Где на штатном расписании ставится печать



Содержание страницы

На каких документах ставится гербовая печать

Как известно, печать – это оттиск, который сделан на бумаге, воске, сургуче или любом другом материале, который выступает в роли средства удостоверения документа. Существуют разновидности печатей, которые отличаются друг от друга не только формой. Помимо этого, каждая из них предназначается для определенных целей. Например, гербовые печати может использовать далеко не каждая организация. Более того, законодательно утвержден перечень документов на которые ставится гербовая печать. Далее более подробно поговорим о том, на каких документах ставится гербовая печать.

Список документов на которых ставится гербовая печать является достаточно объемным. Итак, гербовая печать ставится на:

  • — архивной справке;
  • — актах (списания, экспертизы, о несчастном случае, приема работы, которая выполнена);
  • — доверенности (на ведение дел в суде или на получения материальных ценностей);
  • — договорах (о поставках, аренде помещений, подрядах, материальной ответственности, производства работ и так далее);
  • — командировочном удостоверении;
  • — образцах подписей работников;
  • — гарантийных письмах (на выполнение услуг и работ, оплату счетов);
  • — поручениях (бюджетных, банковских, пенсионных, сводно — платежных);
  • — ходатайствах и представлениях, характеристиках, награждениях и аттестациях;
  • — реестрах (бюджетных поручениях, чеках, документах, предоставляемых в банк);
  • — сметах расходов;
  • — соглашениях и договорах, которые подписаны от лица учреждения;
  • — распоряжениях и приказах;
  • — справках;
  • — удостоверениях работников учреждения;
  • — штатном расписании учреждения;
  • — аттестатах выпускников;
  • — личных делах воспитанников и учащихся;
  • — почетных грамотах и дипломах;
  • — инструкциях, которые обязательны для исполнения;
  • — трудовых книжках работников;
  • — в классном журнале.

Ознакомившись с вышеизложенным списком, можно точно узнать, какие документы заверяются гербовой печатью. Несмотря на то, что перечень документов может показаться довольно большим, гербовая печать проставляется далеко не на всех документах.

ставится ли печать в приказах

нет, не ставится. печать ставится на справках и выписках из приказа. основание: типовая инструкция по делопроиз-ву в организациях.

Нет не ставиться. Нет никаких постановлений, инструкций по этому поводу. Печать нужна лишь на копиях приказов или их выписок. А на приказах по кадрам тем более не надо, там унифицированная форма и в не предусмотрено место под печать.

На приказы печать ставится?

смотря на какие — на кадровые не ставится, на остальные ставится

на сколько знаю обязательно

Обязательно. Иначе — не действительно.

Если есть печать \»для приказов\» то ставится на копию приказа вместо визы руководителя, на оригинале только виза первого руководителя!!

Не всегда, всли приказ внутренний то печать не обязательна.

Если даете кому-нибудь копию- то ставят.А так -нет.У вас ведь приказ идет с логатипом фирмы и вы им пользуетесь внутри предприятия.

Если поставишь, хуже не будет. А вообще, на тех, которые содержатся в альюоме унифицированных форм, печать не предусмотрена. На производственных же в основном ставят печать.

На приказ о приёме на работу ставится печать?

Печать на все приказы ставится. кстати, если есть печать отдела кадров, можно поставить ее.

Это хорошо что он так заверяется. а то бывает только подпись и все. если уволят некому предъявить)))

Зачем на Приказе печать — это же не финансовый документ.
Печать ставят на Трудовом договоре, подтверждающие все денежные компенсации сотруднику.
А про печать на всех приказах — полны1 нонсенс!

На приказы вообще печать не ставится! Подпись руководителя — это виза, определяющая законность и силу документа. В приказе о приеме на работу необходимо наличие двух подписей — Руководителя и работника, которого принимают на работу. Это внутренний документ.

На приказах печати не ставятся.

Вообще, на всех унифицированных формах, где небходима печать, есть пометка \» М.П.\», на приказах ее нет. Неужели это так сложно?

приказ только подписываеться а вот контракт заверяеться печатью и подписью руководителя и вашей.успехов.

Ставиться ли печать на приказах и распоряжениях?

Если документ на фирменном бланке предприятия — то не ставится, а так приказы обязательно заверяются печатью, распоряжения можно и без печати. Еще зависит от того, кто подписывает, не на все подписи печать ставится.

Нет, только подпись.

думаю, смотря где и кто приказывает.

Не. а зачем?? если у вас например, внутренний приказ по отделу. достаточно подписи.

В зависимости от назначения (типа) документа.

Печать на приказе (распоряжении) не ставится. Обязательны подписи руководителя и принимаемого работника

Если внутренний то нет если нет то да

Ставится ли печать на приказе? Я знаю что нет, но не могу найти документ где это говорится. помогите пожалуйста.

не ставится ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ И МЕТРОЛОГИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 3 марта 2003 г. N 65-ст О ПРИНЯТИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТАНДАРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 3.25. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Это единственный официальны документ, правда формулировка в нём расплывчатая. В любом случае могу сказать одно — за весь опыт работы печать на кадровых приказах никогда не ставилась и проверки трудовой инспекции не обнаружили в этом никакой ошибки. А ещё, т.к. приказы по личному составу — унифицированные, то там должна быть отметка \»м.п.\» . но такой отметки нет.

