Для чего вводят кассы онлайн



Содержание страницы

Онлайн кассы с 2018 года для ИП

С 15 июля 2016 года вступили в силу поправки к закону 54-ФЗ, предусматривающие постепенный переход на онлайн кассы. Представленные нововведения в сфере торговли призваны исключить различные «серые» схемы, а также упростить подачу сведений в налоговые органы. Примечательно, что онлайн кассы должны использовать даже те, кто ранее не работал с ККТ. Окончательной датой перехода для ИП станет 1 июля 2018 года.

Понятие нового оборудования

Онлайн касса представляет собой аппарат для расчета с клиентами после покупки товара, отвечающий современным требованиям. В перечень главных функций, возлагаемых на рассматриваемые изделия, входят:

  • печать QR -кода наряду со специальной ссылкой на чеке;
  • взаимодействие с аккредитованными ОФД;
  • наличиевмонтированного в корпус фискального накопителя;
  • отсылка электронных копий чеков в базу ОФД, либо покупателям.

Все эти нюансы отражены в новом законе и являются обязательными для ККТ. Перечень моделей касс, которые полностью соответствуют требованиям налоговых органов, занесен в специальный реестрФНС.

Принцип работы обоудования

Онлайн кассы, обязательные для ИП с 2018 года, функционируют по конкретной схеме. Она состоит из таких последовательных этапов, как:

  • оплата покупки клиентом, формирование чека;
  • записьинформации в фискальный накопитель;
  • обработка чека и передача его в ОФД;
  • обработка информации ОФД, отсылка отчета в кассу;
  • отсылкаполученных сведений из ОФД в налоговую службу;
  • отправка электронного варианта чека на почту клиента (при необходимости).

В случае когда покупатель попросил переслать чек в электронной форме, на бумажном аналоге обязательно указывается адрес отправки, то есть адрес электронного ящика, либо абонентский номер.

Онлайн кассы должны формировать чеки с указанием сведений об адресе продажи. Как показывает практика, это один из самых сложных моментов. Когда ККТ установлен в помещении, то пишется географический адрес (город, улица, дом, офис и т. д.). Если же торговля ведется на улице, например, с машины, то на чеке должны быть указаны государственный номер и марка транспортного средства. Прописывать сведения о продавце пока необязательно.

Кому необходимо установить оборудование?

Переход на новые ККТ должны осуществить практически все продавцы, поэтому установка аппаратов проходит постепенно и завершится 1 июля 2018 года. В перечень лиц и организаций, которые подпадают под поправку к закону 54-ФЗ, включены:

  • собственники магазинов в сети интернет;
  • предприниматели, уже использующие ККТ;
  • торговцы акцизными наименованиями продукции;
  • собственникиторговых автоматов, либо платежных терминалов;
  • предприниматели, не применявшие до этого ККТ (ИП на ЕНВД и УСН).

Все перечисленные категории лиц обязаны в определенные законом сроки перейти на онлайн кассы и выдавать клиентам чеки нового образца. Предпринимателям, использующим в своей деятельности бланки строгой отчетности (БСО), также следует перейти на новые ККТ. Форма БСО изменится с 1 июля 2018 года, и на печать она будет выводиться специальной системой (разновидностью онлайн кассы).

Сроки перехода на новые ККТ

Подробнее о сроках перехода на онлайн кассы смотрите в следующей таблице:

Дата окончательного перехода

Кто обязан перейти?

Все собственники вновь приобретаемых ККТ (регистрация кассы по прежним нормам полностью прекращается)

Продавцы акцизной продукции (в основном, алкоголя)

Все собственники устаревших ККТ

Предприниматели, осуществляющие деятельность по УСН, ЕНВД, ПСН

Примечательно, что по каждому режиму предпринимательства должен выбиваться отдельный чек, что на первоначальном этапе работы по принятой системе может вызвать путаницу у отдельных ИП.

