Ип и кассовый аппарат в 2019 году



Содержание страницы

Кассовый аппарат для ИП и ООО в 2018 году

Контрольно-кассовая машина (ККМ) – это специализированное устройство, предназначенное для регистрации факта покупки товара и распечатки чека.

В Российской Федерации ККМ также являются инструментом контроля со стороны налоговых органов за наличным денежным оборотом, а также полным и своевременным оприходованием выручки налогоплательщиками.

Какие ККМ используются в настоящее время

До вступления в силу новой редакции закона № 54-ФЗ по всей территории России применялась ККТ, оснащенная ЭКЛЗ – защищенным автономным устройством, предназначенным для хранения сведений о проведенных кассовых операциях и представления отчетов сотрудникам ИФНС.

С 01.07.2017 хозяйствующие субъекты, обязанные по нормам законодательства выдавать кассовый чек покупателю, должны применять новую технику – онлайн-кассы, которые оснащены фискальным накопителем (современным устройством, пришедшим на смену ЭКЛЗ) и производят передачу данных о совершенной продаже товара в ИФНС через интернет в онлайн-режиме.

При этом необходимо заключать договор со специализированной организацией – оператором фискальных данных (ОФД), который будет обеспечивать бесперебойный процесс передачи зашифрованной информации от налогоплательщика в ИФНС.

На текущий момент старая ККТ с ЭКЛЗ практически выведены из употребления. С 01.02.2017 зарегистрировать такой аппарат в инспекции невозможно, а те устройства, которые еще не сняты с учета самим налогоплательщиком, снимаются с регистрации инспекторами в одностороннем порядке.

Тем не менее, в целях экономии средств допускается модернизация имеющегося устаревшего оборудования. Таким образом, если старый аппарат технически возможно оснастить фискальным накопителем и подключить к интернету, приобретать новое устройство не обязательно. Предварительно старую ККМ требуется снять с регистрации в ИФНС, а потом вновь поставить на учет после проведения модернизации.

Кто имеет право не применять ККМ

Некоторые организации и ИП имеют законное право не применять ККТ вообще. Такая льгота предусмотрена для субъектов, ведущих деятельность в труднодоступных местностях, а также занимающихся определенными видами деятельности, перечисленными в ст. 2 № 54-ФЗ.

К ним относятся:

  1. Кредитные организации, принимающие наличные через автоматические терминалы;
  2. Юрлица и ИП, оказывающие мелкие бытовые услуги гражданам или продающие населению некоторые виды товаров (газеты, сезонные дары природы, квас, мороженое и пр.);
  3. Аптеки при фельдшерских пунктах;
  4. ИП, сдающие в аренду личную недвижимость и т. д.

Кто обязан перейти на онлайн-кассы с 01.07.2018

Организации и ИП, применяющие ЕНВД и ПСН, имеющие наемных работников и работающие в сферах розничной торговли и общепита, обязаны перейти на онлайн-кассы с 01.07.2018.

Обратите внимание: даже если ИП-работодатель оказывает услуги общепита населению и выдает клиенту БСО, дата перехода на применение онлайн-касс – 01.07.2018. Решающее значение в данной ситуации имеет наличие наемных сотрудников и вид деятельности, а не использование бланков строгой отчетности.

Также зарегистрировать онлайн-ККТ до указанного срока обязаны субъекты, продающие товары через интернет и принимающие от физлиц безналичную оплату напрямую на расчетный счет.

Кто может перейти на онлайн-кассы с 01.07.2019

Ряду юрлиц и ИП государство предоставило отсрочку перехода на онлайн-кассы до 01.07.2019.

Такая льгота предусмотрена для:

  • юрлиц и ИП на вмененке (а также ИП на ПСН), имеющих наемный персонал, применяющих БСО или выдающих по требованию покупателя документ, подтверждающий оплату. Кроме розницы и общепита!
  • ИП на ЕНВД и ПСН без работников, в том числе торгующие в розницу (включая реализацию товаров через торговые автоматы) или оказывающие услуги общепита.

При этом если предприниматель-одиночка заключит хотя бы один договор с наемным работником после 01.07.2018, он обязан перейти на применение онлайн-касс в течение 30 календарных дней со дня заключения договора.

В «режиме переходного периода» (до 01.07.2018 или до 01.07.2019) вышеуказанные субъекты могут работать по следующим схемам:

1) Не применять кассовую технику и ее аналоги вообще. При этом:

  • юрлица (ИП), оказывающие услуги населению, должны заполнять типографские БСО от руки и вести учет таких бланков в установленном порядке;
  • вмененщики и ИП на патенте должны выдавать по требованию покупателя документ, подтверждающий оплату.

2) В ограниченном режиме использовать старую кассовую технику.

Субъекты на ЕНВД и ИП на патенте могут использовать устаревшие ККМ, снятые с учета в ИФНС, в качестве печатающей машины.

Документ, выдаваемый по требованию покупателя, распечатанный на старой ККТ, должен содержать основные реквизиты (п. 2.1 ст. 2 № 54-ФЗ в ред., действовавшей до вступления в силу № 290-ФЗ) и подпись лица, который его выдал (письмо ФНС от 01.12.2016 № ЕД-4-20/22910@).

При этом называть его кассовым чеком некорректно, по сути, он приравнивается товарному чеку (квитанции или иному документу, подтверждающему оплату товара клиентом), следовательно, нужно изменить наименование документа (в таком случае может потребоваться небольшая техническая доработка оборудования).

Вести какую-либо сопроводительную документацию при использовании снятого с учета аппарата ККМ не требуется.

3) Перейти на применение онлайн-касс досрочно в добровольном порядке.

4) Использовать другую специализированную технику, не требующую подключения к интернету.

К таким устройствам можно отнести:

  • чекопечатающие машинки (ЧПМ);
  • автоматизированные системы (АС), печатающие БСО (для юрлиц и ИП, оказывающих услуги населению).

При этом вышеперечисленные устройства не относятся к категории ККТ и не подлежат занесению в специальный реестр кассовой техники, утверждаемый ФНС.

Как купить онлайн-кассу

Приобрести новую кассу можно у предприятий, работающих в данном секторе рынка (как правило, это те же поставщики и производители, которые продавали, производили и обслуживали старые ККМ).

Цена готового устройства колеблется в широком диапазоне в зависимости от функционала оборудования и может составлять от 14 до 60 тыс. руб.

Главное, чтобы выбранный аппарат был зарегистрирован в госреестре ККТ, публикуемом на сайте налоговой службы.

Как получить налоговый вычет при покупке онлайн кассы

Согласно закону от 27.11.2017 № 349-ФЗ предприниматели на ЕНВД и ПСН имеют право уменьшить сумму налога к уплате на затраты по приобретению онлайн-кассы, включенной в Реестр ККТ.

В состав затрат включается:

  • покупка кассового аппарата и ФН, программного обеспечения;
  • выполнение сопутствующих работ и услуг (установка, настройка и пр.).

Максимальный налоговый вычет составляет 18 000 руб. на один аппарат. Главное условие – техника должна быть поставлена на учет в ИФНС в установленные сроки.

