Егаис пиво розница для ип в 2019 году подтверждение закупки



Содержание страницы

ЕГАИС в рознице: алкоголь под контролем

Статьи по теме

Программный модуль ЕГАИС необходимо будет устанавливать во всех розничных точках продажи для учета и внесения в единую систему данных о продаже алкогольной продукции

Систематизация всех сфер торговли набирает обороты. На этот раз законные требования коснулись компаний, которые специализируются на производстве и продаже алкогольной продукции. Эта сфера всегда находилась на особом счету контролирующих органов, поэтому ничего удивительного в том, что появилась единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС), нет. С ее помощью контролеры смогут оперативно отслеживать движение алкогольных напитков, а также соблюдение правил их реализации.

По закону, ЕГАИС — что это?

Необходимость установки во всех розничных магазинах программного модуля, передающего данные о продаже алкогольной продукции в единую систему, прописана в федеральном законе № 171-ФЗ.

Пока система функционирует только в тестовом режиме, но уже с начала следующего года все розничные точки должны будут начать полноценное использование программы для подтверждения факта закупки, а еще через полгода и для фиксации продаж.

Существует и более детальный график сроков исполнения обязанностей по передаче сведений в ЕГАИС алкоголь в рознице в 2016 году. Для разных компаний эти сроки могут быть различными. Например:

  • Компании, торгующие алкоголем в розницу в городских поселениях, обязаны начать подтверждать факт закупки через программу с 01 января 2016 года. Для подтверждения продажи определен срок — 1 июля 2016 года. Те же сроки установлены и для розничных точек в сельских поселениях.
  • А вот производители пива и пивных напитков, чьи производственные мощности составляют более 300 тысяч декалитров в год, включились в систему уже с 1 октября в части отражения производства и оборота своей продукции.
  • Менее мощные и масштабные пивные производства должны будут сделать это с 1 января следующего года. Также, как и организации закупающие, хранящие и поставляющие алкоголь.
  • ИП, закупающие пиво и пивные напитки для последующей розничной реализации, также должны подтверждать факт закупки через ЕГАИС с 1 января 2016 года.

Пока без системы

На данный момент есть компании. Которые временно освобождаются от обязанности подключения к системе. К ним относятся организации, специализирующиеся на:

  • закупке, хранении и поставке этилового спирта, а также алкоголя в Республику Крым и город Севастополь. Для них датой подключения является 1 июля 2016 года;
  • продаже в розницу крепких напитков в сельских поселениях, где проживает менее трех тысяч жителей, а также там, где нет доступа в интернет;
  • розничной продаже алкоголя, закупке пива и пивных напитков для последующей реализации в Республике Крым и городе Севастополь. Для них сроки продлены до 1 января 2017 городские поселения и до 1 января 2018 сельские.

Тем, кому актуально

Федеральным законом 182-ФЗ, который был подписан 29.06.2015 года определено, что с 1 января 2016 в ЕГАИС факт закупки должны подтверждать индивидуальные предприниматели и организации осуществляющие розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи и алкогольной продукции.

Принцип работы программы ЕГАИС алкоголь

Система работает следующим образом:

  • Поставщик отгружает Вам продукцию и выгружает ТТН в ЕГАИС.
  • Вы, при поступлении товара, через программу Бухсофт Торговля загружаете ТТН из ЕГАИС.
  • Сверяете ТТН с фактическим поступлением.
  • Отправляете в ЕГАИС акт (приемки, отказа или разногласий).

Штрафы

Чем грозит отсутствие подключения к ЕГАИС? Тем же, что и продажа алкоголя без лицензии и сопроводительных документов. Юридическому лицу придётся заплатить штраф от 150 000 до 200 000 рублей. Физическое лицо (руководитель компании) будет оштрафован на сумму до 15 000 рублей.

Онлайн касса для ЕГАИС и 54-ФЗ ОФД

Онлайн касса Viki Mini — это компактный и удобный кассовый терминал, полностью совместимый с ЕГАИС.

Прямо на кассе Вы сможете подтвердить закупки алкоголя и пива и зафиксировать данные о их продажах, а так же вести журнал розничный продаж алкоголя и пива.

Касса Viki Mini одно из лучших решений представленных на рынке для взаимодействия с системой ЕГАИС и 54-ФЗ!

Стоимость оборудования — от 53200 рублей (с НДС 18%)

Сверхкомпактные размеры позволяют использовать Viki Mini на маленьких прилавках и в тесных торговых помещениях.
Благодаря оптимизированному сенсорному управлению, обслуживание клиентов происходит так же быстро, как и с классическойPOS-клавиатурой.

Базовая комплектация включает в себя:

  • Моноблок с 8 дюймовым с сенсорным дисплеем;
  • Кассовая программа, в которой разобраться не сложнее, чем в мобильной операционной системе. Интерфейс кассовой программы легко настраивается под бизнес-процессы клиента;
  • Встроенный фискальный регистратор 57 мм;
  • Встроенный дисплей покупателя;
  • Считыватель магнитных карт;
  • 4 карты быстрого доступа;
  • Модуль Wi-Fi.

КОМПЛЕКТАЦИИ И СТОИМОСТЬ VIKI MINI

53200 руб.

62700 руб.

67400 руб.

69700 руб.

Онлайн касса Viki Micro для ЕГАИС Розница и 54-ФЗ

Касса Viki Micro — бюджетное решение от производителя ДРИМКАС, для взаимодействия с системой ЕГАИС.

При этом обладает аналогичным функционалом оборудования Viki Mini, т.к. на борту имеет аналогичное кассовое ПО Set Start.

Основным отличием является внешний фискальный регистратор Viki Print.

Стоимость оборудования — от 14500 рублей (с НДС 18%).

Базовая комплектация включает в себя:

  • Моноблок с 7 дюймовым с сенсорным дисплеем;
  • Кассовая программа Set Start;
  • Фискальный регистратор Viki Print
  • Модуль Wi-Fi.