Перечень лиц, освобожденных от онлайн касс

Несмотря на то, что поправки к закону 54-ФЗ обязательны практически для всех ритейлеров, существует категория лиц (организаций), которых нововведения не затронут. К ним относятся:

  • владельцы небольших предприятий по ремонту обуви;
  • продавцы товаров с тележек, емкостей;
  • торговцы на открытых площадках;
  • ларьки с печатной продукцией;
  • кредитные компании.

Кроме того, устанавливать онлайн кассы не требуется предприятиям общепита в учебных учреждениях, кондукторам, а также лицам, специализирующимся на сдаче недвижимости в аренду. Необязательны новые ККТ для религиозных объединений, допущенных к работе на территории РФ.

Как перейти на онлайн кассы?

Перед тем, как производить замену старого кассового аппарата, выясните, можно ли доработать используемую модель (обойдется намного дешевле, чем приобретать новый ККТ). Если же доработка невозможна, то займитесь поиском подходящей онлайн кассы. Для этого:

  • проверьте, входит ли выбранное оборудование в перечень рекомендованного ФНС;
  • продумайте график замены ЭКЛЗ;
  • проведите интернет на торговую точку.

После приобретения нового ККТ, снимите с учета в ФНС устаревший аппарат, затем документально оформите договор обслуживания с ОФД и зарегистрируйте онлайн кассу (классическим или электронным способом).

Принятие закона об онлайн кассах с 2018 года добавило головной боли многим российским предпринимателям. Тем не менее, для осуществления легальной деятельности ККТ придется заменить, иначе контролирующие органы обяжут нарушителей заплатить штрафы за несоответствие кассовых аппаратов установленным нормам (для ИП – 3 тыс. рублей, для ООО – 10 тыс. рублей).

Все, что нужно знать об онлайн кассах 2017-2018 года, смотрите в следующем видео:

Читайте также:

54-ФЗ: Кто должен применять онлайн кассы, а кто освобожден от применения ККТ?

Новый закон обязывает использовать ККТ далеко не всех предпринимателей. Напротив, перечень тех, кто освобождается от использования ККТ расширился. В число этих лиц вошли организации и индивидуальные предприниматели:

  • которые оказывают услуги по ремонту и покраске обуви;
  • услуги по изготовлению и ремонту ключей и галантереи из металла;
  • продают собственноручно изготовленные изделия народных промыслов или художественных промыслов;

ККТ не понадобится тем, кто сдает в аренду собственное жилье.

Некоторые категории предпринимателей, которые не применяли кассовую технику раньше, сохранили право не пользоваться ей и далее:

  • организации или ИП, занимающиеся продажей газет и журналов в киосках;
  • торговцы мороженым и разливными безалкогольными напитками;
  • продавцы продуктов из автоцистерн: молока, кваса, свежей рыбы и т.д;
  • продавцы сезонных даров природы — овощей, фруктов, арбузов и дынь;
  • «коробейники», которые продают разносную продукцию;
  • продавцы на ярмарках, выставках-продажах, розничных рынках;
  • аптеки, работающие при фельдшерских пунктах в селах и деревнях, а также отделения больниц и медицинских организаций в населенных пунктах, где нет аптек;
  • организации и ИП, работающие в отдаленных селах и деревнях или труднодоступных местностях. Местность должна значиться в списке, утвержденном региональными властями.

Однако теперь продавцы в труднодоступных местностях обязаны по первому требованию выдавать документ, подтверждающий покупку — бланк строгой отчетности.

Новый закон обязал использовать ККТ некоторые категории предпринимателей, которые раньше контрольно-кассовой техникой не пользовались.

Налогоплательщики ЕНВД и ПСН. До первого июля 2018 года эти категории предпринимателей могут не пользоваться ККТ, но только в том случае, если они будут выдавать подтверждение оплаты по первому требованию покупателя. Через два года, с июля 2018-го, использование ККТ станет обязательным и для них. 290-ФЗ, ст. 7, п. 7 в системе «Консультант» .