а мы ставили! этож документ!

вроде ставиться, это делопроизводство надо смотреть

Печать обязательна , без неё приказ недействителен.

На внутренних документах печать можно не ставить, но вот если будет делаться копия приказа для передачи за пределы организации — то обязательно. Так что проще, по моему, все и сразу печатью тяпнуть, чтоб потом проблем не было с ее отсутствием.

Ставится. Точно знаю, сама секретарём работала.

при переименовании организации делается запись в трудовую книжку. Печать организации ставится?

Дплается запись с указанием номера приказа или постановления, ставится печать.

Все записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы у данного работодателя, заверятся подписью работодателя (или лица, ответственного за ведение трудовых книжек) и печатью работодателя. Но это заверение производится при увольнении работника. Источник — п. 35 \»Правил ведения и хранения трудовых книжек, ..\», утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225

печать суда подскажите пожалуста:
1)на копию судебного приказа ставится оригинальная печать суда(или же приказ копируют уже с печатью)?
2)печать суда должна быть зделана по ГОСТу Р 51511-2001.
3)ставится ли на судебный приказ вынесеный одним из судебных участков Москвы попимо печати участка,ещё и печать судьи?(как у врачей)
4) номер приказа: 2-289/11, где 2-это сам номер? 289- номер судебного участка? /11- год?

1) На копию судебного приказа ставится синяя (оригинальная, как Вы говорите) печать суда. Вам могут снять копию с судебного приказа уже с синей печатью, однако на такой копии должна стоять отметка \»копия верна\» с подписью судьи и секретаря, заверенная синей печатью. 2) Сложно ответить про гост. 3) У мирового судьи одна печать, на ней должен быть указан номер судебного участка. 4) 2 — означает, что это дело гражданское (для примера 1 — это уголовные дела), 289 — это номер не судебного участка, а номер дела, по которому вынесен судебный приказ, 11 — это год.

На копию оригинальная печать. Насчет ГОСТа не знаю. У судьи нет своей личной печати, за исключением мирового судья. И то это печать судебного участка, на котором работает судья. 2 — без понятия, скорее всего, категория дел. 289 — номер дела. 11 — год.

2- гражданское дело 289 номер дела 11 — год

Ставится ли на приказе о предост. отпуска печать организаци? мне кажется достаточно подписи руководителя

Если печать есть, то почему не поставить?

Нет печать не ставится. В юриспренденции главное подпись руководителя

в приказе печать не ставится

приказ на предоставлении отпуска оформляется на унициф.форме-там печати -нет

должна ли ставится печать на приказы учреждения или она ставится только на выписки из приказа

если приказ на фирменном бланке — достаточно подписи начальника на копиях и выписках — печать обязательна

Приказ — внутренний документ, печать на него не ставится. Печатью заверяется копия или выписка из приказа.

на приказа о предоставлении учебного отпуска печать не ставиться , только на копии

На приказ печать не ставят

Народ подскажите плиз Ставится ли круглая печать на форму ГиБДД приказ №154 от 01.04.2011. просто произошло ДТП у меня и требуют печать страховая компания, незнаю что делать (

печать ставят на копии, на оригинале досточно углового штампа с реквизитами ГИБДД.

Подскажите.Ставиться печать на Приказ о совмещении должностей?

Если приказ внутренний, то он просто регистрируется в книге приказов. Но должна появится запись в трудовой.

Всё завсит от особенностей ведения делопроизводства в вашей организации. Вообще, как правило, печати на приказах не ставят. В трудовую запись о совмещении не вносят.

Ставится ли печать при приёме на работу, ссылка на какой приказ или положение существует в обоснование этого?

составляется трудовой договор, печать там. его обязаны подписать в течение 3х дней от даты начала работы. даже на испытательный срок

Куда ставится? В трудовой договор? Да, ставится и обязательно. И не рыбками и птичками, а что называется гербовая, то есть, главная печать организации.

В трудовой договор обязательно, на унифицированную форму приказа НЕТ, в трудовую книжку тоже НЕТ, только при увольнении с работы. Правила ведения трудовых книжек и вкладышей к ним. и еще в трудовую книжку НЕЛЬЗЯ проставлять печать с оттиском отдел кадров.

Печать ставится. 1. В трудовой договор в соответствии с принципом заверения подписи работодателя юридического лица печатью этого лица. Непосредственно в нормах ТК РФ такого положения нет. См. Юридические лица и общие положения о договорах (ГК РФ ч.1) 2. В трудовых книжках в соответствии с п. 35 Положения, утверждённого Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 \»О трудовых книжках\»: 35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника

Для ИТ. А не могли бы Вы дать ссылку на документ по поводу печати ОК? Это в связи с тем, что ОК является не работодателем, а структурным подразделением? А возможно ставить не \»главную\» печать, а ту, на которой написано \»Для документов\»?

Ставится ли печать на приказах и локальных нормативных актах? Ставится ли печать на приказах и локальных нормативных актах? (правила внутр. труд. распорядка итд)

печать на приказе не обязательна, т.к . используется утвержденный бланк предприятия. а в остальном согласен с первым оратором.

