Гарантийное письмо в бти от юр лица образец



Содержание страницы

Гарантийное письмо в бти от юр лица образец

Письмо о юридическом адресе — образец гарантийного письма на юридический адрес. Деятельность государственных служб, направленная на борьбу с фирмами — .

Гарантийное Письмо О Предоставлении Юридического Адреса Образец Гарант

ООО на ОСНО, вышлите пожалуйста образец письма о предоставлении юридического адреса. Прошу Вас предоставить нам помещение по адресу.ввиде юр.адреса, выдать гарантийное письмо для налоговой. Как написать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса.

  • Гарантийное письмо на юридический адрес (Скачать образец). Все документы для ООО (Скачать образцы). Полные реквизиты Арендодателя, в примере это компания ООО ‘СТК-Лаб’. Кому: Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы .
  • Приложением к письму-гарантии о предоставлении юридического адреса является копия со свидетельства о праве собственности на объект недвижимости. Благодарственное письмо организации.
  • 2 Как составить гарантийное письмо. 3 Скачать образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса. Подтверждением о предоставлении юридического адреса является гарантийное.

Юридический адрес ООО. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: образец 2017 с перечнем обязательных требований — чтобы не осталось вопросов.

В настоящее время существует практика предоставления собственниками помещений вновь создаваемым юридическим лицам юридического адреса для прохождения его регистрации в налоговом. Образец гарантийного письма от собственника помещения — юридического лица.

Гарантийное Письмо О Предоставлении Юридического Адреса Образец

И самая распространенная претензия — создаваемая компания фактически не находится по адресу, указанному в Заявлении о государственной регистрации юридического лица (Форма 1. Но по закону создаваемая компания не может там находиться, так как она еще не обладает гражданской правоспособностью и никак, даже при всем желании, не может заключать договоры, в том числе и договор аренды. При прохождении процедуры государственной регистрации компания не обязана подтверждать местонахождение по заявленному ей адресу. Однако на практике большинство работников органов Федеральной налоговой службы считает иначе, и рациональнее будет удовлетворить их требования, чем затевать споры и тяжбы, которые отнимут у вас массу времени и в конечном итоге ни к чему не приведут. И в данном случае, для того чтобы избежать нежелательных для вас проблем, к полному комплекту документов на регистрацию компании в налоговых органах нужно приложить гарантийное письмо. Письмо о предоставлении юридического адреса в нужной налоговой.

Письмо о предоставлении юридического адреса от потенциального арендодателя — это документ, подтверждающий будущее местонахождение (юридический адрес) организации. Этим документом собственник здания или нежилого помещения (офиса) гарантирует, что после регистрации фирмы он имеет намерение предоставить ей в аренду нежилое помещение, указанное в заявлении о государственной регистрации и ее учредительных документах. Кроме того, к письму на юридический адрес необходимо прикладывать: Заверенные копии документов (нотариально заверенные или печатью собственника), подтверждающих права потенциального арендодателя на данное помещение. К таким документам относится, например, свидетельство о праве собственности или договор аренды, в котором прописана возможность арендатора сдавать помещение в субаренду. Копия технического паспорта на помещение и плана БТИ. Документы, которые подаются в регистрирующий орган месте с гарантийным письмом о предоставлении юридического адреса, заверяются арендодателем следующим образом: все страницы прошиваются, нумеруются и на последней странице на сшивке пишется «копия прошита, пронумерована и скреплена печатью организации на .

Нередко встречаются случаи, когда данные письма выдают лица, не имеющие прав на это. Например, арендатор имеет право выдать гарантийное письмо лишь с согласия арендодателя; ссудополучатели, вообще, не могут передавать имущество третьим лицам; а большинство заводов в нашей стране являются балансодержателями, но не собственниками помещений, поэтому сдать их в аренду они могут только на основании решения компетентного органа.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: образец, как написать. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – это деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение факта заключения договора аренды с существующим обществом либо намерения собственника нежилого помещения сдать его в аренду после проведения государственной регистрации нового юридического лица. Иными словами, оно гарантирует право на заключение в дальнейшем договора аренды. Данное письмо сдается в регистрирующий орган и составляется по запросу арендатора. Как написать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса Бланк гарантийного письма о предоставлении юридического адреса содержит следующие структурные элементы: город, дата составления документа; получатель письма – кому он адресовано, пишется в шапке письма; наименование документа — заголовок «Гарантийное письмо»; текст письма – здесь указывается юридический адрес и идет речь о предоставлении права использовать его арендатором в учредительных документах.