КОМПЛЕКТАЦИИ И СТОИМОСТЬ VIKI MICRO

— ФР Вики Принт 57 Ф с фискальным накопителем

— ФР Вики Принт 57 Ф с фискальным накопителем

— Сканер штрих-кодов Datalogic 1D
(для организаций без крепкого алкоголя)

— ФР Вики Принт 57 Ф с фискальным накопителем

— 2D Сканер штрих-кодов Honeywell 2D

НАЛИЧИЕ ОБОРУДОВАНИЯ — ЕСТЬ В НАЛИЧИИ

Полностью отвечает требованиям ЕГАИС Розница:

  • Кассовая программа совместима с УТМ ЕГАИС Розница
  • Кассовый терминал оснащён 2D-сканером, способный считывать PDF-417
  • Фискальный регистратор быстро печатает QR-коды на чеках
  • На борту имеет фискальный накопитель для 54-ФЗ

ПРОДАЖА АЛКОГОЛЯ НА VIKI MINI

Так же Вы можете ознакомиться решениями по оборудованию от компании АТОЛ.

Полный каталог онлайн-касс с 2017 в нашем каталоге МультикаС

Добавить комментарий Отменить ответ

Здравствуйте, подскажите эту кассу для ЕГАИС можно использовать без 1С, или требуется товароучетка?
Подойдет ли она для моего прилавочного магазина?

Добрый день Алексей!
Да, данную кассу для ЕГАИС можно использовать как без товароучетной системы, так и с ней.
Если Вы будете ее использовать без товароучетки, то потребуется прямо на кассу закачать весь перечень алкогольной продукции и пива, которую Вы реализуете.
Далее кассу необходимо перевести в режим работы с ЕГАИС и при сканировании обычного штрих кода касса будет запрашивать сканирование 2D штрих кода PDF-417, нанесенного на акцизную марку.
Это отличное решение для прилавочного магазина, потому что прямо на кассе Вы сможете подтверждать закупки в ЕГАИС (ТТН) и вести журнал продаж, при этом необходимость иметь компьютер в точке становится необязательным, что очень важно для небольших магазинов!

Добрый день! Подскажите пожалуйста, нужно ли будет мне вести журнал розничных продаж, если поставлю кассу viki mini для ЕГАИС ?

Добрый день Артур!
После установки кассы необходимость ручного ведения журнала продаж алкоголя и пива отпадает. Т.к. данный журнал будет автоматически формироваться прямо на кассе.
Так же данная касса специально создана для ЕГАИС, после установки касса будет фиксировать продажи в ЕГАИС, при этом журнал еще будет формироваться в личном кабинете ЕГАИС.

Можно ли использовать кассу для подтверждения закупок ?

На на кассе Viki Mini реализован функционал по приему ТТН из ЕГАИС. Прямо на кассе Вы сможете открыть ТТН и выполнить необходимое действие: подтвердить, составить акт расхождения, отклонить.

Подскажите, а формирует ли журнал продаж данная касса? И можно ли в нее вставить флэшку с интернетом 4g?

Добрый день Александр!
Да, журнал формируется прямо на кассе и в личном кабинете ЕГАИС. Флэшку с 4G интернетом к сожалению не подключить, касса подключается к интернету по WIFI или Ethernet кабелем.

Скажите пожалуйста эта касса только для вино-водочной продукции,или другой товар тоже можно на ней пробивать?

Добрый день Галина!
На этой кассе можно пробивать любой товар.
Касса работает по аналогии как автономная касса, которая сейчас у большинства установлена, так же кассу ViKI можно связать с товароучетной системой, если у Вас есть такая необходимость.

Хотел бы уточнить. Выше вы написали: «потребуется прямо на кассу закачать весь перечень алкогольной продукции и пива, которую Вы реализуете». Это надо сделать лишь один раз при начале работы?
Ведь потом при приеме ТТН из ЕГАИС товары в кассе появятся автоматически? Или происходит лишь подтверждение поступления накладных, а товары надо каждый раз загружать?

Добрый день Игорь!
На кассу закачивается ассортимент вашей продукции. Это нужно сделать один раз, а потом добавлять, если появиться новая продукция, которая еще не загружена на кассу.
На кассе Вы можете принимать ТТН, но из ТТН касса не подгрузит продукцию, т.к. в ТТН не указан штрихкод этой продукции, а это обязательное поле для загрузки на кассу.
Уточнение, касса не хранит кол-во продукции, не хранит остатки, она хранит Ваш ассортимент, чтобы определять, что продается.

Значит необходимо наличие еще и учетной программы, и настройка обмена между ними.
Это неудобно. Самый лучший вариант — ассортимент загружается при приеме ТТН ЕГАИС, добавляется штрих-код и цена продажи вручную. И все, этого достаточно для продажи.
А количество и остатки мы и в тетрадке можем хранить…:)

Касса способна работать с товароучетной системой, если у Вас есть необходимость в этом.
Продукция закачиватеся на кассу, с целью того, чтобы она при продаже по обычному штрихкоду, могла определять что это за товар.
Так организовано на любом оборудовании. Из ЕГАИС кассы не принимают ассортимент продукции.

Какое оборудование вы посоветуете для установки в магазин с торговлей через прилавок. На данный момент оборудование нужно только для ведения журнал продаж, так как мы освобождены от фиксации продаж в ЕГАИС. Интернета в магазине нет, для терминалов используем сим-карту мобильного интернета, связь не устойчивая. При этом оборудование в дальнейшем (при условии подключения к сетям интернета) могло работать в режиме подтверждения покупок и продаж. На данный момент мы имеем в наличии только ноутбук с установленной программой 1С бухгалтерией и JaCarta SE l, пригодный только для подтверждения получения продукции от поставщика

Добрый день!
Вам подойдет любое оборудование представленное на нашем сайте.
За более подробной информацией обращайтесь к нам по телефонам:
тел. 8 (499) 703-47-60, 8 (499) 703-39-41
тел. 8 (812) 309-91-60, 8 (812) 309-81-83

мне нужно поставить в кафе кассу с подключением егаис—какие документы не обходимы ,и какая точная сумма для меня будет ,кафе сезонное,в сельской местности.—и на каком сайте я могу пошагово конкретно всё узнать..потому что не нашла не где ответы на свои вопросы.как и где заказать по очень доступным ценам- комплект необходимый для работы в кафе.заранее спасибо.