На приказах естественно. А вот всякие правила и т.д. утверждаются приказом, а на самом документе в верхнем углу ставится \»Утверждаю\».

Если необходимо представить вышеуказанные документы в другии инстанции необходимо создавать копию с печатью и заверять. тоже самое с внутренними документами. удобнее выписку с объемных документов.

На внутренних документах печати не ставятся.

Ставится ли на штатном расписании печать? И на приказе об его утверждении?

Если на официальном бланке организации, то нигде не ставится.

в приказе-да. на штатке нет

на штатном расписании ставится, а в приказе нет!

Да Вы посмотрите унифицированную форму штатки Т-3, куда же там печать ставится. Первый раз слышу. Штатку подписывают главбух и руководитель кадровой службы, а утверждается она приказом руководителя организации, но там печать тоже не ставится.

В приказе печать не ставится и на штатном тоже, это Ваш внутренний документ и подпись руководителя заверять не надо

Штатное расписание утверждается приказом, оно идёт как приложение, а на приложениях ставится печать. А чем приказ об утверждении штатного расписания отличается от других приказов? Другие приказы Вы заверяете печатью?

На ПРИКАЗах печать ставится Тема: делопроизводство срочняк нужно

НЕт, приказ на бланке организации печатается и подписывается руководителем, регистрируется и все.

приказ — это внутренний документ, и на нем нужна только подпись куководителя и др. компетентных лиц!печати там быть не должно по определению!

нет это внутренний документ

Товарищи кадровики, подскажите, пожалуйста ставится ли печать организации на приказ о приеме и увольнении.. Спасибо. . Спасибо.

Трудовое законодательство этого не требует, вы же делаете приказ на фирменном бланке. Этого вполне достаточно.

конечно. вам статью?

У нас в Украине — при приеме на работу не ставиться, при увольнении — обязательно ставится.

Конечно ставится, печать — один из немногих реквизитов, которые придают документу юридическую силу.

В унифицированных формах приказов на прием (форма Т-1, Т-1а) и увольнение (форма Т-8, Т-8а) печать не предусмотрена.

Нет не ставится. Печать ставится только на копии (или выписке из приказа), если вы такую запросите, на которой пишут, что копия верна.

ставится,только там есть некоторые формы приказов на прием (форма Т-1, Т-1а) и увольнение (форма Т-8, Т-8а) печать не предусмотриваеся!

Нет, печать не ставится на приказах. Но если вы делаете копию завереную приказа, то печать надо ставить.

нет не ставится

Пользователь СЧАСТЬЕ. дайте мне пожалуйста. эту статью! Страсть как полюбопытствовать хочется!

в унифицированных формах не ставится! зато нужно поставить в трудовой при увольнение! вот!

Пож. У кого есть приказ в организации или инструкция вообщем смысл в том когда ставиться печать основная организации, а когда можно и печать \»для документов\»

Типа положение о визировании документов. Конечно проще сделать приказом, В целях упорядочивания документооборота, и определении лиц ответственных за визирование документов, настоящим ПРИКАЗЫВАЮ 1-Е определить следующий порядок проставления на доументах общества, печатей, штампов. — на Договорах, контрактах, соглашениях и дополнениях к пперечисленному списку проставляется оттиск печати общества — на кадровых документах (приказы, положения) проставляется печать общества с пометкой отдел какдров/для докуметнов. В обшем вот такого плана, что и на каких документах ставить думайте сами как говориться, но Договоры и финансовые документы заверяються оттиском \»гербовой/основной\» печати общества!

заверяется ли подпись руководителя на приказе печатью,

на приказах нет, а на выписках ставится печать

Если это внутренний документ, то нет. Если внешний, например, в центр занятости, то да.

Голосование:

Нужно ли ставить печать на штатном расписании.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Внести изменения в штатное расписание можно следующими способами:

1. Изменение самого штатного расписания. Это удобнее делать, когда изменения существенны. В этом случае изменяется само штатное расписание. Выпускается новое за следующим регистрационным номером и утверждается приказом по основной деятельности. Преимущество данного способа в том, что действующее штатное расписание наглядно представлено со всеми последними изменениями.
2. Когда изменения, вносимые в штатное расписание, не существенны, удобнее внести изменения посредством издания приказа. Например, когда не меняются оклады, а изменились наименования одной-двух должностей. Оформляется как приказ по основной деятельности с постоянным сроком хранения с формулировкой: «Внести в действующее штатное расписание следующие изменения…». Это уменьшает документооборот, так как издается только приказ по основной деятельности. Штатное расписание не меняется.

Внесение изменения в штатное расписание посредством издания приказа:
Заголовок приказа может быть следующим: «О внесении изменений в штатное расписание»; «Об изменении штатного расписания»; «О частичном изменении штатного расписания».
В качестве основания в приказе могут быть указаны следующие причины:
— совершенствование организационной структуры компании;
— проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности отдельных структурных подразделений;
— реорганизация компании;
— расширение или сокращение производственной основы компании;
— изменение законодательства;
— оптимизация управленческой работы;
— планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом, устранение дублирования функции и т. д.