Налогоплательщики, обязанные установить ККТ до 01.07.2018, могут воспользоваться налоговым вычетом на протяжении 2018 года, но не раньше того налогового периода, в котором техника была зарегистрирована в инспекции.

Например: если ИП на вмененном режиме поставил ККТ на учет 10.04.2018 (до уплаты ЕНВД за 1 кв. 2018), воспользоваться вычетом он сможет только во 2-4 кв. 2018.

ИП, которые должны перейти на онлайн-кассы с 01.07.2019, имеют право уменьшать налог к уплате на протяжении как 2018, так и 2019 года, начиная с того периода, когда ККТ была поставлена на учет.

Если предприниматель на ПСН имеет несколько патентов, а сумма затрат на покупку ККТ превысила стоимость одного из них, ИП имеет право уменьшить налог по другому патенту на сумму превышения. Но только при условии, что в деятельности по этому патенту также применяется ККМ.

Если сумма налога, подлежащая уменьшению на размер вычета, была полностью уплачена до регистрации ККТ, то зачет (возврат) излишне уплаченного налога производится на основании письменного заявления налогоплательщика в порядке, установленном ст. 78 НК РФ.

Например: ИП на ПСН зарегистрировал ККТ в марте 2019. На этот момент у предпринимателя полностью оплачен годовой патент на 2019 год. Часть переплаты по налогу в размере расходов по приобретению ККТ можно вернуть или зачесть в счет будущих налоговых платежей.

Чтобы получить вычет на приобретенную технику:

  • ИП на ЕНВД должны подать декларацию по итогам квартала, в котором была зарегистрирована ККТ, отразив в ней расходы на приобретение устройства;
  • ИП на ПСН нужно обратиться в ИФНС с соответствующим уведомлением.

Бланк уведомления для ИП на ПСН приведен в письме ФНС России от 04.04.2018 № СД-4-3/6343@ (скачать образец).

Поскольку вышеуказанное письмо носит рекомендованный характер, предприниматель может уведомить налоговые органы в произвольной форме, главное, указать в самостоятельно подготовленном документе следующие необходимые сведения:

  1. ФИО и ИНН предпринимателя;
  2. реквизиты патента, в отношении которого уменьшается сумма налога;
  3. сведения о регистрационных номерах и моделях устройств;
  4. суммы расходов на их приобретение.

К уведомлению также потребуется приложить первичную документацию, подтверждающую произведенные расходы.

Чекопечатающая машинка (ЧПМ)

Основная функция ЧПМ – фиксировать суммы полученной наличной выручки и контролировать добросовестное исполнение своих обязанностей сотрудниками, проводящими наличные расчеты с клиентами.

Несмотря на внешнее сходство, ЧПМ отличается от кассового аппарата:

  • не имеет фискального накопителя или блока ЭКЛЗ;
  • не требует постановки на учет в инспекции;
  • не подключается к интернету и, как следствие, не требует заключения договора с ОФД.

Но, тем не менее, использование такого аппарата значительно облегчает коммерсантам ведение учета доходов и повышает уровень доверия клиента, поскольку печатает полноценный документ, содержащий все основные реквизиты.

Более того, такие устройства, кроме подготовки итоговых отчетов по окончании рабочей смены, как правило, умеют выгружать данные непосредственно в бухгалтерское программное обеспечение, что также упрощает администрирование бизнеса.

Автоматизированная система для БСО

Автоматизированные системы используются для печати бланков строгой отчетности и по функционалу аналогичны ЧПМ.

Такие аппараты предназначены для работы в сфере услуг, оказываемых гражданам.

Регистрировать АС в ИФНС также не нужно. Главное требование – наличие накопителя памяти, защищенного от постороннего доступа, который должен сохранять данные на протяжении 5 лет. При этом налогоплательщик должен иметь возможность в любой момент предоставить хранимые в памяти АС сведения по запросу контролирующих органов.

Последней редакцией закона № 54-ФЗ предусмотрено использование онлайн-АС для БСО. Возможно, к моменту окончательного перехода на кассовое оборудование нового поколения на рынке появятся новые модели АС, предназначенные для передачи БСО через интернет, а также будет разработана процедура модернизации для существующих автоматизированных систем.

Кассовый аппарат для ИП и ООО в 2018 году

Федеральный закон от 22.05.2003 г. № 54 — ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» регулирует использование кассового аппарата в предпринимательской деятельности.

В 2016 году был принят 290 Федеральный закон, который определил новые правила для использования кассовых аппаратов. Основное изменение — это формат собственно самого кассового аппарата. Начался переход на использование в расчетах так называемых онлайн-касс. Уже с 2017 года кассовые аппараты для ИП начали регистрироваться и использоваться в соответствии с этими правилами в онлайн-режиме. Впрочем, здесь по-прежнему остаются некоторые исключения.

В соответствии с данным законом, ИП и ООО обязаны применять ККТ ( контрольно-кассовую технику) при осуществлении расчетов наличными деньгами или при приеме банковских карт. Однако кассовый аппарат для ИП и ООО обязателен не во всех случаях.

В нашей сегодняшней публикации мы выясним, нужен ли кассовый аппарат для ИП в 2018 году, какие требования предъявляются к этой технике, где ее купить и как зарегистрировать, может ли ООО работать без кассового аппарата.

Кто может не применять ККТ в 2018 году?

Нужно отметить, что в некоторых ситуациях организации и индивидуальные предприниматели вправе не использовать кассовый аппарат. ИП и организации, которые применяют ЕНВД и ИП, применяющие ПСН, могут не использовать ККТ до 1 июля 2019 года, за исключением применения определенных видов деятельности.

При этом покупатель имеет право потребовать документ, который подтверждает прием денежных средств (например, квитанция или чек). Документ должен обязательно содержать такие данные:

Напомним, Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 г. № 359 регулируется порядок оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения БСО. Детальнее про БСО для ООО можно прочитать здесь.

Кассовый аппарат для ООО в 2018 году (организаций) и ИП не обязателен при осуществлении некоторых видов деятельности. Подробности смотрите в таблице ниже.

Виды деятельности, при которых можно не применять кассовый аппарат

Продажа газет и журналов, сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках (при условии, если доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 % и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом местной власти). Учет торговой выручки от продажи газет и журналов и от продажи сопутствующих товаров необходимо вести раздельно.

Торговля на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах (и других территориях, которые отведены для осуществления торговли), за исключением находящихся в этих местах магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других торговых мест, открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами.

Разносная мелкорозничная торговля продовольственными и непродовольственными товарами, кроме технически сложных товаров и продовольственных товаров, которые требуют определенных условий хранения и продажи с ручных тележек, корзин и лотков, в том числе — защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полиэтиленовой пленкой, парусиной, брезентом.

Торговля из цистерн: пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами.

Продажа в пассажирских вагонах поездов чайной продукции в ассортименте, который утвержден федеральным органом исполнительной власти в области железнодорожного транспорта.

Продажа проездных билетов и талонов для проезда в городском общественном транспорте.

Продажа ценных бумаг и лотерейных билетов.

Обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, которые реализуют основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий (детские сады, школы).

Прием от населения стеклопосуды и утильсырья (кроме металлолома).

Торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив.

Продажа предметов религиозного культа, религиозной литературы и оказание услуг по проведению религиозных обрядов (церемоний).

Продажа по номинальной стоимости государственных знаков почтовой оплаты (почтовых марок и иных знаков, наносимых на почтовые отправления), которые подтверждают оплату услуг почтовой связи (организации и ИП, находящиеся в отдаленных или труднодоступных местах (кроме городов, районных центров, поселков городского типа, указанных в перечне, который утвержден органом государственной власти субъекта РФ).

Аптечные организации, которые находятся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах и обособленные подразделения медицинских организаций, имеющих лицензию на фармацевтическую деятельность, расположенных в сельских населенных пунктах, в которых аптечные организации отсутствуют.

14. Организации и ИП, ведущие наличные расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях (кроме городов, райцентров, поселков городского типа), если эти населенные пункты указаны в перечне, утвержденном региональными органами власти.

Кассовый аппарат и режимы налогообложения

В таблице ниже описаны условия применения кассового аппарата для ИП и организаций в 2018 году на разных режимах налогообложения.

Общая система налогообложения (ОСН)

Если оказываются услуги населению – можно выдавать бланки строгой отчетности (БСО).

Упрощенная система налогообложения (УСН)

Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН)

Единый налог на вмененный доход (ЕНВД)

Не обязательно применять.

По требованию клиента необходимо выдать товарный чек (квитанцию).

Если оказываются услуги населению – можно выдавать бланки строгой отчетности (БСО).

Патентная система налогообложения (ПСН)

Какие требования предъявляются к кассовому аппарату?

Перед постановкой кассового аппарата на учет в ФНС, следует иметь в виду, что в деятельности ИП и ООО допускается использование только тех моделей ККТ, которые содержатся в государственном реестре.

Для того чтобы узнать, находится ли данная модель кассового аппарата в государственном реестре, необходимо или просмотреть реестр, или посмотреть на корпусе ККМ наличие голографической наклейки («Государственный реестр»). Проверить наличие в реестре ККТ можно по ссылке https://www.nalog.ru/rn77/service/check_kkt/

Чтобы модель кассового аппарата была включена в перечень госреестра, она должна отвечать ряду требований (положениях Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 03.07.2016) ст.4)):

  • иметь корпус;
  • иметь заводской номер, нанесенный на корпус;
  • иметь внутри корпуса часы реального времени, а также устройство для печати фискальных документов. При этом в контрольно-кассовой технике, применяемой в составе автоматического устройства для расчетов, устройство для печати фискальных документов может находиться вне корпуса контрольно-кассовой техники в пределах корпуса автоматического устройства для расчетов, а при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в сети «Интернет» устройство для печати фискальных документов может отсутствовать или находиться вне корпуса контрольно-кассовой техники в пределах корпуса автоматического устройства для расчетов;
  • осуществлять проверку контрольного числа регистрационного номера контрольно-кассовой техники, обеспечивающего проверку корректности ввода пользователем регистрационного номера в контрольно-кассовую технику;
  • обеспечивать в момент расчета прием информации о сумме расчета от устройства, указанного в абзаце втором пункта 1 статьи 2 настоящего Федерального закона;
  • обеспечивать возможность установки фискального накопителя внутри корпуса и при применении контрольно-кассовой техники содержать фискальный накопитель внутри корпуса;
  • передавать фискальные данные в фискальный накопитель, установленный внутри корпуса;
  • обеспечивать формирование фискальных документов в электронной форме;
  • исключать возможность формирования (печати) кассового чека (бланка строгой отчетности), кассового чека коррекции (бланка строгой отчетности коррекции), содержащих сведения более чем об одном признаке расчета;
  • обеспечивать возможность передачи фискальных документов, сформированных с использованием любого фискального накопителя, включенного в реестр фискальных накопителей, любому оператору фискальных данных сразу после записи фискальных данных в фискальный накопитель, в том числе возможность такой передачи в зашифрованном виде, а также возможность повторной передачи непереданных фискальных документов (по которым не было получено подтверждения оператора);
  • обеспечивать печать фискальных документов, за исключением случая осуществления расчетов с использованием электронных средств платежа в сети «Интернет»;
  • обеспечивать возможность печати на кассовом чеке (бланке строгой отчетности) двухмерного штрихового кода (QR-код размером не менее 20 x 20 мм), содержащего в кодированном виде реквизиты проверки кассового чека или бланка строгой отчетности (дата и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа) в отдельной выделенной области кассового чека или бланка строгой отчетности;
  • принимать от технических средств оператора фискальных данных подтверждение оператора, в том числе в зашифрованном виде;
  • информировать пользователя об отсутствии подтверждения оператора переданного фискального документа в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных, а также о неисправностях в работе контрольно-кассовой техники;
  • обеспечивать для проверяющего лица налогового органа возможность печати фискального документа «отчет о текущем состоянии расчетов» в любое время (за исключением контрольно-кассовой техники, применяемой при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в сети «Интернет», в которой устройство для печати фискальных документов отсутствует);
  • обеспечивать возможность поиска любого фискального документа, записанного в фискальный накопитель, установленный внутри корпуса контрольно-кассовой техники, по его номеру и его печать на бумажном носителе (за исключением контрольно-кассовой техники, применяемой при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в сети «Интернет», в которой устройство для печати фискальных документов отсутствует) и (или) передачу в электронной форме;
  • исполнять протоколы информационного обмена, указанные в пункте 6 статьи 4.3 настоящего Федерального закона.

Где купить кассовый аппарат для ИП или организации?

Кассовый аппарат можно купить в специализированных компаниях, которые утверждены Государственной экспертной комиссией по ККМ. Такие организации занимаются не только реализацией кассовых аппаратов, но и их обслуживанием и ремонтом.

Компании, занимающиеся продажей ККТ, обычно иметь сеть центров технического обслуживания и продавцов. Как правило, стоимость кассового аппарата — от 8 000 до 25 000 рублей.

Регистрация кассового аппарата для ИП и ООО

Приобретенный кассовый аппарат необходимо поставить на учет в налоговом органе. Регистрацию онлайн-кассы можно осуществлять без посещения налоговой инспекции через Личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС России или Личный кабинет выбранного оператора фискальных данных (далее — ОФД).

Для этого налогоплательщику необходим сертификат ключа усиленной квалифицированной электронной подписи. До того как вы будете регистрировать ККТ в налоговом органе, необходимо заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). ОФД-юридическое лицо, созданное в соответствии с законодательством РФ, и находящееся на ее территории, которое получило от ФНС России разрешение на обработку фискальных данных.

ОФД берет на себя обязанности по обработке фискальных данных, включая получение информации, проверку ее достоверности, запись, систематизацию, накопление, хранение в некорректируемом виде, извлечение, использование, передачу в адрес налоговых органов в виде фискальных документов, предоставление налоговым органам таких данных и доступа к ним, а также обеспечение конфиденциальности данных, предоставленных компанией.