Торговые автоматы. Торговым или вендинговым автоматам не нужен продавец: они установлены в общественных местах и автоматически выдают товар после внесения денег. Обычный ассортимент вендинговых автоматов: кофе, жвачки, шоколадные батончики и прочая быстрая еда. Пока такие автоматы не оснащены ККТ, но все впереди: с 1 июля 2018 года их владельцы обязаны оборудовать их новыми онлайн-кассами. 290-ФЗ, ст. 7. п.11 в системе «Консультант» .

Платежные терминалы. Предприниматель не освобождается от применения ККТ, если использует для расчетов автоматические устройства, которые проводят оплату без его личного участия — например, платежные терминалы. В этом случае переход на онлайн-кассы необходим.

Услуги населению — широкий пласт российского малого бизнеса. Под этим понятием подразумевается десятки направлений:

  • бытовые услуги (парикмахерские, ателье),
  • услуги пассажирских перевозок,
  • почтовой и мобильной связи,
  • жилищно-коммунальные услуги,
  • продажа билетов на концерты и выставки, спортивные мероприятия, экскурсии и туристические путевки и т.д.

Все эти услуги стоят денег и учитываются в системе налогообложения, поэтому теперь «продавцам» этих услуг придется использовать ККТ 290-ФЗ, ст. 7 п.8 в системе «Консультант» .

Сейчас организациям и предпринимателям в сфере услуг достаточно предоставлять клиентам БСО — бланки строгой отчетности. Бланки можно купить в магазине канцтоваров, заказать в типографии или воспользоваться онлайн-сервисом для печати БСО.

С 1 июля 2018 года предприниматели смогут и дальше выдавать БСО, но формировать их придется с помощью устройства нового образца — «автоматизированной системы для БСО». Это устройство является разновидностью ККТ и требования к нему будут как и к другим видам кассовой техники. Сам бланк строгой отчетности трансформируется в один из видов кассового чека.

С 15 июля 2016 БСО выдаются не только за оказание услуг, но и за выполнение работ. Скажем, сборка мебели или ее погрузка — это одновременно и услуги населению, и работы. Так что организации и ИП, работающие в этой сфере, также обязаны следовать новым правилам.

В числе реквизитов, указанных в документах, кроме даты и точного времени совершения покупки, необходимо указывать:

  • место покупки (адрес торговой точки или название интернет-магазина);
  • вид системы налогообложения;
  • размер ставки НДС;
  • регистрационный номер фискального накопителя — устройства, установленного в ККТ и пересылающего данные о каждой покупке через интернет оператору фискальных данных.

Если в расчетах ошибка и чек или бланк выписаны неправильно, в законе предусмотрена возможность сформировать чек или бланк коррекции. Однако скорректировать можно только ошибки текущего дня — для более ранних расчетов такая функция не действует.

Кассовые чеки и БСО не только отправляются надзорному органу, но и выдаются покупателям на руки. Согласно поправкам в закон, распечатывать эти платежные документы не обязательно — достаточно выслать на электронную почту или на мобильный телефон клиента — разумеется, если он согласен.

Еще один способ — отправить не сам чек или бланк, а сведения о покупке: номер накопителя, сумму покупки, дату и время, адрес и т.п. Эти данные покупатель вводит на сайте в интернете и получает там документы. В любом случае, способ получения чека клиент выбирает сам.

Исключение составляет дистанционная интернет-торговля, при которой продавец не обязан предоставлять покупателю распечатанный на бумаге чек или БСО. Для интернет-магазинов по новому закону предусмотрен только один вариант: выслать платежные документы на электронную почту или телефон.

Кассы онлайн с 2017: разъяснения

Несмотря на то, что многие предприниматели обязаны установить кассы онлайн с 2017 года, разъяснения ФНС пока не дают ответов на все возникающие вопросы. Особенно это касается технической стороны дела, которую, по сути, обеспечивают компании — производители ККТ. Нужно внимательно отнестись к выбору новой кассы, чтобы потом не пришлось приплачивать за ее доработку.