Приказ
«___»_____________ 200__ №___ город ___________________

О внесении изменений
в штатное расписание

В связи с реорганизацией производственного подразделения

Внести в штатное расписание №___ от «___»___________ 200___г. следующие изменения:
1. Вывести из отдела снабжения следующие должности:
___________________________________________________________________

2. Переименовать должность координатора поставок на должность специалиста по логистике.

Основание: план реорганизации планово-экономического отдела № от «___»_______ 200___ г.

Директор: Личная подпись Расшифровка подписи

Визы согласования
с заинтересованными
должностными лицами

Делопроизводство

Кроме законодательных актов нашей страны, которые призваны регулировать трудовую сферу, в каждой компании есть внутренние нормативные акты.

Некоторые из них обязательны, другие разрабатываются исходя из потребностей организации.

Это могут быть:

  • инструкция по охране труда;
  • должностная инструкция;
  • правила трудового распорядка;
  • коллективный договор и др.

Эти документы отличают от других актов несколько определенных правил:

  • они утверждаются руководителем компании;
  • их действие распространяется только на работников предприятия;
  • их содержание не должно противоречить закону, ухудшая положение служащих;
  • их действие длится определенное время.

Штатное расписание — один из таких внутренних документов компании.

Законодательство

Понятие «штатное расписание» можно встретить лишь во второй части 57 статьи Уголовного кодекса Российской Федерации.

Речь там идет об обязательных пунктах трудового договора. А также в ней параллельно расшифровывается ряд понятий, таких, как должность, специальность и квалификация.

Согласно этой статье штатное расписание — это «организационно-распорядительный документ, в котором закрепляется должностной и численный состав организации, а также указывается фонд заработной платы.

Оно составляется по установленной Госкомстатом России форме и включает перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках, месячном фонде заработной платы.

По законодательству, если в договоре, заключенном сотрудником с работодателем, упоминается лишь должность или специальность, то штатное расписание — обязательный документ, который должен быть составлен по всем правилам.

Если же в договоре предусмотрено полное описание рабочих обязанностей нанимаемого человека, то расписание оформлять необязательно.

Согласно статье закона этот документ не является необходимым для ИП, он предусмотрен только для организаций.

Но по факту, при проверке федеральная инспекция оштрафует такого работодателя за нарушение Трудового Кодекса (50 тыс. руб.).

Понятие

Штатное расписание — это внутренний документ предприятия, который отражает его структуру, с обязательным перечнем профессий, должностей, специальностей, а также общую численность сотрудников, размер их заработной платы и ее составляющих.

Единого мнения насчет того, нужно или нет штатное расписание на предприятии, не существует.

Неоспоримый факт — грамотно составленный документ может помочь компании выиграть в суде спор, например, с сокращенным по штату бывшим сотрудником или избежать штрафов от проверяющих органов.

Данные, содержащиеся в документе:

  • перечень всех структурных подразделений компании, согласно иерархии;
  • сведения о численности всех штатных единиц предприятия;
  • размер заработной платы, начисляемой для каждой должности;
  • перечень всех должностей;
  • перечисление надбавок и дополнительных выплат с порядком их начисления.

Для составления штатного расписания у организации должна быть уже сформировавшаяся и устоявшаяся структура.

Именно в соответствии с ней в документе указываются все должности и штатные единицы.

Для чего нужно?

Привольно составленное штатное расписание помогает оперативно и эффективно решать ряд задач, а именно:

  • помогает руководителю и сотрудникам иметь четкое представление о структуре предприятия со всеми его подразделениями;
  • зафиксировать количество всего персонала компании;
  • проводить анализ и контроль количественной и качественной характеристик служащих;
  • контролировать и отслеживать систему оплаты труда в организации, а также размеры надбавок;
  • правильно составить трудовой договор;
  • при появлении вакансий, упрощает подбор работников.

Кроме текущих задач, штатное расписание поможет работодателю:

  • выиграть суд с бывшим сотрудником из-за сокращения;
  • объяснить отказ в трудоустройстве.

При проверке компании налоговыми органами или Фондом социального страхования этот документ тоже необходим.

Хотя его наличие и не считается обязательным, ревизоры его потребуют в любом случае, чтобы проверить правильность различных денежных начислений.

Кто составляет?

Закон не упоминает о том, кто должен составлять штатное расписание.

Это может быть:

  • руководство предприятия;
  • специально созданная группа ответственных лиц;
  • сотрудники отдела кадров;
  • сотрудники юридического отдела;
  • сотрудники экономического отдела;
  • сотрудники отдела заработной платы и организации труда.

Надо отметить, что хоть один экономист должен в обязательном порядке участвовать в заполнении документа.

К ак составить приказ об изменении штатного расписания? Смотрите тут.

Как заполнять и составлять штатное расписание в 2016 году?

Как правильно разработать и составить штатное расписание?

Для этого необходимо знать несколько правил его заполнения, использую официальную форму.

Форма и разделы

Для штатного расписания используется Унифицированная форма №Т-3.

Она утверждена Постановление Госкомстата РФ в 2004 году о первичных документах по учету труда. Использовать именно эту форму необязательно, но она рекомендована.