Как перерегистрировать кассовый аппарат?

Необходимость в перерегистрации ККТ может возникнуть, если необходимо:

  • изменить сведения, внесенные в журнал учета и карточку регистрации ККТ (например, при смене адреса установки ККТ – при перемещении ККТ из одного магазина в другой);
  • заменить фискальный накопитель.

При перерегистрации кассового аппарата в налоговой службе нужно предоставить:

  • отчет об изменении параметров регистрации ККТ;
  • отчет о закрытии фискального накопителя.

Как снять с учета кассовый аппарат?

Для того чтобы снять с учета кассовый аппарат для ООО или ИП, следует обратиться в ФНС (в которой он состоит на учете) и предоставить такие документы:

  • заявление о снятии с учета ККТ;
  • отчет о закрытии фискального накопителя (п. 8 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Фактом, подтверждающим снятие с регистрации ККТ, является формирование карточки о снятии ККТ с регистрационного учета. Такая карточка формируется налоговым органом и выдается (направляется) в течение 5 рабочих дней с даты подачи заявления (п. 7 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

В карточке налоговая инспекция, согласно п. 9 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ, должна указать:

  • полное наименование организации или Ф.И.О. (при наличии) индивидуального предпринимателя;
  • ИНН налогоплательщика;
  • наименование модели ККТ;
  • заводской номер экземпляра ККТ;
  • дату снятия ККТ с регистрационного учета.

Получить карточку от ИФНС возможно тремя способами:

  • через кабинет ККТ;
  • через оператора фискальных данных;
  • лично посетив ИФНС.

Оформление документов и кассовая дисциплина

Применение кассового аппарата предполагает оформление ряда документов. Требования к формированию и обработке которых отражено в Приказе ФСН N ММВ-7-20/229 от 21.03.2017:

  • Отчета о регистрации – дополнительные реквизиты детально отражены в таблице 7 Приказа № ММВ-7-20/229;
  • Отчета, отражающего изменения данных о регистрации, – таблица 7 и таблица 8;
  • Отчета, открывающего смену, – фактически аналога отчет-Х – таблица 17;
  • Кассового чека или бланков строй отчетности – таблица 19;
  • Корректирующих чеков или БСО – таблица 30;
  • Отчета, закрывающего смену, – аналога отчета-Z – таблица 32;
  • Отчета, который формируется при закрытии ФН – таблица 33;
  • Отчет, подтверждающий текущие расчеты, – таблица 18;
  • Отчет подтверждения оператора – таблица 34.

Поэтапные изменения в сфере онлайн-касс

С 15 июля 2016 года вступил в силу новый закон о кассовых аппаратах с 2017 года ФЗ №290, существенно изменивший требования к ККТ. Порядок перехода на кассовые аппарата нового образца следующий:

С 01.02.2017 прекращается регистрация кассовых аппаратов без возможностей фискальных регистраторов для передачи данных в ИФНС.

С 01.07.2017 все кассовые аппараты старого образца, зарегистрированные до 01.02.2017 года должны быть перерегистрированы в ИФНС. Все налогоплательщики, кроме тех, кто применяет ЕНВД, ПСН или выдает БСО (при оказании услуг), обязаны обеспечить передачу фискальных данных кассовых аппаратов в онлайн-режиме в ИФНС.

С 1.07.2018 для предпринимателей, работающих на ПСН и ЕНВД в сфере розничной торговли и общепита, имеющих наемных работников, возникает обязанность по регистрации и осуществлению расчетов с помощью онлайн-касс.

С 01.07.2019 года налогоплательщики применяющие ЕНВД, ПСН, а также те, кто оказывал услуги населению и оформлял БСО, обязаны начать применять онлайн-кассы.

Есть ли плюсы у онлайн-касс?

Появление онлайн-касс наделало немало шума и вызвало много недовольства. Очевидно, что это дополнительная нагрузка на бизнес. Чтобы сгладить ситуацию, чиновники несколько улучшили положение предпринимателей, которым необходимо устанавливать онлайн-кассы.

Преимущества онлайн-касс перед кассами старого поколения состоят в следующем:

  • осуществлять регистрацию кассового аппарата возможно без личного посещения предпринимателем ФНС;
  • правительство обещает сокращения налоговых проверок для тех, кто применяет кассы нового образца;
  • обязательное техническое обслуживание ККТ и замена ЭКЛЗ будут отменены;
  • расходы, связанные с покупкой новых кассовых аппаратов будут частично возмещены. Представители малого бизнеса смогут получить налоговый вычет за каждую онлайн-кассу (в размере 18 000 рублей).
  • появилась возможность при денежных расчетах с клиентами использовать свои собственные электронные устройства — планшеты, смартфоны и прочее.

Штрафы за нарушения применения ККТ

Контроль за использованием кассовых аппаратов осуществляют работники ФНС. В соответствии со статьей 14.5 КОАП РФ, за отсутствие, нарушение правил регистрации и использования ККТ, предусмотрены такие штрафы:

1. ИП (или руководитель организации) — от 3 000 до 4 000 рублей.
2. Юридические лица — от 30 000 до 40 000 рублей.
3. Продавец или кассир — от 1 500 до 2 000 рублей.

Если у вас остались вопросы о том, нужен ли кассовый аппарат для ИП в 2018 году, как его зарегистрировать, или любые иные вопросы по теме, вы можете задать их в комментариях. Мы постараемся оперативно ответить.

Обязателен ли кассовый аппарат для ИП в 2019 году

Кассовый аппарат (официальное название – контрольно-кассовая машина, ККМ) – инструмент, с помощью которого надзирательные и контрольные органы государства отслеживают оборот наличных денег, полученных в результате хозяйственной деятельности субъектов экономики. В основном он применяется при розничной торговле товарами и услугами. Вторая роль ККМ – упорядоченный контроль над учетом товарных ценностей и розничных продаж.

Механизм действия контрольно-кассовой машины прост: внутрь механизма помещается кассовая лента, на которой при получении денежных средств пробивается соответствующая информация. Аппараты обычно имеют дисплей, на котором отражается текущее состояние. Они бывают двух видов – фискальные и нефискальные. Отличие фискальных машин состоит в том, что они имеют внутреннюю нестираемую память, в которую записываются все проведенные операции.

Законодательная основа использования

В Российской Федерации регистрация и использование ККМ утверждено законодательно и регулируется Федеральным Законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

Закон детально регламентирует сферу применения ККМ, процесс регистрации, требования к технике и обязанности субъектов, использующих аппараты. Особое внимание Закон уделяет учету безналичных операций с помощью пластиковых карт, проводимых через кассовую машину. Также Законом регулируются особые условия реализации торговли с помощью ККМ в городе Севастополь и Республике Крым.

Обязательно ли?

ФНС России рекомендует использовать кассовые аппараты для любых видов деятельности, т.к. это облегчает учет и составление отчетности, а также обработку данных в государственных регулирующих органах.

Существует четыре исключения, при которых возможна экономическая (предпринимательская) деятельность ИП без использования контрольно-кассовых машин.

