Акт сдачи приемки товара это



Раздел 9. Сдача и приемка товара

Продавец обязан поставить товар покупателю. Поставляя товар, продавец обязан принять меры для того, чтобы товар был в наличии (путем его изготовления или приобретения); кроме того, по всем характеристикам (качество, количество, упаковка, маркировка) товар должен соответствовать требованиям договора. Далее продавец обязан передать покупателю все относящиеся к товару документы (транспортные документы, страховой полис при страховании товара, сертификат качества, подтверждающий соответствие товара условиям договора, при осуществлении сдачи-приемки товара с участием покупателя это может быть акт сдачи-приемки и т.п.), которые перечисляются в контракте. В этом разделе прежде всего точно устанавливается место фактической сдачи-приемки товара, которое может быть выбрано как в стране продавца, так и в стране покупателя.

Под сдачей товара понимается передача товара продавцом во владение покупателю в соответствии с условиями контракта купли-продажи. В результате такой передачи покупатель получает возможность осуществлять полный контроль над товаром (вручение ему товарораспорядительных документов). В расходы по сдаче включается стоимость взвешивания, подсчета, маркировки, упаковки и др.

Под приемкой понимается проверка соответствия качества и комплектности товара его характеристике и техническим условиям, указанным в договоре.

В практике международной торговли используются два метода сдачи-приемки фактически поставленного товара:

1) выборочный метод;

2) метод проверки всего поставленного товара.

Первый метод обычно применяется к товарам, поставляемым в таре и упаковке, второй – к товару, поставляемому навалом, но иногда (по желанию покупателя) и к упакованному товару. В случае применения выборочного метода устанавливается доля в процентах от всей партии товара, подлежащая проверке, или определяются минимум подлежащих проверке единиц и способ их отбора.

Сдача-приемка может быть предварительной и окончательной.

Предварительная приемка – установление соответствия поставляемого товара условиям, указанным в контракте. Она обычно имеет целью осмотр товара на предприятии продавца для установления правильности упаковки и маркировки товара. В результате предварительной приемки покупатель может забраковать товар в случае обнаружения недостатков в качестве и количестве или потребовать устранения недостатков.

Окончательная сдача – это фактическое исполнение договора по количеству (весу) и качеству товара. Она имеет целью установить фактическое выполнение поставки в установленном месте и в надлежащий срок. Результаты такой приемки являются обязательными для обеих сторон и ложатся в основу расчета по сделке. Если в контракте содержится указание на окончательный характер приемки, покупатель впоследствии не вправе предъявлять требования при обнаружении дефектов независимо от их характера.

Сдача-приемка товара производится по количеству (весу) и качеству товара. Сроки сдачи-приемки товара по количеству и качеству, как правило, не совпадают. Покупатель обычно обязан произвести количественную приемку немедленно по прибытии товара. Для качественной приемки часто устанавливаются более длительные сроки.

При проверке количества поставленного товара устанавливается соответствие количества фактически поставленного товара условиям контракта. Покупатель обычно не обязан принимать товар в большем или меньшем количестве, чем это обусловлено в контракте, при отсутствии оговорки «около».

Существует два основных способа определения количества, выраженного в весовых или объемных единицах:

– по отгруженному весу;

– по выгруженному весу.

Под отгруженным весом или количеством понимается вес или объем товара, устанавливаемый в пункте отправления и указанный перевозчиком в соответствующем транспортном документе (коносаменте, железнодорожной накладной, почтовой квитанции, авианакладной и т.п.). В этом случае количество, указанное в транспортном документе, признается окончательным и определяет сумму платежа. При обнаружении в пункте прибытия товара недостачи покупатель имеет право предъявить претензии перевозчику.

Под выгруженным весом или количеством понимается вес, установленный в оговоренном пункте назначения в стране импортера. Проверка веса в этом случае осуществляется посредством взвешивания товара, которое производится обычно во время разгрузки товара или через определенное число дней после ее окончания присяжными весовщиками. Результаты взвешивания фиксируются в выдаваемых ими весовых сертификатах, которые признаются арбитражем в бесспорном порядке в качестве доказательства веса.