Надежда Ивановна, общепит освобожден от установки кассового оборудования для ЕГАИС.
А если Вы все же хотите его поставить, обращайтесь по телефонам, проконсультируем подробнее.

Добрый день! Возможно ли установка данного оборудования в точке пива в розлив?

Добрый день Юлия!
Да, конечно. Данное оборудование идеально подходит для продажи пива в розлив. Вы можете завести номенклатуру продукции на кассе, при продаже нажимать на плитку с нужной позицией и продукция будет добавляться в чек. Причем прямо на кассе будет формироваться журнал продаж, согласно 164 Приказу ФСРАРа http://rosalko.biz/poleznaya-informaciya/zhurnal-ucheta-obema-roznichnoj-prodazhi-alkogolnoj-i-spirtosoderzhashhej-produkcii/

Добрый день. Как на кассе осуществляется корректировка остатков ЕГАИС. Где можно прочитать инструкцию или посмотреть видеоурок?

Добрый вечер, Татьяна! Касса не осуществляет корректировку остатков. Касса должна отправлять в ЕГАИС информацию о продажах маркируемой алкогольной продукции. Чтобы откорректировать остатки в ЕГАИС, у Вас должна быть программа (учетная система), где можно выполнять функции по списанию/постановки на баланс продукции.
Например мы своим клиентам настраиваем онлайн сервис для работы с ТТН в ЕГАИС и выполнения прочих необходимых операций. Нами была записана видео-инструкция по корректировке остатков в ЕГАИС, на примере этого онлайн сервиса. Сервис бесплатный Вы можете там зарегистрироваться и выполнить необходимые процедуры по корректировке остатков. Если сами не справитесь, готовы Вам помочь на коммерческой основе. Видео-инструкция размещена здесь http://rosalko.biz/help/korrektirovka-ostatkov-v-egais/

Здравствуйте! Не поняла(запуталась здесь в текстах)
1) Вот это «На кассу закачивается ассортимент вашей продукции. Это нужно сделать один раз, а потом добавлять, если появиться новая продукция, которая еще не загружена на кассу.
На кассе Вы можете принимать ТТН, но из ТТН касса не подгрузит продукцию, т.к. в ТТН не указан штрихкод этой продукции, а это обязательное поле для загрузки на кассу.
Уточнение, касса не хранит кол-во продукции, не хранит остатки, она хранит Ваш ассортимент, чтобы определять, что продается.»- написано про какую кассу VIKI MINI или VIKI MICRO ?
2) А в чем отличия касс за 52 т.р и за 14 т.р.-преимущество одной перед другой конкретно?Чтоб уж купить сразу понятное для себя.А то купишь, а потом…маши руками-то. Спасибо.С уважением,Татьяна Григорьевна. Если можно,ответьте побыстрей,а то время не ждет ведь.

Добрый день! Написано про обе кассы VIKI MINI и VIKI MICRO, т.к. программное обеспечение на них одинаковое. Отличие касс в том, что касса VIKI MINI это промышленное решение, построена на плате промышленного образца, VIKI MICRO — построена на базе бытового компьютера. Так же к кассе VIKI MINIможно подключить прикассовые весы Штрих Слим (по USB), CAS AD и CAS ER (по RS232). У VIKI MICRO такой возможности нет. Так же у VIKI MICRO операционна система Windows 10/

Добрый день, стоимость кассы вики микро 14000 указана без полной комлектации, т, е, не входит сканер, фискальный накопитель и т.д. я правильно поняла

Добрый день Елена! Все верно.

«»На на кассе Viki Mini реализован функционал по приему ТТН из ЕГАИС. Прямо на кассе Вы сможете открыть ТТН и выполнить необходимое действие: подтвердить, составить акт расхождения, отклонить.»
А как он будет принимать ТТН, если там нету интернета по WI-FI только, и по какой программе она принимает ТТН?

Добрый день Роза!
Касса получает интернет по WiFI или кабелю. Прямо на кассе установлен УТМ, который предоставляет ФСРАР. В кассовом программном обеспечении есть функционал по работе в ЕГАИС, прием ТТН, перемещения продукции в торговый зал, работа с остатками и прочие функции.
Если у Вас УТМ установлен на компьютере и там есть свое ПО для работы с ЕГАИС, то можно настроить кассу так, чтобы она передавала чеки на компьютер с УТМ.

Здравствуйте!
Я ИП на УСН, собираюсь открыть магазин разливного пива и пытаюсь подобрать бюджетную онлайн-кассу в соот-вии с новыми требованиями и законодательством.

Если я приобрету Вики Принт 57 с фискальным накопителем и самостоятельно установлю бесплатный УТМ с сайта ЕГАИС на свой компьютер, что мне требуется дополнительно, чтобы:
— настроить ПК с фискальным регистратором;
— подтверждать закупку пива в ЕГАИС.

Учетной программы у меня нет и не планируется. Нужно ли мне какое-то доп. ПО для работы? Кассовая программа предусмотрена в комплекте с фискальным регистратором Вики Принт для установки на ПК или она входит в комплектацию только с Вики Микро?

Посоветуйте пож-та оптимальный по цене комплект для приобретения, чтобы в ЕГАИС подтверждать только поступления пива и печатать чеки на продажу, без лишних функций.

Вики Принт соединяется с ПК по кабелю? А по вай фай или блю тус? Как потом настраивается касса с эквайринговым терминалом? Есть ли разъемы под денежный ящик и электронные весы?

Благодарю за ответ!

Добрый день! Кассовая программа предустановлена на вики микро. Приобретая только Вики Принт 57 Ф вам понадобится какая-то кассовая программа, которая может быть установлена на компьютер и совместима с данным печатающим устройством. По поводу такого П.О., мы к сожалению, не подскажем, т.к. не занимаемся такими решениями, а предоставляем готовые от производителя Дримкас. По которое стоит на вики принт (как и на всех остальных кассах) позволяет: Принимать алкоголь
Продавать алкоголь
Формировать журнал по алкоголю и пиву
Корректировать остатки в ЕГАИС
Т.е. полностью соответствует требованиям законодательства в сфере розничных продаж как алкоголя так и пива.

