Бланк образец



Содержание страницы

Скачать бланки 2018

Бланк представляет собой специальный полиграфический продукт, который используется для передачи конкретной целевой информации. Такой бумажный документ имеет уже готовую напечатанную форму, в которую будет вноситься другая, переменная информация.

Использование бланка очень выгодно и удобно, поскольку позволяет не тратить время на создание однотипных документов с нуля, а сразу использовать готовый шаблон, в который вносится информация. Заполнять бланки можно вручную или в автоматическом режиме с помощью ввода на компьютере и последующей печати на принтере.

На сегодняшний день существует очень много типов бланков, которые используются в различных сферах человеческой деятельности. Чаще всего они встречаются в предпринимательской сфере, когда речь идет о сдаче налоговых отчетностей, подписании договоров купли-продажи, трудовом оформлении наемных работников, заключении договоров об аренде, издании целевых актов, указов, приказов, формировании договоренностей и доверенностей и в прочих других ситуациях.

По ГОСТ принято классифицировать все бланки на три категории. К первой относятся общие бланки, на основании которых оформляются приказы, акты, протоколы и другие информационные документы, ко второй – бланк письма, к третьей – бланк конкретного вида документа.

Кроме того, существуют также официальные бланки, которые относятся к группе документов строгой отчетности. На этих бумагах уже стоит номер и серия как знак регистрации данного документа и свидетельствует о его учете в общей документации предприятия.

Если вам необходимы качественные и грамотные бланки, скачать их можно на нашем сайте. У нас представлены все образцы самых распространенных и часто используемых документов, которые в точности соответствуют правилам оформления в 2016 году. Вы сможете воспользоваться уже готовым шаблоном документа, чтобы внести в него необходимую информацию.

Если требуется образец договора или бланк заявления, различные виды справки, вы можете найти такие бесплатные документы в соответствующем разделе нашего сайта. У вас под рукой всегда будет образец заполнения того или иного документа, когда вам срочно нужно составить приказ, оформить акт или протокол, сформировать какую-либо отчетность. С помощью готового бланка такой вопрос будет решен очень быстро.

В отдельную группу выделяют фирменные бланки, которые имеют нанесенную атрибутику коммерческого предприятия или компании. Такой бланк позволяет повысить престиж и статус компании, сформировать хорошую репутацию.

Образец типового трудового договора с работником (скачать бланк)

Опубликовал: admin в Образцы документов 05.12.2018 Комментарии к записи Образец типового трудового договора с работником (скачать бланк) отключены 3 Просмотров

Образец типового трудового договора с работником 2017-2018 (скачать бланк)

Образец трудового договора есть в каждой компании. По образцу трудового договора работодатель оформляет правовые отношения практически со всеми работниками .

Мы поможем вам разобраться с тем, что представляет собой трудовой договор, рассмотрим типичные ошибки, допускаемые при его составлении, а также подскажем, на какие моменты надо обратить внимание.

Типовая форма трудового договора образца 2017-2018 годов

Для типового трудового договора свойственна письменная форма, и ей необходимо следовать. Это означает, что когда сотрудник только приступает к исполнению возложенных на него должностных обязанностей, работодателю вменяется в обязанность оформление отношений с ним в письменной форме.

Заключенным договор можно считать не со дня его фактического подписания, а со дня, в который работник приступил к своим трудовым обязанностям.

Типовая форма трудового договора — это не только образец оформления документа, но и ряд обязательных условий, касающихся содержания. Последние изменения в статью Трудового кодекса о содержании трудового договора (ст.

57) были внесены в 2013 году, поэтому при разработке документа допустимо использовать образцы трудовых договоров, составленные позже этой даты.

Образец трудового договора должен содержать сведения:

  • о месте работы сотрудника;
  • трудовой функции работника в организации;
  • сроке действия договора либо дате начала работы;
  • положении об оплате труда;
  • особенностях труда на рабочем месте;
  • социальном страховании трудящегося;
  • режиме времени работы и отдыха, характере работы, если эти условия отличаются от общих правил, установленных в организации;
  • гарантиях и компенсациях, предусмотренных за вредные условия работы.