Также текст гарантийного письма обычно содержит ссылку на свидетельство на право собственности. Если арендодатель является физическим лицом, в тексте указываются его паспортные данные; подпись – подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) собственника помещения. Письмо заверяется печатью (если арендодатель является юридическим лицом). К гарантийному письму прилагается копия свидетельства о собственности (желательно заверенная нотариально). Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса.

В МИФНС . Москва. Гарантийное письмог. Москва. 21 сентября 2. ООО «Стройцентр», в лице директора Мухина Алексея Ивановича, предоставляет офисное помещение площадью 8. Рабочая, 1. 04 для государственной регистрации ООО «Политехпром» и гарантирует после регистрации организации заключить договор аренды. Указанный адрес может быть использован в качестве местонахождения ООО «Политехпром» в его учредительных документах.

Помещение принадлежит ООО «Стройцентр» на праве собственности на основании свидетельства о государственной регистрации права серия 2. АЕ . Мухин. Оформляется гарантийное письмо на фирменном бланке организации с печатью и подписью руководителя либо на обычном листе формата А4, если арендодатель является физическим лицом.

Письмо о предоставлении юридического адреса (образец)

Деятельность государственных служб, направленная на борьбу с фирмами — «однодневками» сопровождается тем, что работники налоговых органов по всевозможным причинам отказывают в государственной регистрации новым юридическим лицам. И самая распространенная претензия — создаваемая компания фактически не находится по адресу, указанному в Заявлении о государственной регистрации юридического лица (Форма 11001). Но по закону создаваемая компания не может там находиться, так как она еще не обладает гражданской правоспособностью и никак, даже при всем желании, не может заключать договоры, в том числе и договор аренды.

При прохождении процедуры государственной регистрации компания не обязана подтверждать местонахождение по заявленному ей адресу. Однако на практике большинство работников органов Федеральной налоговой службы считает иначе, и рациональнее будет удовлетворить их требования, чем затевать споры и тяжбы, которые отнимут у вас массу времени и в конечном итоге ни к чему не приведут.

И в данном случае, для того чтобы избежать нежелательных для вас проблем, к полному комплекту документов на регистрацию компании в налоговых органах нужно приложить гарантийное письмо.

Письмо о предоставлении юридического адреса в нужной налоговой.

Письмо о предоставлении юридического адреса от потенциального арендодателя — это документ, подтверждающий будущее местонахождение (юридический адрес) организации. Этим документом собственник здания или нежилого помещения (офиса) гарантирует, что после регистрации фирмы он имеет намерение предоставить ей в аренду нежилое помещение, указанное в заявлении о государственной регистрации и ее учредительных документах.

Кроме того, к письму на юридический адрес необходимо прикладывать:

  • Заверенные копии документов (нотариально заверенные или печатью собственника), подтверждающих права потенциального арендодателя на данное помещение. К таким документам относится, например, свидетельство о праве собственности или договор аренды, в котором прописана возможность арендатора сдавать помещение в субаренду.
  • Копия технического паспорта на помещение и плана БТИ.

Документы, которые подаются в регистрирующий орган месте с гарантийным письмом о предоставлении юридического адреса, заверяются арендодателем следующим образом: все страницы прошиваются, нумеруются и на последней странице на сшивке пишется «копия прошита, пронумерована и скреплена печатью организации на ___ листах», ставится печать арендодателя, ФИО, должность и подпись его должностного лица, а также дата заверения.

В случае, если копии данных документов не прошивается, а скрепляется степлером, то на каждой странице ставится печать арендодателя и подпись должностного лица, а также надпись «копия верна» и дата заверения.

Совет:
Получая письма о предоставлении юридического адреса, будьте внимательны. Нередко встречаются случаи, когда данные письма выдают лица, не имеющие прав на это. Например, арендатор имеет право выдать гарантийное письмо лишь с согласия арендодателя; ссудополучатели, вообще, не могут передавать имущество третьим лицам; а большинство заводов в нашей стране являются балансодержателями, но не собственниками помещений, поэтому сдать их в аренду они могут только на основании решения компетентного органа.