Что такое виртуальная касса

Итак, что такое онлайн касса с 2017 года? Это не принципиально новое устройство, а обычный аппарат, в корпус которого встроен специальный программно-технический модуль — фискальный накопитель (ФН). Новая ККТ выпускается с ним сразу, а в большинство действующих моделей его можно доставить. Модернизация обходится немного дешевле: от 6 до 15 тыс. рублей, тогда как стоимость нового образца составляет 30–50 тыс. рублей.

Фискальный накопитель выполняет несколько функций:

  • записывает, шифрует и хранит данные о платежных операциях;
  • формирует фискальные признаки, которые нельзя изменить;
  • преобразует чеки в фискальные документы и передает ОФД.

Выглядит онлайн касса так же, как обычная, но при этом непрерывно передает сведения на сервер налоговой службы через Интернет. Связь осуществляется через специальные организации ОФД — операторов фискальных данных. Их список размещен на сайте ФНС, на апрель 2017 года в нем присутствует 9 наименований. Указаны адреса, по которым можно узнать о тарифах обслуживания и условиях. В среднем их услуги обходится в сумму около 3 тыс. рублей в год. Адаптированную контрольно-кассовую технику необходимо перерегистрировать через личный кабинет на сайте налоговой до 1 июля 2017 года.

Требования к онлайн кассам

Требования, которым соответствует полнофункциональная касса онлайн для магазина, подробно расписаны в ст. 4 закона 54-ФЗ. Она должна:

  • иметь опломбированный корпус с фискальным накопителем внутри, и заводским номером, часы;
  • обеспечивать печать бумажных чеков; для Интернет магазинов и автоматических устройств для выдачи БСО допускается подключение отдельного принтера;
  • формировать фискальные чеки в электронной форме, исключая возможность объединения расчетов по нескольким платежным операциям;
  • печатать штрих-код (QR), содержащий в закодированном виде все проверочные реквизиты (дату, номер, сумму и признак расчета, номер фискального накопителя и признак документа);
  • производить обмен данными с ОФД, и выдавать отчеты о текущем состоянии расчетов.

Использовать можно только аппараты, включенные в реестр ФНС, там же можно посмотреть информацию о своей кассе. Уточнить возможность ее доработки можно у производителя, и при этом не стоит торопиться. Многие из них еще не прошли окончательную экспертную оценку, и нужно сразу проверять обеспечивает ли техника все необходимые реквизиты на чеке.

Так, в фискальных документах, передающихся в налоговую, нужно будет указывать ставки НДС. Следовательно, программное обеспечение онлайн кассы должно обеспечивать потоварную фиксацию сумм, причем с учетом бонусных и дисконтных скидок.

Для чего вводят онлайн кассы

Главное объяснение заключается в том, что старые кассы безнадежно устарели, и требуется новое оборудование, способное работать через Интернет. Предполагается, что переход на онлайн кассы с 2017 года принесет пользу всем участникам рынка.

  1. Налоговая инспекция будет получать информацию о всех проведенных платежах в режиме реального времени. Это облегчит контроль за учетом выручки, подлежащей налогообложению. ФНС обещает сократить количество выездных проверок, поскольку информацию можно будет обработать камеральным путем. Учитывая, что кассы онлайн для магазинов и предприятий услуг должны будут поставить даже ИП на «вмененке» и патенте, это будет почти 100 % охват торгового оборота в стране.
  2. Для организаций и предпринимателей видят преимущества в том, что регистрацию ККТ можно проводить через личный кабинет, не доставляя технику в ФНС. Не нужно хранить годами ЕКЛЗ с копиями чеков, которые раньше требовались при налоговых проверках. Не потребуется заключать договор на техобслуживание ККТ, однако взамен этого появился другой — с ОФД. Отдельные рыночные эксперты заявляют, что предприниматели выиграют уже потому, что потеряют конкурентные преимущества те, кто работал «мимо кассы».
  3. Покупатели получают возможность в любое время получить, или восстановить при необходимости утерянный чек. Это повышает их потребительскую защищенность. Однако сейчас трудно представить, что запрос электронных чеков на телефон или e-mail станет массовым явлением. Особенно в продуктовом магазине в час «пик».