О том, как оформляется типовой трудовой договор образца 2017-2018 годов, пойдет речь ниже.

Где хранится заполненный экземпляр договора?

Заполняется бланк трудового договора обычно работниками кадровой службы, и сотруднику остается лишь поставить подпись, подтвердив тем самым свое ознакомление с образцом типового трудового договора и согласие с его условиями. Если же в компании принято заполнение документа самим работником, то кадровой службе понадобится образец заполнения трудового договора.

Документ составляется и подписывается в двух экземплярах (по одному экземпляру для каждой из сторон). Заполненный бланк трудового договора отдается работнику кадровой службы, который, в свою очередь, передает его на подпись руководителю организации (если этого еще не было сделано).

После процедуры подписания один экземпляр хранится у работодателя, другой передается работнику. Уклонение от подписания договора со стороны работодателя или непредоставление экземпляра сотруднику является правонарушением, за которое руководитель несет ответственность, предусмотренную трудовым законодательством.

Скачать бесплатно и заполнить бланк трудового договора

Образец заполнения трудового договора с работником 2017-2018 годов ничем не отличается от образцов прошлых лет, так как изменений в законодательстве по этому вопросу не было. Да и скачать бесплатно бланки трудовых договоров 2017-2018 годов не составляет труда: они есть во многих справочно-правовых системах.

Мы тоже предлагаем вам заполненный образец трудового договора 2018 года, составленный нашими специалистами в соответствии со всеми требованиями законодательства.

Так, например, необходимо зафиксировать ознакомление работника с должностной инструкцией, провести и зарегистрировать прохождение работником вводного инструктажа на рабочем месте, охране труда и пожарно-техническому минимуму. Не стоит также забывать, что работник должен проходить стажировку на рабочем месте не менее 2 рабочих смен.

Стажировка означает ознакомление работника с его прямыми обязанностями, знакомство с коллективом и введение его в курс дела. После прохождения стажировки работник должен сдать экзамен своему непосредственному руководителю, на основании которого определяется степень его готовности к началу самостоятельной трудовой деятельности. Стажировка означает ознакомление работника с его прямыми обязанностями, знакомство с коллективом и введение его в курс дела.

После прохождения стажировки работник должен сдать экзамен своему непосредственному руководителю, на основании которого определяется степень его готовности к началу самостоятельной трудовой деятельности.

Особое внимание следует уделить присвоению работнику 1-й группы по электробезопасности для «неэлектрического» персонала. Даже если ваша работа не связана с электричеством напрямую, вы должны быть осведомлены и обучены основным способам обращения с электроприборами и ознакомлены с правилами их безопасной эксплуатации.

Важно отметить, что обучение работников электробезопасности может проводить только сотрудник, имеющий группу допуска по электробезопасности не ниже 4-й.

Ввиду периодических изменений законодательства в области охраны персональных данных следует также помнить, что грамотный образец заполнения трудового договора должен обязательно содержать информацию о согласии работника на обработку персональных данных.

Также взятый в качестве образца пример трудового договора должен содержать указание на индивидуальные особенности трудовых отношений с конкретным работником. К примеру, указывается срок действия договора (если работник принимается на определенный период).

Предусматривается указание на выполнение работы по совместительству внутреннему или внешнему (если для работника это не основное место работы), указывается возможность предоставления дополнительных льгот или выплат (например, если такая работа относится к числу профессий с вредными или опасными условиями труда или ваша заработная плата включает в себя еще и ежемесячную премию).

И не забудьте о том, что подписанный 2-й экземпляр заполненного образца трудового договора обязательно должен быть передан работнику, а 1-й остается у работодателя. Все изменения и дополнения к трудовому договору оформляются дополнительными соглашениями к трудовому договору.

Стоит отметить также возможность оформления договора в режиме онлайн. То есть многие правовые порталы разработали специальные программы, куда можно внести данные работника и работодателя, а программа сама оформит их в типовой договор и даст возможность скачать трудовой договор с работником уже в готовом варианте.

