Аванс сколько процентов



Содержание страницы

Аванс — это. Сколько процентов от зарплаты составляет аванс?

Трудовая деятельность на предприятии любого типа собственности должна быть оплачена. Сегодня, согласно Трудовому кодексу, заработная плата выдается дважды в месяц.

Российское законодательство не использует термин «аванс» и тем более не устанавливает его процентную ставку и сроки выплаты. Но зато четко указывает, что оплата рабочей деятельности сотрудников должна производиться два раза в течение календарного месяца.

Устоявшееся понятие

В бухгалтерской среде авансом принято считать первую выплату части начисленной заработной платы. В устных рекомендациях Министерств труда и социального развития рекомендовано выплачивать его до 16 числа текущего месяца. Кто же определяет, сколько процентов от зарплаты составляет аванс?

Целесообразные расчеты

Сроки выплаты аванса и оставшейся доли заработной платы, а также методика их расчета обязательно должны быть внесены в Положение об оплате труда, которое предписано иметь каждой организации независимо от формы собственности.

Небольшие предприятия и коммерческие фирмы выплачивают авансовую часть зарплаты без применения каких-либо бухгалтерских формул. Это грубое нарушение Трудового кодекса, который четко прописывает, что аванс как первая часть зарплаты должен быть пропорционален отработанному по факту времени. И все-таки, аванс — это сколько процентов от зарплаты?

Роструд указывает на то, что сумма первого платежа за календарный месяц не может быть меньше определенной для конкретного работника тарифной ставки. Следовательно, минимальная выплата – оклад за рабочий месяц, с поправками на время, отработанное по факту, на число выплаты аванса. Поэтому бухгалтера, рассчитывая, сколько процентов должен составлять аванс от зарплаты, определяют его как половину от заработанного сотрудником.

Основания для расчета

В большинстве современных организаций оклад составляет малую часть заработной платы. Внушительную же ее долю создают различные вознаграждения и премии. Бухгалтера, проводя расчеты, суммируют остальные составляющие, входящие в постоянную часть заработка: доплаты за тяжелые условия труда, возможные надбавки, оплату за замещение сотрудников, повышающие коэффициенты, доплаты за совмещение профессий или должностей.

При расчете аванса всевозможные вознаграждения и премиальные выплаты не учитываются. Эта норма оговаривается в письме Министерства соцразвития и здравоохранения от 25 февраля 2009 года за номером 22-2-709. Причина проста. Премиальные вознаграждения рассчитываются по итогу выполненных работ (услуг) либо количеству произведенной продукции. В отдельных случаях премии начисляются за выполнение повышенных плановых обязательств, о чем тоже становится известно в конце месяца. В бухгалтерии, рассчитывая, сколько процентов от оклада составляет аванс, в процентную долю оплаты труда не включают, так же как и суммы выплаченной материальной помощи и соцвыплаты (они не входят в категорию зарплаты).

Методик существует несколько

Чтобы узнать аванс (это сколько процентов от зарплаты), нужно произвести некоторые расчеты. Они свершаются на основании табеля учета отработанного времени каждого сотрудника и журнала выполненных работ или услуг.

Первая

Одна из методик рекомендует суммировать количество отработанных дней с первого числа по день выплаты аванса. Затем установленный трудовым договором оклад разделить на бухгалтерскую норму календарного рабочего месяца и умножить на рассчитанное количество дней, отработанных в данном месяце.

Вторая

При сдельной системе оплаты труда аванс определяется следующим образом. За основу берется фактическая выработка продукции, произведенных работ или услуг и тарифные расценки, принятые предприятием в конкретном месяце. Здесь необходимо знать не только аванс (это сколько процентов от зарплаты), но и то, что из него не вычитается процент налога на доходы физических лиц. Поэтому необходимо учитывать, что оставшаяся часть оплаты труда будет несколько меньше.

Третья

Существует метод, не учитывающий праздничные дни и выходные. Расчет достаточно простой (учитываются дни с первого числа по день выплаты аванса). Тарифная ставка (или окладная часть) суммируется с надбавками и доплатами и умножается на пятьдесят процентов. Этот метод оплаты имеет один большой минус. Аванс будет выведен за все выходные или праздничные дни. И если это май или, например, январь, то это достаточно невыгодно.

Четвертая

Есть способ, который считается более справедливым. Складывается тариф (или окладная доля) с доплатами и надбавками. Полученная сумма делится на норматив рабочего времени за календарный месяц и умножается на норму отработанного времени с первого числа до дня выплаты аванса.