Во-первых, это индивидуальные предприниматели, к которым применяется форма налогообложения с использованием Единого вмененного налога на доходы (ЕНВД), в народе называемой «вменёнкой». В этом случае использование ККМ не обязательно. В основном предприятия с ЕНВД могут заниматься оказанием услуг населению и другим экономическим субъектам.

Использование аппаратов при условии, что предприятие использует ЕНВД, распространяется на следующие виды деятельности:

  • услуги бытового характера и оказание ветеринарной помощи;
  • торговля в розницу;
  • предоставление торговых площадей и участков земли в аренду;
  • автомобильные транспортные перевозки;
  • услуги по обслуживанию автомобильного транспорта: мойка, диагностика, ремонт, хранение;
  • организация коммерческих пунктов общественного питания;
  • сдача квартир внаем и гостиничное дело;
  • предоставление площадей для размещения рекламы на уличных носителях (билборды, растяжки, штендеры и т. п.) и на общественном транспорте.

Во-вторых, если индивидуальный предприниматель использует при совершении сделок с наличностью бланки строгой отчетности (БСО). БСО имеет строго регламентированный законодательством вид, на нем обязательно должны быть проставлены реквизиты организации и оттиск печати ИП. Бланк имеет две части, обе заполняются при передаче наличности от клиента, одну из частей покупатель товара или услуги получает на руки вместо кассового чека. Следует отметить, что использование БСО обязательно и при хозяйственной деятельности ИП, являющихся плательщиками ЕНВД.

В-третьих, существуют некоторые виды деятельности, применение ККМ при которых затруднительно или абсурдно. Не подразумевается использование аппаратов при следующих условиях:

  • торговля на фондовом рынке и купля/продажа ценных бумаг;
  • продажа мороженого на улице, прохладительных напитков из цистерн, товаров с тележек и лотков, бахчевых культур на развалах уличной торговли;
  • реализация лотерейных билетов, билетов на проезд в общественном транспорте, торговля почтовыми марками по стоимости, равной номиналу;
  • торговля на продовольственных рынках, базарах и ярмарках;
  • продажа газетной и журнальной продукции в специализированных киосках, если доля вышеназванного товара составляет более 50% от всей выручки.

В-четвертых, вести торговлю или другую работу без ККМ могут индивидуальные предприниматели, которые расположены на отдаленных или труднодоступных территориях, выезд к которым сотрудников ФНС затруднителен. К таковым относятся, например, зимовья, метеорические и геофизические станции, нефтяные вышки, постоянные станции на удаленных материках (Антарктида), суда дальнего плавания, воздушный транспорт.

На сегодняшний день одним из самых актуальных вопросов по использованию кассовых аппаратов является интернет торговля, которая не является розничной торговлей как таковой. В законодательстве нет четкого ответа, нужно ли использовать ККМ при продажах через интернет-магазины. Однако такого вида торговля не попадает под выше оговоренные исключения, поэтому считается, что использовать аппарат при реализации товаров и услуг через интернет необходимо.

Если у ИП нет возможности и финансовых средств обеспечить каждого курьера доставки кассовой машиной, кассовые чеки должны пробиваться при выдаче товара на доставку, при условии, что поступление наличных в кассу по чеку произойдет в день пробития чека.

Введение кассового аппарата для ИП на ЕНВД и ПСН в несколько этапов. С 1 июля 2018 — если есть наемные работники в сфере торговли и общепита, с 1 июля 2019 — если нет наемных работник в данных сферах. С 31 марта 2017 года продавцы пива и другого алкоголя обязаны применять кассовые аппараты на общих основаниях (режим налогообложения значения не имеет), в том числе и в сфере общепита.

Как его зарегистрировать

В настоящее время регистрацией аппаратов занимаются уполномоченные юридические лица, реализующие и обслуживающие ККМ. Они называются центрами технического обслуживания.

Регистрация кассовой машины предпринимателя производится по адресу регистрации самого ИП. Регистрацию проводят территориальные налоговые органы – районные и межрайонные инспекции.

Необходимо подготовить следующий пакет документов:

  • два экземпляра заявления на регистрацию;
  • журнал КМ-4: журнал кассира-операциониста;
  • журнал КМ-8: журнал вызовов специалистов по обслуживанию ККМ;
  • паспорт эталонной версии и технический паспорт ККМ;
  • свидетельство о собственности помещения, где устанавливается аппарат, либо договор аренды;
  • голографическая наклейка – объемная голограмма и отметка о сервисном обслуживании.

Налоговая служба обязательно требует подтвердить право владения аппаратом. Для этого требуется предоставить чек или иные документы, фиксирующие его приобретение.

Советы и рекомендации по использованию кассовых машин вы можете посмотреть на следующем видео:

Какой ККМ выбрать, его установка и дальнейшее обслуживание

Аппараты различаются по нескольким базовым параметрам: вес, наличие дополнительных функций, скорость печатания чека, возможность подключения дополнительных устройств (например, сканера штрих кодов, устройства считывания пластиковых карт, электронные весы), температурные и иные физические условия работы, энергонезависимость. Стоимость их колеблется от 3-4 тысяч рублей за простые модели до 20-30 тысяч за модели высшей категории.

Установка аппарата происходит после его регистрации и является сложным юридическим и техническим процессом. После подачи документов в налоговую через неделю начинается процесс фискализации ККМ, который проводит сотрудник ЦТО в присутствии специалиста налоговой службы. Аппарат пломбируется, устанавливаются реквизиты, проверяется работоспособность и производятся другие регламентированные действия технического характера.

Через несколько дней индивидуальному предпринимателю выдаются на руки документы о регистрации ККМ.

Затем производится установка ККМ непосредственно на точку реализации товаров или услуг. Подключается электропитание, настраивается интернет-соединение, подключаются вышеописанные дополнительные модули (периферия). Важно обеспечить бесперебойное поступление электропитания к аппарату, позаботиться об альтернативных источниках питания. При скачках напряжения ККМ может блокироваться, что приведет к остановке процесса торговли.

Другой, не менее важной и обязательной процедурой является техническое обслуживание кассовой машины. ТО делится на два вида с различной периодичностью:

  • каждые три месяца проводится внешний осмотр аппарата, устраняются загрязнения, убираются устаревшие наклейки и пломбы, тестируется работа и проверяется правильность оттиска реквизитов на кассовом чеке, отлаживается и обновляется программное обеспечение;
  • каждый год аппарат вскрывают и проверяют на предмет оригинальности всех блоков, исключая замену (подлог) некоторых элементов, проверяется подлинность и целостность программного обеспечения, ставится очередная годовая пломба сервисного обслуживания.

Если вас интересует, как оформить банкротство ИП, прочтите этот материал.

Каковы размеры страховых взносов для ИП — читайте в этой статье.

Порядок работы

Функционирование аппарата делится на циклы длиной в одни сутки. Ежедневно кассир-операционист получает ключи кассовой машины, чековые ленты. В начале дня пробивается тестовый «нулевой» чек, который подтверждает корректность работы аппарата. Корректируется дата, проводится визуальный осмотр.