По большому счету, новый порядок приветствуют пока только государственные чиновники. Обязательное применение онлайн касс позволит контролировать им товарные потоки, цены в разных магазинах и регионах. Для предпринимателей на сегодня это новые затраты, хлопоты с поиском подходящего оборудования и перерегистрацией ККТ. Плюс к этому нужно обеспечить постоянный доступ к Интернету.

Мобильное приложение покупателя

Некоторые ответы на тему, что такое онлайн касса с 2017 года, разъяснения можно найти на сайте налоговой службы. Но поскольку еще мало кто начал работать с новым оборудованием, на практике возникают новые вопросы. Так, например: как передать информацию, если не работает Интернет? Предполагается, что фискальный накопитель хранит записанную информацию, и должен передать ее ОФД после восстановления связи.

Но самое главное, как кассир будет заносить номер телефона и электронный адрес покупателя? ФНС намерена разработать мобильное приложение, которое реализует создание на телефоне своего рода «визитной карточки», которую можно будет прочитать с помощью сканера и сразу передать в кассовое устройство. Это приложение будет расшифровывать QR-код с кассового чека, и переводить в читаемую информацию. Как будет выглядеть онлайн касса будущего, пока представить сложно.

Что это такое и для чего вводят онлайн-кассы?

Онлайн-кассы — это современные кассовые аппараты, имеющие фискальный накопитель, способный шифровать информацию о чеках и передавать ее налоговикам в режиме онлайн. О назначении и функциях этих современных средств расскажем в нашем материале.

Как сегодня выглядит современный кассовый аппарат и для чего его вводят

Что такое онлайн-касса с 2017 года? Для ответа на этот вопрос обратимся к закону о применении контрольно-кассовой техники от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Последняя редакция этого нормативного акта не содержит термина «онлайн-касса». Применяемые в наличных расчетах кассовые устройства обозначены в нем по-прежнему как «контрольно-кассовая техника». Кассовые аппараты (онлайн-кассы) в современной трактовке закона № 54-ФЗ (ст. 1.1) — это ЭВМ, иные компьютерные устройства и их комплексы, способные:

  • обеспечить запись и хранение фискальной информации;
  • формировать фискальные документы (ФД);
  • передавать ФД налоговикам через спецоператора;
  • печатать ФД на бумаге и высылать чеки покупателям.

Во внешнем виде современной кассы глобальных изменений не произошло, однако ее внутреннее устройство претерпело определенные конструктивно-технологические изменения, связанные с тем, что:

  • для выполнения требований закона № 54-ФЗ техническое исполнение кассы должно позволить осуществление информационного обмена с налоговиками через спецоператора в режиме реального времени (онлайн);
  • вместо электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ) и фискальной памяти во внутреннем устройстве современной кассы должен присутствовать фискальный накопитель — особый модуль памяти.

Закон № 54-ФЗ предъявляет специальные требования к этому модулю и самой кассе — об этом расскажем далее.

Для чего вводят онлайн-кассы? В результате повсеместного внедрения современных кассовых аппаратов решается целый комплекс задач, направленных:

  • на повышение прозрачности налогообложения;
  • усиление эффективности госконтроля наличного оборота и легальности использования денежных средств;
  • защиту прав потребителя (у покупателя отпадает необходимость в хранении бумажных чеков для возможности предъявления претензий, например, кассовые чеки можно будет проверить на сайте ФНС).

Подробности см. здесь.

Таким образом, онлайн-касса с 2017 года представляет собой усовершенствованную ККТ, способную не только напечатать кассовый чек, но и исполнять иные функции, включая информационный обмен с налоговиками посредством интернета.