А в случае частичной работоспособности аванс — это сколько процентов от зарплаты? Если сотрудник был в отпуске или по другим причинам месяц отсутствовал на рабочем месте, то аванс ему не начисляется. Если отлучки были частичные, то можно произвести следующий расчет. Вычислить сумму аванса за отработанную половину месяца, разделить его на норму рабочего времени (тоже за половину месяца) и умножить на время, отработанное по факту.

Для минимизации замечаний при различных налоговых и бухгалтерских проверках нужно прописать в Положении об оплате труда сотрудников пункт, объясняющий, как рассчитывается аванс по заработной плате. Что это такое, легко узнать из устных комментариев по этому вопросу Министерства труда и социального развития. Аванс – это плата за работу в первую часть календарного месяца.

Порядок начисления и выплаты заработной платы

Принятие на работу нового сотрудника требует двухстороннего подписания некоторых документов, в том числе и трудового договора, в котором должны быть прописаны выплата зарплаты (сроки, порядок) и иные денежные вознаграждения. Основная часть зарплаты – это тариф или оклад. На их основе рассчитываются остальные составляющие части оплаты труда.

Оклад – денежное вознаграждение за фактически отработанное работником время, тариф – выплаты на основе количества произведенных работ, услуг или продукции.

Остальная часть заработной платы, мотивирующая, может включать различные выплаты, например, премию. Она начисляется либо раз в месяц, либо раз в квартал, либо за перевыполнение плана или иные условия, оговоренные в трудовом соглашении. Премиальные выплаты прописываются в документах в процентном соотношении или определенной суммой.

В эту же часть заработка входят всевозможные коэффициенты. К примеру, районный. Он локальный и устанавливается администрацией определенной территории: региона, области и проч. В Москве и Московской области этот коэффициент равен единице, а в Свердловской области — 15%. Он обязательно учитывается при расчёте заработной платы. В северных районах нашей страны действуют так называемые северные надбавки.

Заработная плата работника в любом регионе не должна быть меньше МРОТ. Здесь важно уточнить, что сравнение должно происходить до начисления регионального или северного коэффициента. Последнее повышение минимального размера оплаты труда произошло 1 июля 2016 года и составило 7500 рублей. Следующее увеличение предусмотрено 1 июля текущего года на 300 рублей.

С 1 января 2017 года организации любой формы собственности, выплачивающие заработную плату меньше МРОТ, будут привлекаться к административной ответственности. Штрафные санкции могут превышать 50 000 рублей, за повторные нарушения директору или главному бухгалтеру грозит дисквалификация до трех лет.

Аванс — это сколько процентов от зарплаты?

Опубликовал: admin в Ваш юрист 30.07.2018 Комментарии к записи Аванс — это сколько процентов от зарплаты? отключены 84 Просмотров

Аванс — это сколько процентов от зарплаты?

Аванс по заработной плате в 2017 году — понятие и порядок уплаты

ТК РФ не только не устанавливает, сколько процентов от зарплаты составляет аванс, но даже не определяет само понятие аванса. Кодекс лишь содержит упоминание о том, что заработную плату следует выплачивать не реже, чем 2 раза в месяц (ст. 136 ТК РФ).

Следовательно, в течение каждого месяца работник получает сначала остаток заработной платы за прошедший период, а затем — часть оплаты за текущий месяц. Эту оплату, которая осуществляется за еще не завершенный расчетный период, на практике и называют авансом.

Даты выплаты аванса на разных предприятиях могут быть неодинаковыми, поскольку они зависят от особенностей организации рабочего процесса. Ст. 136 ТК РФ устанавливает предельный срок для выплаты заработной платы — 15 дней по окончании расчетного периода — и интервал между выплатами — полмесяца, т. е., по сути, те же 15 дней.

Конкретные даты выплат в этих пределах устанавливаются внутренними нормативными актами предприятия. Например, если день выплаты заработной платы установлен 5-го числа, то аванс нужно выдать 20-го.

Сколько процентов от заработной платы должен составлять аванс?

Единственный нормативный документ, который до середины октября 2017 года определял, сколько процентов от зарплаты составляет аванс, — постановление Совета министров СССР О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца от 23.05.1957 № 566. Данный документ указывал, что зарплата за первую половину месяца должна выплачиваться в размере не ниже тарифной ставки за фактически отработанное время.

В процентном отношении это 50%.