В течение дня при оформлении покупки и получении денежных средств у покупателей кассир пробивает кассовые чеки по каждой операции. Все операции отражаются на кассовой ленте и записываются в память ККМ. Некорректно оформленные чеки должны своевременно актироваться.

По окончанию рабочего дня денежная выручка сдается уполномоченным лицам, заполняется журнал, снимается так называемый Z-отчет (итог торговых операций) и удаляется контрольно-кассовая лента.

Онлайн-кассы для ИП в 2019 году – лучшие модели кассовых аппаратов 2019 по 54-ФЗ для ИП по ЕНВД и УСН

Российское законодательство, регулирующее применение кассовой техники нового образца предпринимателями, было изменено. Теперь, до середины 2019 года, у некоторых бизнесменов есть отсрочка и возможность не использовать онлайн-кассы до указанного срока.

Рассмотрим, какие предприниматели станут исключением, а также приведем примеры лучших и надежных онлайн кассовых аппаратов для ИП в 2019 году.


Внимание!

Центр технического обслуживания «МЕТА» является официальным сервисным центром компании «Эвотор» и осуществляет гарантийный ремонт и обслуживание кассовых терминалов Эвотор.

Содержание статьи:

Нужна ли онлайн-касса для ИП на УСН, ЕНВД, Патенте и ОСНО в 2019 году – что нужно купить по 54-ФЗ?

Новый закон федерального уровня под номером 290 внес поправки в действующий ФЗ-№54. Согласно ему, были утверждены новые сроки, до которых бизнесмены могут не использовать в работе кассовое онлайн-оборудование.

Таким образом, до 1 июля 2019 года были освобождены от обязательного использования ККТ такие категории бизнесменов:

  1. ИПна ЕНВД. Это касается не только индивидуальных предпринимателей, но и юридических лиц. Но обязаны применять технику те лица, которые занимаются розничной торговлей или имеют деятельность в сфере общественного питания. Заменить кассовый чек они смогут бланками строгой отчетности.
  2. ИП на ПСН. То же самое и в этой категории — деятельность розницы и общепита не входит в список исключений.
  3. ИП на ПСН и ЕНВД. Это могут быть компании, в которых нет штатного персонала.
  4. ИП на «упрощенке», оказывающие услуги физическим лицам. К исключениям не относится сфера общественного питания.
  5. ИП, использующие вендинговые автоматы и машины.

Данные меры будут дополнением уже к имеющимся поправкам 2018-2017 годов.

Перечислим, кто еще из бизнесменов входит в список исключений:

  • Организации, оказывающие услуги по ремонту обуви.
  • «Частники», занимающиеся изготовлением ключей.
  • Торговцы продовольственных товаров с цистерн или тележек.
  • Те, кто реализует товар на ярмарках или розничных рынках.
  • Держатели газетных киосков.
  • Реализаторы мороженного, напитков на розлив.
  • Кредитные организации.
  • Предприятия общепита в образовательных учреждениях.
  • Кондукторы.
  • Деятельность которых связанна с ценными бумагами.
  • Торговцы сезонной продукции, например, фруктов/овощей.
  • Компании, действующие в труднодоступном месте.
  • Аптеки, расположенные в сельской местности на базе фельдшерского пункта.
  • Реализаторы товаров народного промысла.
  • Религиозные организации.
  • Граждане, которые сдают в аренду свою собственность.
  • Организации, проводящие только безналичный расчет.

Конечно же, вы можете не приобретать онлайн-кассу нового образца, если попали в вышеперечисленные списки. Однако, стоит понимать, что кассовое оборудование нацелено на упрощение работы персонала, полную автоматизацию кассовой зоны и увеличение прибыли, дохода.

Лучшие кассовые аппараты 2019 года для ИП — модели и цена

Мы подготовили подборку кассовой техники, которая очень востребована клиентами центра техобслуживания «Мета». Она поможет вам определить — какой именно кассовый аппарат необходим для вашего бизнеса.

Наименование техники

Отличительные особенности

Стоимость

— Представляет собой планшет с диагональю 7 дюймов.

— В комплектации: планшет, принтер чеков, встроенный wi-fi, gsm-модем.

— Может работать автономно.

— Встроена уникальная ОС и современное ПО.

— Возможность дополнительного подключения периферии через порты: USB 2.0, microUSB, RJ45, RJ11. Например, сканера штриховых кодов, клавиатуры, пин-пада, карт-ридера.

— Поддерживает беспроводные сети: GPRS, WCDMA, Ethernet, WiFi, Bluetooth, NFS Модуль.

— Есть встроенный фискальный накопитель.

— Имеется камера на 5 Мп.

— Дополнительная память на 32 Гб.

— Возможно управление и контроль за работой кассира через личный кабинет.

— Монитор 5,5 дюймов.

— Камера на 5 Мп с автофокусом.

— Встроено уникально ПО.

— Можно управлять через личный кабинет, на сайте производителя.

— Есть банковский терминал. Он принимает магнитные карты, карты с бесконтактной оплатой, со встроенным чипом.

— Возможны мобильные способы оплаты: Apple Pay, Android Pay, Samsung pay.

— Имеет все необходимые сертификаты PCI, ISO, PayWave и PayPass.

— Можно подключать дополнительную технику.

— Есть слот для SIM-карты.

Мобильная, компактная онлайн-касса LiteBox 7 c эквайрингом

В комплект ККТ входит: сама касса, два сенсорных дисплея для продавца и покупателя, термопринтер, считыватель магнитных карт, фронтальная камера.

— Работает на операционной системе Android 7.1.

— Компактная касса. Можно перенести и установить в любое место.

— Устройство готово к использованию, не требует особых затрат для установки.

— Мобильно и автономно. Может работать без аккумулятора в течение 14 часов. В режиме ожидания – 5 суток.

— Есть фронтальная камера – 2 Мп с функцией захвата изображения.

— Поддержка беспроводных сетей: Wi-Fi, Bluetooth, GPRS, 4G.

— Другая техника подключается через порты: 1 micro-USB, 2 USB, 1 SIM, RJ45 х 1, RJ11 х 1, HDMI, Ethernet.

— Имеется Flash-память на 8 Гб.

— Есть слот для SIM-карты.

— Простота использования. Удобный интерфейс.

— Сочетается с ЕГАИС.

— Возможно безналичной оплаты.

Отлично подходит для ИП, особенно в сфере общепита!

Компактная, мобильная онлайн-касса LiteBox 5 c эквайрингом

Комплект состоит из кассового аппарата, считывателя магнитных карт, термопринтера и камеры на 5 Мп.

— Возможно проводить безналичную оплату.

— Работает автономно – до 20 часов без подзарядки. В режиме ожидания работает в течение 5 суток.

— Можно подключить дополнительные устройства для работы через порты: 1 micro-USB, 1 SIM, 2 PSAM.

— Имеет широкий набор каналов для передачи данных: GSM, 3G, 4G, Bluetooth, Wi-Fi.

— Установлено уникальное ПО.

— Сочетается с ЕГАИС.

— Есть слот для SIM-карты.

— Дисплей сенсорный, 5.5 дюймов.

— Простота и удобство управления, богатый функционал.