Добрый день, какую кассу приобретать на три магазина(магазин в шаговой доступности то есть все + пиво)чтобы было меньше заморочек Джакарта сейчас одна принимаю ,и подтверждаю пиво по одному компьютеру ип

Как подтверждать накладные (ТТН) в ЕГАИС

ЕГАИС – единая государственная автоматизированная система для учета оборота этилового спирта. С помощью этой системы контролирующие органы получают возможность отслеживать движение алкогольной продукции от производителя до розничной торговой точки, реализующей алкоголь. Цель внедрения — исключение возможности торговли контрафактной алкогольной продукцией.

Как начать работать с ЕГАИС?

Получение и отправка ТТН производится с помощью специального программного обеспечения – универсального транспортного модуля (УТМ), если у получателя несколько подразделений, УТМ устанавливается в каждое из них. С каким программным обеспечением УТМ работать личное дело каждой организации.

Действия для начала работы

Все участники процесса купли-продажи алкогольной продукции регистрируются в системе и получают специальный ключ на юридическое лицо, а также ID код компании;
Производители вносят в электронную базу список своей продукции, на каждую номенклатурную позицию присваивается код ID по которому можно найти товар в системе;
Перед получением продукции покупатель должен убедиться, что алкоголь, который планируется приобрести, есть в ЕГАИС, сверить наименование со своей базой.

Как проверить накладную перед подтверждением?

После получения поставки алкогольной продукции важно проверить пришедшую ТТН в системе с бумажной, по следующим параметрам:

Дата электронной накладной совпадает с датой поставки;
Бумажная и электронная ТТН имеют одинаковую дату;
Количество и наименование продукции совпадает;
Общая стоимость товара не различается.
Срок отправки ТТН для поставщиков установлен три дня с момента фактической поставки. Покупателю, для получения электронных документов в день фактического получения товара, срок отправки необходимо согласовать с поставщиком. Срок подтверждения ТТН составляет три рабочих дня.

ВАЖНО! Номера накладных должны совпадать на 100%. Если в ЕГАИС указан номер 789, а в бумажном варианте 0789 одна из ТТН должна быть изменена.

Причины отказа подтверждения накладной в системе!

До подтверждения ТТН, алкоголь резервируется на остатках предприятия-поставщика, факт продажи фиксируется с момента подтверждения получения товара покупателем в системе. Действие с накладной ЕГАИС необратимо. Для отказа подтверждения документа есть несколько причин:

  • Поставка не получена
    Покупателю алкогольной продукции следует ответственно подходить к работе с системой, важно не подтверждать накладные до момента фактического получения товара.
  • Номер или дата накладной различается с бумажным документом
    При расхождениях в номерах и датах ТТН с продавцом можно согласовать изменение бумажного документа, после изменения подтвердить накладную.
  • Пересортица товара
    Покупатель формирует заказ в соответствии со своей номенклатурной базой, поэтому при наличии в документах новой продукции сверх заказа, от накладной следует отказаться.
  • Расхождение общей стоимости
    При верном количестве товара по документам и несоответствии общей стоимости необходимо делать отказ от ТТН в системе.

Какие могут быть действия в УТМ?

При получении электронной ТТН, универсальный транспортный модуль позволяет совершать три варианта действий:

— Частичное подтверждение с составлением акта расхождений.

Параметры проверки для подтверждения или отказа от накладной перечислены раньше, еще одно возможное действие – частичное подтверждение с актом расхождений.

Расхождения поставки в меньшую сторону – возникают в случае, если при фактической поставке алкоголя произошел бой товара, отказ от части продукции по любым причинам, покупатель имеет право составить акт расхождения. Поставщик получает акт расхождения в системе, если подтверждает его, покупатель принимает фактическое количество товара, бумажные документы изменяются. Если отправитель товара отклоняет акт расхождения вся поставка в ЕГАИС остается не подтвержденной покупателем и остается на балансе поставщика.

Расхождение фактической поставки в большую сторону – в таком случае продавец делает дополнительную электронную накладную и бумажные документы.

Совет! Использование системы ЕГАИС не освобождает организации от подачи декларации. Алкогольная продукция должна быть выделена в отдельную от прочих товаров накладную, это позволит избежать дальнейших затруднений при сдаче декларации.

ЕГАИС розница

Статьи по теме

В 2018 году работа ЕГАИС в рознице подверглась изменениям. Вступил в силу помарочный учет (версия 3.0). В статье рассмотрим основные вопросы по системе учета алкоголя для магазинов (крепкие алкогольные напитки, вино и ЕГАИС для пива в рознице). Также коснемся помарочного учета в ЕГАИС в 2018 и 2019 году.

ЕГАИС в рознице: зачем она нужна магазину?

Аббревиатура ЕГАИС расшифровывается как “единая государственная автоматизированная информационная система”. Эта система учитывает каждую попавшую в официальную продажу бутылку алкоголя.

Ее ввели в России по двум причинам:

защитить потребителей от суррогата;

помочь государству увеличить сбор акцизов.

Цель ЕГАИС — охватить полностью каждого участника алкорынка: от производителя до покупателя.

Применяют ЕГАИС в рознице и при оптовых продажах и при производстве. Каждая бутылка, содержащая пищевой спирт, должна быть занесена в ЕГАИС. И каждый участник оборота, в том числе розничный продавец, обязан отмечать движение этой бутылки по системе.

Отправка и изменения данных о продажах в ЕГАИС делается с помощью универсального транспортного модуля, который надо установить на тот компьютер, где есть товароучетная программа.

В чем отличие ЕГАИС в рознице от других мест реализации алкоголя? Рассмотрим на примере бутылки водки способы занесение ее в систему.

ЕГАИС на производстве. Бутылка водки проходит через специальные автоматические счетчики, сведения о выпущенном товаре отправляются прямо в Росалкогольрегулирование;

ЕГАИС у оптовика (дилера). Информация о бутылке водки заносится в товарную накладную (ТОРГ-12), а представитель дилера должен информацию из накладной занести в систему. Причем не просто указываются характеристики водки, но еще и номер марки.