Образец гарантийного письма на юридический адрес от собственника

Юридический адрес предприятия или ООО (Общества с ограниченной ответственностью) является неотъемлемой составляющей правоустанавливающего пакета документов организации.

Определение и необходимость адреса фирмы

Фактически, с правовой точки зрения, без адреса невозможно функционирование юридического лица (статья 51 ГК РФ).

Функции юридического адреса:

  1. Место, где официально зарегистрирован и фактически расположен исполняющий орган фирмы. Это может быть руководство, исполняющие директора и другие лица, определяющие деятельность предприятия.
  2. Отображается в уставных документах фирмы.
  3. Вносится во все документы, носящие официальный характер.
  4. Регистрируется в Едином государственном реестре юридических лиц.
  5. Является адресом, куда приходит вся корреспондентская документация, официальные письма и уведомления.

«Адрес» фирмы закрепляется за организацией, когда оформлен весь пакет правоустанавливающих документов. На стадии организации, на основе гарантийного письма фиксируется юридический адрес, по которому будет осуществляться деятельность исполнительных органов предприятия. При этом руководство и менеджмент могут располагаться по месту регистрации, а производственные мощности, торговые точки, автопарк в других местах.

С какой целью предоставляется

Хотя правовые нормы не предусматривают обязательного предоставления гарантийного письма, в логике контролирующих органов есть весомые аргументы в пользу документа.

Гарантийное письмо подтверждает:

  • серьезность намерения и проделанной работы для организации фирмы;
  • страхуют от предоставления ложных и несуществующих адресов;
  • дают возможность проконтролировать месторасположения фирмы;
  • вносятся предварительные данные о месте регистрации.

Органы регистрации и налоговая служба могут позвонить или проверить существование данного адреса. Такой контроль необходим, чтобы предотвратить регистрацию «фирм однодневок» для совершения незаконных операций.

Не может считаться достоверной регистрация в следующих случаях:

  • аварийное, недостроенное здание;
  • офисы, где уже зарегистрированы юридические лица;
  • адреса с государственной регистрацией, запрещенные для коммерческого пользования;
  • отказ собственника в регистрации.

Таким образом, гарантийное письмо — важный элемент правового диалога при регистрации предприятия.

При регистрации ООО

В силу того, что фирма находится в состоянии оформления правоустанавливающих документов, заключить договор аренды на данном этапе нельзя. Поэтому оптимальным вариантом станет предварительный договор о намерениях. После того как нашлось подходящее помещение, необходимо, чтобы собственник представил все документы, удостоверяющие право сдавать его в аренду.

Предоставлять помещение может:

  • юридическое лицо;
  • физическое лицо;
  • частное лицо.

Объект может находиться:

  • в аренде, соответственно сдается в субаренду;
  • принадлежать физическому лицу, то есть частному предпринимателю;
  • находится в частной собственности, без оформления ИП.

От юридического лица

Предварительное согласие юридического лица на регистрацию адреса фиксируется в гарантийном письме. Письмо рекомендуют составлять по определенному образцу, хотя официальной, закрепленной законодательно формы нет. К письму прилагается пакет документов, которые устанавливают право распоряжаться помещением, его соответствие нормам юридического адреса и технические характеристики.

Данные, указанные в гарантийном письме от юрлица:

  • все реквизиты фирмы, предоставляющей аренду;
  • налоговая инспекция, которая проводит регистрацию;
  • технические данные помещения, площадь;
  • регистрация, где находится здание;
  • предварительное согласие на аренду;
  • данные фирмы и руководителя, которая проходит регистрацию.

К гарантийному письму прилагается пакет документов, которые дают исчерпывающие данные о будущем офисе.

Прилагаются: свидетельство о собственности, договор аренды (если помещение в аренде), при сдаче в субаренду должно быть приложено письменное согласие собственника или правообладателя, документы технических характеристик помещения: техпаспорт, планы БТИ (копии).

Налоговая служба принимает документы, оформленные соответствующим образом. Это могут быть прошитые страницы, заверенные у нотариуса, либо скрепленные листы, с проставленными печатями на каждой странице, организацией, которая предоставляет аренду.

Может ли фирма отказать в аренде, после того как было оформлено гарантийное письмо? Предварительный договор и письмо носят характер намерения и не несут юридических обязательств. Если по каким-либо причинам соглашение была расторгнуто, то в течение трехдневного срока нужно известить налоговую службу (формы Р13001, Р14001).

