного дела, заполнение трудовой книжки. Если исполнителем является ИП, налоги и взносы он начисляет и уплачивает самостоятельно, за физическое лицо, не осуществляющее предпринимательской деятельности, начислить сумму налога и перечислить её должна бухгалтерия предприятия-заказчика.

Большая часть условий гражданско-правового договора устанавливается соглашением сторон. Исключением являются лишь те из них, что прямо предусмотрены нормами гражданского законодательства, например:

  • право подрядчика приостановить работы при неисполнении заказчиком встречных обязанностей по соглашению о подряде;
  • обязанность заказчика возместить расходы исполнителя в ситуациях, когда невозможность исполнения возникла помимо воли обеих сторон соглашения о возмездном оказании услуг.

Перечень основных условий

  1. Стороны соглашения — заказчик и исполнитель (подрядчик), но не наниматель и работник (как в трудовых правоотношениях).
  2. Предмет соглашения — итоговый результат труда исполнителя.
  3. Срок исполнения устанавливается по взаимному согласию сторон. В договоре обязательно отражаются сроки начала работ и их окончания. Могут быть обозначены и промежуточные сроки — для отдельных этапов работ.
  4. Порядок приёмки работ и их оплаты устанавливается соглашением сторон. Как правило, работа принимается по акту. Оплата происходит в определённый сторонами срок после приёмки, возможна предварительная оплата, аванс, оплата отдельных этапов работ.
  5. Ответственность сторон: исполнитель отвечает за качество работы и соблюдение сроков исполнения, заказчик — за своевременную оплату, соблюдение сроков взаимных обязательств (если они предусмотрены договором).
  6. Штрафные санкции за неисполнение обязанностей по договору сторонами устанавливаются договором. Как правило, это неустойка, фиксированный размер штрафа и пр.
  7. Срок действия договора всегда определён.
  8. Договор может быть досрочно прекращён по основаниям, определённым его сторонами в самом соглашении, или по взаимному согласию сторон.

Важно! Гражданско-правовое соглашение между организацией и физическим лицом в обязательном порядке оформляется письменно (ст.161 ГК РФ).

Порядок заключения соглашения ГПХ

Локальными НПА каждой отдельной компании может быть установлен собственный порядок заключения гражданско-правовых соглашений, включая процедуру выбора контрагента, составления, визирования и подписания соглашения. Общий порядок установлен для следующих государственных организаций:

  • имеющие в уставном фонде долю государственной собственности свыше 50%, а также реализующие инвестиционные проекты с господдержкой. При выборе контрагента руководствуются ФЗ №223 от 18.07.2011;
  • заключающие ГПД в целях удовлетворения государственных или муниципальных нужд. При выборе поставщика (исполнителя) руководствуются ФЗ №44 от 05.04.2013.

В перечисленных ситуациях в качестве процедуры по выбору подрядчика (исполнителя) для заключения ГПД используются: конкурсы, аукционы, запросы котировок, запросы предложений.

Прежде чем приступить к оформлению ГПД необходимо подробно оговорить все его условия с контрагентом. Переговоры могут проводиться как в письменной, так и в устной форме. В процессе переговоров может составляться протокол разногласий. Если планируемые к проведению работы требуют от исполнителя наличия лицензии либо другого рода разрешения, необходимо удостовериться в том, что такой документ контрагентом получен.

Для заключения ГПД лицо предоставляет:

  1. Паспорт гражданина РФ или гражданина другого государства.
  2. Вид на жительство и разрешение на работу на территории РФ (патент) — для иностранного гражданина.
  3. Разрешение от родителей или документ, подтверждающий эмансипацию — для лиц, не достигших 16-летнего возраста.
  4. Свидетельство о регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя — для ИП.
  5. Лицензия на осуществление лицензируемого вида деятельности, специальные разрешения на проведение работ от уполномоченных государственных органов — при необходимости проведения соответствующих видов работ.

Особенности заключения ГПД с иностранным работником

Важно помнить, что о заключении ГПД с иностранцем следует уведомить подразделение местного отдела внутренних дел, ведающее вопросами миграции (с апреля 2016 года Федеральная миграционная служба упразднена, её полномочия перешли к органам внутренних дел). Граждане Беларуси и Казахстана, в отличие от других иностранцев, не должны предоставлять разрешение на работу или патент, однако уведомить миграционные органы о заключении с ними договора ГПХ всё же следует.