Сторонам остается только поставить подписи.

Как составить трудовой договор с работником

Образец трудового договора скачать бесплатно можно практически на каждом правовом портале, но не торопитесь сразу же использовать его в своих целях. Сначала проверьте, чтобы бланк трудового договора включал необходимые для этого вида документов пункты. Итак, образец трудового соглашения работником должен содержать следующие разделы:

  1. Преамбула правильно составленного образца трудового договора обязательно включает в себя наименования (имена) сторон договора, то есть названия организации-работодателя и Ф.И.О. работника.
  2. Далее типовая форма трудового договора обычно содержит указание должности, а также то подразделение предприятия, в котором работник будет осуществляться деятельность.
  3. Очередным пунктом договора обычно является указание прав и обязанностей сторон. По большей части они регламентируют отношения между работником и работодателем. В частности, здесь оговариваются обязанности работника, которые он должен исполнять в соответствии с должностной инструкцией, разработанной в определенной компании, на предприятии и т. д. К обязанностям работодателя можно отнести: расчет и выплату зарплаты в определенные сроки, обеспечение работника необходимым для выполнения работ оборудованием, инвентарем, спецодеждой, соблюдение норм трудового законодательства и другие.
  4. Далее следует раздел трудового договора, где регламентируется режим труда и отдыха, либо здесь может идти ссылка на правила внутреннего распорядка, а также устанавливается ставка (размер) оплаты труда.
  5. Другие условия трудового договора, которые не подпадают под упомянутые разделы.
  6. В завершение ставятся подписи сторон.

ВАЖНО! С 01.01.2017 микропредприятия (фирмы и ИП с количеством наемных сотрудников до 15 человек и размером годового дохода до 120 миллионов рублей) могут использовать специальную форму типового трудового договора, утвержденную постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858.

Применение такой формы освобождает от необходимости разработки и принятия локальных актов (положение об оплате труда и т. д.).

Отличие трудового договора от гражданско-правового

В последние годы наметилась устойчивая тенденция замена оформления трудовых отношений гражданско-правовыми договорами. Стоит ли соглашаться на такое оформление?

Конечно, бывают ситуации, когда заключение такого договора является обоснованным и целесообразным, но в большинстве случаев, это исключительно способ для работодателя снизить свои расходы на работников, а также ущемить их права. Давайте разбираться почему.

Гражданско-правовой договор означает наличие соглашения между двумя сторонами, назовем их работником и работодателем, хотя в договоре они будут называться иначе (скорее всего, заказчик и исполнитель). Суть его в том, что работник выполняет определенную работу (оказывает услуги), а работодатель принимает эту работу и оплачивает согласно договоренности о цене.

Из данного определения следует, что взаимоотношения между исполнителем и заказчиком не являются трудовыми, а, следовательно, к исполнителю не применимы нормы трудового законодательства. Это значит, что ему не положен отпуск, больничный, работодатель не отчисляет за работника обязательных сумм в социальные государственные органы, не обязан предоставлять отпуска по уходу за ребенком и т. д.

Кроме того, на данную группу договоров не распространяются требования о минимальном размере оплаты труда, и защищать свои интересы работник через трудовую инспекцию не сможет. Отстаивать свои интересы в случае чего придется самостоятельно в суде общей юрисдикции.

Работа по гражданско-правовому договору не засчитывается в трудовой стаж, если за работника не вносятся страховые взносы, что, разумеется, крайне негативно скажется на вашей будущей пенсии, кроме того, существенно расширены полномочия руководства по расторжению такого договора.

Другими словами, трудовое законодательство четко регламентирует основания увольнения работника, и работодатель не может уволить работника без веских причин, перечень которых четко оговорен Трудовым кодексом. А вот гражданско-правовой договор расторгнуть особых трудностей не составит.

Дело в том, что такие договоры расторгаются, в том числе, и в одностороннем порядке, если в них не предусмотрено иное, компенсироваться будет только фактически выполненная работа. Никаких компенсаций за неиспользованный отпуск, никаких выплат, которые бы имели место в случае сокращения должности и т. п.

