Акт приема передачи техники образец



Акт приема-передачи спецтехники (образец). Консультирует юрист

При составлении акта приемки-передачи строительной техники адвокат Московской коллегии адвокатов «Князев и партнеры» Зиннур Зиннятуллин советует обратить внимание на несколько моментов.

1

Право собственности

Первое, что вам необходимо сделать, — это проверить право собственности на строительную технику, изучить правоустанавливающие документы. Согласно п.1 ст. 209 ГК РФ «собственнику принадлежат права владения, пользования и распоряжения своим имуществом». Если передача техники происходит в сублизинг или субаренду, то необходимо истребовать сделки, по которым предоставляется право на передачу строительной техники (договор лизинга или аренды).

2

Полномочия сторон

Следующим шагом удостоверьтесь, что у лица, которое выступает в интересах стороны по сделке, есть соответствующие полномочия. Так, согласно п. 2 ст. 174 ГК РФ «сделка, совершенная представителем или действующим от имени юридического лица без доверенности органом юридического лица в ущерб интересам представляемого или интересам юридического лица, может быть признана судом недействительной по иску представляемого или по иску юридического лица, а в случаях, предусмотренных законом, по иску, предъявленному в их интересах иным лицом или иным органом, если другая сторона сделки знала или должна была знать о явном ущербе для представляемого или для юридического лица либо имели место обстоятельства, которые свидетельствовали о сговоре либо об иных совместных действиях представителя или органа юридического лица и другой стороны сделки в ущерб интересам представляемого или интересам юридического лица».

3

Обременения в отношении техники

Обязательно проверьте наличие залога или иных обременений в отношении строительной техники. Так, в соответствии со ст. 5 Положения «О государственном надзоре за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации», утвержденным Постановлением Совета Министров — Правительства Российской Федерации от 13.12.93 №1291 и Постановлением Правительства Российской Федерации от 12.08.94 №938 «О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации» органы Гостехнадзора осуществляют проведение периодических государственных технических осмотров и регистрацию залога регистрируемых ими машин.

4

Техническое состояние машины

Перед подписанием акта необходимо проверить техническое состояние строительной техники на предмет наличия недостатков. Так, при предоставлении машины во временное пользование, возмещение расходов, связанных с устранением недостатков, не отраженных в акте приема-передачи строительной техники, ложится на сторону, получившую в пользование данную технику. Согласно ст. 644 ГК РФ «арендатор в течение всего срока договора аренды транспортного средства без экипажа обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта».

5

Характеристики техники

В акте приема-передачи строительной техники рекомендуется указывать как можно больше технических и иные характеристик строительной техники.

Акт приема-передачи оборудования

Содержание:

  1. Как составить акт приема-сдачи оборудования
  2. Скачать образец акта приема-сдачи оборудования

Акт приёма-передачи оборудования: акт о передаче или приёме оборудования составляется для того, чтобы подтвердить факт продажи или передачи оборудования. Ведь только так оно может быть введено в эксплуатацию.

Специальная комиссия занимается составлением этого акта. Именно она обладает полномочиями, необходимыми для приёма основных средств. Документ служит для фиксации соответствия модели и марки, повреждений и неисправностей. Составляется акт дефектного типа по форме № ОС-16, когда в оборудовании выявляются дефекты.

Оформление акта приема-сдачи оборудования

Происходит составление акта по форме №ОС -14, когда для производственных целей на склад в качестве объекта основных средств принимается новое оборудование. Форма №ОС-15 применяется в тех случаях, когда происходит передача оборудования на монтаж. В соответствии с условиями договора приёмка и передача оборудования на предприятиях может оформляться в особом порядке.

Требуется указывать следующую информацию в акте приёма-передачи оборудования:

1) Документ подписывается материально-ответственным лицом, отвечающим за хранение оборудования; членами монтажной организации, если происходит передача в монтаж; представителем организации заказчика или получателя; членами комиссии.

2) Члены комиссии дают заключение об обнаруженных дефектах и о комплектности оборудования.

3) Указываются сведения о самом оборудовании. Сюда может входить масса, стоимость, количество, марка, заводской номер и наименование. Но это далеко не полный список указываемых качеств продукции.

4) Указывается информация о том, когда именно оборудование поступило на склад к получателю-заказчику.

5) При передаче в монтаж указывается наименование монтажной организации, при других условиях – поставщика и организации-изготовителя.

6) Место составления акта, его дата и номер – обязательны в документе.

7) Как и наименование самого документа.

8) Указываются договор или приказ, которые стали основанием для составления акта.

9) Наконец, обязательно наличие реквизитов получателя или заказчика.

Бухгалтер и руководитель организации-поручателя являются теми, кто утверждают акты о приёме и передаче оборудования.

Составляется два экземпляра этого документа. Один из этих экземпляров отдаётся организации подрядчику или поставщику, другой – в бухгалтерию организации заказчика или получателя.