Какую онлайн-кассу выбрать для работы, читайте в статье «Какие существуют виды разрешенных онлайн-касс?».

Требования к современной ККТ и фискальным накопителям

В законе № 54-ФЗ подробно описаны обязательные функции и конструктивные особенности современной кассы (ст. 4). Их можно объединить в следующие группы:

  • Технические. Закон содержит описание обязательных внешних (корпуса с нанесенным на него заводским номером) и отдельных внутренних (например, таймера) элементов кассы, а также возможные варианты технических решений по расположению устройства для печати ФД.
  • Обеспечительные. Перечислены разнообразные функции онлайн-касс обеспечительного характера (по печати ФД, шифровке информации, поиску записанного на фискальный накопитель ФД и др.).
  • Информационные. Определена задача по информированию пользователя онлайн-касс об отсутствии подтверждений оператора и неполадках в работе кассы.
  • Технологические. Законом закреплено требование о необходимости приема онлайн-кассами подтверждений оператора (в том числе в зашифрованном виде) и передачи фискальных данных в накопитель.
  • Протокольные. Закреплена обязательная функция кассового устройства по исполнению протоколов информационного обмена.
  • Иные функции.

Требования к фискальным накопителям расшифрованы в ст. 4.1 закона № 54-ФЗ. Исходя из содержания статьи, это устройство призвано решать целый комплекс задач — от хранения и шифрования фискальной информации до обеспечения противодействия угрозам ее безопасности.

Минфин напомнил о тонкостях работы с фискальными накопителями. Подробности узнайте в этом материале.

У фискального накопителя важная миссия — накапливать фискальную информацию и хранить ее вне зависимости от наличия или отсутствия доступа к интернету. Технические неполадки, блокирующие возможность онлайн-передачи данных налоговикам, не остановят процесс расчетов хозяйствующих субъектов с клиентами (покупателями), и онлайн-кассы по-прежнему будут пробивать чеки благодаря этому современному модулю памяти.

При этом пользователю кассовой техники не следует забывать о том, что накапливание данных без передачи налоговикам может происходить только в течение 30 дней. По окончании этого временного отрезка работа кассы автоматически блокируется, и осуществлять печать чеков и фиксировать продажи становится невозможно.

Нормативные разъяснения по применению онлайн-касс с 2017 года

Закон № 54-ФЗ является центральным нормативным звеном в процедуре перехода на применение онлайн-касс. Для того чтобы эта система заработала в полную силу, к указанному закону разрабатываются дополнительные подзаконные акты и разъяснения. К примеру, для корректного исполнения требований ст. 2 закона № 54-ФЗ разработаны следующие подзаконные акты:

Для чего вводят онлайн-кассы с 2017 года — разъяснения

Что такое онлайн-касса для магазина с 2017 года, продлят ли сроки замены старой ККТ на онлайн-кассы и как выглядит виртуальная работа кассы

Новая контрольно-кассовая техника (ККТ) в течение 2017–2019 годов заменит контрольно-кассовые машины, применявшиеся ранее. Онлайн-кассы с 2017 года начали применять организации торговли, за исключением тех, кто согласно ранее действовавшей редакции закона «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — закон № 54-ФЗ) были освобождены от применения ККМ и теперь пользуются отсрочкой по установке онлайн-кассы до 01.07.2019:

  • плательщики ЕНВД (подробности в статье на сайте Можно ли работать на ЕНВД без кассового аппарата?);
  • предприниматели на ПСН;
  • а также лица, применяющие бланки строгой отчетности (БСО) и др. категории.

Исключение составляют указанные выше лица, работающие в сфере розничной торговли и общепита и имеющие наемных работников, которые обязаны начать применять ККТ с 01.07.2018

Онлайн-касса — это компьютерное устройство, связанное по интернету с оператором фискальных данных (ОФД) — новым субъектом отношений по применению ККТ, через посредничество которого ведется виртуальное взаимодействие с налоговыми органами путем передачи сведений о расчетах.