Срок уведомления миграционных органов о заключении и расторжении гражданско-правового договора с иностранцем — 3 дня. Уведомление составляется на специальном бланке (форма его утверждена Приказом УФМС №147 от 28.10.2010), может быть подано лично представителем организации, направлено по почте или через портал госуслуг.

Состав и структура соглашения

Типовой формы договора ГПХ не существует. В зависимости от разновидности заключаемого соглашения (о подряде, об оказании услуг, об аренде или перевозке и т. д.), а также сложившихся в конкретной ситуации обстоятельств стороны вправе включить в документ любые условия касательно порядка выполнения и оплаты работ, ответственности, сроков действия соглашения. В части, неурегулированной условиями договора, возникшие правоотношения будут регулироваться Гражданским кодексом РФ.

Во избежание возникновения в дальнейшем спорных ситуаций условия договора ГПХ следует прописать максимально подробно.

Как правило, структура ГПД включает в себя следующие разделы:

  1. Сведения о сторонах договора с указанием документов, подтверждающих регистрацию и полномочия представителя — для юридического лица, подтверждающих личность — для физического.
  2. Предмет договора и общие условия — наименование работ, сроки исполнения — начальный и конечный.
  3. Права и обязанности сторон в рамках договора.
  4. Порядок приёмки работ и их оплаты.
  5. Ответственность сторон за неисполнение или просрочку исполнения обязательств.
  6. Прочие условия договора — сроки его действия, порядок урегулирования споров, количество экземпляров и т. д.
  7. Адреса и реквизиты сторон.
  8. Подписи сторон и печати (при наличии).

Если договор составляется на одном листе (с оборотом или без него), подписи сторон проставляются только в конце. Если договор составлен на нескольких листах, каждый его лист должен быть подписан.

Образец договора на оказание услуг

Правила внесения изменений

Изменение условий, содержащихся в любом договоре, производится путём составления дополнительного соглашения к нему. Дополнительное соглашение составляется по правилам составления договора, с тем лишь исключением, что в нём прописываются лишь вносимые изменения.

Подшивка и хранение договоров

Договоры ГПХ, заключённые организацией с физлицами подшиваются в отдельное дело и хранятся на протяжении 5 лет.

Расчёт выплат

Договор ГПХ предусматривает сдельную оплату труда (если среди его условий будет условие о повременной оплате, он с высокой вероятностью может быть переквалифицирован в трудовой). Как правило, условиями договора предусматривается фиксированный размер зарплаты и сроки произведения выплат. Закон не запрещает оплату аванса, оплату по графику, приложенному к договору, оплату отдельных этапов работ.

Расчёты по ГПД в бухгалтерском учёте

Отражение расчётов по гражданско-правовым договорам с физическими лицами производится по счёту 76 (расчёты с различными дебиторами и кредиторами) в корреспонденции с другими счетами в зависимости от характера выполняемых работ/услуг. Например:

  • Дебет 20 (23, 29) Кредит 76 — начислено вознаграждение по гражданско-правовому договору за выполненные работы/оказанные услуги для нужд производства;
  • Дебет 25 (26) Кредит 76 — начислено вознаграждение по гражданско-правовому договору за выполненные работы/оказанные услуги для общепроизводственных нужд;
  • Дебет 44 Кредит 76 — начислено вознаграждение по гражданско-правовому договору за выполненные работы/оказанные услуги, связанные с продажей продукции, товаров, работ и услуг.

Отражение выплаты вознаграждения: «Дебет 76 Кредит 50 (51, 52, 58…) — выплачено вознаграждение по ГПД».

Уплата налогов

Бухгалтерия предприятия обязана произвести перечисления в бюджет НДФЛ и внести страховые взносы за физическое лицо, если оно не является индивидуальным предпринимателем, нотариусом или адвокатом, по ставке:

  • 13% — для резидентов РФ и нерезидентов — высококвалифицированных специалистов;
  • 30% — для остальных нерезидентов.

Налог включается в налогооблагаемую базу и перечисляется в бюджет в день выплаты.

Порядок расторжения договора

Гражданско-правовой договор прекращает своё действие в срок, обозначенный сторонами. Как правило, в качестве такового выступает момент полного исполнения обеими сторонами своих обязательств по договору.