В случае несоответствия выгруженного веса установленному при погрузке в контракте определяется предел ответственности продавца за недостачу груза. Контрактом обычно оговариваются допустимые границы разницы выгруженного и отгруженного веса.

Приемка товара по качеству может осуществляться двумя способами:

1. На основе документа, подтверждающего соответствие качества поставленного товара условиям контракта.

2. Путем проверки качества фактически поставленного товара в меcте приемки.

Стороны должны предусмотреть и последствия несоответствия качества товара условиям договора. Так, может быть оговорено, что покупатель обязан принять товар, если отступление от установленного качества не превышает известного предела, по соответственно пониженной цене. Эту скидку в международной торговле принято называть рефакцией. При поставке товара более высокого качества, чем предусмотрено условиями договора, покупатель уплачивает надбавку за повышенное качество, которая называется бонификацией. Размеры рефакции и бонификации обычно устанавливаются в контракте или арбитражем.

В случае существенного нарушения требований к качеству товара (обнаружения неустранимых недостатков, недостатков, которые не могут быть устранены без несоразмерных расходов или затрат времени, либо выявляются неоднократно, либо проявляются вновь после их устранения, и других подобных недостатков) покупатель вправе по своему выбору:

– отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы;

– потребовать замены товара ненадлежащего качества товаром, соответствующим договору.

Результат сдачи-приемки оформляется документом.

4.9. Сдача-приемка товара по количеству и качеству

Общие рекомендации по условиям сдачи-приемки товара

Условия сдачи-приемки товара включают несколько блоков вопросов, в том числе: способы (методы) проверки количества/качества товара, где (в каком пункте), кем (какой организацией) и когда осуществляется сдача-приемка товара, какими документами подтверждаются ее результаты, участие сторон контракта в процессе сдачи-приемки товара и другие обстоятельства, которые стороны контракта сочтут необходимым оговорить при заключении сделки.

Сдача-приемка товара по количеству и качеству может не совпадать по времени и оформляться разными документами. Поэтому условия сдачи-приемки товара по количеству (проверка поставленного количества мест, веса, объема или других единиц измерения) и по качеству (соответствие показателей качества поставленного товара условиям контракта) могут быть изложены в контракте обособленно. В контракте рекомендуется конкретизировать и порядок проверки количества/качества товара, в частности, проводится ли сплошная или выборочная проверка, от какого процента мест и каким методом осуществляется отбор проб для анализов и т.д.

Немаловажно еще четко разграничить предварительную проверку (осмотр, инспектирование, испытание) товара и его окончательную приемку.

Условия сдачи-приемки корреспондируются с другими разделами контракта, в частности, с базисными условиями поставки и условиями платежа. Во многих случаях именно базисом поставки определяется момент сдачи товара Продавцом и приемки его Покупателем. Однако в отечественной практике широко применяется толкование условий сдач и-приемки, отличное от Инкотермс и существенно расширенное по ряду параметров.

Определение условий сдачи-приемки товара существенно влияет на отработку формулировок условий платежа, что будет показано далее. Поэтому логично излагать в контракте сначала условия сдачи-приемки товара, а затем условия платежа.

В «Рекомендациях» содержится весьма лаконичный раздел об условиях приемки товара по качеству и количеству, в котором говорится, что во внешнеторговом контракте указываются место и сроки проведения инспекции качества и количества товара, наименование независимой экспертной организации, порядок предъявления рекламаций.