Контролирующие органы в своих разъяснениях по поводу того, какую долю в процентах аванс должен составлять от зарплаты, обычно ссылались на норматив, установленный постановлением № 566. Эта позиция отражена, в частности, в письмах Минтруда России от 08.09.2006 № 1557-6, от 05.08.2013 № 14-4-1702, от 10.08.2017 № 14-1/В-725.

Должностной оклад инженера Иванова И. И. составляет 40 000 руб. в месяц. В Положении об оплате труда, действующем на предприятии, установлен размер аванса — 50% от заработной платы. Сумма к выдаче на руки за вычетом НДФЛ:

40 000 руб. × 0,87 = 34 800 руб.

Таким образом, предприятие должно выплатить Иванову И. И. аванс в размере 17 400 руб. (34 800 руб. × 0,5).

ВАЖНО! Постановление Правительства РФ от 04.10.2017 № 1205 признало недействующими на территории РФ ряд нормативных актов, принятых в СССР, в том числе и постановление № 566.

До тех пор пока методика расчета аванса не будет однозначно прописана в законе, чтобы избежать проблем при общении с трудовой инспекцией, лучше продолжать рассчитывать его по ранее рекомендованной схеме — в размере не менее 50% от месячного оклада (тарифной ставки).

Итак, если в ТК РФ в ближайшее время не будут внесены изменения, нормативный аванс по заработной плате в 2018 году составит столько же процентов, сколько и в 2017-м, т. е. 50% от оклада.

Авансом традиционно называют выплату части заработной платы за текущий месяц, производимую до завершения расчетного периода. Действующее трудовое законодательство на сегодня не дает однозначного ответа на вопрос: Аванс — это сколько процентов от зарплаты?.

До урегулирования этой ситуации во избежание споров с контролирующими органами целесообразно продолжать выплачивать аванс по ранее действовавшему нормативу — в размере не менее 50% месячной заработной платы.

Аванс — это сколько процентов от зарплаты?

Первая часть заработной платы за месяц традиционно называется авансом. Но аванс – это какая часть зарплаты? Расскажем в нашей консультации, сколько процентов от зарплаты составляет аванс.

Аванс и зарплата

Заработная плата должна выплачиваться работнику не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Это требование законодательства (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). А значит это то, что без разделения заработной платы как минимум на 2 части работодателю не обойтись. Ведь если он решит проигнорировать выплату авансовой части заработной платы (зарплаты за первую половину месяца), то может быть оштрафован за нарушение трудового законодательства на 30 000 – 50 000 рублей, а руководитель или ИП – на 1 000 – 5 000 рублей (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ).

Как рассчитать аванс по зарплате 2018

ТК РФ не содержит ответа на вопрос, какой процент от зарплаты составляет аванс. Действующее в настоящее время Постановление Совмина СССР от 23.05.1957 № 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца» определяет, что размер аванса в счет заработной платы за первую половину месяца определяется соглашением администрации работодателя с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако, минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки работника за отработанное время.

Аналогично, в Письме Минтруда России от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660 указано, что при определении размера выплаты заработной платы за полмесяца следует учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную им работу). Такая же позиция высказана в Письме Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725.

К примеру, оклад работника составляет 75 000 руб. НДФЛ с оклада – 9 750 руб. (75 000 * 13%). Дата выплаты аванса – 16–ое число текущего месяца. Трудовым договором предусмотрено, что аванс выплачивается исходя из фактически отработанного времени на дату выплаты аванса, при этом в фактически отработанное время сам день выплаты аванса не включается. Следовательно, например, аванс за октябрь 2018 года (половина месяца отработана полностью) должен быть выплачен 16.10.2018 в размере 29 659 руб. ((75 000 – 9 750) / 22 * 10).

Для упрощения иногда аванс устанавливается в размере, к примеру, 50% от суммы заработной платы за месяц без учета НДФЛ.

Закрепляем порядок расчета аванса

Таким образом, работодателю целесообразно выплачивать аванс в размере не менее заработной платы конкретного работника, рассчитанной исходя из фактически отработанного времени на дату выплаты аванса. Порядок расчета аванса и дату его выплаты необходимо закрепить в трудовом договоре с работником или Положении об оплате труда.

Cколько процентов от зарплаты может или должен составлять аванс

Сотрудник имеет право получать заработную плату два раза в месяц определенными частями, одну из которых обычно называют авансом. Такие требования регламентированы законодательством РФ. При их игнорировании налагают штраф. Поэтому бухгалтер должен точно знать, сколько в 2018 году процентов от зарплаты – аванс.