ЕГАИС в рознице. Товаровед или другой сотрудник магазина должен внести информацию в систему о приеме в магазин партии алкоголя. Продавец пробивает специальным сканером штриховых кодов марку акциза на бутылке водки во время реализации. Данные о продаже фиксируются в ПК кассира, который подключен по интернету к ЕГАИС. Система затем направляет эту информацию в Росалкогольрегулирование.

Бутылка водки как пример была взята не случайно. Пиво и пивные напитки, по закону, можно не отмечать участникам розницы в ЕГАИС. В то же время розничные продавцы пива обязаны заполнять Журнал учета продаж. Это можно делать либо в бумажном виде, либо в ЕГАИС. В автоматизированной системе вести учет удобнее.

В чем польза системы ЕГАИС для розничных точек

Для государства, несомненно, есть выгода от внедрения ЕГАИС. Однако для розницы ЕГАИС также полезна:

Директор магазина, работая с ЕГАИС, точно уверен, что продает настоящий, не фальсифицированный алкоголь;

В будущем предполагается внедрение полного электронного документооборота (отправка ТОРГ-12 в электронном виде). Естественно это уменьшит количество бумажных документов, с которыми надо работать сотрудникам магазина;

Потребитель больше доверяет магазину, когда приобретает алкоголь, проверяет его с помощью ЕГАИС-приложения, которое показывает, что алкоголь качественный. То есть магазин через ЕГАИС показывает покупателю качество продукции.

Эти преимущества ЕГАИС для розницы представляются не такими существенными, пока не откроешь официальную статистику контрафактного алкоголя.

В 2017 году каждая третья бутылка коньяка не соответствовала нормам. Предположим ситуацию, когда проверяющие придут в магазин, возьмут пробы алкоголя, а тот окажется некачественным. В этом случае директор магазина с помощью системы ЕГАИС сможет доказать, что бутылка в торговую точку попала от оптовика, а тот получил ее из завода. И виноват в некачественном алкоголе именно производитель, а не розничный магазин.

Как проходило внедрение ЕГАИС в России

Что обязана была делать розница в ЕГАИС

Начало внедрения. Сотрудник магазина обязан заносить данные о партии, принятой на реализацию.

Необходимо в обязательном порядке сканировать проданную бутылку спиртного напитка (водки, коньяка, вина и т.д.), который уже есть в системе.

Регулятор принялся выравнивать остатки. Обязывают внести в ЕГАИС остатки алкоголя, который был приобретен магазином до внедрения системы.

Автоматический запрет на реализацию спиртного, которое было куплено магазином до внедрения ЕГАИС и не внесено в систему.

Помарочная система учета (вносится в ЕГАИС данные, передаваемые с помощью штрихового кода на акцизной марке).

Прошлая версия ЕГАИС не привязывала марки к одной бутылке, а лишь к партии бутылок. Партия содержала разные марки, но не было точно ясно, к какой единице конкретного товара привязана определенная марка.

Это было проблемой как для государства, так и для розничных магазинов.

Государство не могло контролировать продажу конкретной бутылки. Случались ошибки при привязке ее к марке в системе.

Владельцы магазинов рассказывают, как система показывала, что одна бутылка перепродана в разных местах. Хотя на самом деле это были разные экземпляры. Росалкоголь закрывал глаза на единичные проблемы. Однако если у магазина пробитие одной и той же встречалось неоднократно, то мог “прилететь” штраф.

Что следует знать при взаимодействии с ЕГАИС в магазине

Подключение розницы к ЕГАИС

Для подключения магазина к ЕГАИС необходимы:

компьютер или ноутбук (от 15 тысяч рублей);

связь через интернет (от 200 рублей);

2D сканер для считывания штрих-кодов PDF417 (от 4 тысяч рублей);

онлайн-касса и программа для онлайн-кассы, которая совместима с программой ЕГАИС (например, от Бизнес.Ру от 1125 рублей при оплате за 24 месяца);

крипто-ключ (цифровая подпись — от 2 тысяч рублей);

сама программа ЕГАИС (бесплатно).

Все перечисленное нужно приобретать в каждый магазин. Само программное обеспечение ЕГАИС можно скачать бесплатно с официального сайта. Подробности подключения магазина к ЕГАИС описаны в этой статье>>>

Работу с ЕГАИС в рознице разделяют на три составляющих (этапа бизнес-процесса продажи):

действия после продажи.

Поставка

При поставке дилер отправляет в магазин товар, передавая цифровую версию товарной накладной через ЕГАИС. Бумажная накладная ТОРГ-12 лежит с коробками с алкоголем.

Когда товар прибывает в торговую точку, сотрудник магазина должен сверить данные из электронной накладной с фактически прибывшим товаром. После одобрения партии для закупки следует занести данные о полученном алкоголе в программу для онлайн-кассы.

Удобной программой для онлайн-кассы, с которой можно работать в ЕГАИС является “Бизнес.Ру Розница”. Ее преимущества:

быстрое подключение новой кассы — место кассира готово уже через 15 минут после скачивания программы;

это комплекс решений для магазинов: программа для товарного учета, для онлайн-кассы и для работы в ЕГАИС.

Продажа

При реализации алкоголя надо считать код с бутылки специальным сканером. Обычно это происходит без помарок и быстро. После этого ПО онлайн-кассы создает файл, который отправляет данные о продаже в универсальный транспортный модуль.

Если считать код не получается, необходимо либо списать этот алкоголь, либо оформить возврат. Продавать без одобрения системы нельзя.

Продавать алкоголь надо именно в том магазине, в который оформлена поставка. Перемещать бутылки из одного магазина в другой запрещено. Это может делать только фирма, имеющая лицензию на оптовую торговлю.

После продажи

Когда бутылка продана, то миссия магазина закончена. Теперь дело за покупателем. Он может просто употребить спиртное по назначению, а может — проверить его на легальность.

Для проверки алкоголь на контрафакт надо скачать на смартфон специальное приложение от Росалкогольрегулирования. И просканировать с его помощью чек.

Приложение покажет покупателю все движение бутылки — от производителя до магазина.