Модель стационарная, но это не значит, что она громоздкая. Она очень компактна, занимает мало места. Можно спокойно кассу перенести в любое удобное месте.

Также она отличается:

— Автономной работой — до 2 часов. В режиме ожидания может находиться до 5 суток.

— Имеет сенсорный дисплей на 8 дюймов.

— Поддерживает безналичную оплату.

Можно провести оплату с мобильных устройств: NFC, магнитные карты, смарт-карты, Apple Pay, Google Pay – все для удобства покупателей.

— Удобна в использовании.

— Взаимодействует с ЕГАИС.

— Функционирует на Android 6.0.

— Имеет дополнительную память в виде MicroSD.

— Дополнительные разъемы: 2 LAN, 1 Rs232, RJ11, HDMI, Audio.

— Полный спектр каналов связи (4G, LAN, Wi-Fi, Bluetooth). Можно подклюиться к интернету без проблем.

— Наличие 2 USB и 1 Micro-USB позволяет подключать дополнительные устройства, например, сканер, весы, принтер этикеток и т.п.

— Присутствует слот для SIM-карты.

— Может работать в режиме многозадачности. Имеет высокую производительность.

— Готова для работы – не требует особой установки.

— Имеет встроенное ПО.

— Есть Flash-память на 8 Гб.

POS-комплект состоит из:

— Фискального регистратора Viki Print 57 Ф.

— 1D-cканера штрих-кода Атол SB 1101 USB.

— Встроенного фискального накопителя.

Также онлайн касса отличается:

— Работой на двух ОС (Windows и Android). Кассу не придется подключать к ПК или ноутбуку.

— Возможностью подключения двух фискальных регистраторов. Можно использовать несколько систем налогообложения.

— Сочетанием с ЕГАИС.

— Встроенной памятью на 32 Гб.

— Простым и понятным интерфейсом.

— Наличием установленного ПО.

— Возможностью подключения дополнительной техники, например, терминала эквайринга, сканера, транспортного модуля, весов, принтера ценников через имеющиеся порты (USB, RS-232, RJ-45).

— Поддержкой беспроводных сетей: Wi-Fi, Bluetooth, Ethernet.

В комплектацию вместе с планшетом входит встроенный фискальный накопитель, 2D-сканер, принтер.

Терминал также отличается такими характеристиками:

— На устройстве установлено ПО Evotor POS.

-Удобный и понятный интерфейс.

— Современная модель, имеющая уникальный дизайн.

— Имеет расширенные возможности. Можно установить дополнительные программы, подходящие к операционной системе Android 5.1.

— Можно подключить другую технику для удобства и работы. Есть 6 портов. Например, денежный ящик, карт-ридер.

— Имеет компактные размеры, маленький вес.

— Автономно работает, поз подключения к сети.

Аппарат идет в комплекте с встроенным фискальным накопителем, термопринтером и камерой на 5 Мпикс.

Кроме того, у него такие особенности:

— Терминал многофункционален и полностью автоматизирован.

— Имеется базовое ПО. Можно установить дополнительные программы, приложения, сочетающиеся с операционной системой Андроид.

— На терминале доступны 1С и «Мой склад».

— Может работать автономно. Заряда аккумулятора хватит на 14 часов.

— Обладает компактностью, мобильностью. Ее легко переносить, ведь касса функционирует без проводов и мало весит.

— Есть возможность подключения допоборудования.

— Аппаратом легко и удобно пользоваться, он имеет яркий дисплей и понятную «начинку».

— Отличается устойчивостью к влаге, высокой температуре.

Смарт-терминал надежен. Он может заменить ПК или стационарную кассовую технику.

В данном комплекте касса поставляется с фискальным накопителем. Если вы выбрали модель без ФН, то его можно приобрести отдельно в ЦТО «Мета».

Онлайн-касса отличается тем, что она:

— Переносная, компактная и мобильная.

— Может работать без подключения к сети в течение суток.

— Имеет встроенный термопринтер.

— Имеет 5,5 дюймовый дисплей.

— Не требует установки ОС и ПО.

— Может подключаться к интернету через беспроводные сети связи или сим-карту.

— Имеет дополнительную флеш-память на 8 Гб.

— Имеет современный, уникальный дизайн.

В данных моделях есть и карт-ридер, и фискальный накопитель. Поэтому кассир-операционист сможет рассчитать клиента по безналу, все данные о продажах будут сохранены на ФН, а затем направлены в налоговую службу и оператору фискальных данных. Отлично подойдет для ИП на любой системе налогообложения.

В данных моделях есть фискальный накопитель. Терминал эквайринга можно приобрести в дополнение.

Касса имеет такие особенности:

— Она автономна. Режим работы без подзарядки — 14 часов, режим ожидания — 15 дней.

— Мобильна и компактна. У нее малые габариты, она почти ничего не весит.

— Возможно подключить к интернету через порт RJ 45.

— Поддерживает беспроводные сети, такие как: 3G, Bluetooth, Wi-Fi.

— Имеет дополнительную флеш-память на 8 Гб.

— Есть встроенный чековый принтер.

— Возможно подключения дополнительной техники через два USB порта, один micro-USB и один RJ45. Можно приобрести опциональный сканер.

— На ней уже установлена ОС и ПО.

— Касса не требует установки мастером.

Не нужны специальные навыки и знания, чтобы вы смогли ей воспользоваться. Касса может подстроиться под любой тип торговли и расчетов.

— Представляет собой программно-технический комплекс.

— Функционирует на ОС Андроид.

— Поддерживает беспроводные интерфейсы: 3G, Wi-Fi.

— Не требует установки.

— Можно подключить дополнительную технику через порты: USB, COM, LAN, RJ1. Например, денежный ящик, карт-ридер, дисплей покупателя, сканер.

— Имеет продуманный дизайн. Корпус защищен от попадания воды и других жидкостей.

— Встроен быстрый принтер с бесперебойной работой.

— Есть дополнительный модуль памяти на 32 Гб.

— Универсален и современен.

— Подходит для ЕГАИС.

Более современная и уникальная модель кассового аппарата. Представляет собой касса продвинутый POS-терминал.

— Комплектацией: в устройство встроен термопринтер, карт-ридер на 3 дорожки, карта-памяти, LCD-дисплей кассира с подсветкой, клавиатура.

— Универсальностью. В кассу можно установить дополнительные программы для работы кассира.

— В аппарат установлено ПО, операционная система Linux промышленного класса.

— Может работать автономно, без подключения к сети.

— Есть встроенный карт-ридер, благодаря которому можно проводить безналичный расчет покупателей.

— Можно подключить периферийные устройства.

Кассовое оборудование, перечисленное в таблице, а также другие новые и современные модели касс вы можете найти в ассортименте ЦТО «Мета». Опытные консультанты могут подсказать вам, какую кассу стоит приобрести. Обращайтесь!

Где купить кассовый аппарат для ИП в 2019 году?

Онлайн кассовую технику, соответствующую требованиям российского законодательства, вы можете найти в нашем центре технического обслуживания МЕТА. Мы является поставщиками надежного, качественного и проверенного временем оборудования. Многолетний практический опыт работы и мнение клиентов говорят сами за себя.