То есть могут уволить тогда, когда захотят. С другой стороны, и вы сможете уйти тогда, когда захотите, не отрабатывая предусмотренные законом 2 недели. Однако, если работодатель докажет, что вы своими действиями причинили ему убытки, вам придется их возместить.

При этом возмещению подлежит и так называемая упущенная выгода, то есть доходы работодателя, которые он мог бы получить, но не получил из-за вашего отказа от исполнения договора.

Оправдан ли для вас такой риск и стоит ли сознательно идти на ущемление своих прав – этот вопрос остается открытым.

Скачать бланк образец совершенно бесплатно на русском языке

Скачать образцы разных бланков на русском языке можно прямо у нас

Предлагаем Вашему вниманию небольшую подборку всевозможных бланков, на разные случаи в жизни. Предназначенные как для бухгалтерского учёта, так и необходимые в нашей повседневной жизни. Скачать бланк образец совершенно бесплатно на русском языке можно на нашем сайте, без всякой регистрации и СМС-ок. Будем регулярно обновлять базу бланков и тщательно следить за всякими изменениями в их форме, согласно вновь принятым законодательным актам.

Разнообразные виды всевозможных бланков и договоров

Образцы типовых разных бланков на русском языке можно скачать по ссылкам, которые расположены чуть пониже.

Скачать образец бланка “Резюме” в формате “Word” Вы сможете пройдясь по этой ссылке:

Скачать образец бланка “Наряд-допуск на проведение огневых работ” в формате “Word” Вы сможете по этой ссылке:

Скачать образец бланка “Журнал инструктажа на рабочем месте” в формате “Word” Вы сможете пройдясь по этой ссылке:

Скачать образец бланка “Наряда-допуска на производство работ на высоте” в формате “Word” Вы сможете пройдясь по этой ссылке:

Скачать образец “Наряд на сдельную работу” (форма N 414-АПК) ” в формате “Word” Вы сможете пройдясь по этой ссылке:

Скачать бланк “Заказ наряд на ремонт автомобиля” в формате “Word” Вы сможете пройдясь по этой ссылке:

Скачать Командировочное удостоверение форма Т-10″ в формате “Word” Вы сможете пройдясь по этой ссылке:

Скачать образец “Акт выполненных работ/услуг” в формате “Word” Вы сможете пройдясь по этой ссылке:

Скачать образец бланка “Счет фактура” в формате “Excel” Вы сможете пройдясь по этой ссылке:

Ссылка на скачивание “Товарная накладная (форма ТОРГ-12)” в формате “Word” :

Скачать бланк образца “Расходная накладная” в формате “Word” Вы сможете по этой ссылке:

Скачать образец бланка “Товарный чек” в формате “Word”, Вы сможете пройдясь по этой ссылке:

Скачать образец бланка “Расчетно платежная ведомость форма Т-49” в формате “Word”, Вы сможете пройдясь по этой ссылке:

Скачать образец бланка “Платежная ведомость по форме Т-53” в формате “Word” можно пройдясь по этой ссылке:

Скачать образец бланка “Расчётная ведомость по форме Т-51” в формате “Excel” Вы сможете пройдясь по этой ссылке:

Скачать образец бланка “Бланк справки о зарплате” в формате “Word” Вы сможете пройдясь по этой ссылке:

Скачать образец бланка “Доверенность” в формате “Ворд” Вы сможете по этой ссылке:

Приходите к нам в гости ещё ни один раз. Всегда рады каждой новой встрече.

Договор аренды квартиры 2018 | образец заполнения и бланк

Образец заполнения договора аренда квартиры (актуально в 2018 году)

Договор аренды квартиры

Договор аренды квартиры (образец)

Скачать договор аренды квартиры

Такие жилые помещения как дом, комната или квартира могут передаваться гражданам Российской Федерации во временное пользование. Такая форма сделки должна закрепляться юридически договором найма или аренды.