Заказ алкоголя у поставщика пошагово

Выше было кратко описано, что при заказе у поставщика взаимодействие с ним происходит через ЕГАИС. Опишем процесс более подробно пошагово:

Поставщик получает заказ на определенное число бутылок или коробок со спиртными напитками. Он оформляет накладную. Цифровой формат ТОРГ-12 загружается в ЕГАИС. Бумажная форма едет с бутылками. В системе отмечается, что вам отправлено определенное количество алкоголя;

Продавец или товаровед магазина получает алкоголь и сверяет товар как по печатной, так и по цифровой версии ТОРГ-12. Если данные совпадают, то следует принять товар на реализацию (одобрить закуп через систему). Можно не сканировать каждую бутыль;

Если сведения расходятся, то можно оформить отказ или заявить дилеру о несоответствии. Если дилер согласен с актом несоответствия, то в ЕГАИС показываются изменения в соответствии с актом. В этом случае количество поставленного и реализованного алкоголя совпадёт. И у Росалкогольрегулирования не будет претензий к магазину.

ЕГАИС для крепкого алкоголя и вина: оформление документов

С весны 2018 года (то есть и в 2019 году тоже) предприниматели, продающие крепкий алкоголь и вино, должны перейти на ЕГАИС 3.0.

С середины 2018 года маркировочный код на марки наносит “Гознак”. Код в марках нового образца отличается: в нем 150 символов (против 68). Благодаря новым маркам изменится оборот электронных документов в ЕГАИС.

Рассмотрим, как следует оформлять документы для ЕГАИС при помарочном учете.

1. Входящие документы. Для приемки товара по ЕГАИС можно теоретически не сканировать алкоголь, а просто нажать кнопку “Прием накладной”. Но мы не советуем это делать.Ведь поставщик может отправить не тот товар, который указан в цифровом документе, по ошибке.

Рекомендуется просканировать каждую бутылку перед приемом входящей накладной. В этом случае директор магазина остается в уверенности, что в ЕГАИС на продаже находятся именно те бутылки, которые стоят на складе и в торговом зале. Ведь за пару разночтений проверяющие из Росалкоголя могут оштрафовать магазин.

Когда бутылки просканированы, необходимо подтвердить приемку товаров в товароучетной программе. Тогда сведения о поставке будут отправлены в ЕГАИС.

Если сведения о просканированных бутылках расходятся с цифровой накладной, товароучетная программа “Бизнес.Ру” сама создаст акт для поставщика, указав на недопоставку.

2. Документы при возврате алкоголя. Для этого необходимо создать с товароучетной программе исходящую накладную. Она также отправляется в ЕГАИС в помощью ПО.

3. Акт, что товар списан. Согласно требованиям ЕГАИС 3.0, нужно при подготовке акта списания просканировать каждую бутылку. Причем это надо сделать вне зависимости от того исчезла эта бутылка из-за кражи или же она была выпита.

ЕГАИС для пива в рознице (для ИП): особенности

Использование ЕГАИС для пива в рознице отличается от системы учета продаж более крепкого алкоголя.

Главное правило такое: ЕГАИС надо установить ИП или ООО, торгующим пивом. Но это надо делать только для подтверждения приема на реализацию партий бутылок с пивом.

Фиксировать в ЕГАИС продажу бутылок не надо. При этом такие ИП и ООО должны фиксировать реализацию в специальном Журнале учета (форма его прописана в приказе Росалкоголя № 164).

Журнал учета можно вести в цифровом виде. Например, с помощью программы для онлайн-кассы с ЕГАИС “Бизнес.Ру”. Если его нет, то ИП оштрафуют на сумму до 15 тысяч, фирму — до 200 тысяч рублей.

Как продавать алкогольные напитки в розлив (крепкие и слабоалкогольные)

Если алкоголь поставляется в транспортной упаковке, чтобы потом продаваться в рознице на розлив, то в ЕГАИС необходимо зафиксировать продажу в тот день, когда упаковка была открыта. Факт продажи фиксируется через кассовую программу. Неважно, когда алкоголь будет продан полностью.

Что же касается слабоалкогольных напитков, то на них распространяется правило ЕГАИС для пива в рознице. То есть оформляется приемка пива, а не продажа. К счастью, пиво пока не маркируют в России.

Оборудование для ЕГАИС

Основное оборудование для ЕГАИС — это компьютер и 2D сканер. Компьютер для учета алкоголя подойдет любой, а сканер необходим особый.

Зачем нужен 2D-сканер

Сканер нужен для считывания кода на марке. Тем самым магазин фиксирует конкретную бутылку в системе.

Речь идет о специальном 2D сканере ЕГАИС для розницы, который может считывать штриховые коды PDF-417.

О том, как выбрать сканер штрих-кода, читайте в этой статье>>>

Есть альтернатива использованию сканера — введение вручную штрихового кода в кассовую программу. Однако это не подходит для розницы — код надо перепроверять, чтобы не ошибиться, но это увеличивает время работы кассира. Следовательно, создает очереди.

Электронная подпись

Взаимодействие с системой происходит по соединению, которое защищено от взлома. Для работы розничного магазина в ЕГАИС необходим особый крипто-ключ JaCarta-2 SE, который хранит данные усиленной квалифицированной электронной подписи.

Функции цифровой подписи:

подтверждение действий ритейлера в ЕГАИС.

Изготовление крипто-ключа необходимо заказывать в сертифицированных центрах.

Подробнее о цифровой подписи для ЕГАИС для розницы читайте в этой статье>>>

Нужен ли ЕГАИС в общепите

ЕГАИС необходимо не только рознице, но и общепиту. Представители баров и ресторанов должны отражать факт закупки, а также факт вскрытия бутылки. Зато они освобождены от необходимости отражать в системе каждую рюмку водки или бокал вина.

Причем по закону все бутылки, вскрытые за день, должны быть отражены в системе до окончания последующего дня.

На практике никто не фиксирует в программе бутылку в момент вскрытия. Поступают таким образом.

Фиксация после вскрытия (для баров). Каждая открытая в конкретный день бутылка отмечается каким-то знаком (чтоб не перепутали), и в конце смены все помеченные тары списываются.