В случае, когда помещение принадлежит физическому лицу (частному предпринимателю), процедура оформления идентичная. Только не требуется согласие владельца, так как предприниматель сам является собственником.

От собственника помещения

Когда помещение находится в частной собственности, выведенной из жилого фонда, ФМС требует подтверждение согласия собственника. По предварительной договоренности будущий арендатор обязан предупредить владельца, что по указанному адресу могут звонить.

Подтверждается согласие на аренду, регистрация и телефон. В отдельных случаях могут посетить помещение службы ФМС.

Поясните владельцу важность этих контактов с налоговой службой для регистрации фирмы. Кроме этого подобное письмо будет некой гарантией, в случае возникновения различных правовых коллизий.

В письме указываются:

В обязательном порядке представляются документы: на право владения собственностью и техдокументация помещения.

Оформление на домашний адрес

Хотя юридические адреса регистрируют на помещения нежилого фонда, в отдельных случаях, юристы доказывают правомерность регистрации по домашнему адресу. Ссылаются на нормативные параграфы Жилищного кодекса (пункт 2 ст. 17), которые говорят о том, что жилое помещение может являться юридическим адресом, если не вступает в противоречие с интересами других жильцов.

Чаще всего речь идет о директорах фирм, которые регистрируют свой домашний адрес как юридический. Понятно, что в этом случае согласие владельца не надо, но нужно письменное согласие лиц, проживающих с ним. Речь идет о жилье, которое находится в частной собственности. Муниципальную или государственную собственность оформить сложно, так как требуется разрешение соответствующих органов.

Наиболее вероятна такая регистрация, когда хозяйственные и производственные комплексы находятся отдельно.

Налоговая служба неохотно идет на такую форму регистрации, но грамотный юрист может обосновать правомерность таких действий. Тем более что существует ряд прецедентов, доказанных в судебном порядке. Подобная регистрация может наложить ряд ограничений для будущего юрлица при работе с банками, оформлении разрешительной документации, лицензиями.

В каких случаях могут отказать

Бывают ситуации, когда налоговая служба отказывается регистрировать гарантийное письмо:

  • собственник или арендатор не подтвердил согласие;
  • такого адреса нет в едином государственном реестре;
  • на этом адресе зарегистрировано несколько юридических лиц;
  • у арендатора в договоре указано, что он не имеет право сдавать в субаренду;
  • выявлены заведомо ложные или неточные данные;
  • не отвечает телефон по данному адресу на контрольные звонки.

На что нужно обратить внимание, выбирая помещение фирмы

В интернете и объявлениях в газетах часто предлагаются юридические адреса для регистрации. Об этом знают в ФМС, поэтому с особой строгостью относятся к вопросам будущей «прописки» фирмы.

Пользоваться подобного рода услугами нужно с большой осторожностью. Именно они часто предлагают адреса, на которых зарегистрированы другие юридические лица. Особенно это характерно для крупных городов и столиц, Москвы и Санкт-Петербурга.

Для того чтобы избежать подобной ситуации, нужно проверить данную регистрацию через реестр юридических лиц. В обязательном порядке просмотреть правоустанавливающие документы и посетить указанное место. Вместо офисного помещения можно найти аварийное здание или ветхое помещение.

Гарантийное письмо не является обязательным документом с правовой точки зрения для регистрации фирмы в налоговых органах. Можно отказаться предоставлять гарантийное письмо, но стоит ли втягиваться в долгое противостояние с государственной службой, пойдет ли на пользу это будущей фирме. Практика показала, что это необходимое условие для прохождения процедуры.

Определение юридическому адресу дают в данном видео.

Образец заявления на дубликат свидетельства ОГРН

Здесь можно скачать образец заявления на получение дубликата свидетельства ОГРН для юридического лица.

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) один из основных регистрационных документов юридического лица. Выдается он в виде свидетельства при создании компании и внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц — ЕГРЮЛ. Понадобиться новое свидетельство ОГРН может в случае его утери или прихождения документа в негодность.

Как получить дубликат свидетельства ОГРН

Чтобы получить новое свидетельство ОГРН директору компании нужно лично, с паспортом обратиться в налоговую службу (для Москвы — МИФНС № 46), написать заявление в свободной форме (образец заявления на получение дубликата ОГРН можно скачать здесь), а также оплатить госпошлину и представить квитанцию. Госпошлина за дубликат свидетельства ОГРН составляет 20% от пошлины за регистрацию юр. лица, например, от 4 тыс. руб. -“ 800 руб.