Отметим, что условия сдачи-приемки расшифрованы недостаточно. Как отмечено выше, целесообразно разграничить предварительную проверку и окончательную сдачу-приемку товара по качеству/количеству, указав, какими документами подтверждаются результаты приемки. Не вполне удачно в «Рекомендациях» приемка товара сведена к проведению инспекции. Заметим, что инспекция проводится преимущественно в отношении качества товара, а количество проверяется иными способами. Инспектирование может осуществляться не только независимой экспертной организацией, по и самими сторонами контракта. Кроме того, исходя из интересов российской стороны, условия приемки при экспортных и импортных операциях могут существенно отличаться. Условие о рекламациях (претензиях) обычно излагается шире в самостоятельной статье контракта.

Участникам ВТД следует стремиться отразить в контракте условия сдачи-приемки, наиболее выгодные для российской стороны.

Обычно каждая из сторон контракта заинтересована, чтобы сдача-приемка товара осуществлялась в ее стране. В качестве конкретного места сдачи товара Продавцу выгодно определить пункт отправления, а Покупателю — пункт назначения.

Исходя из положений Инкотермс, во всех случаях, даже если это не оговорено в контракте, Продавец обязан проверять качество товара, включая проведение необходимого внешнего осмотра и испытаний, а также состояние тары, упаковки и правильность нанесенной маркировки. Такая проверка может начинаться в процессе изготовления товара в цехах предприятия и завершаться на складе готовой продукции непосредственно перед отгрузкой товара.

Сдача экспортного товара Продавцом

В экспортных контрактах выгодно предусматривать, что товар считается сданным Продавцом и принятым Покупателем по количеству мест и весу согласно транспортному документу, подтверждающему отгрузку товара в адрес Покупателя. Такой документ может оформляться в пункте отправления на территории страны Продавца — на складе предприятия — изготовителя, железнодорожной станции отправления, в месте сдачи товара авиаперевозчику, автотранспортной или экспедиторской организации, в выходном морском порту либо в сухопутном погранпункте — на пограничной железнодорожной станции (в частности, при перегрузке товара из вагонов отечественной широкой колеи в вагоны узкой колеи иностранных железных дорог) или в пункте автоперехода границы.

Согласие Покупателя считать поставленным количество товара, указанное в транспортном документе, избавляет Продавца от оформления каких-либо дополнительных документов (весового сертификата, отвесов, отгрузочной спецификации). Если же сдача товара по количеству производится на основании иного документа, выданного до отгрузки товара (например, складского свидетельства), Продавец обязан позаботиться о полной сохранности товара до момента его фактической передачи в распоряжение Покупателя.

Сдачу-приемку товара по качеству (по возможности окончательную) российский Продавец заинтересован предусмотреть на основании сертификата качества (сертификата соответствия), выданного предприятием-изготовителем или авторитетной контрольной организацией, каковой в нашей стране является «СОЭКС» (см. п. 4.4). По желанию Покупателя соответствующий документ о качестве товара составляется на иностранном языке.

Если иностранный Покупатель изъявит намерение направить своего представителя в Россию для участия в проверке соответствия качества товара условиям контракта, правильности упаковки и маркировки, такое право Покупателя оговаривается в контракте. В этом случае российский Продавец оказывает необходимое содействие представителям Покупателя, прибывающим для участия в проверке товара. При обнаружении дефектов товара в ходе его проверки Продавец обязан без промедления устранить их или заменить дефектную партию доброкачественным товаром в пределах установленного срока поставки и во всяком случае не допускать отгрузку недоброкачественного товара.

Во многих случаях иностранный Покупатель настаивает на проведении проверки качества/количества товара в пункте назначения. Тогда в контракте целесообразно предусмотреть право российского Продавца направить своего представителя для участия в проверке товара, прибывшего в страну Покупателя, либо поручить такую проверку, включая проведение анализов, испытаний, независимой компетентной организации (сурвеерской компании). При этом следует принять все меры к тому, чтобы предотвратить отказ иностранного Покупателя от принятия прибывшего товара из-за неудовлетворительного качества.