Фиксация до вскрытия (для ресторанов с банкетом). В случае банкета сотрудники заведения до начала мероприятия отмечают бутылки как проданные в ЕГАИС. Это связано с тем, что бутылок слишком много, клиенты их могут разбить или унести с собой. Проще отметить всю партию алкоголя в ЕГАИС заранее, чем фиксировать каждую вскрытую за столом бутылку шампанского.

Однако не стоит списывать как открытую партию прямо на складе в момент приемки. Проверяющие органы насторожит совпадение даты приемки и даты открытия бутылок. Ведь парти только появилась на складе, от реализации она далеки.

Кому не надо подключаться к ЕГАИС?

По 182-ФЗ подключения к системе избегают частные виноградари, которые делают вино (в том числе игристое) из собственноручно выращенных ягод.

Остальным представителям розницы и общепита надо подключаться к ЕГАИС, если они собираются торговать в 2018 и 2019 годах.

На сайтах можно встретить информацию, что ИП, торгующие пивом, освобождены от ЕГАИС. Но это неправда. По 182-ФЗ необходимо фиксировать приемку пива. А вот отмечать реализацию пива в ЕГАИС действительно не надо.

Если произошел сбой

Если связь с ЕГАИС пропала, то по закону (171-ФЗ) магазин обязан перестать торговать. Но прибыль из-за сбоев сети обидно терять. Поэтому, как пишут СМИ, в регионах владельцы торговых точек выходят из положения весьма своеобразным образом. Они переливают водку из бутылки в банку, продают потребителю (которому все равно, как этот алкоголь пить). А бутылку с акцизной маркой пробивают в системе, когда налаживается связь.

Можно не использовать столь экзотичный способ, а работать через кассовую программу Бизнес.Ру, которая может функционировать в автономном режиме. ПО хранит сведения о продаже каждой бутылки при нестабильной связи. Это важно для труднодоступных населенных пунктов.

Когда сеть будет доступна снова, то кассовая программа Бизнес.Ру передаст сведения в Росалкоголь.

Хранение данных в кассовой программе не означает, что магазин может неделями не платить за интернет. По закону ЕГАИС может работать в автономном виде только три дня. За это время надо сделать так, чтобы интернет-соединение было восстановлено.

Отсутствие ЕГАИС и штрафы

Все предприниматели и фирмы, торгующие алкоголем, в 2018-2019 годах уже должны быть подключены к ЕГАИС. Последние, кто подключился в 2018 к системе, это крымские предприниматели. Однако и они уже почти год как должны исправно работать с ЕГАИС.

Если представитель розницы к ЕГАИС не подключился, то ему светит наказание в виде штрафа. Это прописано в КоАП. Так, по ст. 14.19 продажа алкоголя без специальной программы считается работой без лицензии.

Предполагается, что наказать могут как должностное лицо, так и всю фирму.

Так, на ответственное лицо (например, директора магазина или администратора) могут наложить штраф до 15 тысяч рублей. Минимальное наказание — 10 тысяч. Для фирмы предусмотрен штраф от 150 до 200 тысяч рублей.

Чтобы не получить штраф, представителю розницы в работе с ЕГАИС надо помнить о списке наиболее частых нарушений.

1.Директор магазина не знает или делает вид, что не знает об обязанности использования системы с первого дня поставки алкоголя.

Например, ИП получил лицензию, заказал партию пива, получил ее, но ЕГАИС еще не поставил, так как “не успел”. Такие отговорки на представителей контролирующих органов не действуют.

2. Забыли заплатить за интернет.

Например, владелец магазина заболел (попал в ДТП, уехал в отпуск — в общем, перестал заниматься бизнесом), а сотрудники торговой точки расслабились и проморгали обязательную оплату интернета. В итоге через три дня работы в автономном режиме ЕГАИС перестает функционировать. Магазин могут оштрафовать за входящую накладную, которую не смогли подтвердить в системе.

3. Так и не занесли остатки в ЕГАИС.

Сотрудники магазина решили продать бутылки алкоголя, которые залежались на складе и не были учтены в ЕГАИС, без оформления через систему. Это также наказывается штрафом.

4. Реализация алкоголя с поддельными акцизными марками. Для того, чтобы это не случилось, необходимо тщательно проверять дилера — оптовика. Он должен иметь лицензию на оптовую торговлю спиртными напитками, а также не быть похожим на фирму-однодневку.

Накладные в ЕГАИС: как подтвердить и проверить

Статьи по теме

Подтверждение в системе ЕГАИС накладных, сопровождающих поставку алкогольной продукции, пива и пивных напитков – один из этапов внедрения ЕГАИС, который действует уже несколько месяцев. Подтверждение и передача в систему соответствующей информации – это набор процедур, которые должен осуществлять предприниматель, торгующий алкогольной продукцией.

Содержание:

Что такое ЕГАИС и для чего она нужна

Система ЕГАИС – это объединенная информационная система по контролю за торговлей алкогольной продукции в России. В эту систему стекается абсолютно вся информация о произведенном в стране алкоголе (алкогольные напитки, пиво и пивные напитки), об импортированной из-за рубежа продукции, о любых движениях и перемещениях, о каждой проданной бутылке со спиртным напитком.

Система ЕГАИС внедряется с 2015 года, происходило это поэтапно, в три этапа.

1. В ЕГАИС передают информацию производители алкоголя и пива. Это происходит уже с 2015 года

2. С 1 января 2016 года все, кто занимается продажами алкогольной продукции и пива обязаны передавать в ЕГАИС информацию о закупках продукции.

Эта обязанность касается всех участников алкогольного ритейла, начиная с сетевых игроков и заканчивая ИП, торгующими пивом в розлив. Этап условно можно назвать «Подтверждение накладных».

Полезные документы для скачивания

Происходит это следующим образом. Продавец (предприниматель) получает очередную поставку алкогольной продукции и пива. Любая поставка сопровождается документами – накладными, товарно-транспортными накладными.

Предприниматель (продавец) обязан сначала сверить фактическую поставку с тем, что указано в накладных, и в случае правильности передать в ЕГАИС информацию о том, что он подтверждает накладные от поставщика.