Когда выдавать

Все работодатели обязаны выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца. Часть зарплаты, которую Трудовой кодекс РФ обязывает выплатить сотрудникам по истечении полумесяца, не может быть меньше тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время (фактически выполненную работу). Данный вывод есть в письме Роструда от 8 сентября 2006 № 1557-6. С 3 октября 2016 года зарплату нужно платить не позднее 15-го числа после окончания периода, за который она начислена. То есть крайний срок выдачи аванса 30-е число текущего месяца, а самой зарплаты – 15-е число следующего месяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Аванс – это часть заработка, которую начисляют персоналу за выполнение трудовых обязанностей. Дата его выдачи должна быть прописана во внутренних нормативных актах: внутренних правилах, коллективном или трудовом соглашении.

Чиновники Роструда и Минздравсоцразвития рекомендуют устанавливать день выдачи аванса на середину месяца: 15-е или 16-е число.

На практике компании могут делать выплаты и 25-го числа. Но тогда при взятии на должность нового работника в первых числах месяца, получится задержка зарплаты на срок больше 15-ти дней. А в таких случаях сотрудники имеют право временно прекратить выполнение своих трудовых функций и даже обратиться в суд.

За отсутствие аванса по зарплате нанимателей признают нарушителями требований ст. 136 ТК РФ. Штраф составит:

  • для главы фирмы, коммерсанта: 1000 – 5000 руб.;
  • для компании – до 50 000 рублей.

Избежать дополнительных затрат можно при своевременном предоставлении персоналу оплаты за труд. Бухгалтер также должен знать, сколько процентов от зарплаты составляет аванс в 2018 году.

При устройстве на работу претендента необходимо ознакомить с внутренним положением, где указана дата выдачи аванса. Приблизительный временной интервал – 15 дней. Но не возбраняется перечислять средства чаще.

Размер и сроки выдачи аванса следует закрепить в локальных документах организации (ч. 6 ст. 136 ТК РФ), например:

  • Правилах трудового распорядка;
  • коллективном или трудовых договорах;
  • Положении об оплате труда.

Аванс – это сколько процентов от зарплаты?

Трудовой кодекс не дает ответа на данный вопрос. Но в постановлении Совмина СССР № 566 сказано: сумма должна быть определена внутренним документом организации, а размер не может быть ниже тарифной ставки.

На практике используют разные способы расчета:

    1. По количеству фактически отработанного времени (письмо Минтруда № 14-1/10/В-660).Применение данного метода возможно только при упоминании его в локальных правилах о зарплатных авансах.

ПРИМЕР
Оклад Снегиревой, работающей бухгалтером в ООО «СтройЭлит», составляет 27 400 рублей. Согласно локальному акту, дата выдачи аванса – 15-е число текущего месяца. Количество фактически отработанных ею дней в октябре равно 11-ти. Как посчитать аванс за октябрь 2018 года с учетом подоходного налога?

Решение:

Где 3562 руб. – НДФЛ, а 21 – число рабочих дней в октябре.

    1. Фиксированный процент аванса от зарплаты.При таком варианте расчета его сумма неизменна на протяжении всего рабочего периода. Наиболее оптимальная планка – 50% от зарплаты (без учета НДФЛ). Некоторые выплачивают только 40 процентов. Формула для такого расчета аванса представлена ниже:

      Аванc = (ОКЛАД + Надбавки)× 50%
      Аванс = (ОКЛАД + Надбавки)× 40%

ПРИМЕР
Курносов работает в компании ООО «Рассвет» водителем-экспедитором. Оклад – 43 700 рублей. В документе общества сказано, сколько процентов от зарплаты составляет аванс – 40 процентов. В итоге за первую половину отработанного месяца сотрудник должен получить:

43 700 × 40%=17 480 руб.

При решении вопроса, сколько процентов от зарплаты в 2018 году аванс будет составлять, необходимо учитывать и другие факторы, влияющие на размер заработной платы:

  • обстановку и сложность работы;
  • доплаты за высокую квалификацию;
  • перевыполнение нормы;
  • оплату за совмещение (замещение) должностей.

Трудовое законодательство не запрещает в 2018 году устанавливать процент аванса от зарплаты, равный половине довольствия сотрудника. Какой бы ни была его величина и метод расчета, предприятие обязательно должно выдать денежные средства в первой половине месяца. А периодичность выплат указывают во внутренних нормативных документах по организации.