В заявлении необходимо указать следующие сведения:

  • наименование организации;
  • ФИО директора и паспортные данные;
  • дату записи внесения в ЕГРЮЛ;
  • ОГРН, ИНН и КПП;
  • причины получения дубликата свидетельства ОГРН и т. д.

Обычно дубликат выдается в срок от пяти рабочих дней, но также можно заказать и более быстрый вариант. Получить новое свидетельство может не только директор, но и иное уполномоченное лицо, действующее по доверенности.

Скачать заявление на получение дубликата свидетельства ОГРН можно на этой странице.

Важные бумаги для открытия ООО – гарантийное письмо на аренду помещения и ПДКП. Образцы документов

В настоящее время законом предусмотрен исчерпывающий список документов, необходимых для регистрации юридического лица в форме ООО. Но на практике налоговые инспекторы могут вернуть заявление с отказом в регистрации по причине того, что заявитель не предоставил дополнительные документы в подтверждение достоверности адреса юридического лица. Данная статья поможет избежать таких проблем.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Такими документами являются:

  1. Предварительный договор аренды помещения.
  2. Гарантийное письмо от собственника помещения.
  3. Выписка из Единого государственного реестра или копия свидетельства о регистрации права собственности на помещение.

Соответственно первые два документа предоставляются, если заявитель не является собственником помещения, адрес которого он указал в заявлении. Такие документы не значатся в списке обязательных к подаче, но в конкретной ситуации должностное лицо налоговой инспекции может посчитать их необходимыми к представлению.

Что такое ГП?

Гарантийное письмо содержит обязательство выполнить определенные действия, а также соблюсти какие-либо условия. Этот документ составляет собственник, в котором он гарантирует, что предоставит помещение в качестве места нахождения ООО, когда оно будет зарегистрировано.

Оно предоставляется только при аренде или субаренде помещения. Его цель – подтвердить достоверность адреса, указываемого в заявлении о регистрации. Это письмо не означает, что после регистрации стороны обязаны заключать соглашение об аренде.

Как составить?

Гарантийное письмо, согласно правилам делового документооборота, следует оформить на фирменном бланке организации, который содержит ее основные реквизиты.

Поскольку гарантийное письмо согласно действующему законодательству, не является обязательным документом для регистрации юридического лица, поэтому оно и не имеет какой-либо строго унифицированной формы и бланка. Такое письмо может быть написано как от имени собственника – фирмы, так и от физического лица.

  1. Вводная часть – подразумевает указание следующих обязательных элементов:
  • название организации – отправителя, ее основные реквизиты (ОГРН, ИНН, контактные данные);
  • исходящий номер документа и дата его составления;
  • наименование получателя (название организации/ ИП);
  • наименование документа «Гарантийное письмо», а заголовок должен быть предметным («О предоставлении адреса»).
  • Основная часть – как правило, начинается со слов: «Настоящим письмом гарантирую…» или «ООО гарантирует, что …». Также нужно указать:

    • точный адрес помещения;
    • на основании каких документов собственнику принадлежит помещение;
    • кадастровый или условный номер.
  • В заключительной части подпись и печать должен поставить руководитель организации. Приложением может быть копия свидетельства о праве собственности или выписка из ЕГРН.
  • Пример формулировки в гарантийном письме:

    Настоящим гарантируем, что ООО «Вита» в лице генерального директора Павлова В.Н., действующего на основании Устава, предоставляет ООО «Партнер» в качестве юридического адреса (места нахождения) нежилое помещение площадью 37 кв. м, расположенное: 195369, г. Москва, ул. Мирная, д. 74. После регистрации ООО «Партнер» как юридического лица, с ним будет заключен договор аренды.

    Что такое предварительный договор съема нежилой недвижимости для регистрации организации?

    Предварительный договор согласно п. 1 ст. 429 ГК РФ является одной из форм сделок. В нем стороны договариваются, что позже заключат основной контракт. Пока юридическое лицо не зарегистрировали, оно не может подписать основной договор, поскольку не обладает правоспособностью (п. 1, 3 ст. 49 ГК).