Акт приема-передачи техники

Акт — юридический документ, составленный коллегиально (двумя и более участниками) для подтверждения фактов или событий. Для оформления движения основных средств составляется акт приема-передачи техники в ремонт или в аренду. Этот юридический документ составляется на бланке с унифицированным текстом, если создается в повторяющихся типовых ситуациях, или на фирменном бланке предприятия.

Образец

Образец акта приема-передачи техники

Акт приема-передачи техники — это документ, подтверждающий факт передачи в аренду, дарение или продажу техники, которая переходит в пользование другого лица. Он имеет юридическую силу как самостоятельный документ или добавочный к договору купли-продажи или аренды

Унифицированная или свободная форма заполнения в обязательном порядке должна содержать информацию о передаваемом объекте, сумме материального вознаграждения (если основные средства продаются или сдаются в аренду), сторонах сделки. Факт передачи в собственность или под ответственность закрепляется подписями представителей сторон при условии отсутствия претензий: шаблон содержит унифицированный текст для подписей представителей. Пример: «претензий по количеству и качеству товара не имею». Составляется акт в двух экземплярах.

Как заполнить форму

Данный документ отображает факт приёма – передачи техники двумя лицами. Состав акта включает в себя следующее:

  • первое, следует отразить его название, место составления и дату осуществления сделки (число, месяц (прописью), год);
  • второе — обязательное к написанию — это название организации передающей технику, должность ответственного лица (директор или другой руководящий сотрудник) и документ, регламентирующий действия должностного лица («Устав предприятия», «Положение о деятельности», другие);
  • третье, следует указать сведения, перечисленные выше, о стороне технику принимающей;
  • четвёртое – основа акта, включает разделы, относящиеся к цели оформления данного документа. Именно здесь фиксируется факт приёма и документ, на базе которого он состоялся (его наименование (к примеру, договор) и дата подписания).
  • пятое – раздел о техническом состоянии переданного объекта.

Обязательно указывается в хорошем ли состоянии техника, в противном случае подлежат описанию в подробностях все обнаруженные дефекты.

  • Описание неисправностей оформляется отдельным актом (приложением);
  • шестое – удостоверяется отсутствие к передаваемым объектам качественных и количественных претензий;
  • седьмое – включает стоимость техники (числовую и прописью) и сведения о налоге на добавленную стоимость (НДС) от совершённой сделки;
  • восьмое — совершённая сделка закрепляется подписями должностных лиц.

В завершении уточняется ответственность сторон и количество переданных сторонам экземпляров акта приема-передачи техники в аренду.

Простой акт приема-передачи оборудования: образец

Акт приема-передачи оборудования – это документ, удостоверяющий переход права владения оборудованием от одного юридического или физического лица к другому.

Чаще всего акт является неотъемлемой частью какого-либо договора.

Виды документов-оснований

Если Вам так удобнее,
напишите онлайн-консультанту!

Все консультации бесплатны.

Основанием для акта передачи оборудования может быть один из следующих видов договоров:

Для всех перечисленных видов сделок акт передачи – один из основополагающих документов. Стоит отметить, что для арендованного имущества, т. е. передаваемого во временное пользование, оформление акта является обязательным.

Акт передачи может быть не только приложением к какому-либо договору, но и внутренним локальным документом организации. Пример: возложение материальной ответственности за определенное оборудование, в том числе – инструменты, на конкретного сотрудника компании. Документом-основанием при этом является приказ, изданный по компании.

Другая ситуация – сдача оборудования на ремонт и получение его после ремонта. Этот вариант предусматривает оформление акта приемки до ремонта и после него.

Виды оборудования

Для наибольшей наглядности представим классификацию оборудования в форме таблицы:

  • витрины,
  • прилавки,
  • стеллажи под товар,
  • стойки, в том числе – полиграфические,
  • стенды,
  • складские стеллажи,
  • торговые павильоны (небольшие торговые помещения),
  • холодильное электрооборудование,
  • манекенный инвентарь,
  • кассовые аппараты,
  • компьютерная техника,
  • оргтехника
  • терапевтическое,
  • хирургическое,
  • реанимационное,
  • диагностическое,
  • транспортировочное,
  • реабилитационное
  • холодильники,
  • морозильные камеры,
  • витрины-холодильники,
  • ледогенераторы
  • составная часть топливной системы автотранспорта,
  • составляющая отопительной системы объектов недвижимости

Основные положения

Стороны какой-либо сделки с оборудованием, заключающие договор – это субъекты. А предмет договора – объект сделки. В документе фиксируются условия, при выполнении которых право пользования объектом переходит от одной стороны к другой.

На основании договора утверждается акт приемки-передачи оборудования. Стоит отметить, что при лизинге имущества (аренде с правом выкупа), акт его передачи является трехсторонним. Его подписывают продавец, лизингодатель и лизингополучатель.

Типовой образец акта приемки оборудования можно посмотреть и бесплатно скачать здесь. В приведенном шаблоне наглядно представлены позиции, которые должны присутствовать в данном документе. Далее рассмотрим, как должен быть оформлен акт.