Разделы документа:

  • Официальное название организации.
  • Код подразделения.
  • Должность согласно Общероссийскому классификатору профессий и Квалификационному справочнику руководителей и специалистов.
  • Число штатных единиц организации.
  • Тарифная ставка.
  • Надбавки
  • Общая сумма заработной платы, включая надбавки.
  • Примечания.

Пошаговый алгоритм заполнения

Алгоритм заполнения штатного расписания выглядит следующим образом:

  1. Заполняется название компании согласно учредительным документам. Если предприятие имеет полное и сокращенное название, то можно выбрать любой вариант. Но во избежание спорных ситуаций, желательно закрепить выбранный вариант в любой инструкции по заполнению реквизитов компании.
  2. Заполняется номер и дата документа. Следует иметь в виду, что штатное расписание может не сразу вступить в силу, поэтому дата ставится соответствующая. Например, если документ вступит в силу 1 января 2018 года, то это число и указывается.
  3. Заполняется наименование структурного подразделения компании. В коммерческих организациях оно может быть любым, но не иностранного происхождения. Для госпредприятий соблюдение нормативов обязательно. Потому что некоторые подразделения используются, как показатель для начисления льгот при выходе на пенсию (медицинские работники, сотрудники сферы образования, работники вредных производств).
  4. Заполняется код подразделения согласно иерархии компании. Например, департамент — 01, управление — 01.01, отдел — 01.01.01, группа — 01.01.01.01.
  5. Заполняется графа «должность». Это делается в строгом соответствии с трудовым договором и трудовой книжкой. При этом для наименования разряда, специальности, категории работников используется Общероссийской классификатор профессий и Квалификационный справочник руководителей и специалистов. Сначала заполняются должности руководителей подразделений, потом их заместителей, затем специалистов и рядовых сотрудников.
  6. Заполняется число штатных единиц. Следует помнить, что имеется в виду не фактическое число сотрудников предприятия, а необходимое. Поэтому данные этой колонки могут быть долевыми (за шаг принимается значение 0,25). Для коммерческих организаций каждое значение выбирается исходя из их потребностей. Для бюджетных предприятий количество штатных рассчитывается определенным образом.
  7. Заполняется колонка «тарифная ставка». Ее значение не может быть ниже минимальной оплаты труда. Нельзя заполнять эту колонку, например, 10-15 000 рублей. Нужно указать конкретный оклад в рублях. Если он меняется в зависимости от определенных условий, то для отражения этого используются следующие колонки формы.
  8. Заполняются следующие 3 графы «надбавки» в зависимости от норм, прописанных законодательством, схемы премирования на конкретном предприятии, режима работ или наличия вредных условий труда, допускается указание сумм в рублях или процентах.
  9. Заполняется общая заработная плата, полученная путем суммирования значений колонок 5,6,7,8.
  10. Заполняются примечания, если они есть.
  11. Заполняются графы «итого». Это делается путем суммирования значений формы по вертикали (штатных единиц, окладов, надбавок и фонда заработной платы).

Образец заполнения (пример) формы Т-3 в 2016 году:

В приведенном примере оно заполнено для ООО «НЕКСТ».

Исходя из номера документа (№5) — это 5-е утвержденное штатное расписание в организации. Дата заполнения и утверждения совпадают — это 23 декабря 2015 года. А момент вступления штатного расписания в силу наступил только 1 января 2016 года, что указано отдельно.

Согласно документу, ООО «НЕКСТ» имеет только 3 структурных подразделения:

  • Администрацию (01). Подразделение включает в себя следующие должности: генеральный директор, коммерческий директор, заместитель генерального директора по АХЧ, секретарь-референт.
  • Бухгалтерию (02). Подразделение включает в себя следующие должности: главный бухгалтер, ведущий бухгалтер, бухгалтер-кассир.
  • Отдел логистики (03). Подразделение состоит из начальника отдела и логиста.

В графе №5 указаны оклады всех должностей. В колонках 6 и 7 надбавки «за интенсивность работы» и «премии молодым специалистам».

В графе №9 суммируются значения колонок 5,6,7 (графа №8 не заполнена).

В графе «итого» число штатных единиц — 10, общий оклад равен 376 000 рублей, а общий фонд заработной платы на предприятии — 477650 рублей.

Утверждение

Штатное расписание утверждается специальным приказом, что обязательно указывается (в итоговой графе документа).

Скачать образец можно здесь:

Текст приказа может быть следующим: «Утвердить штатное расписание от 15 июля 2016 года № 15 с численным составом в количестве 10 штатных единиц с месячным фондом оплаты труда 250 000 рублей».

Подписи и печати

Штатное расписание обязательно подписывается руководителем компании и главным бухгалтером.

Если документ состоит из нескольких листов, допускается подписывать каждый лист в специально предусмотренных для этого полях. Это может понадобиться, например, в организации, где сначала утверждают документ в филиалах, а затем в головном офисе.

Ставить печать на утвержденном расписании можно, но это необязательно.

Действует документ, как правило, 1 год.

Изменения в него вносят следующим образом:

  • составляют новое штатное расписание;
  • вносят поправки в уже утвержденный документ, делая пометку в нем согласно новому приказу.

Можно ли уменьшить оклады в штатном расписании? Узнайте тут.

Можно ли отменить приказ о сокращении штата? Как это сделать правильно? Читайте здесь.