Если данные будут разниться – в накладной одно, а по факту другое – то в ЕГАИС передается акт о расхождении данных.

Попробуйте товароучетную программу Бизнес.Ру, в которой реализована 100% поддержка ЕГАИС для продажи алкоголя и передача всей необходимой информации в Росалкорегулирование.
Попробуйте полную версию программы Бизнес.Ру бесплатно>>

3. С 1 июля 2016 года следующий этап ЕГАИС – «Подтверждение закупок». Все, кто торгует алкогольными напитками, должны не только отчитываться о том, что закупили и в каком объеме через подтверждение накладных, но и подтверждать продажи.

Подтверждение продаж не касается тех, кто продает пиво в розлив – они продолжают только подтверждать закупки.

Подтверждение продаж происходит следующим образом: на каждой бутылке со спиртным напитком есть специальный штрих-код. В каждой торговой точке на кассе есть специальный сканер для этих штрих-кодов.

Считывая с бутылки информацию при продаже на кассе, через сканер информация сразу передается в ЕГАИС.

Теперь, во всех магазинах, на всех кассах стоят специальные кассовые аппараты, печатающие чеки с QR-кодом (Кассовая программа, совместимая с ЕГАИС). И каждый покупатель, считав этот QR-код, может в любое время получить информацию о купленной бутылке алкоголя: когда и на каком заводе напиток произведен, есть ли лицензия у производителя, сроки и условия хранения продукта, а также другую информацию.

Для тех, кто в нарушение закона продолжает работать, не подключившись к ЕГАИС, введены серьезные санкции. Штраф для ИП и директоров магазинов составляет 10-15 тысяч рублей, для юридических лиц, ООО, магазинов – 150-200 тысяч рублей.

Подтверждение накладных в ЕГАИС

Как подтвердить накладную в ЕГАИС – для этого существует определенная процедура взаимодействия предпринимателя и системы. Вместо предпринимателя это может быть кто-то из менеджеров или других сотрудников магазина.

Сроки подтверждения накладных в ЕГАИС – в течение 3 дней после каждой очередной поставки. Это если склад поставщика находится в черте города. Если продажи и склад находится в сельской местности, то сроки подтверждения накладных в ЕГАИС – в течение 7 дней.

Подтверждение происходит в личном кабинете. Для этого нужно зайти в личный кабинет ЕГАИС. Связь происходит по схеме: ЕГАИС – УТМ – Учетная программа, работающая в вашем магазине.

Чтобы подтвердить накладные в ЕГАИС, необходимо произвести следующие действия:

    Первое, что нужно сделать, чтоб подтвердить накладные в ЕГАИС – это пересчитать фактическое количество и номенклатуру поставленной продукции.

Затем сравнить с тем, что, во-первых, указано в электронной накладной, пришедшей к вам от поставщика через ЕГАИС.

Во-вторых, необходимо сравнить факт с данными в бумажных товарно-транспортных накладных, которые физически сопровождают поставку.

Если фактическая поставка сходится с электронной накладной, то в ЕГАИС отправляется акт о принятии накладной. Это и есть подтверждение накладной, подтверждение поставки. После этого товар можно продавать.

В системе ЕГАИС после того, как вы приняли поставку (подтвердили накладную) количество и сумма поставки списывается со счета поставщика и записывается на ваш счет.

Для владельцев продовольственных магазинов команда Бизнес.Ру разработала специальную товароучетную программу. Стоимость всего 500 руб/мес. Ведите кассу, работайте с ЕГАИС, формируйте закупки на основе аналитики продаж.
Попробуйте полную версию программы Бизнес.Ру бесплатно>>

Если по каким-то причинам вы отказываетесь принять товар, например, прислали не то, что вы заказывали, большая пересортица, которая вас не устраивает. Либо при транспортировке произошел бой посуды, то в ЕГАИС вы передаете акт об отказе в принятии накладных.

То есть, вы не подтверждаете накладную, поставленный товар возвращаете поставщику.

  • Если фактическая поставка отличается от указанной в электронной накладной, например, прислали какой-то продукции больше или меньше, чем вы заказывали, то вы отправляете поставщику акт о расхождении, в котором указываете фактические данные о поставке.
  • Поставщик в этом случае может отказаться подтверждать акт о расхождении. Тогда вам нужно будет вернуть товар поставщику. Либо он согласен с расхождением и подтверждает акт о расхождении. Подтвержденный поставщиком акт о расхождении вы направляете в ЕГАИС.

    Тогда со счета поставщика списывается и записывается на ваш счет продукция в объеме и на сумму, которые фигурируют в подтвержденном сторонами акте о расхождении. После этого можно начинать продажу алкогольной продукции.

    Онлайн-кассы и ЕГАИС

    В личном кабинете, через который вы работаете, для подтверждения или отклонения накладных есть специальная кнопка для этого: подтвердить (или утвердить, отправить) в ЕГАИС либо отклонить (отказаться принять, не подтвердить) в ЕГАИС.

    Информация о накладных, поступающих через ЕГАИС для вас, подгружается в системе автоматически и постоянно.

    Необходимо помнить, что, введя данные и отправив их в ЕГАИС, изменить их потом нельзя. Поэтому, прежде чем отправлять (подтверждать или отказаться от подтверждения накладных) информацию в ЕГАИС, нужно ее внимательно и досконально перепроверить.

    Это одна из самых популярных ошибок предпринимателей. Люди просто привыкли, что, введя в любую программу информацию, а потом заметив ошибку, ее можно исправить в любой момент. С ЕГАИС ситуация другая: отправив данные, изменить их нельзя.

    Почитайте еще на тему работы с ЕГАИС:

    Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

    • Полная поддержка 54-ФЗ и ЕГАИС
    • Торговый и складской учет
    • Интеграция с фискальными регистраторами
    • CRM, заказы и сделки
    • Печать первичных документов
    • Банк и касса, взаиморасчеты
    • Интеграция с интернет-магазинами
    • Интеграция со службами доставки
    • Интеграция с IP-телефонией
    • Email и SMS рассылка
    • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

    Оставить комментарий

    avatar
      Подписаться  
    Уведомление о