Что должно быть указано

Документ, фиксирующий передачу оборудования, имеет свои особенности. В акте непременно должны быть указаны следующие моменты:

  • наименование документа;
  • реквизиты акта приемки:
  • порядковый номер,
  • число и место подписания;
  • реквизиты документа-основания:
  • наименование,
  • номер,
  • дата и место оформления;
  • информация о субъектах сделки:
  • наименование сторон,
  • реквизиты субъектов (или паспортные данные и адрес регистрации, если в сделке участвуют физические лица);
  • список передаваемого оборудования. Данный пункт может содержать подробное описание оборудования, его техническое состояние, уровень износа (если оборудование уже было в эксплуатации);
  • выводы о проведенном осмотре оборудования принимающей стороной;
  • период пользования имуществом, если договор подразумевает его временное использование;
  • подписи доверенных лиц от сдающей и принимающей стороны;
  • дата подписания.

Форма

По желанию сторон акт может быть оформлен в произвольной форме (отпечатан на компьютере в Word) или с использованием унифицированных бланков.

Стандартные типовые формы акта приемки:

  • ОС-14 – используется при приемке производственного оборудования, которое будет вноситься в основной фонд;
  • ОС-15 – применяется при приеме демонтированного оборудования, требующего дополнительного монтажа. Данная ситуация предполагает составление 2 актов:
  • до монтажа,
  • после монтажа, при приеме уже смонтированного оборудования;
  • ОС-16 – используется при необходимости зафиксировать претензии к техническому состоянию имущества или же к его другим параметрам. Подобный случай предусматривает создание специальной комиссии по приемке.

Что такое акт приемки-передачи, смотрите ответ бухгалтера в следующем видео:

Акт приёма-передачи оборудования

Необходимость оформления акта по приему-передаче оборудования возникает тогда, когда производится передача оборудования от одного юридического лица другому: при купле-продаже, вводе его в эксплуатацию, аренде и т.д. Акт является неотъемлемой частью другого основного документа, чаще всего, договора.

Иногда для подтверждения передачи оборудования приглашается третья сторона или какое-либо уполномоченное лицо, чья подпись на документе будет свидетельствовать о передаче оборудования в надлежащем качестве и количестве.

Правила составления акта

Организации могут оформлять акт приёма-передачи оборудования в свободной форме или же по специально созданному внутри предприятия шаблону, главное, чтобы он содержал в себе подробные данные о каждой из сторон, которые должны в точности совпадать с теми, что указаны в договоре или контракте. Это необходимо, чтобы не случилось распространенной ситуации, когда из-за одной неправильной буквы (е вместо ё) или ошибки может получиться так, что «заключили договор на передачу с одной фирмой, а приняли у другой».

Данный акт должен включать список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости. Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии) и пр., то есть все те параметры, которые были зафиксированы при предварительном осмотре оборудования.

Если уровень оборудования требует присутствия при приеме-передаче узкопрофильного специалиста, то его подпись также должна содержаться в документе и подтверждать качество передаваемой техники.

Перечень оборудования может быть включен в основной документ или же оформлен отдельным приложением к акту. Акт обязательно должен быть заверен руководством предприятий, между которыми состоялся факт передачи.

Оформлять документ можно как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.

Акт должен быть обязательно составлен в двух экземплярах, а при участии в процедуре передачи третьих лиц количество копий должно быть равнозначным количеству участников процедуры передачи.

Каждый экземпляр нужно заверить оригинальными подписями. К документу при необходимости может быть приложена специальная техническая документация (сведения о ней нужно указать в акте).

Варианты приема-передачи оборудования

В зависимости от сложности передаваемого оборудования, этот процесс может проходить как в простой форме, так и в несколько этапов. Некоторые типы оборудования требуют предварительных испытаний и проверок, каждая из которых должна быть заверена соответствующим актом. Если передаточная документация оформляется должным образом, то она может служить основанием для снятия, либо введения данного оборудования в качестве основных средств организации в ее бухгалтерском учете.

Инструкция по написанию акта приёма-передачи оборудования

  • В первой части документа пишут его название, а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц (прописью), год.
  • Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего оборудование с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, либо Генеральный директор) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
  • Далее в документ вносятся те же самые сведения о принимающей стороне.

  • Тело акта приёма-передачи оборудования включает в себя пункты, касающиеся непосредственно того, ради чего он оформляется. Здесь надо зафиксировать факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор» и дату составления).
  • Затем нужно включить пункт о состоянии передаваемого оборудования.

    Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном акте, который оформляется как приложение к данному документу).

  • Далее следует удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемого оборудования не имеет.
  • В следующий пункт необходимо включить стоимость оборудования (цифрами и прописью), а также сведения об НДС.
  • Предпоследний пункт должен содержать информацию об ответственности сторон, а в завершение указывается количество экземпляров акта.
  • Подписи сторон

    Акт должен быть заверен подписями представителей организаций или же уполномоченных лиц. Документ можно заверить печатями, но не обязательно (с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер).

    Оставить комментарий

    avatar
      Подписаться  
    Уведомление о