Приемка импортного товара Покупателем

Покупатель заинтересован в тщательной проверке качества и упаковки импортируемого товара, по возможности с участием его представителей, в несколько этапов: в процессе изготовления товара на предприятиях в стране Продавца, перед отгрузкой из-за границы, а затем по прибытии товара во входной погранпункт и конечный пункт назначения в стране Покупателя. Проверка товара (осмотр, инспектирование, испытания, проведение анализов) в стране Продавца может носить предварительный характер с целью установить, соответствует ли подготавливаемый к отгрузке товар качественным и техническим характеристикам контракта, своевременно устранить выявленные дефекты и предотвратить отгрузку некачественного товара.

Инспектирование и испытания относятся прежде всего к поставкам из-за границы комплектного оборудования, на чем подробнее остановимся ниже. Вместе с тем проведение предварительного осмотра и проверки качества товара до отгрузки из-за границы целесообразно при импорте крупных партий любых товаров. При невозможности направить в страну Продавца инспекторов-приемщиков Покупателя проверка импортного товара за границей может быть поручена компетентной контрольной организации, как и в отношении экспортного товара.

В интересах российского Покупателя предусмотреть в контракте окончательную сдачу-приемку товара по количеству и качеству на территории своей страны. Она может осуществляться во входном морском порту или сухопутном погранпункте, в том числе в процессе перевалки груза с узкой иностранной железнодорожной колеи на отечественную широкую колею. Еще более выгодно организовать окончательную приемку импортного товара в конечном пункте назначения — на складе получателя, на строительной площадке, в месте реализации товара. Приемка импортного оборудования обычно осуществляется после его установки, ввода в эксплуатацию и достижения технических показателей в соответствии с условиями контракта.

В целях соблюдения принципа взаимности Покупателю не следует возражать против участия представителей Продавца в окончательной сдаче-приемке товара на территории страны Покупателя. При этом стороны контракта могут совместно подписать акт сдачи-приемки товара или соответствующий протокол, предусмотренный контрактом.

Альтернативно окончательная сдача-приемка товара по качеству/количеству в стране Покупателя может оформляться на основании акта, составленного нейтральной организацией (акта экспертизы «СОЭКС»). Но и в этом случае не исключается присутствие иностранного Продавца или его представителя при окончательной приемке товара. По желанию Продавца приемо-сдаточные документы составляются на одном из иностранных языков.

Еще один важный вопрос — какие последствия влечет выявление дефектов товара при его окончательной приемке? Об этом говорится ниже при характеристике контрактных условий «Претензии и санкции».

Инспектирование и испытание импортного оборудования

В контрактах на импорт комплектного оборудования обычно содержится специальная статья «Инспектирование и испытание», в которой подробно излагаются условия проведения инспектирования и испытания оборудования в стране Продавца и окончательной его приемки в стране Покупателя.

В этой статье, в частности, предусматривается право Покупателя посылать своих инспекторов на заводы Продавца и его субпоставщиков для проверки хода и качества изготовления заказанного оборудования, всех используемых материалов, деталей и комплектующих узлов оборудования в отношении соответствия их стандартам и техническим условиям, указанным в контракте. При этом Продавец обязуется оказывать всяческое содействие представителям Покупателя, которое потребуется им для получения необходимых виз, а также обеспечить их квартирами или номерами в гостиницах для проживания.

Продавец оплачивает все расходы, связанные с проведением инспектирования и испытаний оборудования и материалов, и предоставляет за свой счет в распоряжение представителей Покупателя все необходимые для этого средства в соответствии с условиями, существующими в данной отрасли промышленности страны Продавца. Сюда входят все необходимые для испытаний материалы, документы, инструмент, а также удобные для работы помещения. продавец также обязан по просьбе Покупателя обеспечить его инспекторам ознакомление и изучение аналогичного действующего оборудования, изготовленного Продавцом.

Если в процессе испытания будет установлено, что оборудование имеет дефекты или не соответствует условиям контракта, Продавец обязан немедленно своими средствами и за свой счет устранить обнаруженные недостатки, причем в этом случае срок поставки, установленный контрактом, не подлежит продлению. По устранении дефектов оборудование должно быть испытано вновь с соблюдением условий, предусмотренных контрактом.