Сроки хранения

Согласно Приказу Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558 Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, сроки хранения штатного расписания определяются следующим образом:

  • по месту утверждения и разработки — постоянно;
  • в другой организации — 3 года;
  • штатно-списочный состав сотрудников — 75 лет.

Могут ли подрядчики работать по штатному расписанию?

Штатное расписание распространяется только на тех сотрудников, которые работают по трудовому договору.

Работники по договору подряда не включаются в штатное расписание, потому что их отношения с работодателем регулируются Гражданским Кодексом РФ, в котором нет упоминаний об этом документе.

Подводя итоги, можно сказать, что штатное расписание не обязательный, но необходимый документ для систематизации кадровой информации в компании и для ее эффективной деятельности, не говоря уже о том, что его наличие — гарантия успешного прохождения любых ревизий.

Переименование должности в штатном расписании

Штатное расписание формируется одновременно с созданием компании в соответствии с объемом работ и размером уставного капитала.

Однако в процессе хозяйственной деятельности у предприятия может возни

Внесение изменений в штатное расписание

Набор сотрудников в компанию осуществляется не по необходимости, а в соответствии с локальными актами, определяющими и объем работ, и количество штатных единиц.

Количество работников изначально зак

Название должностей в штатном расписании

В большинстве случаев наименование должности формируется на основании профессиональной деятельности, которую не всегда возможно сформулировать в одном слове.

Именно поэтому возникают длинные назван

Отличия штатного расписания и штатной расстановки

Существуют определенные документы предприятия, которые непосредственно используются как экономическими, так и кадровыми службами предприятия — это штатное расписание и штатная расстановка. О том, чем

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Крайне важным механизмом в деятельности любого предприятия является штатное расписание. Предоставление этого документа в обязательном порядке требуется при проведении проверок налоговыми органами.

Изменение оклада в штатном расписании

Штатное расписание можно назвать основой основ любого предприятия, поэтому внесение изменений в него считается одним из самых важных мероприятий. Особенно, когда речь идёт об изменениях в зарплате пер

Как составить штатное расписание?

Работа каждого предприятия базируется на основании законодательных актов различного уровня подчинения. Большую роль в жизни любой организации играют локальные документы, приняты и изданы для самого пр

Приказ об утверждении штатного расписания

Продуманная организация труда персонала на предприятии позволяет обеспечить успех, прозрачность. Директор должен распределить обязанности между сотрудниками, назначить главных по отделам, осуществлять

Как ввести новую должность в штатное расписание?

При введении новой должности в штатное расписание вносятся соответствующие корректировки. Чаще всего это связано с производственной необходимостью (реорганизация, расширение сферы деятельности).

Выписка из штатного расписания

Одним из самых важных документов в любой организации является штатное расписание. В нём содержатся все обобщенные сведения по кадрам, и оно часто требуется для различных проверок.

Голосование:

Печать на кадровых документах

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Добрый день!
Подскажите ставится ли печать на графике отпусков?

Я ставлю печать только на штатном расписании.
Где-то еще должна ставиться печать?

А вот что говорят юристы:

Буквальное прочтение Трудового кодекса позволяет сделать вывод, что на кадровых документах (приказах, распоряжениях и т. п.) печать ставить не обязательно. В том числе не обязательна печать и на трудовом договоре (ст. 67 ТК РФ). Подтверждает этот вывод и постановление Госкомстата России от 05.01.04 № 1, утвердившее унифицированные формы кадровых документов. Ни на одной форме нет специально отведенного места для печати организации, составившей документ.

Так что, пожалуй, единственный кадровый документ, на котором нужна печать организации-работодателя, — это трудовая книжка. В ней печатью нужно заверять титульный лист (при его заполнении или внесении изменений — п. 2.2 инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69) и запись об увольнении (п. 35 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225).

Теперь что касается других наиболее распространенных документов — доверенностей и гражданско-правовых договоров. В силу прямого указания статьи 185 Гражданского кодекса доверенность от имени юридического лица должна быть заверена печатью этой организации. А вот на «гражданских» договорах печать не обязательна — в ГК РФ такого требования нет. Подтверждает это и судебная практика (постановления Федерального арбитражного суда Московского округа от 26.02.04 по делу № КА-А40/799-04 и от 15.02.02 по делу № КГ-А40/384-02). У нас в организации — за вторую точку зрения, т.е. везде только подпись руководителя.

Устанавлено, что на документах, требующих особого удостоверения их подлинности, ставится печать. Гербовая печать ставится на тех документах, воспроизведение оттиска гербовой печати на которых специально предусматривается нормативным актом, например на трудовых книжках, титульных листах. Кроме того, применение гербовой печати необходимо:

*
* во всех случаях удостоверения прав физических и юридических лиц;
* при установлении фактов, вызывающих получение или расходование денежных средств и материальных ценностей;
* на уставах, положениях организаций и предприятий;
на доверенностях, договорах, удостоверениях.

Печать, воспроизводящая наименование соответствующего учреждения, без изображения герба, а также печати его структурных подразделений (не гербовые) могут ставиться:

*
* на копиях документов, направляемых в другие учреждения или выдаваемых на руки отдельным лицам;
* размноженных экземплярах распорядительных документов при их рассылке;
справках, подтверждающих факты, связанные с трудовой деятельностью граждан (о месте работы, о заработной плате и т. д.).