Заработная плата должна выплачиваться работнику не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Это требование законодательства (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). А значит это то, что без разделения заработной платы как минимум на 2 части работодателю не обойтись. Ведь если он решит проигнорировать выплату авансовой части заработной платы (зарплаты за первую половину месяца), то может быть оштрафован за нарушение трудового законодательства на 30 000 – 50 000 рублей, а руководитель или ИП – на 1 000 – 5 000 рублей (ст.5.27 КоАП РФ).

Бухучет

Выдача наличными

При выплате аванса наличными деньгами сделайте проводку:

Дебет 70 Кредит 50
– выплачен аванс из кассы.

Перечисление на счет

Перечисление аванса на счет сотрудника в банке отразите проводками:

Дебет 76 Кредит 51
– переведены деньги в счет выплаты аванса по зарплате;

Дебет 70 Кредит 76
– перечислены банком деньги на зарплатные карты сотрудников.

При перечислении аванса на индивидуальный счет сотрудника сделайте проводку:

Дебет 70 Кредит 51
– перечислен аванс сотруднику отдельным платежным поручением.

Выдача аванса готовой продукцией

При выдаче аванса готовой продукцией или товарами сделайте проводки:

Дебет 70 Кредит 90-1
– отражена выручка от передачи готовой продукции (товаров, работ, услуг) в счет аванса по зарплате;

Дебет 90-2 Кредит 43 (41, 20, 23)
– списана себестоимость готовой продукции (товаров, работ, услуг), передаваемой в счет аванса по зарплате.

Передача прочего имущества

Передачу прочего имущества (материалов, основных средств) в счет аванса отразите следующим образом:

Дебет 70 Кредит 91-1
– отражена выручка от передачи прочего имущества в счет выплаты аванса;

Дебет 91-2 Кредит 01 (08, 10, 21…)
– списана стоимость прочего имущества, передаваемого в счет аванса по зарплате;

Дебет 02 Кредит 01
– списана амортизация по выбывшему имуществу (при передаче в качестве аванса основных средств).

Сколько процентов от зарплаты составляет аванс?

Любая выплата для сотрудника за свой труд всегда несет радость. Ведь он сможет потратить деньги на реализацию своих потребностей.

Сколько процентов составляет аванс? Как его рассчитать? Когда ожидать? Рассмотрим вопрос подробнее.

Что это такое?

Под определением “аванс” подразумевается часть заработной платы, которая предназначена с целью снижения рисков формирования финансовых проблем у сотрудников.

Авансовые платежи, выплачиваемые до момента начисления полной суммы оплаты труда, позволяют в полной мере избежать возмущений со стороны наемного штата сотрудников суммой своего оклада.

Законодательная база

Кому положен?

Трудовой Кодекс не предусматривает каких-либо ограничений для наемного штата сотрудников. На основании этого, авансовый платеж может получить любой официально трудоустроенный житель РФ.

Кроме тех сотрудников, которые работают официально в офисах, аванс причитается:

  • внешним совместителям;
  • при небольших размерах зарплаты.

Если же согласно документации внутреннего распорядка, введена зарплата не чаще 1 раза в месяц – то такая документации считается незаконной.

Обязателен ли?

Процесс начисления авансовых выплат не должен рассматриваться, как процедура, которая осуществляется исключительно на усмотрение руководства компании.

В Трудовом Кодексе ст.136 четко указано: заработная плата в обязательном порядке подлежит начислению не реже двух раз в течении 30 календарных дней.

В случае нарушений работодателю грозит уголовная и административная ответственность.

Расчет выплат

Аванс — это сколько процентов от зарплаты в 2018 году?

Все без исключения наемные рабочие задаются одним и тем же вопросом — сколько процентов от зарплаты составляет аванс?

Действующие законодательные нормы обязывают непосредственных работодателей выплачивать заработную плату с периодичностью два и более раз в месяц, однако какой процент этих частей четко не регулируется.

Исходя из этого, работодатели вправе самостоятельно решать, сколько процентов он должен составлять.

Одновременно с этим, необходимо учитывать: видоизменяться соотношение не может, а размер авансового платежа в обязательном порядке должен устанавливаться трудовым соглашением между работодателем и сотрудником.

Дополнительно сумма авансового платежа должна указываться в уставной документации компании.

Не беря во внимание тот факт, что фиксировать определенный авансовый процент выплат не должны, многие компании начисляют 40% от заработной платы.