После завершения испытаний составляется Протокол испытания, в котором излагаются существенные подробности результатов испытания и дается заключение, что изготовленное и испытанное оборудование соответствует техническим условиям, габаритным чертежам и всем остальным условиям контракта. Отгрузка оборудования, прошедшего испытания, осуществляется только с письменного разрешения Покупателя.

Окончательное испытание и приемка оборудования производятся в стране Покупателя после завершения монтажа, пуска его в эксплуатацию и достижения расходных, количественных и качественных показателей, предусмотренных в контракте. Подробные результаты проведенных испытаний фиксируются в Протоколе проведения окончательных испытаний и пуска оборудования в эксплуатацию, который подписывается представителями Продавца и Покупателя. Дата подписания этого Протокола является датой пуска оборудования в эксплуатацию.

Акт приёма-передачи товара

Более 50 000 предпринимателей
выбрали «Моё Дело» и отказались от бухгалтера

  • Главная
  • Помощь и доп. информация
  • Первичные документы
  • Акты
  • Акт приёма-передачи товара

Акт приёма-передачи товара – документ, подтверждающий факт передачи товара от одного лица другому. Например, если товар хранится не на собственном складе, а передаётся на хранение по договору, то факт передачи подтверждается актом.

При передаче товаров могут составляться различные бланки, но правильнее использовать унифицированные формы, если они существуют. Несмотря на то что статья 252 Налогового кодекса не требует принимать только унифицированные формы накладных, утверждённый бланк поможет избежать вопросов со стороны инспекции и претензий по поводу учёта приобретённого и переданного товара. Форма № ТОРГ-12 — унифицированная форма товарной накладной, применяемая для оформления отпуска (продажи) товарных или материальных ценностей покупателю. Заменять её актом приёма-передачи товаров при продaже нежелательно. Но если всё-таки по каким-либо причинам накладная не составлена, обязательно нужно оформить акт.

Акт приёма-передачи товаров (как и накладная ТОРГ-12) составляется в двух экземплярах, один из которых остаётся у поставщика и является основанием для списания товарно-материальных ценностей. Второй передается покупателю.

Обязательные реквизиты, которые должны быть в каждом первичном учётном документе, перечислены в статье 9 Федерального закона о бухучёте от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Кроме того, при заполнении ТОРГ-12 есть определённые требования, их также следует учесть, если вам потребуется оформить акт приёма-передачи товаров:

  • дата составления акта должна совпадать с датой передачи товара покупателю;
  • все цены необходимо вносить в рублях. Бухгалтерский учёт на территории России ведётся в российской валюте;
  • если в акте приёма-передачи товар учитывается в штуках, то реквизиты, выраженные в весовых показателях, например, массу нетто товара, заполнять не нужно.

Можно ли использовать накладную вместо акта приёма-передачи товара?

Накладная содержит все необходимые реквизиты контрагентов и удостоверяет передачу товара подписями и печатями обеих сторон. Поэтому допускается оформление или накладной, или акта приёма-передачи товара. Но, как указано выше, при продаже товаров приоритет отдаётся товарной накладной ТОРГ-12. В иных случаях, например при передаче товара по договору комиссии или договору хранения, можно воспользоваться бланком акта.

Можно ли вместо договора оформить акт приёма-передачи товара?

Делать это нежелательно. Акт приёма-передачи не сможет заменить договор, так как в нём не прописываются дополнительные условия о сроках оплаты, форс-мажорных обстоятельствах и т. д. По своей сути, акт подтверждает исполнение ранее заключённого договора.