Перечень других документов, на которых проставляется печать, определяется учреждением на основании действующих нормативных актов.

В Государственной системе документационного обеспечения управления, утв. приказом Главархива СССР от 25.05.88 № 33 / Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения / (ГСДОУ) правила использования печати изложены весьма скупо: для удостоверения прав должностных лиц, фиксации факта расходования денежных и материальных ценностей, в случаях, предусмотренных правовыми актами, подпись ответственного лица заверяется гербовой печатью. Использование других печатей не обозначено.Но именно в ГСДОУ записано, что оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписывающего документ. Место хранения печати определяется руководителем организации.

В приложении к ГСДОУ приведен примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать. Это довольно пространный список, например:

*
* акты приема законченных объектов строительства, выполненных работ, экспертизы и т. д.;
* договоры о поставках, подрядах, аренде помещений и т. д.;
* командировочные удостоверения;
* образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;
* гарантийные письма;
штатные расписания, изменения к ним и др.

Правила, записанные ЕГСД и ГСДОУ, до настоящего времени включаются в инструкции по делопроизводству.В настоящее время использование печатей и штампов при оформлении документов регламентируется рядом законодательных и иных нормативных правовых актов, в которых упорядочена преимущественно техническая сторона использования печати (размеры, надписи, изготовление т. п.) и в основном – гербовой. При этом недостаточно урегулированы такие принципиальные вопросы, как:

*
* какими печатями могут пользоваться организации, в т. ч. негосударственные;
* кто имеет право заказывать изготовление гербовой или иной печати и в каких количествах;
* в каких случаях и на каких документах они проставляются и кем;
* кто принимает решение об использовании оттисков печатей;
как практически на подписанном документе располагается оттиск печати и др.

Действующие нормативные акты позволяют самой организации регламентировать эти операции.Следует отметить, что современная нормативная база не затрагивает актуальной проблемы применения печати при использовании компьютерной техники, особенно при оформлении документов, обеспечивающих права граждан.Для разработки практических рекомендаций имеет значение определение терминов “печать и штамп”, которое дано, например, в Распоряжении мэра г. Москвы от 25.08.98 № 843-рм.

Печать – вырезанная на твердом предмете матрица для проставления оттисков круглой или треугольной формы в целях удостоверения, засвидетельствования чего-либо.Штамп – вид печати прямоугольной формы.

Для упорядочения использования печатей и штампов в организации разрабатывается соответствующая инструкция, в состав которой может включаться раздел, относящийся к кадровой службе. Инструкция утверждается первым руководителем в связи с особой значимостью удостоверения подлинности документа. Инструкция может иметь следующие разделы:

*
* порядок оформления заказа на изготовление печатей и штампов;
* порядок хранения и уничтожения печатей и штампов;
порядок пользования печатями и штампами.

Первые два раздела подробно рассмотрены в статье А.С. Демушкина “Печати и штампы. Защита от подделки”. Поэтому далее рассмотрим содержание только третьего раздела.Инструкция должна содержать перечни документов, заверяемых гербовой печатью (печатью организации); печатью без воспроизведения герба или иной символики; печатью структурного подразделения, в т. ч. кадровой службы. Подготовка инструкции увязывается с разработкой Табеля унифицированных форм документов, используемых в организации, в котором имеется графа “печать”, устанавливающая ее необходимость по отношению к каждой форме документа, включенной в Табель.

В качестве примера можно рассмотреть приказ ЦБ РФ от 24.01.95 № 02-11 “О порядке применения гербовой печати Центрального банка Российской Федерации”.

В соответствии с приказом устанавливается место хранения гербовой печати и лицо, ответственное за организацию хранения, использования печати и осуществляющее контроль за ее правильным применением.

Основу приказа составляет перечень документов, заверяемых гербовой печатью. В частности, указаны:

*
* характеристики, командировочные и иные служебные удостоверения сотрудников Банка России;
* архивные справки, копии (выписки) архивных документов;
* штатные расписания Банка России;
образцы подписей на открытие счетов и др. (всего 29 наименований).

Вносить изменения и дополнения допускается только по указанию председателя Банка России или лица, его замещающего.

При подготовке раздела инструкции следует руководствоваться приведенным приказом. Например, обязательно проставляется печать на лицевой стороне командировочного удостоверения, которое является документом, предоставляющим работникам ряд прав: отсутствие на рабочем месте, получение определенных денежных сумм, представление организации и т. д. В утвержденной форме командировочного удостоверения (постановление Госкомстата России от 06.04.01 № 26 “Об утверждении Унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”) печать, удостоверяющая подлинность подписи, отсутствует.

Однако следует иметь в виду, что практика оформления командировочных удостоверений не должна изменяться и эта ошибка в унифицированной форме должна быть исправлена. В инструкции по применению печатей и штампов для негосударственных структур правила использования печати организации* (*под организацией имеется в виду негосударственная структура) следует ориентировать на соответствующие правила для гербовой печати. Эта же рекомендация относится и к печатям структурных подразделений организации.