Договор аренды представляет собой юридически значимый документ, который подтверждает и закрепляет фактическую передачу собственником жилого помещения (квартиры) другой стороне договора (нанимателю) квартиру во временное пользование и за определенную, обозначенную договором, плату. По договору имущественного найма (аренды квартиры) арендодатель обязуется предоставить другой стороне, которую принято обозначать арендатор квартиру за плату во временное пользование (согласно положениям пункта 1 статьи 606 ГК РФ). Следует отметить, что современное гражданское законодательство РФ не предусматривает различий между понятиями «аренда квартиры» и «имущественный найм квартиры».

В соответствии с нормами действующего законодательства договор аренды квартиры может быть заключен в письменной или устной форме. Договор аренды квартиры не требует обязательной нотариального закрепления и может быть составлен между двумя сторонами в простой письменной форме. Однако, согласно положениям пункта 1 статьи 609 Гражданского кодекса РФ, договор аренды квартиры на срок более одного года в обязательном порядке должен быть заключен в письменной форме

Обратите внимание! Договор аренды квартиры, заключаемый на срок, превышающий один год, должен быть заключен в письменной форме.

Стороны договора аренды квартиры

В качестве сторон этого договора выступают:

1. Наниматель, принимающий помещение во временное пользование

2. Наймодатель, передающий помещение во временное пользование.

Одним из основных условий договора аренды является осуществление своевременной оплаты наймодателю за право временного владения и пользования квартирой.

Сторонами договора аренды квартиры выступают: наниматель и наймодатель

Предмет договора аренды квартиры

Предметом рассматриваемого договора может выступать жилое помещение, подходящее для долговременного проживания. Чтобы определить данный фактор пригодности, следует изучить Жилищное законодательство. Договор заключается в письменной форме, иначе сделка сторон считается не состоявшейся.

Существенное условие договора аренды квартиры – предмет такого договора. Все условия договора аренды квартиры должны учитываться при его составлении в обязательном порядке. В противном случае данный документ будет считаться недействительным. Условия являются всей информацией об особенностях жилого помещения, при помощи которой определяется имущество.

Основные условия договора аренды квартиры должны учитываться в обязательном порядке при его составлении. В противном случае данный документ будет считаться недействительным.

Договор аренды бывает двух типов:

Коммерческий наём квартиры

Любой человек обладает правом временного владения и пользования жильём за определённую плату. Данные правоотношения регулируются договором коммерческого найма и нормами ГК РФ. В этом случае в качестве наймодателя выступает физическое лицо, которое владеет пригодное для проживания жильё.

Договор аренды оформляется в письменном виде и не требует нотариального заверения.

Конструктор договора аренда квартиры

Социальный наём квартиры

Муниципальное учреждение или же государство имеет право предоставления гражданам во владение и пользование жилые помещения. Такие сделки проводятся при помощи договора аренды и заключаются с теми, кому необходимы лучшие условия для жизни. В качестве наймодателя в сделке выступает владелец государственного или муниципального жилищного фонда. А нанимателем может являться любой гражданин Российской Федерации, относящийся к категории малоимущих, который был признан таким в установленным существующим законодательством порядке.

Вместе с фактическим нанимателем в документе должны указываться все члены семьи, намеренные проживать в арендуемом помещении, обладая при этом равными правами и обязанностями.

Согласно договору социального найма, жильё предоставляется исключительно по месту проживания принимающего его гражданина. Таким образом, выбор помещения для проживания зависит как от его площади, так и от его местоположения. Площадь жилого помещения должна соответствовать всем нормам предоставления, которые вводятся органами местной власти.

Основные существенные условия договора аренды:

  • список проживающих лиц;
  • размер регулярного ежемесячного платежа;
  • жилищные условия.

При этом, срок аренды не входит в список значительных условий, ведь недвижимость предоставляется, согласно договору, в бессрочное пользование.

Расторжение договора становится возможным по соглашению сторон. Но, наймодатель имеет право требования его расторжения в одностороннем порядке. Данная процедура становится возможной лишь при обращении наймодателя в суд.