Наша кассовая техника прошла сертификацию на международном и российском уровне. Все модели попадают к вам напрямую от производителей. Они имеют гарантию и отличаются эффективностью, долговечностью и универсальность.

На сайте ЦТО «Мета» вы найдете кассы известных компаний и производителей: «Кассатка», «Эвотор», «МТС», «Инкотекс», «Штрих-М», «Атол» и других.

Обращаясь к специалистам центра, вы будете уверены в подборе качественной и нужной вам техники. Учитывая ваши желания и специфику вашего бизнеса, мастера подберут за считанные минуты онлайн-кассу, которая будет удобной, простой — и в то же время эффективной и многозадачной в решении проблем ИП.

Какие изменения будут для ИП в 2018 году?

Каждый год в налоговое законодательство РФ вносятся изменения, которые далеко не всегда радуют индивидуальных предпринимателей. В то же время, надо признать, что государство дает возможность малому бизнесу снижать налоговую нагрузку, продлевая действие льготных режимов. Узнайте, какие изменения для ИП в 2018 году уже вступили в силу, и как они отразятся на вашей предпринимательской деятельности.

Для тех, кто еще только думает создать собственное дело, у нас есть пошаговая инструкция о том, как открыть ИП в 2018 году.

Налоги предпринимателей в России

Малый бизнес в России, к которому относятся все индивидуальные предприниматели, может работать на специальных системах налогообложения. В результате, при небольших доходах налог может быть уменьшен практически до нуля.

Конечно, налоги для ИП в 2018 году зависят от вида деятельности, размера получаемых доходов, наличия работников и других условий. Тем не менее, всегда можно подобрать налоговый режим, платить на котором придется меньше всего.

Перед тем, как открыть ИП в 2018, стоит получить консультацию бухгалтера по выбору системы налогообложения. Если не сделать выбор режима в первые дни после регистрации бизнеса, придется до конца года работать на общей системе налогообложения. ОСНО – это самый сложный вариант, потому что требует ведения множества отчетов и предполагает самые высокие налоговые ставки.

Но большинство предпринимателей знает о возможности перейти на льготный вариант налоговой нагрузки. Налоги для ИП в 2018 году можно оплачивать в рамках одного из режимов:

  1. УСН Доходы или УСН Доходы минус расходы. Упрощенка позволяет платить всего 6% от полученных доходов, кроме того, налоговый платеж можно дополнительно уменьшить на страховые взносы, уплаченные ИП за себя. Чтобы работать на упрощенной системе, надо выполнять ограничения этого режима – лимит по доходу за год (не более 150 млн рублей) и по количеству работников (до 100 человек).
  2. ЕНВД – единый налог на вмененный доход. Особенность вмененки в том, что размер налога не зависит от того дохода, который предприниматель в действительности получает. Это расчетная сумма, которая установлена Налоговым кодексом. Например, с 1 кв. м торговой площади надо заплатить максимум 504 рубля, причем, эту сумму тоже можно уменьшить на страховые взносы. ЕНВД планировали отменить с 2018 года, но по просьбе бизнеса действие режима продлено до 2021 года.
  3. ПСН – патентная система налогообложения. Патент ИП в большинстве случаев стоит недорого и позволяет несколько месяцев вести легальную деятельность по выбранному направлению без сдачи деклараций.
  4. ЕСХН – особый режим, предназначенный только для сельхозпроизводителей. Платить придется только 6% от разницы между доходами и расходами.

Страховые взносы ИП в 2018 году

Страховые взносы – это обязательные платежи, которые каждый индивидуальный предприниматель обязан перечислять в бюджет, независимо от того, получает ли он доход от бизнеса. Размер взносов ежегодно меняется, не стал исключением и 2018 год.

Расчет обязательной суммы на страхование ИП с 2018 года будет вестись по новой формуле, без привязки к минимальному размеру оплаты труда. Законом установлены новые фиксированные суммы взносов сразу на три ближайших года. Данные о них мы свели в таблицу.

Суммы взносов, указанные в таблице, рассчитаны на доход ИП, не превышающий 300 000 рублей в год. Если годовой доход предпринимателя выше этой цифры, то надо заплатить дополнительный взнос в размере 1% сверх лимита. К примеру, если бизнес за 2018 год принесет 780 000 рублей, то доплатить придется еще (780 000 – 300 000) * 1%) 7 800 рублей.

База для расчета дополнительного страхового взноса зависит от того налогового режима, на котором работает ИП:

  • ЕНВД – вмененный доход, рассчитанный по формуле;
  • ПСН – годовой потенциально возможный доход, указанный в региональном нормативном акте;
  • УСН Доходы – все полученные доходы;
  • ЕСХН и УСН Доходы минус расходы — все полученные доходы без учета расходов;
  • ОСНО – доходы, уменьшенные на предпринимательские вычеты.

К сожалению, в самом невыгодном положении при расчете дополнительного страхового взноса оказываются предприниматели, работающие на ЕСХН и УСН Доходы минус расходы. Для них в расчет берут все доходы, хотя на этих режимах велика доля расходов. На несправедливость такого подхода уже указал Верховный суд, и возможно, что в течение года в НК РФ внесут соответствующие изменения.

Заплатить всю сумму обязательных взносов необходимо до 31 декабря 2018 года, в любое время, можно частями. Крайний срок уплаты 1%-го дополнительного взноса – 1 апреля 2019 года. Все уплаченные взносы поступают на страховой счет предпринимателя и учитываются при начислении ему пенсии.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП в 2018 году

Кассовые аппараты нового поколения, подключенные к интернету, стали устанавливать с середины 2017 года. Временную отсрочку в их применении сделали только для предпринимателей, работающих на ЕНВД и ПСН. Предполагалось, что для таких ИП новые кассовые аппараты потребуются с 1 июля 2018 года.

Однако последние новости по этой теме оказались приятным сюрпризом – в розничной торговле и общепите кассовый аппарат для ИП без работников на режимах ЕНВД и ПСН будет нужен только с 1 июля 2019 года.

В целом, конечно, обязанность установить новые кассовые аппараты может вынудить многих предпринимателей с небольшим оборотом прекратить свою деятельность. Расходы на приобретение и установку новых касс превышают 40 тысяч рублей, да и дальнейшее их обслуживание потребует затрат.

Чтобы частично компенсировать эти расходы, принят закон о предоставлении налогового вычета на сумму не более 18 тысяч рублей на каждый кассовый аппарат. Вычет уменьшит налог к уплате на ЕНВД или стоимость патента, но при условии регистрации кассы до определенного срока:

  • до 1 июля 2018 года для предпринимателей, занятых розничной торговлей или общепитом, и имеющим работников;
  • до 1 июля 2019 года – для остальных предпринимателей на вмененке или патенте.

Так что, если вы хотите протестировать какую-либо бизнес-идею, и при этом не будете нанимать работников, то на режимах ЕНВД и ПСН вы еще можете это сделать без покупки кассового аппарата. После 1 июля 2019 года расходы на установку кассы придется закладывать в бюджет практически любого стартапа.

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о