    На практике инспекторы иногда требуют, чтобы заявитель предоставил с пакетом документов на регистрацию предварительный договор аренды помещения в качестве подтверждения достоверности места нахождения. Если арендодатель не против, то стороны могут оформить такое соглашение.

    Как составить ПДА?

    В случае, если арендатор и собственник помещения пришли к решению подписать такое соглашение, им необходимо определиться с формой его составления и согласовать его условия.Предварительный договор заключается в той же форме, которая требуется для основного договора, иначе он будет считаться ничтожным. Между юридическими лицами/ИП договоры заключают только в письменной форме, таким образом и для предварительных соглашений необходимо ее соблюдать.

    В содержании должно быть:

    • Наименование – «Предварительный договор аренды помещения».
    • Стороны – «Арендодатель» и «Арендатор» соответственно как в основном договоре.

    К числу существенных условий относятся:

    1. Предмет основного соглашения. Пример формулировки: «По настоящему договору Стороны обязуются в срок, предусмотренный данным соглашением, заключить договор аренды нежилого помещения, согласно которому Арендодатель предоставляет Арендатору в пользование и в качестве юридического адреса нежилое помещение общей площадью 37 кв. м., расположенное в г. Москва, ул. Советская, д. 74, 5 эт., офис № 4, кадастровый номер 13:52:880889:5862».
    2. Необходимо указать срок, в течение которого стороны заключат основной договор. Без такой оговорки срок равен одному году. Если в течение его стороны не заключают основной договор, то действие предварительного – прекратится. Например, «Стороны обязуются заключить основной договор до 28 марта 2018 года включительно…».
    • Скачать бланк предварительного договора аренды нежилого помещения для регистрации ООО
    • Скачать образец предварительного договора аренды нежилого помещения для регистрации ООО

    В чем разница между ГП и ПДА?

    В гарантийном письме собственник удостоверяет тот факт, что не возражает против использования места нахождения принадлежащего ему помещения в качестве юридического адреса конкретной организации. Но такой документ не гарантирует, что собственник заключит договор аренды после прохождения процедуры регистрации ООО, и даже через суд заставить его заключить основной договор не получится.

    Подойдет ли договор для получения юридического адреса?

    Отношения между двумя сторонами по поводу аренды для получения юридического адреса не нашли прямого отражения в современном Российском законодательстве, но следует считать, что они регулируются теми же статьями Гражданского кодекса РФ, что и обычная аренда помещения (ст.ст.650—655), только содержит такое условие как предоставление юридического адреса.

    Договор найма помещения для юридического адреса является одной из разновидностей аренды и он должен содержать условия, предъявляемые законодателем к сделкам такого вида. В подобном соглашении в качестве предмета может быть указано предоставление рабочего места/части помещения с правом пользования юридическим адресом. Само же пользование помещением чаще не предполагается.

    Однако фактически, если предоставить такой договор с документами для регистрации ООО, то скорее всего, от инспектора будет получен отказ. Договор найма офисного помещения, заключенный номинально только для получения адреса места нахождения, не может считаться достоверным для подтверждения фактического места нахождения организации.

    Как заключить до регистрации организации?

    Как уже упоминалось выше, юридическое лицо до официальной регистрации в качестве такового в налоговых органах, не правомочно заключать сделки от своего имени. Если заключить договор аренды с собственником нежилого помещения, где будет располагаться юридический адрес, от имени физического лица, то это будет нерациональный шаг.

    Во-первых, физлицо как учредитель, и ООО – юридическое лицо, являются разными субъектами права. Если такое соглашение заключит учредитель от своего имени, то ему нужно будет выдать гарантийное письмо с обязательством того, что он сдаст созданному ООО арендованное помещение в субаренду. При этом, условие о субаренде должно быть в содержании договора о найме помещения.

    Таким образом, правильным решением будет до регистрации ООО получить от собственника помещения гарантийное письмо и уже после прохождения процедуры – заключить с ним договор аренды.

    Нужен ли после?

    Многие думают, что договор аренды помещения нужен только в совокупности пакета документов для регистрации ООО и в дальнейшем он совершенно бесполезен, но это не так.

    Наличие действующего договора обязательно в случаях:

    • если компания решила перевести свой офис и сотрудников в другой регион и соответственно обращается за этим в ИФНС;
    • если налоговые органы совершат выездную проверку по данному помещению;
    • банки обязаны идентифицировать лиц, обсуживающихся у них, и устанавливать в отношении юридических лиц в том числе и адрес их местонахождения, а также периодически обновлять эту информацию.