Кроме того, договор аренды может прекратить действие и по другим обстоятельствам, к которым относится кончина нанимателя или уничтожение жилья.

Незаполненный образец договора аренды квартиры

Договор аренды квартиры: видео-комментарий юриста

Поделиться «Договор аренды квартиры 2018 | образец заполнения и бланк»

Справка 2-НДФЛ образец заполнения

Все субъекты бизнеса, которые привлекают в свою хозяйственную деятельность трудовые ресурсы путем заключения с людьми трудовых контрактов, согласно законодательству выступают налоговыми агентами. Это означает, что предприятиям и ИП нужно рассчитывать, удерживать и отправлять в бюджет суммы НДФЛ с выплат, а также представлять 2 НДФЛ.

2-НДФЛ – что это за справка

Справка 2-НДФЛ представляет собой отчет, который формирует работодатель на каждого своего сотрудника, а также иного физлица, имеющего у данного субъекта доход, и представляет его в ИФНС для подтверждения исчисления налога.

Законодательство устанавливает, что данный отчет компания составляет по итогу за год и направляет его в ИФНС. Это нужно делать один раз, после того как год закончится.

Данная справка используется не только как отчетность в налоговый орган, но и как источник информации о суммарном доходе, который в виде справки выдается сотруднику при его увольнении или же в случаях, когда он ее запросит для личных нужд.

В справке доходы работника сгруппированы по кодам. Зарплата, больничные, отпускные, компенсация при увольнении в справке 2- НДФЛ показываются помесячно разными строками.

Нужно ли выдавать справку сотруднику при увольнении?

Составлять справки 2-НДФЛ при увольнении необходимо для того, чтобы информировать будущих работодателей о достигнутых этим работником доходах в связи с применением им предусмотренных НК РФ льгот. Это связано с тем, что предоставление их производится при соблюдении определенных условий, среди которых важное место занимает предельная сумма дохода, дающая право на вычеты.

Кроме этого при увольнении сотруднику выдается справка о доходах за 2 года по форме 182-н. Данный документ, в отличие от рассматриваемой справки необходима для расчета больничного на новом месте работы.

Документ 2-НДФЛ применяется также работником при заполнении отчета 3-НДФЛ, в котором он обобщает информацию, содержащуюся в них. Подавая отчет 3-НДФЛ, физлица должны приложить в подтверждение данные справки.

В настоящее время многие банки при оформлении кредита просят предоставить работником справки по форме 2-НДФЛ.

При этом отчет может оформляться как за текущий год, в котором работник увольняется, так и за все предыдущие годы работы в компании. В последнем случае это необходимо отразить в письменном запросе.

Срок сдачи 2-НДФЛ

Обязательство субъекта предпринимательства отправлять в налоговую отчеты форма 2-НДФЛ предусмотрена НК РФ. Это он должен делать один раз за год.

Отчет 2-НДФЛ может иметь два статуса:

  • 1 — используется при подаче отчетности в общем порядке. Ее следует направлять в ИФНС до 1 апреля идущего далее года.
  • 2 – данный вид справки заполняется, когда налоговый агент не может выполнить удержание НДФЛ с дохода работника (например, зарплата выдана в натуральном виде). Это вид отчета компании должны сдавать до 1 марта идущего далее года.

Если данный период попадает на нерабочий день, то он сдвигается на идущий следом рабочий день.

Значит, за 2017 год отчеты 2 НДФЛ со статусом 1 нужно сдать до 2 апреля 2018 года, а со статусом 2 — до 1 марта 2018 года.

Помимо отчетности 2-НДФЛ, которая сдается 1 раз в год действует дублирующая отчетность 6-НДФЛ, которая сдается налоговым агентом ежеквартально.

Куда предоставлять

НК РФ закрепляет обязанность организации направлять отчеты в ИФНС по месту своего нахождения, а лиц, у которых оформлено предпринимательство, – по месту своей регистрации.