В интернет-бухгалтерии «Моё дело» можно быстро и без ошибок сформировать накладную ТОРГ-12, найти различные бланки первичных учётных документов. Все обязательные для заполнения графы будут выделены автоматически, что сведёт возможность ошибки к минимуму. Вам необходим акт приема-передачи ценностей? Акт списания основных средств? Все необходимые для работы бланки, образцы заявлений вы найдёте в Личном кабинете. Работать в сервисе «Моё дело» просто и удобно.

Форма акта сдачи-приемки выполненных работ 2016-2017 — образец, скачать бланк

Образец акта выполненных работ легко можно найти на многих сетевых ресурсах. Однако это не самый простой для составления документ, поэтому, прежде чем приступать к его оформлению, необходимо ознакомиться с законодательными требованиями к образцу акта выполненных работ . Несоблюдение их может повлечь за собой весьма неприятные последствия — вплоть до серьезных проблем с налоговой.

Когда составляется акт о приемке выполненных работ

Акт приемки выполненных работ (официальное наименование — «Акт сдачи-приемки выполненных работ») — основной документ, являющийся результатом сотрудничества заказчика и исполнителя по договору подряда. Этот акт служит основанием для расчетов и оплаты выполненных исполнителем обязательств. Именно поэтому к его составлению необходимо подходить со всей ответственностью.

После завершения сотрудничества один из экземпляров акта приемки передается в бухгалтерию для формирования финансовой отчетности. Таким образом, прежде чем приступать к составлению этого акта, настоятельно рекомендуется изучить требования к нему и скачать образец акта выполненных работ с проверенного сайта соответствующей тематики.

Где посмотреть образец акта приема-передачи выполненных работ в строительстве и других видах деятельности

Те, кто впервые столкнулся с необходимостью составления такого документа, могут ознакомиться с образцом акта приемки выполненных работ несколькими способами:

  • провести поиск информации в интернете и затем из разнообразия результатов выбрать наиболее близкий к ситуации образец акта приема-сдачи выполненных работ;
  • обратившись к более опытным коллегам по бизнесу, в том числе контрагенту, в отношении которого планируется составление акта;
  • обратившись к специализированным печатным изданиям.

Для чего нужен шаблон акта выполненных работ или услуг

Готовый шаблон акта приемки выполненных работ позволит избежать необходимости изучения огромного количества нормативных актов, регулирующих юридические и финансовые аспекты предпринимательской деятельности, соблюдение которых при составлении и заполнении документов, сопровождающих договор, является обязательным.

Кроме того, соответствовать требованиям закона должно не только содержание, но и форма акта выполненных работ. Таким образом, использование шаблона существенно упрощает и ускоряет процедуру составления акта приемки.

Акт выполненных работ (оказанных услуг) 2017-2018 года: скачать бесплатно новый бланк и образец заполнения в Excel, Word, PDF

Акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг) – это первичный документ, который подтверждает выполнение обязательств по договору подряда и является доказательством того, что заказчик не имеет претензий к объему, сроку и качеству произведенных работ и оказанных услуг. Акт составляется в двух экземплярах и заверяется печатями и подписями обеих сторон договора.

Бланк акта выполненных работ 2017-2018 года

Если вам нужен отвечающий законодательным требованиям бланк акта сдачи-приемки работ или услуг, скачайте его бесплатно в подходящем формате.

Как составляется акт выполненных работ?

Предприниматель или фирма используют типовой бланк акта выполненных работ, разрабатывают его бланк сами или скачивают его в Интернете. В документе обязательно указываются следующие сведения:

  • Номер и дата составления акта.
  • Наименования контрагентов.
  • Наименования оказанных услуг или выполненных работ.
  • Выражение оказанных услуг или выполненных работ в денежном и натуральном измерителях.
  • Информация о лицах, ответственных за сдачу-приемку работ или услуг: должности, ФИО, личные подписи.

Если было оказано несколько работ или услуг, их допускается перечислять в одном акте в виде таблицы. Также на каждый вид работ или услуг может быть составлен отдельный акт. Все данные в акте должны совпадать с аналогичной информацией в договоре.

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о