Виртуальная часть работы кассы заключается в 2 аспектах:

  • возможности формирования электронного кассового чека и отправки его покупателю по электронной почте с его согласия;
  • а также отправке информации о совершенных операциях в налоговые органы (через ОФД).

В связи с этим каждая касса теперь должна быть обеспечена возможностью коммуникации через интернет.

С какими целями введены онлайн-кассы

Цели введения онлайн-касс сформулированы в пояснительной записке Правительства РФ к законопроекту № 968690-6, который был принят как федеральный закон «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ (далее — закон № 290-ФЗ):

  • снижение административной и финансовой нагрузки на бизнес (регистрация, перерегистрация и снятие с учета через кабинет ККТ на сайте Федеральной налоговой службы), снижение количества очных проверок;
  • сокращение объема теневого оборота (автоматизированный контроль за денежными поступлениями налогоплательщиков);
  • автоматическое выявление зон риска правонарушений для проведения точечных результативных проверок;
  • повышение защищенности прав потребителей (расширение объема расчетов, подпадающих под действие законодательства о ККТ).

Для создания новой системы законом № 54-ФЗ введены новые реестры ККТ и фискальных накопителей (ФН), которые заменили реестр ККТ, применявшийся ранее. ФН — основной элемент новой кассы, предназначенный для шифрования и хранения информации о расчетах. Расходы могут быть уменьшены за счет модернизации некоторых моделей кассовых аппаратов старого типа.

ФНС РФ опубликовала на своем сайте каталог (письмо ФНС РФ от 19.01.2017 № ЕД-4-20/770@), в котором они указаны. Его можно скачать по адресу: https://www.nalog.ru/html/sites/www.new.nalog.ru/docs/broshury/intro_kassa_1.pdf.

Как реализованы цели: новый порядок регистрации онлайн-кассы и работы с ней

В соответствии с п. 9 ст. 3 закона № 54-ФЗ ФНС РФ обязана публиковать реестры на своем сайте, некоторые подробности и адреса для проверки есть в статье на сайте по ссылке: Реестр контрольно-кассовой техники. До регистрации кассового аппарата необходимо:

  • проверить, состоят ли модели ККМ и ФН в реестрах;
  • определить особенности режима работы (например, для печати БСО, использования в деятельности платежного агента, ч. 2 ст. 4.2 закона № 54-ФЗ);
  • подключить кассу к интернету;
  • заключить договор с ОФД (п. 3 ст. 5 закона № 54-ФЗ).

Для регистрации ККТ можно воспользоваться вариантом подготовки бумажного документа (утв. приказом ФНС РФ «Об утверждении форм…» от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@) либо обратиться через кабинет ККТ. Порядок его ведения утв. приказом ФНС РФ от 21.03.2017 № ММВ-7-20/232@. Как это сделать, рассказано в материале Порядок регистрации кассового аппарата в налоговой для ООО.

В дальнейшем при помощи этого сервиса осуществляется обязательное взаимодействие, в соответствии с ч. 4 ст. 5 закона № 54-ФЗ, по другим возникающим вопросам (размещается карточка регистрации, передаются документы и отчеты, запросы, протоколы о привлечении к административной ответственности и др.), поэтому электронная регистрация предпочтительна.

При работе с кассой теперь не нужно вести журналы, составлять акты о показаниях счетчиков и т. д. (письмо Минфина РФ от 21.07.2017 № 03-01-15/46715). Основная информация поступает в налоговые органы через ОФД. Так, в начале смены передается отчет о ее открытии, а по завершении — о закрытии. Аналогичным образом при снятии ККМ с учета отправляется отчет, сформированный ФН.

Итак, онлайн-кассы введены в целях упрощения налогового администрирования, снижения бюджетных расходов, повышения защищенности прав потребителей. Плюсы для предпринимателей — упрощение порядка оформления, снижение массы документооборота, уменьшение количества административных проверок со стороны налоговых органов.

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о