Законодательство предусматривает возможность для хозяйствующего субъекта открывать филиалы, представительства. Это он может делать в отличных от основного адреса нахождения местах. В данных случаях головная компания и каждое обособленное подразделения должны отчитывать в контролирующие органы каждый по месту своего нахождения.

Иногда, сотрудники предприятия могут работать в материнской организации и в филиале, тогда их НДФЛ с зарплаты по ним нужно уплачивать по каждому адресу в соответствии с получаемым работником доходом.

Способы предоставления отчетности

Представлять отчетность субъект бизнеса может несколькими способами:

  • Непосредственно на бумажном носителе инспектору ИФНС — возможно использовать данный способ только небольшим компаниям, у которых число работников незначительно (меньше 10 человек).
  • В электронном виде отчет непосредственно подается инспектору налоговой. Возможно использовать только, если число работников у предприятия менее 3000 человек.
  • Через электронный документооборот по телекоммуникационным каналам — отчет подается в ИФНС через спецоператора, необходимо наличие электронной цифровой подписи (ЭЦП).
  • Через почтовые отделения – отчеты 2-НДФЛ направляются в налоговую ценным письмом с описанным вложением.

Скачать бланк и образец справки

2-НДФЛ новая форма 2017 бланк скачать в формате Excel.

Справка 2-НДФЛ образец заполнения скачать в формате Excel.

Образец заполнения справки 2-НДФЛ

Рассмотрим подробнее 2-НДФЛ новая форма 2016 бланк образец заполнения.

Заголовок

Здесь кроме названия самого отчета записывается его номер, дата оформления и отчетный период, за который производится составление.

Ниже указывается статус документа. «1» присваивается тому, который сдается в обычном порядке, а «2» – если удержать НДФЛ у работника является невозможным.

В 2016 году в отчет введена графа с номером корректировки. Сюда может заноситься следующий шифр:

  • 00 — для отчета, подаваемого первый раз;
  • 01-98 — номер корректирующего отчета, одновременно это также выступает как номер исправления;
  • 99 — отмена всех ранее отправленных документов.

Ниже проставляется код налоговой инспекции из 4-х цифр.

Как правильно начать заполнять отчет показывает 2-НДФЛ образец.

Раздел №1 – Сведения о налоговом агенте

В указанный раздел вносятся сведения о компании либо предпринимателе.

Сначала указываются коды ОКТМО, ИНН и КПП. Их можно узнать из учредительных документов. Необходимо помнить, что у предпринимателя кода КПП нет, а код ИНН содержит 12 цифр, в отличие от компаний с ИНН из 10 цифр. Далее в отдельную графу нужно записать контактный номер телефона.

Последним этапом сюда заносится полное название юридического лица, либо Ф.И.О. предпринимателя.

Раздел №2 — Данные о физическом лице — получателе дохода

В указанный раздел вносятся подробные сведения о лице, на которого оформлен отчет. Сначала записывается его номер ИНН. Новшеством этого формата документа является добавление поля для указания ИНН иностранца, выданного в его родной стране.

Потом записываются полные Ф.И.О., отчество проставляется при его наличии.

В том случае, когда в течение отчетного года произошла смена одного из составляющих (к примеру, фамилии), то в справку уже заносятся новые сведения, и прикладывается документ с подтверждением правильности заполнения.

Если отчет формируется на иностранца, то разрешается его фамилию и имя проставлять на латинице.

В 2016 году произошло расширение количества статусов лиц, теперь здесь можно указать:

  • «1» – для резидента.
  • «2» – для нерезидента.
  • «3» – для квалифицированного специалиста.
  • «4» – для переселенца из иной страны.
  • «5» – беженец-иностранец и «6» – иностранец с патентом.

Квалифицированные специалисты — это работники, обладающие знаниями в какой-либо сфере и получающие зарплату не меньше 2 млн. руб. за год.

Следующим этапом необходимо записать дату рождения работника, сведения о гражданстве (код России — 643), информацию о подтверждающем личность документе.

Адрес может заноситься как российский, так и из другой страны — для иностранных работников. Российский адрес составляется на основании КЛАДР. Для иностранца также необходимо занести адрес, по которому он принят к учету.