Методики расчета

При сдельной оплате труда

При наличии сдельной заработной платы авансовый платеж рассчитывается таким способом.

За базу принимается фактическая выработка товара, выполненных работ, предоставленные услуги и тарификация, которая была установлена компанией в текущем месяце.

Важно дополнительно помнить о том, что с авансовых платежей не изымается НДФЛ.

На основании этого, сумма второй части заработной платы будет меньше.

Без учета праздничных и выходных дней

Предусмотрен вариант, при котором не берутся во внимание праздничные ни либо же выходные:

  • Исчисления несложные (во внимание берутся дни с первого числа по тот, когда будет выплачен авансовый платеж).
  • Тарификация (либо же зарплатная часть) подлежит суммированию с надбавками и доплатами, а полученное значение подлежит умножению на 50%.

Не стоит забывать об одном недостатке этого варианта: авансовый платеж начисляется за все без исключения выходные и праздничные. К примеру, если речь идет о мае, то это весьма невыгодно.

По сумме отработанных дней

Один из методов включает в себя возможность суммирования число отработанных дней с первых чисел месяца по тот, когда начисляется авансовый платеж.

Далее установленный трудовым соглашением оклад нужно разделить на бухгалтерскую норму календарного месяца, а затем полученный показатель разделить на число отработанных в месяце дней.

Тарификация с доплатами и надбавками

Есть метод, который по праву считается наиболее справедливым. Речь идее о суммировании тарифа с доплатами и надбавками.

Полученное число поле разделяется на норматив рабочего времени за месяц, а после подлежит умножению на установленную норму отработанного времени с первого числа до того дня, когда был начислен аванс.

Если же наемный рабочий находился в отпуске либо по каким-нибудь иным причинам отсутствовал календарный месяц на своем рабочем месте, то аванс ему начислен не будет.

Если же имели место быть временные отлучки, то рассчитать аванс можно следующим образом:

  • определить сумму авансового платежа за половину отработанного месяца;
  • затем разделить на норму рабочего времени (также за половину календарного месяца) ив конечном итоге умножить на период, отработанный непосредственно по факту.

Для существенного снижения уровня замечаний в процессе разнообразных налоговых и бухгалтерских проверок необходимо в обязательном порядке занести в Положение об оплате труда наемным сотрудникам пункт, который разъяснит порядок определения авансового платежа по зарплате.

Начисление

Определение размера авансового платежа осуществляется с учетом выходных и праздничных либо же без.

Размер аванса в первом варианте определяется таким образом:

размер_зарплаты и прочих надбавок / норма трудовых дней

Во второй ситуации формула следующая: 50% от размера заработной платы и надбавок.

Важно обратить внимание: денежная доплата не включает в себя премии, поскольку их сумма может определяться исключительно на базе трудовой деятельности за полный календарный месяц.

Дополнительно необходимо помнить: если авансовый платеж осуществляется в фиксированном размере и, причем равен проценту, то выходные либо праздничные дни не могут на него оказывать влияния.

Как написать заявление на предоставление отпуска за свой счет? Смотрите тут.

Как определить размер?

Сумма авансовых выплат может определяться исключительно несколькими вариантами:

  • в зависимости от того, какой был отработан фактический период за первые несколько недель месяца;
  • при определенном проценте от заработной платы – фиксированная сумма.

Все зависит от того, какой вариант предусмотрен внутренней документацией компании.

Какие доходы нужно учесть?

По Трудовому Кодексу все без исключения денежные выплаты (кроме премиальных) подлежат учету в процессе исчислений аванса:

  • месячная заработная плата;
  • доплата при возможной замене сотрудника, который находится на больничном либо же в отпуске;
  • иные надбавки за трудовую деятельность в особых условиях либо же при их существенном ухудшении;
  • за переработку;
  • при совмещении нескольких должностей;
  • за непосредственное руководство студентов во время практики и так далее.

В авансовый платеж по закону не могут входить:

  • премиальные выплаты, поскольку работодатель не может знать сумму денежного стимулирования, на которую смог выйти наемный сотрудник (она начисляется в конце месяца);
  • денежная социальная помощь;
  • ежегодное начисление материальной помощи.

Об этом необходимо помнить при начислении авансового платежа.

Максимальная и минимальная сумма

Максимальная сумма авансовых платежей не установлена, поскольку она напрямую зависит от размера заработной платы рабочего.

Что касается минимального размера, то он не должен быть ниже фактически проработанного периода.

Может ли быть больше оклада и зарплаты?