Обстоятельства, которые могут стать поводом к досрочному расторжению договора, также обозначаются среди условий договора. Так, в соглашениях часто присутствуют такие условия досрочного прекращения:

  • невозможность выполнения работ (по независящим от воли сторон причинам, по вине одной из сторон и т. д.);
  • отказ от выполнения своих обязательств одной из сторон (как правило, с возмещением другой стороне понесённых убытков);
  • чрезвычайные обстоятельства;
  • соглашение сторон.

Соглашение сторон о досрочном расторжении договора оформляется в письменном виде, заверяется их подписями и печатями (при наличии).

Договор ГПХ с физическим лицом: в чем отличие от стандартного, плюсы минусы, особенности

При устройстве на работу между тем, кто дает работу, и ее исполнителем предусматривается заключение документа, на основании которого регулируются взаимоотношения сторон. При этом может заключаться два вида документа: трудовой и гражданско-правовой договор с физическим лицом. Эти документы различаются и по структуре, и по объему прав участников.

Договор ГПХ и трудовой договор: в чем разница

Соглашение заключается при поступлении сотрудника на конкретную должность, на которой он должен выполнять свои обязанности, соблюдать график работы, подчиняться документам организации, с которой заключен подобный документ.

Кроме того, работник, по трудовому контракту, должен выполнять свои должностные обязанности сам, без обращения к прочим лицам. Предметом трудового контракта является постоянная трудовая деятельность человека, который обязан выполнять должностные инструкции, а в гражданском соглашении предмет – результат, который один человек хочет получить от исполнителя.

При оформлении договора гражданско-правового характера от работника ожидается определенный результат деятельности, без оформления на определенную должность и без контроля над процессом выполнения. Участника не отмечают в трудовой книжке, на него не оформляется приказ об устройстве на работу. Тот, кто делает работу, в таком документе именуется исполнителем, а второй участник – заказчиком.

Исполнитель обязан выполнять только лишь условия соглашения. Кроме того, в таком документе нет распорядка работы, обычно отмечены только сроки выполнения. Заказчик имеет право не давать второму участнику соглашения вспомогательные материалы, одежду, оформленное место работы и прочие детали, которые являются обязательными при заключении стандартного контракта.

Оплата в договоре ГПХ с физическим лицом также оговаривается заранее и выплачивается по договоренности. Еще одной отличительной чертой гражданско-правового договора с физическим лицом является разрешение на наем и привлечение других людей. Но, в любом случае, в трудовой стаж время выполнения контракта ГПХ засчитывается, хотя социальных льгот участник не получает.

Это основные различия между двумя видами документов. Они обладают своими преимуществами и недостатками. Поэтому, при заключении одного из них, необходимо просчитать все «за» и «против» конкретного случая.

В каком случае можно заключить договор ГПХ

Поскольку контракт предусматривает длительные отношения между начальником и подчиненным, которые будут регулироваться трудовым законом, такой документ не выгодно заключать на выполнение одинарных работ или предоставление услуги.

В таком случае организации необходимо подписать именно соглашение ГПХ. Это может быть оказание услуги, проведение работ, которые не имеют постоянного характера. Ярким примером может служить ремонт помещения. Заключать трудовой полноценный контракт в таком случае не имеет смысла, поскольку бригада, после выполнения ремонта, будет не нужна. На такой случай и предусмотрен гражданский вариант. Он регулируется Гражданским Кодексом и не имеет отношения к трудовому законодательству.

Если объем работы известен, она выполняется одноразово, а не входит в постоянные обязанности, тогда правильнее прибегнуть к гражданско-правовому договору. Он не предусматривает начисления отпуска, больничных, а также зарплаты по графику. Вознаграждение производится после выполнения заказа или по иной схеме, которая предусмотрена в соглашении.

Плюсы и минусы гражданско-правового договора с физическими лицами

Обе стороны должны реально понимать все недостатки и достоинства гражданского соглашения прежде, чем его подписывать.

Плюсы и минусы для работников

Документ, который регулирует отношения между участниками, опираясь на Гражданский Кодекс, не может заключаться для постоянных отношений в сфере работы. Это незаконно. Работа по договору ГПХ имеет одноразовый характер.

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о