Раздел №3 — Доходы

В наименовании раздела находится поле, в которое необходимо внести применяемую ставку налога — это может быть 13% для граждан России или 30% для иностранцев.

Сам раздел выглядит как таблица, куда нужно вносить построчно сведения о полученном доходе и использованных вычетах.

Таблица заполняется по следующему принципу. В первый столбец вносится номер месяца, за который указываются сведения, после этого записывается код дохода и относящаяся к нему сумма. К примеру, код 2000 обозначает зарплату, 2012 — отпускные, 2300 — больничные и т. д.

Если за один месяц у работника были несколько источников дохода, отражаемых разными кодами, то каждый вписывается отдельной строкой, у которой номер месяца будет один и тот же, а код и сумма — разные.

В столбцах для кода и суммы вычета указываются сведения по профессиональным льготам. Такие коды отсчитываются с номера 403.

Раздел №4 – Стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные налоговые вычеты

В указанный раздел записываются коды вычетов, которыми пользовался работник в отчетном периоде, и их сумма. Например, стандартный вычет на первого ребенка — 126, на второго — 127, на третьего и дальнейших — 128.

С 2016 года в справке появилось понятие инвестиционных вычетов. Помимо этого, добавилось поле, в которое необходимо вписать реквизиты уведомления на присвоение социального вычета (на учебу, лечение и т. д.). Аналогичная строка присутствует и для имущественного вычета, который присутствовал в документе и до этого.

Раздел №5 – Общие суммы дохода и налога

В указанном разделе подводится итог той информации, которая отражалась в разделах 3 и 4. Он имеет вид таблицы.

В графе «Общая сумма дохода» отражается полученный за отчетный период доход, указанный в отчете ранее.

Графа «Налоговая база» получается как итог вычитания из общего размера доходов суммы предоставленных за отчетный период вычетов.

Графа «Исчисленная сумма налога» – это итог перемножения налоговой базы, посчитанной в предыдущей графе, и налоговой ставки из раздела 3.

Графу «Сумма фиксированных платежей» могут заполнять только иностранцы, которые работают в России по патенту. Если они получили документ, разрешающий им произвести уменьшение налога на размер авансовых платежей, такие данные заносятся далее.

После этого проставляются суммы налога, которые удерживались с работающего и перечислялись в ИФНС. Далее идут две графы, куда можно занести размер удержанного сверх налога, либо не удержанного с работника вообще.

Завершающим этапом проставляется код лица, кто производит подпись справки — сам налоговый агент (указывается код 1), либо его законный представитель (код 2). Если это производит представитель, то ниже нужно проставить информацию о документе, наделившим его правами.

Штраф за просрочку и не сдачу справки 2-НДФЛ

Законодательство по налогам страны предусматривает два типа штрафных санкций: штраф за непредоставление 2-НДФЛ и штраф за несвоевременную сдачу 2-НДФЛ. В каждой ситуации необходимо будет перечислить 200 рублей за несданные, либо сданные невовремя сведения.

С одной стороны, это совсем небольшая сумма, однако если в организации работает большое количество людей, и она опоздала с подачей отчета, размер штрафных санкций может достигнуть серьезной суммы.

Кроме этого, несданным будет считаться и такой документ, который был сдан с несоблюдением действующей формы. К примеру, за 2016 год была заполнена форма предыдущих лет. Это тоже повлечет за собой наказание в виде штрафа.

Нюансы заполнения формы

Если организация не смогла удержать с работника налог, то справку необходимо будет подать два раза — впервые в срок до 1 марта, а после этого с остальными сотрудниками до 1 апреля.

При отражении в справке информации по доходам и вычетам, можно использовать только установленные для этого коды.

Если налог был удержан с работника в декабре, но перечисляется в течение января последующего года, то в справке он все равно отмечается как уплаченный вовремя. В то же время, если перечисление произошло после 1 февраля, то в позиции «Сумма налога перечисленная» будет указано меньшее значение, чем в позиции «Сумма налога удержанная».

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о