Деньги по авансу дают по факту отработанного периода.

Иными словами, при оплате первой части оклада 14 числа (при условии, что в месяце 31 календарный день), авансовый платеж будет составлять 45% от суммы заработной платы.

Оставшаяся заработная плата сотрудника бухгалтерией выплачивается, если остальную часть трудового месяца наемный рабочий будет трудиться без командировочных, больничных либо отпусков.

При наличии отгулов оклад может быть существенно снижен.

Удерживаются ли алиментные платежи?

Если есть ребенок, то согласно Трудовому Кодексу РФ, алиментные выплаты подлежат удержанию единой суммой с оклада.

Во многом это связано с тем, что заработная плата напрямую зависит от отработанного периода, поскольку сотрудник может оформить больничный либо вовсе уволиться.

Размер алиментных выплат на одного ребенка напрямую зависит от того, каким методом они исчисляются:

  • в процентном соотношении от оплаты труда;
  • в фиксированной сумме.

В любом случае они удерживаться с основной зарплаты. По этой причине не могут удерживать судебные приставы выплаты с этого начисления.

Удержание подоходного налога

НДФЛ в процессе начисления аванса не берется во внимание, поэтому его не платят.

Он будет учитываться в процессе перечисления оставшейся части заработной платы.

Как уже отмечалось ранее, это связано с тем, что наемный рабочий не может знать наперед – отработает он месяц либо уволиться или пойдет на больничный.

При наличии внеплановых прогулов, размер авансового платежа будет переплачен, что автоматически влечет за собой переплату налога в бюджет государства.

Сколько процентов идет в Пенсионный Фонд?

Нет необходимости в уплате с авансовых начислений взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование.

Это связано с тем фактом, что страховой взнос подлежит начислению исключительно в последний день календарного месяца, по всем без исключения выплатам (согласно нормам, изложенным в главе 34 НК РФ).

Что касается взносов относительно травматизма и возникновения профзаболевания, то они начисляются исключительно с рассчитанной оплаты труда. Аванс является же только ее частью.

Примеры

Рассмотрим несколько примеров расчета авансовых выплат.

Пример №1

Рассмотрим пример исчисления аванса учителям.

Согласно установленным правилам внутреннего распорядка в бюджетных учреждениях, аванс начисляется в сумме 45% от имеющейся заработной платы до момента налогообложения. Новоиспеченный рабочий начал свою трудовую деятельность со 2-ого марта. Его оклад составляет порядка 40 тысяч рублей. В период с 1 по 15 марта включительно он проработал 9 календарных дней.

Если бы он полностью отработал период, выплата составила бы: 40 тысяч х 45% = 18 тысяч рублей.

Однако по факту проработанного периода, он сможет рассчитывать на такую сумму:

18 тысяч / 10 дней х 9 дней = 16 тысяч 200 рублей

Именно такую сумму он получит при выдаче аванса бюджетным учреждением.

Пример № 2

В компании днем получения аванса наемными сотрудниками принято считать 16- число каждого месяца, в то время как заработная плата выплачивает до 3-его числа следующего. Согласно имеющимся правилам внутреннего распорядка, аванс подлежит начисления исключительно за фактически отработанный период с 1 по 15 включительно. Согласно производственному календарю, в марте в этот период насчитывалось 10 рабочих жней. Рабочий с заработной платой в 50 тысяч рублей смог проработать в указанные периоды всего 8 дней, а оставшиеся 2 находился на больничном.

Определим оплату за каждый отработанный день:

50 тысяч / 22 (кол-во рабочих дней в марте) = порядка 2 тысяч 270 рублей.

На основании полученных сведений произведем расчет авансового платежа от оплаты труда за проработанный период:

2 270 х 8 отработанных дней = порядка 18 тысяч 180 рублей.

Бухгалтерские проводки

Бухгалтерские проводки имеют такой вид:

  • Дебет 70 – Кредит 50 – аванс был предоставлен рабочим через кассу;
  • Дебет 70- Кредит 51 – аванс получен рабочими через расчетный счет.

По причине того, что аванс подразумевает под собой часть заработной платы:

Дебет 20 (23,44. ) – Кредит 70 – факт начисления аванса.

Последующей проводкой предоставляется аванс через кассу либо расчетный счет:

Дебет 70 – Кредит 50 либо 51.

Нередко пользуются исключительно первым способом.

Сроки выплаты

Согласно Трудовому Кодексу РФ, заработная плата подлежит начисления несколько раз в месяц.