Пользование печатями в организации разрешается только работникам, специально назначенным приказом руководителя. Право пользования гербовой печатью предоставляется приказом первого руководителя из числа работников службы документационного обеспечения управления или финансовой службы.

Порядок хранения и уничтожения печатей и штампов должен соответствовать требованиям ГОСТ Р 6.30-97. Печати и штампы подлежат учету в службе документационного обеспечения управления и выдаются в структурные подразделения пользователям под расписку в регистрационно-учетной форме. В подразделениях печати и штампы хранятся в надежно запирающихся шкафах.

Уничтожение печатей и штампов происходит в случаях ликвидации организации, прекращения деятельности в результате слияния, присоединения, преобразования, переименования организации или обособленного структурного подразделения. Уничтожение производится по акту с отметкой в регистрационно-учетных формах.Регистрационно-учетные формы печатей и штампов, а также заверенные службой документационного обеспечения листы с их оттисками включаются в номенклатуру дел организации.

Правила использования печати могут быть увязаны с правилами подписания документов, так как печатью заверяется только подписанный документ. Так, в инструкции может быть записано, что гербовой печатью (печатью организации) могут заверяться подписи генерального директора, председателя, главного инженера, заместителя генерального директора по кадрам и др.

Печатью без воспроизведения Государственного герба РФ или печатью организации могут заверяться подписи начальника отдела кадров, инспектора отдела кадров, директора по строительству и реконструкции и др.

Уровень подписания документов также фиксируется в Табеле и в инструкции по применению печатей.На основании имеющихся материалов и собственного опыта организации составляются перечень наименований документов, заверяемых гербовой печатью (печатью организации), и перечни наименований документов по каждому структурному подразделению, заверяемых печатью соответствующего подразделения. В перечнях устанавливается, кто персонально и в каких случаях имеет право заверения подлинности подписи документа. Право иметь и пользоваться печатью следует фиксировать в положении о структурном подразделении в разделе “Права”.

Документы, удостоверяемые гербовой печатью

Документы службы ДОУ, удостоверяемые печатью службы ДОУбез воспроизведения Государственного герба РФ

Например, отдел кадров имеет круглую печать с наименованием “Отдел кадров”.

Документы отдела кадров, удостоверяемые печатью отдела кадровбез воспроизведения Государственного герба РФ

Примерно таким образом следует решить вопрос об использовании печатей: какие именно, на каких документах и кто ставит. Вся информация может быть представлена в виде сводной таблицы.
Порядок использования штампов при документировании управленческой деятельности не упорядочен и не регламентирован. На практике применяется множество штампов:

Подлежит возврату
Оператор…

штамп нотариального засвидетельствования; “К” (контроль); “Вх. №. количество экземпляров…, дата…, время”…, “ДСП (ограничение доступа), экземпляр…”, “Копия”; угловой штамп организации (по форме бланка письма); факсимиле подписи и др.

Штампы формально заменяют рукописную или машинописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в основном при бумажном делопроизводстве. Штампы по существу представляют собой реквизиты, участвующие в придании документу юридической силы и ускоряющие документооборот.

Угловой штамп используется в том случае, если в организации или у предпринимателя отсутствуют типографские или “электронные” бланки. Угловой штамп может использоваться при краткосрочной переписке, выдаче текущих справок и т. п. В данном случае угловой штамп, изготовленный в соответствии с названными выше требованиями, придает документу официальный характер.Изображение государственной символики в угловых штампах не допускается.

Регистрационный штамп устанавливает ответственность организации за документ, начало отсчета срока исполнения. Штамп ограничения доступа ограничивает распространение документа и др.

В инструкции об использовании печатей и штампов должны быть перечислены случаи применения углового и иных штампов и должности работников, которые могут их использовать: это могут быть служба ДОУ, отдел кадров и др.

Наиболее значимым в современных условиях является штамп факсимильной подписи. Он может проставляться как подпись на документе, в т. ч. как подпись лица, свидетельствующая о том, что он ознакомлен, читал, согласен и т. д.

Факсимиле относится к аналогу собственноручной подписи, под которой понимается персональный идентификатор, являющийся контрольным параметром правильности составления обязательных реквизитов документа и неизменности его содержания.

В соответствии со ст. 160 ГК РФ использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического копирования, т. е. в виде штампа, допускается только при наличии соответствующего нормативного акта или соглашения сторон.

Соответственно, в инструкции должно быть точно установлено, что штампы с факсимильным воспроизведением подписи руководителя организации или его заместителей разрешается при необходимости использовать на копиях подписанных в установленном порядке документов. Использование факсимиле при оформлении подлинников документов запрещается. Письменное разрешение на изготовление факсимиле — штампа с факсимильным воспроизведением подписи – дается только руководителем организации с указанием, в каких случаях и кто именно ставит факсимильную подпись.
Нормативная база:

*
* Гражданский кодекс Российской Федерации, ст. 160
* Приказ ЦБ РФ от 24.01.95 № 02-11 “О порядке применения гербовой печати Центрального Банка Российской Федерации” (по сост. на 27.10.95)
* Постановление Госкомстата России от 06.04.01 № 26 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”
Распоряжение мэра г. Москвы от 25.08.98 № 843-рм “О создании в Московской регистрационной палате Городского реестра печатей” (по сост. на 31.01.01)

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о