    Как составить соглашение для съема офиса?

    В большинстве случаев арендодатель при подписании соглашения предоставляет арендатору свой типовой проект («болванку»), в котором останется указать, какое именно недвижимое имущество арендатор получает и на какой срок, а также сумму арендной платы и реквизиты сторон.

    К существенным условиям относят:

    1. предмет соглашения;
    2. срок, на который сдается офис в аренду;
    3. размер арендной платы.

    Арендатору необходимо четко индивидуализировать в соглашении нежилое помещение, которое находится в здании (определенный офис), чтобы избежать дальнейших вопросов от ИФНС. Полная информация о помещении содержится в документах о госрегистрации прав на недвижимость (выписка из Единого государственного реестра) и документах технической инвентаризации (план БТИ).

    В предмете договора нужно указать:

    1. Объект аренды – адрес помещения с его основные характеристики (как указано в правоустанавливающих документах).
    2. На основании чего помещение принадлежит арендодателю.
    3. Целевое назначение использования помещения (под офис).

    Пример: Арендодатель обязуется предоставить нежилое помещение, расположенное: г. Москва, ул. Петровская, д. 87, 1-й этаж, помещения № 2–5, во временное владение и пользование Арендатору на срок 11 месяцев, а также обеспечить Арендатору свободный доступ в указанное нежилое помещение (далее – помещение). Помещение принадлежит Арендодателю на праве собственности, что подтверждается свидетельством о государственной регистрации права от 8.02.2014 г. № 82БН 875462.

    Целевое использование помещения – под офис. Общая площадь предоставляемого помещения – 36 кв. м. Офис состоит из двух комнат площадью 12 и 24 кв. м. согласно выписке из техпаспорта от «2» декабря 2017 г., являющейся неотъемлемой частью данного договора (приложение №2).

    Порядок расчетов по арендной плате

    Контрагенты могут согласовать арендную плату либо в твердой сумме, например: «Арендатор уплачивает Арендодателю в течение срока действия настоящего договора арендную плату за предоставленное ему по настоящему договору помещения в размере 850 руб. за 1 кв. м площади в месяц. Ежемесячная арендная плата составляет 30 600,00 руб.»

    Следующим важным условием договора найма помещения под офис является порядок передачи помещения. «Арендодатель в течение 5 календарных дней после подписания договора передает Арендатору помещение по акту сдачи-приемки, подписываемому представителями сторон.

    Общие правила оформления арендного соглашения

    Соглашение об аренде помещения оформляется, как правило, уже после регистрации юридического лица, поскольку сам договор при сдаче документов в ИФНС предоставлять не нужно, достаточно гарантийного письма от собственника и предварительного договора аренды.

    Возможные риски и способы их избежать

    Арендатору перед подписанием договора необходимо изучить, соответствует ли текст:

    • действующему гражданскому законодательству РФ;
    • уже достигнутым с арендодателем договоренностям;
    • оптимальному, с точки зрения арендатора, распределению прав и обязанностей между сторонами.

    Также не лишним будет проверить, не будет ли место нахождения организации адресом массовой регистрации (когда на одном месте нахождения зарегистрировано сразу несколько организаций). Это можно сделать с помощью сайта ФНС России в специальном сервисе.

    Свидетельство о праве собственности и выписка из госреестра не содержат такие составляющие адреса, как вид и номер помещения, в котором располагаются офис, что осложняет контроль размещения юридического лица по месту государственной регистрации со стороны налогового органа.

    Чтобы избежать отказов со стороны налоговых органов при регистрации целесообразно указать в заявлении и гарантийном письме номер помещения (офиса) и этажа.

    Подведя итог, можно сделать вывод, что гарантийное письмо и предварительный договор на аренду помещения являются уникальными конструкциями в коммерческом праве, и позволяют создать для сторон определенные гарантии. Эти документы запрашиваются регистрирующим органом для подтверждения действительности и актуальности адреса ООО но надежных правовых гарантий они не предоставляют.

    Договор аренды нежилого помещения является одним из наиболее распространенных в использовании договоров и при грамотном составлении поможет защитить интересы как арендатора, так и арендодателя.

    Оставить комментарий

    avatar
      Подписаться  
    Уведомление о