Соответственно, аванс начисляется в первые 2 недели нового месяца.

Период выплаты регулируется исключительно внутренней документацией. На практике, многие компании предпочитают начислять аванс сотрудникам с 10-ого по 15-е число каждого месяца.

Как заполнить график отпусков? Узнайте тут.

Как брать отпуск по основной работе и по совместительству? Рекомендации — здесь.

Документальное оформление

Если выдается наличными

Если выдается аванс наличными средствами, необходимость в формировании ведомости по форме Т-49 отсутствует.

Она предназначена исключительно за выплаты, которые были произведены за полный календарный месяц.

По этой причине, при выдаче авансовых начислений наличкой необходимо формировать ведомость по Т-53 либо же расходными кассовыми ордерами КО-2.

При выплате на карту или счет

В процессе выдачи аванса на банковский счет наемного рабочего (в том числе и на зарплатную карту), непосредственный работодатель в обязательном порядке отображает насчитанную сумму в расчетной ведомости либо же в иной первичной документации, используемой исключительно для начисления зарплаты.

На базе “расчетной” первичной документации работодатель формирует платежное поручение (на основании Положения о правилах осуществления перевода денежных средств, утвержденного Центральным Банком РФ от июня 2012 года) на каждый отдельно взятый перечисленный аванс либо платежку, сопровождаемую реестром на начисление финансовых средств на банковскую карту, при наличии соответствующего соглашения с банковским учреждением.

Выдача в натуральной форме

Начисление аванса сотрудникам в натуральной форме сопровождается расходными кассовыми ордерами КО-2 либо же ведомостью Т-53.

Требуется ли записка-расчет?

Согласно Трудовому Кодексу РФ, каждому без исключения наемному рабочему в обязательном порядке после начисления заработной платы нужно предоставить расчетный лист.

Если же аванс был получен рабочими, необходимость в расчетных листках отсутствует. На практике встречаются нередко ситуации, когда листки выдаются под конец месяца, хоть это и не совсем по закону.

Формирование приказа

Нередко график начисления авансового платежа и заработной платы регулируется Правилом внутреннего трудового распорядка компании, где работает тот или иной сотрудник. Для выдачи аванса компании могут формировать соответствующий приказ.

Приказ разрабатывается на основании Трудового Кодекса РФ, в частности статьи 136.

Обязательно формируется по такой структуре:

  • название документации;
  • заголовок;
  • основной текст документа;
  • дата составления;
  • подпись работодателя.

На основании приказа осуществляется дальнейшая выдача аванса.

Приказ может выглядеть так:

В каких случаях требуется заявление работника?

При возникновении острой необходимости наемного рабочего он может составить заявление с просьбой о выдаче аванса в счет будущей заработной платы. К примеру, если нужна материальная помощь для срочного медикаментозного лечения.

Какая печать ставится в трудовой книжке? Узнайте тут.

Ответственность работодателя за задержку и невыплату средств

Несмотря на то, что в Трудовом Кодексе не существует понятия “аванс”, законодатель требует от работодателя выплаты заработной платы несколько раз в месяц, и при наличии задержки формируется нарушение действующих норм, которые могут повлечь за собой административное и уголовное наказание.

Приговор о начислении штрафных санкций либо же лишения свободы напрямую зависит от того, на сколько была задержана выплата.

Необходимо помнить, что уголовная ответственность наступает исключительно в тот момент, когда работодатель отказывается или не может по каким-либо причинам выплатить заработную плату на протяжении более 2 месяцев.

Помимо этого, в обязательном порядке следует доказать умышленность невыплаты заработной платы руководством предприятия.

В свою очередь, авансовые платежи априори не могут не выплачиваться с большой задержкой, поэтому работодателя могут привлечь исключительно к административной ответственности и заставить выплатить сразу полную заработную плату.

Помимо этого, судебный орган вправе потребовать начисления компенсационных выплат морального характера тем наемным рабочим, которые не получили в оговоренные периоды своих авансовых платежей.

В любой ситуации, задержка заработной платы не может поспособствовать нормальным взаимоотношениям наемным рабочим с работодателем.

Необходимо помнить, что максимальная задержка выплат, по которой не может наступить ответственность, составляет 15 календарных дней.

Если же начисление денег задерживается на больший срок, наемный рабочий имеет полное право обратиться с исковым заявлением в судебный орган и потребовать не только компенсации, но и привлечения ответственности работодателя.

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о